Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
Projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
Projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
Nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
Projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
Projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
Projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
Nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
Projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
Projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
Projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
Nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
Nadzór na naliczaniem płac pod kątem prawidłowego zastosowania przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeń społecznych
Nadzór nad prawidłowością rozliczania czasu pracy
Nadzór nad prawidłowością rozliczeń z ZUS, US, PFRON
Bieżąca współpraca z organami administracji państwowej (ZUS, GUS, US, UW i inne)
Nadzór/sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrznych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, Urząd Pracy, komornik, itp.)
Nadzór nad prawidłowością zatrudnienia cudzoziemców (legalność pobytu, legalność zatrudnienia)
Merytoryczne wsparcie działu kadrowo-płacowego, zarządu oraz kadry kierowniczej
Nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji kadrowej i płacowej
Specjalista ds. Administracji Grupy z j.niemieckim
Leona Wyczółkowskiego 113, Gliwice
Wygasła: 12.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Praca z dokumentacją projektową w jęz. niemieckim i angielskim (specyfikacje techniczne, oferty, zamówienia, kalkulacje, harmonogramy, faktury, przepisy BHP i inne)
Monitoring płatności i zobowiązań spółki
Współpraca z zagranicznymi instytucjami prawno-podatkowymi i organizacjami zakładowymi w zakresie wykonywania działalności usługowej za granicą
Wsparcie dla Kierownika projektu (PM) w zadaniach administracyjnych
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
Kierowanie zespołem specjalistów ds. bezpieczeństwa i ochrony środowiska w firmie,
Zarządzanie bezpieczeństwem pracowników i współpracowników pracujących w biurze, warsztatach własnych oraz na obiektach przemysłowych u klienta,
Opracowanie i wdrażanie polityk, procedur w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w celu zgodności z wymaganiami prawnymi oraz standardami jakościowymi,
Nadzór nad wymaganiami prawnymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym ppoż. oraz ochrony środowiska ,
Prowadzenie audytów zewnętrznych i wewnętrznych wraz z kontrolami wew. firmy (audyt bezpieczeństwa),
Opracowanie okresowych raportów, sprawozdań oraz organizacja okresowych spotkań w zakresie BHP i ochrony środowiska,
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych, w zakresie BHP, ochrony środowiska, oceny ryzyka zawodowego, etc
Budowanie świadomości pracowników w zakresie BHP, p.poż. i ochrony środowiska,
Efektywna współpraca z poszczególnymi działami w celu zapewnienia odpowiednich standardów bezpieczeństwa (dostosowanie stanowisk do wymagań, dopuszczanie maszyn do produkcji, etc.),
Opiniowanie, monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników BHP i ochrony środowiska, w celu spełnienia obowiązujących wymagań prawnych oraz osiągnięcia zakładanych wyników biznesowych,
Nadzór nad środkami chemicznymi wykorzystywanymi w zakładzie
Zarządzanie obszarem księgowości dla Grupy Spółek Powiązanych (z wyłączeniem Spółki Matki) - sprawozdawczość, podatki, raportowanie
Samodzielne sporządzanie sprawozdań finansowych dla Grupy Spółek (z wyłączeniem Spółki Matki)
Nadzór merytoryczny nad sporządzaniem pakietów konsolidacyjnych
Opracowanie polityki rachunkowości dla nowo powstałych spółek (+późniejsza aktualizacja tej polityki)
Sporządzanie i przekazywanie Szefowi KAS informacji o schematach podatkowych (MDR)
Monitorowanie zmian przepisów oraz linii orzeczniczej w zakresie podatków i rachunkowości
Odpowiedzialność za terminowe zamknięcia cykliczne
Aktywny udział w procesach wdrożeniowych oraz zmianach w grupie kapitałowej (np. łączenie, dzielenie, likwidacja spółek; wdrożenia odpowiednich narzędzi)
Tworzenie nowych oraz usprawnianie istniejących procesów księgowych i finansowych
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
Kierowanie zespołem specjalistów ds. bezpieczeństwa i ochrony środowiska w firmie,
Zarządzanie bezpieczeństwem pracowników i współpracowników pracujących w biurze, warsztatach własnych oraz na obiektach przemysłowych u klienta,
Opracowanie i wdrażanie polityk, procedur w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w celu zgodności z wymaganiami prawnymi oraz standardami jakościowymi,
Nadzór nad wymaganiami prawnymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym ppoż. oraz ochrony środowiska ,
Prowadzenie audytów zewnętrznych i wewnętrznych wraz z kontrolami wew. firmy (audyt bezpieczeństwa),
Opracowanie okresowych raportów, sprawozdań oraz organizacja okresowych spotkań w zakresie BHP i ochrony środowiska,
