Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (2)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 2 )
specjalista ds. administracji (3/4 etatu) - 119
Świdnica
Wygasła: 11.04.2024
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
Organizowanie działalności biura:
- postępowanie według obowiązujących w organizacji zasad
- przygotowywanie spotkań służbowych od strony organizacyjnej i sporządza stosowne dokumenty (lista obecności
projekty uchwał itp.)
- dbanie o organizację spotkań przygotowanie sali i aprowizację na tych spotkaniach
- przyjmowanie i wysyłka korespondencji
- odpowiedzialność za obieg dokumentów w fundacji.
Kierowanie informacji do właściwych komórek usprawniające jej obieg.
Postępowanie z informacją:
- segregacja informacji według ustalonych kryteriów
- rejestracja informacji w przeznaczonych do tego dokumentach
- przetwarzanie i archiwizacja informacji w odpowiedni sposób
ze szczególnym uwzględnieniem zasad przetwarzania informacji poufnych
- uzyskiwanie i udzielanie informacji telefonicznej zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi rodzaju
miejsca rozmowy oraz rozmówcy.
Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy wśród pracowników i kontrahentów:
- pierwszy kontakt z osobami pojawiającymi się w siedzibie organizacji
- udzielanie podstawowych informacji o działalności Fundacji osobom pojawiającym się w siedzibie organizacji
- dbanie o porządek w sekretariacie
- dbanie o terminowość odpowiadania na pisma i zapytania składane mailem.
Stosowanie przepisów obowiązujących w jednostce organizacyjnej:
- kierowanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej
- inwentaryzacja dokumentów i środków w biurze Fundacji
- ustalanie priorytetów w określaniu spraw
Pracownik będzie odpowiedzialny za wszystkie działania związane z przyjmowaniem informacji
jej przetwarzaniem
przygotowywaniem w określony sposób i przedstawianiem do decyzji zwierzchników
zgodnie z zasadami hierarchii służbowej oraz zasadami bezpieczeństwa informacji
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Do głównych zadań na stanowisku będą należały:
Organizowanie działalności biura postępowanie według obowiązujących w organizacji zasad przygotowywanie spotkań służbowych od strony organizacyjnej i sporządza stosowne dokumenty (lista obecności
projekty uchwał itp.) dbanie o organizację spotkań przygotowanie sali i aprowizację na tych spotkaniach dbanie o porządek w sekretariacie
przyjmowanie i wysyłka korespondencji
odpowiedzialność za obieg dokumentów w fundacji Kierowanie informacji do właściwych komórek usprawniające jej obieg udział w przełożonymi w spotkaniach z kontrahentami
współpracownikami itd.
Postępowanie z informacją segregacja informacji według ustalonych kryteriów
rejestracja informacji w przeznaczonych do tego dokumentach przetwarzanie i archiwizacja informacji w odpowiedni sposób
ze szczególnym uwzględnieniem zasad przetwarzania informacji poufnych
uzyskiwanie i udzielanie informacji telefonicznej zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi rodzaju
miejsca rozmowy oraz rozmówcy Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy wśród pracowników i kontrahentów pierwszy kontakt z osobami pojawiającymi się w siedzibie organizacji
udzielanie podstawowych informacji o działalności Fundacji osobom pojawiającym się w siedzibie organizacji dbanie o porządek w sekretariacie dbanie o terminowość odpowiadania na pisma i zapytania składane mailem Stosowanie przepisów obowiązujących w jednostce organizacyjnej kierowanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej inwentaryzacja dokumentów i środków w sekretariacie ustalanie priorytetów w określaniu spraw