Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (1)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 1 )
Sekretarka - 364
Świdnica
Wygasła: 18.06.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Pracownik będzie odpowiedzialny za wszystkie działania związane z przyjmowaniem informacji
jej przetwarzaniem
przygotowywaniem w określony sposób i przedstawianiem do decyzji zwierzchników
zgodnie z zasadami hierarchii służbowej oraz zasadami bezpieczeństwa informacji
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Do głównych zadań na stanowisku będą należały:
Organizowanie działalności biura postępowanie według obowiązujących w organizacji zasad przygotowywanie spotkań służbowych od strony organizacyjnej i sporządza stosowne dokumenty (lista obecności
projekty uchwał itp.) dbanie o organizację spotkań przygotowanie sali i aprowizację na tych spotkaniach dbanie o porządek w sekretariacie
przyjmowanie i wysyłka korespondencji
odpowiedzialność za obieg dokumentów w fundacji Kierowanie informacji do właściwych komórek usprawniające jej obieg udział w przełożonymi w spotkaniach z kontrahentami
współpracownikami itd.
Postępowanie z informacją segregacja informacji według ustalonych kryteriów
rejestracja informacji w przeznaczonych do tego dokumentach przetwarzanie i archiwizacja informacji w odpowiedni sposób
ze szczególnym uwzględnieniem zasad przetwarzania informacji poufnych
uzyskiwanie i udzielanie informacji telefonicznej zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi rodzaju
miejsca rozmowy oraz rozmówcy Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy wśród pracowników i kontrahentów pierwszy kontakt z osobami pojawiającymi się w siedzibie organizacji
udzielanie podstawowych informacji o działalności Fundacji osobom pojawiającym się w siedzibie organizacji dbanie o porządek w sekretariacie dbanie o terminowość odpowiadania na pisma i zapytania składane mailem Stosowanie przepisów obowiązujących w jednostce organizacyjnej kierowanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej inwentaryzacja dokumentów i środków w sekretariacie ustalanie priorytetów w określaniu spraw