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych, w zakresie BHP, ochrony środowiska, oceny ryzyka zawodowego, etc
Budowanie świadomości pracowników w zakresie BHP, p.poż. i ochrony środowiska,
Efektywna współpraca z poszczególnymi działami w celu zapewnienia odpowiednich standardów bezpieczeństwa (dostosowanie stanowisk do wymagań, dopuszczanie maszyn do produkcji, etc.),
Opiniowanie, monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników BHP i ochrony środowiska, w celu spełnienia obowiązujących wymagań prawnych oraz osiągnięcia zakładanych wyników biznesowych,
Nadzór nad środkami chemicznymi wykorzystywanymi w zakładzie
Samodzielne sporządzanie sprawozdań finansowych, zestawień, raportów pod sprawozdawczość i pod deklaracje podatkowe
Księgowanie dokumentów krajowych i zagranicznych, magazynowych oraz kosztowych
Księgowanie płac i rozliczeń z pracownikami
Opracowanie polityki rachunkowości dla nowo powstałych spółek (+późniejsza aktualizacja tej polityki)
Sporządzanie i przekazywanie Szefowi KAS informacji o schematach podatkowych (MDR)
Odpowiedzialność za terminowe zamknięcia cykliczne
Aktywny udział w procesach wdrożeniowych oraz zmianach w grupie kapitałowej (np. łączenie, dzielenie, likwidacja spółek; wdrożenia odpowiednich narzędzi)
Tworzenie nowych oraz usprawnianie istniejących procesów księgowych i finansowych
Zarządzanie obszarem księgowości dla Grupy Spółek Powiązanych (z wyłączeniem Spółki Matki) - sprawozdawczość, podatki, raportowanie
Samodzielne sporządzanie sprawozdań finansowych dla Grupy Spółek (z wyłączeniem Spółki Matki)
Nadzór merytoryczny nad sporządzaniem pakietów konsolidacyjnych
Opracowanie polityki rachunkowości dla nowo powstałych spółek (+późniejsza aktualizacja tej polityki)
Sporządzanie i przekazywanie Szefowi KAS informacji o schematach podatkowych (MDR)
Monitorowanie zmian przepisów oraz linii orzeczniczej w zakresie podatków i rachunkowości
Odpowiedzialność za terminowe zamknięcia cykliczne
Aktywny udział w procesach wdrożeniowych oraz zmianach w grupie kapitałowej (np. łączenie, dzielenie, likwidacja spółek; wdrożenia odpowiednich narzędzi)
Tworzenie nowych oraz usprawnianie istniejących procesów księgowych i finansowych
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
projektowanie systemów sterowania i zasilania dla nowoczesnych linii produkcyjnych w różnych branżach przemysłu (automotive, przemysł ciężki, przemysł petrochemiczny)
projektowanie systemów zasilania i automatyki budowanych przez Aiut maszyn i stanowisk zrobotyzowanych
projektowanie i implementacja systemów bezpieczeństwa w projektowanych instalacjach
nadzór realizowanych projektów podczas montaży w siedzibie Aiut oraz na obiektach klientów
· Kierowanie zespołem specjalistów ds. bezpieczeństwa i ochrony środowiska w firmie,
Zarządzanie bezpieczeństwem pracowników i współpracowników pracujących w biurze, warsztatach własnych oraz na obiektach przemysłowych u klienta
Opracowanie i wdrażanie polityk, procedur w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska w celu zgodności z wymaganiami prawnymi oraz standardami jakościowymi,
Nadzór nad wymaganiami prawnymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym ppoż. oraz ochrony środowiska ,
Prowadzenie audytów zewnętrznych i wewnętrznych wraz z kontrolami wew. firmy (audyt bezpieczeństwa),
Opracowanie okresowych raportów, sprawozdań oraz organizacja okresowych spotkań w zakresie BHP i ochrony środowiska,
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych, w zakresie BHP, ochrony środowiska, oceny ryzyka zawodowego, etc
Budowanie świadomości pracowników w zakresie BHP, p.poż. i ochrony środowiska,
Efektywna współpraca z poszczególnymi działami w celu zapewnienia odpowiednich standardów bezpieczeństwa (dostosowanie stanowisk do wymagań, dopuszczanie maszyn do produkcji, etc.),
Opiniowanie, monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników BHP i ochrony środowiska, w celu spełnienia obowiązujących wymagań prawnych oraz osiągnięcia zakładanych wyników biznesowych,
Nadzór nad środkami chemicznymi wykorzystywanymi w zakładzie,
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, w tym z zatrudnieniem cudzoziemców
Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i jej rozliczanie
Obsługa zajęć komorniczych – rejestracja zajęć wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, współpraca z Komornikami Sądowymi i instytucjami publicznymi (US, ZUS, inne)
Kontrola terminowości dokumentów kadrowych
Sporządzanie i przesyłanie wniosków o wydanie zaświadczenia A1
Sporządzaniem sprawozdań do GUS, PFRON, US, ZUS
Obsługa systemu Comarch ERP XL-HR – Płace i Kadry
Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia
Przygotowywanie raportów dotyczących spraw kadrowo-płacowych
Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, w tym z zatrudnieniem cudzoziemców
Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i jej rozliczanie
Obsługa zajęć komorniczych – rejestracja zajęć wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, współpraca z Komornikami Sądowymi i instytucjami publicznymi (US, ZUS, inne)
