Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne, głównie z branży IT
aktywne i innowacyjne poszukiwanie nowych kandydatów z branży IT z wykorzystaniem różnorodnych metod (direct search, networking, social media, portale)
budowanie bazy potencjalnych kandydatów do bieżących projektów z branży IT; inicjowanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z kandydatami
bieżące dokumentowanie i raportowanie działań rekrutacyjnych
organizacja i koordynowanie procesu on-boardingu nowych pracowników
wsparcie działań z zakresu Employer Branding
opracowywanie koncepcji i procedur z obszaru działań rekrutacyjnych i rozwojowych
współtworzy wewnętrzne procedury i standardy - dąży do zachowania rozwoju istniejących rozwiązań oraz proponuje nowe rozwiązania w celu udoskonalenia / optymalizacji istniejących rozwiązań
prowadzi kompleksową obsługę korespondencji, a w tym obsługę korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej spółki
zarządza dostawami, przygotowaniem zamówień w kontaktach z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów biurowych, artykułów czystościowych, artykułów spożywczych (np. kawa, herbata, cukier, owocowe poniedziałki), serwisowaniem sprzętu
utrzymuje kontakty z administracją budynku biurowego i innymi współpracującymi firmami
dba o wysokiej jakości kontakty z klientami i firmami zewnętrznymi
organizuje oraz obsługuje spotkania biznesowe
jest zobowiązany do koordynacji działań biurowo-administracyjnych oraz do raportowania o realizacji powierzonych zadań
prowadzi bieżącą obsługę asystencko-sekretarską Zarządu Spółki
pozyskuje oraz jest odpowiedzialny za pozyskanie dokumentów kosztowych, przekazanie do odpowiednich systemów przy zachowaniu instrukcji obiegu dokumentów, współpracuje z księgowością
wystawia dokumenty sprzedaży w oparciu o dane zawarte w systemie, z uwzględnieniem weryfikacji ich poprawności
opracowuje i przygotowuje zlecone prezentacje, kalkulacje, analizy oraz inne przekazane do realizacji materiały
Kierownik / Kierowniczka działu finansów i księgowości
Wincentego Rzymowskiego 31, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Zarządzanie działem mid-office odpowiedzialnym za procesy finansowo-księgowe w spółkach grupy oraz przygotowującym i koordynującym pracę z zewnętrzną księgowością
Koordynacja przygotowaniu sprawozdań finansowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości
Sporządzanie sprawozdań rachunkowości zarządczej na bazie systemu Symfoniea/Saldeo
Prowadzenie projektów wewnętrznych mających na celu usprawnienie procesów i procedur wewnątrz obszaru finansów
Koordynacja rozliczeń podatkowych oraz przygotowaniu deklaracji podatkowych
Miesięczne raportowanie bilansu i rachunku wyników oraz koordynowanie kwartalnej sprawozdawczości do instytucji finansowych
Analiza i kontrola poprawności zapisów księgowych
Przygotowanie raportów na potrzeby zarządu
Kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, banki, ubezpieczenia)