Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pełna obsługa procesu dydaktycznego w oparciu o systemy informatyczne Uczelni (m.in. prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu studiów studentów; prowadzenie i nadzorowanie toku studiów w Instytucie; koordynacja procesu dyplomowania);
Współpraca z komisjami, zespołami powołanymi do potrzeb Instytutu;
Gromadzenie i ewidencja dokumentacji wytworzonej w jednostce,
Obsługa i współpraca z nauczycielami akademickimi Instytutu;
Aktualizacja i administrowanie strony internetowej Instytutu;
Sprawozdawczość;
Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie spraw kształcenia i organizacji studiów;
Wykonywanie wszystkich zadań zleconych przez Dyrektora, Zastępców Dyrektora oraz Kierownika Sekretariatu Instytutu Psychologii związanych z zadaniami jednostki lub podjętymi przez nią przedsięwzięciami
Pełna obsługa procesu dydaktycznego w oparciu o systemy informatyczne Uczelni (m.in. Obsługa spraw administracyjnych dotyczących toku kształcenia doktorantów Szkoły Doktorskiej oraz doktorantów studiów trzeciego stopnia
Obsługa doktorantów Szkoły Doktorskiej oraz doktorantów studiów trzeciego stopnia w zakresie wykraczającym poza ramy działania COS-u
Obsługa spraw związanych z wykładowcami Szkoły Doktorskiej oraz wykładowcami studiów trzeciego stopnia doktoranckich
Bieżący monitoring ministerialnych oraz wewnętrznych aktów prawnych oraz ich przestrzeganie
Stała aktualizacja strony www w zakresie Szkoły Doktorskiej oraz w zakresie studiów trzeciego stopnia doktoranckich
udział w tworzeniu regulaminów i procedur z obszaru dydaktyki oraz monitorowanie oraz przygotowywanie zmian w aktach prawnych na podstawie przepisów zewnętrznych;
przygotowanie wewnętrznych procedur związanych z obsługą procesu kształcenia
wsparcie procesu tworzenia i znoszenia studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia oraz wprowadzania zmian do programów studiów;
wsparcie merytoryczne spraw związanych z obsługą systemów informatycznych obsługiwanych przez dział nauki i kształcenia (m.in. usos)
prowadzenie sprawozdawczości do systemu pol-on w zakresie wykazu studentów oraz kierunków studiów i sprawozdawczości gus
udział w koordynacji planowania, przydziału pensum i jego rozliczania;
Referent Administracyjny / Specjalista W Sekretariacie Instytutu Psychologii Wydział Filozoficzny Akademii Ignatianum
Mikołaja Kopernika 26, Grzegórzki, Kraków
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Pełna obsługa procesu dydaktycznego w oparciu o systemy informatyczne Uczelni (m.in. prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu studiów studentów; prowadzenie i nadzorowanie toku studiów w Instytucie; koordynacja procesu dyplomowania);
Współpraca z komisjami, zespołami powołanymi do potrzeb Instytutu;
Gromadzenie i ewidencja dokumentacji wytworzonej w jednostce,
Obsługa i współpraca z nauczycielami akademickimi Instytutu;
Aktualizacja i administrowanie strony internetowej Instytutu;
Sprawozdawczość;
Współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie spraw kształcenia i organizacji studiów;
Wykonywanie wszystkich zadań zleconych przez Dyrektora, Zastępców Dyrektora oraz Kierownika Sekretariatu Instytutu Psychologii związanych z zadaniami jednostki lub podjętymi przez nią przedsięwzięciami
Specjalista/ka ds. obsługi osób z niepełnosprawnościami
Mikołaja Kopernika 26, Grzegórzki, Kraków
Wygasła: 04.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Obsługa administracyjna Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami
Przyjmowanie kwestionariuszy rejestracyjnych, przeprowadzanie wywiadów ze studentami z niepełnosprawnościami oraz dostosowywanie ścieżki pomocy ze strony Biura
Obsługa studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami, pomoc w bieżących sprawach związanych z kształceniem
Współpraca z pracownikami administracyjnymi i dydaktycznymi w zakresie spraw związanych ze studentami i doktorantami z niepełnosprawnościami
Prowadzenie strony www. BON-u oraz informowanie o pozauczelnianych inicjatywach
Adaptowanie materiałów dydaktycznych i aktów prawnych do wersji powiększonej i braillowskiej (uczelnia posiada drukarkę braillowską)
Zbieranie zapotrzebowania i przygotowywanie opisów sprzętu/ udogodnień przeznaczonych do zakupu z FON
Przygotowanie szkoleń dla studentów i pracowników uczelni z tematyki niepełnosprawności
Przyjmowanie i weryfikowanie wniosków stypendialnych dla osób niepełnosprawnych składanych przez studentów przy wsparciu sekcji stypendialnej
Poszukiwanie asystentów osoby niepełnosprawnej oraz koordynowanie i kontrolowanie ich pracy
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego regulaminu Uczelni
Uczestnictwo w komisjach przetargowych
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych oraz rejestrów
Współpraca z jednostkami merytorycznymi Uczelni
Uczestnictwo w sporządzaniu planów zamówień publicznych i monitorowanie realizacji tych planów
Opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień
Przygotowywanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
Prowadzenie Biura Obsługi Osób Niepełnosprawnych. Wsparcie niepełnosprawnych studentów
Prowadzenie spraw Biura Osób Niepełnosprawnych oraz bieżąca obsługa osób niepełnosprawnych
Udzielanie wsparcia pracownikom administracyjnym i dydaktycznym, pracującymi ze studentami z niepełnosprawnością
Prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem Biura Obsługi Osób Niepełnosprawnych
Wykonywanie wszelkich zadań administracyjnych związanych z działalnością biura w tym m.in. przygotowywanie raportów, sprawozdawczości w ustalonym zakresie, aktów normatywnych itp
Współpraca z Działem Księgowo-Finansowym, Biurem Zamówień Publicznych w zakresie prowadzonych spraw
Współpraca z samorządami i organizacjami zewnętrznymi o podobnym profilu w zakresie działań na rzecz studentów z niepełnosprawnością
Nadzór i koordynacja działań w zakresie rozliczania zewnętrznych środków pomocowych, w tym przygotowywanie o płatność zgodnie z zasadami i we wskazanych terminach
Praca związana z obsługą projektów finansowanych z funduszy europejskich (m.in. POWER i in.)
Realizacja zadań pod względem finansowym, z czasem merytorycznym