Kontrola terminowości dokumentów kadrowych
Sporządzanie i przesyłanie wniosków o wydanie zaświadczenia A1
Sporządzaniem sprawozdań do GUS, PFRON, US, ZUS
Obsługa systemu Comarch ERP XL-HR – Płace i Kadry
Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia
Przygotowywanie raportów dotyczących spraw kadrowo-płacowych
Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, w tym z zatrudnieniem cudzoziemców
Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
Prowadzenie ewidencji czasu pracy i jej rozliczanie
Obsługa zajęć komorniczych – rejestracja zajęć wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, współpraca z Komornikami Sądowymi i instytucjami publicznymi (US, ZUS, inne)
Kontrola terminowości dokumentów kadrowych
Sporządzanie i przesyłanie wniosków o wydanie zaświadczenia A1
Sporządzaniem sprawozdań do GUS, PFRON, US, ZUS
Obsługa systemu Comarch ERP XL-HR – Płace i Kadry
Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia
Przygotowywanie raportów dotyczących spraw kadrowo-płacowych
Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych
Zapewnienie formalnej i prawnej zgodności wszystkich aspektów działalności z obowiązującymi przepisami
Realizacja bieżącej kompleksowej obsługi prawnej spółki, w tym m.in. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii, pism oraz innych dokumentów według zapotrzebowania, sporządzanie, weryfikowanie i negocjowanie kontraktów
Przygotowywanie i monitorowanie bezpieczeństwa aktów prawnych oraz innych dokumentów prawnych publikowanych w organizacji
Prowadzenie i nadzorowanie postępowań sądowych, rejestracyjnych i administracyjnych oraz reprezentowanie interesów firmy
Zapewnienie formalnej i prawnej zgodności wszystkich aspektów działalności z obowiązującymi przepisami
Realizacja bieżącej kompleksowej obsługi prawnej spółki, w tym m.in. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii, pism oraz innych dokumentów według zapotrzebowania, sporządzanie, weryfikowanie i negocjowanie kontraktów
Przygotowywanie i monitorowanie bezpieczeństwa aktów prawnych oraz innych dokumentów prawnych publikowanych w organizacji
Prowadzenie i nadzorowanie postępowań sądowych, rejestracyjnych i administracyjnych oraz reprezentowanie interesów firmy
Zapewnienie formalnej i prawnej zgodności wszystkich aspektów działalności z obowiązującymi przepisami
Realizacja bieżącej kompleksowej obsługi prawnej spółki, w tym m.in. udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii, pism oraz innych dokumentów według zapotrzebowania, sporządzanie, weryfikowanie i negocjowanie kontraktów
Przygotowywanie i monitorowanie bezpieczeństwa aktów prawnych oraz innych dokumentów prawnych publikowanych w organizacji
Prowadzenie i nadzorowanie postępowań sądowych, rejestracyjnych i administracyjnych oraz reprezentowanie interesów firmy
Nadzór na naliczaniem płac pod kątem prawidłowego zastosowania przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeń społecznych
Nadzór nad prawidłowością rozliczania czasu pracy
Nadzór nad prawidłowością rozliczeń z ZUS, US, PFRON
Bieżąca współpraca z organami administracji państwowej (ZUS, GUS, US, UW i inne)
Nadzór/sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrznych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, Urząd Pracy, komornik, itp.)
Nadzór nad prawidłowością zatrudnienia cudzoziemców (legalność pobytu, legalność zatrudnienia)
Merytoryczne wsparcie działu kadrowo-płacowego, zarządu oraz kadry kierowniczej
Nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji kadrowej i płacowej
Nadzór na naliczaniem płac pod kątem prawidłowego zastosowania przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeń społecznych
Nadzór nad prawidłowością rozliczania czasu pracy
Nadzór nad prawidłowością rozliczeń z ZUS, US, PFRON
Bieżąca współpraca z organami administracji państwowej (ZUS, GUS, US, UW i inne)
Nadzór/sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrznych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, Urząd Pracy, komornik, itp.)
Nadzór nad prawidłowością zatrudnienia cudzoziemców (legalność pobytu, legalność zatrudnienia)
Merytoryczne wsparcie działu kadrowo-płacowego, zarządu oraz kadry kierowniczej
Nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji kadrowej i płacowej
Nadzór na naliczaniem płac pod kątem prawidłowego zastosowania przepisów prawa pracy, podatkowych i ubezpieczeń społecznych
Nadzór nad prawidłowością rozliczania czasu pracy
Nadzór nad prawidłowością rozliczeń z ZUS, US, PFRON
Bieżąca współpraca z organami administracji państwowej (ZUS, GUS, US, UW i inne)
Nadzór/sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrznych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, Urząd Pracy, komornik, itp.)
Nadzór nad prawidłowością zatrudnienia cudzoziemców (legalność pobytu, legalność zatrudnienia)
Merytoryczne wsparcie działu kadrowo-płacowego, zarządu oraz kadry kierowniczej
Nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji kadrowej i płacowej