Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Referent ds. zakupów w Dziale Zamówień Publicznych
plac Polski 3/4, Stare Miasto, Wrocław
Wygasła: 12.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Kompleksowa obsługa wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, od przyjęcia do dokonania zakupu oraz opisania faktury
Obowiązki obejmują w szczególności:
- przyjmowanie, rejestracja i agregacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w rejestrze lub na platformie zakupowej, w tym ustalanie z wnioskodawcą szczegółów dotyczących zamówienia;
- uruchamianie i przeprowadzanie właściwej procedury zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych, w tym: przygotowanie Zapytania Ofertowego/Opisu Przedmiotu Zamówienia;
- przygotowanie projektów umów;
- rejestracja umów w Centralnym Rejestrze Umów ASP;
- realizacja umów;
- opis faktur pod względem merytorycznym na podstawie wniosku i ewentualnie podpisanej umowy oraz przedstawienie jej do podpisu zgodnie z obowiązującym w ASP obiegiem dokumentów;
Pełnienie obowiązków pracownika służby bhp, zgodnie z zakresem rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wykonywanie czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej zgodnych z ustawą o ochronie przeciwpożarowej, w tym:
• przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzór i doradztwo w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bhp;
• doradztwo w zakresie ustalania warunków technicznych bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy oraz doboru środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
• przygotowanie i nadzór nad dokumentacją w zakresie BHP;
• sporządzanie dokumentacji powypadkowej;
• prowadzenie szkoleń wstępnych nowoprzyjętych pracowników uczelni oraz szkoleń okresowych;
• prowadzenie szkoleń wstępnych dla studentów rozpoczynających naukę;
• współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznych;
• prowadzenie i nadzór nad rejestrami szkoleń dla wszystkich pracowników;
• usubtelnienie czynników szkodliwych w skierowaniach lekarskich;
• opracowywanie wniosków na dodatki szkodliwe dla pracowników;
• nadzór nad substancjami chemicznymi – uzupełnianie tabeli z kart charakterystyki;
• raportowanie w SAP;
• przygotowywanie wymaganych bhp opracowań dla uczelni;
• tworzenie ocen ryzyka zawodowego dla pracowników i studentów BHP;
• przygotowywanie prezentacji PPT dla poszczególnych grup;
• tworzenie instrukcji i zasad bhp na uczelni;
• inne czynności zlecane przez Kanclerza ASP w zakresie BHP
Pełnienie obowiązków pracownika służby bhp, zgodnie z zakresem rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wykonywanie czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej zgodnych z ustawą o ochronie przeciwpożarowej, w tym:
przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzór i doradztwo w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych uczelni;
doradztwo w zakresie ustalania warunków technicznych bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy oraz doboru środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
przygotowanie i nadzór nad dokumentacją w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej;
sporządzanie dokumentacji powypadkowej;
prowadzenie szkoleń wstępnych nowoprzyjętych pracowników uczelni;
prowadzenie szkoleń wstępnych dla studentów rozpoczynających naukę;
współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznych;
inne czynności zlecane przez Kanclerza ASP w zakresie BHP i ochrony ppoż
prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie środków finansowych, pozyskanych ze źródeł zewnętrznych i wewnętrznych ASP, monitorowanie wskaźników i postępów w realizacji projektu, wyjaśnianie wątpliwości wynikłych w trakcie realizacji projektu;
wstępna weryfikacja zgodności wydatków z wnioskiem o ich przyznanie, sprawdzenie wniosku pod względem formalnym, przed jego złożeniem, do instytucji przydzielającej dofinansowanie;
kompletowanie wniosku aplikacyjnego i załączników przy współpracy z kierownikiem projektu i innymi jednostkami uczelni, wspieranie kierownika projektu pod względem formalno-finansowym podczas realizacji projektów;
przygotowanie projektów sprawozdań, raportów i rozliczeń, w tym rozliczeń końcowych projektów;
gromadzenie dokumentacji i archiwizacja projektów przy współpracy z kierownikami projektów;
współpraca z instytucjami przydzielającymi środki finansowe przy przygotowywaniu wniosku aplikacyjnego, prowadzenie korespondencji z odpowiednimi instytucjami;
współpraca z innymi działami ASP we Wrocławiu w celu prawidłowego prowadzenia i rozliczania projektów;
prowadzenie rejestru realizowanych projektów;
znajomość przepisów związanych z aplikacją, rozliczaniem, monitorowaniem i sprawozdawczością projektów finansowanych ze środków zewnętrznych i wewnętrznych (unijne, krajowe, wewnętrzne ASP);
monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektów,
inicjowanie i opracowywanie wytycznych oraz procedur niezbędnych do właściwej realizacji zadań;
udzielanie pracownikom ASP informacji na temat możliwości pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
inne czynności związane z realizacją i rozliczeniem projektów
• inicjowanie udziału i obsługa programów rządowych, w tym:
- obsługa programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA);
• inicjowanie udziału Akademii w międzynarodowych sieciach uczelni i stowarzyszeniach;
• organizacja i koordynacja procesu rekrutacji studentów na studia MFA w języku angielskim;
• obsługa studentów i absolwentów studiów MFA w języku angielskim, w tym:
- udzielanie studentom i absolwentom studiów MFA informacji ułatwiających akomodację
w nowym środowisku,
- współpraca z kierownikiem studiów MFA w prowadzeniu spraw studenckich (np. ustalanie
i zatwierdzanie indywidualnych planów nauczania, przebiegu publicznych przeglądów i obron dyplomów),
- zaangażowanie w organizację imprez i spotkań integracyjnych dla studentów MFA oraz sympozjów i innych wydarzeń skierowanych do studentów i absolwentów studiów MFA realizowanych z programów rządowych i zagranicznych;
• zarządzanie dokumentacją oraz koordynowanie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między Działem Współpracy Międzynarodowej i Promocji a innymi jednostkami Akademii;
i raportów dot. umiędzynarodowienia kształcenia oraz współpracy i wymiany międzynarodowej (również w języku angielskim);
• współpraca z jednostkami Akademii w obszarze umiędzynarodowienia uczelni oraz organizacji studiów w języku angielskim;
• sporządzanie sprawozdań i statystyk, w tym na potrzeby systemu Polon, NAWA;
• organizacja prac związanych z międzynarodowymi/zagranicznymi szkołami letnimi, warsztatami, kursami mistrzowskimi, rezydencjami artystycznymi;
• koordynacja i obsługa administracyjno-finansowa wymiany międzynarodowej pracowników
i studentów, w zakresie niezbędnym na danym stanowisku;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym MEiN, MKiDN, NAWA);
• zaangażowanie w budowanie pozytywnego wizerunku Akademii: promocja Akademii za granicą; udział w targach i konferencjach zagranicznych; rankingi oraz akredytacje zagraniczne
Obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopni i tytułów oraz konkursów
Obowiązki szczegółowe pracownika na tym stanowisku pracy
1. Obowiązki dotyczące postępowań o uzyskanie stopni i tytułów w ASP:
a) współpraca z Radą Doskonałości Naukowej (RDN), Radą Dyscypliny Artystycznej (RDA), dziekanami w zakresie obsługi administracyjnej postępowań o nadanie stopni i tytułów, w tym w języku angielskim;
b) opracowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych dla kandydatów; pomoc kandydatom w procesie składania wniosków;
c) informowanie, organizowanie procesów, przygotowywanie dokumentów dla Przewodniczącego RDA, dziekanów oraz powołanych komisji dotyczących prowadzonych postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego;
d) terminowe dopełnienie obowiązku informacyjnego i udostępnienia dokumentów trwającego
i zakończonego postępowania dla RDN, w BIP i systemie POL-on, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
e) wydawanie dyplomów uzyskania stopni doktora i doktora habilitowanego, zgodnie ze wzorem określonym w aktualnych przepisach prawnych (współpraca z projektantem odnośnie opracowywania wzorów dyplomów pod kątem zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami) oraz prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
f) opracowanie i przekazanie dokumentacji po zakończeniu postępowań o nadanie stopnia lub tytułu do Archiwum Zakładowego ASP we Wrocławiu;
g) współpraca z Działem Organizacji i Kadr – w zakresie zawierania umów cywilno-prawnych
w postępowaniach o nadanie stopnia doktora, w tym: sporządzanie wniosków, odbieranie oświadczeń, protokołów i rachunków; przekazywanie i aktualizowanie informacji o uzyskanych stopniach;
h) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym – przekazywanie danych; koordynacja i obsługa administracyjno-finansowa postępowań o nadanie stopnia doktora, w tym: prowadzenie rejestru jednostek zawierających dane o kosztach danego postępowania (w odniesieniu zarówno do pracowników ASP we Wrocławiu oraz osób niebędących pracownikami ASP we Wrocławiu);
i) upowszechnianie informacji o postępowaniach o nadanie stopni i tytułów przeprowadzanych
w innych uczelniach; przekazywanie informacji do innych uczelni o prowadzonych w ASP we Wrocławiu postępowaniach;
j) współpraca z Dziekanem Szkoły Doktorskiej przy obsłudze administracyjnej postępowań Doktorantów Szkoły Doktorskiej;
k) wykonywanie innych prac administracyjnych zleconych przez przełożonych dotyczących postępowań i konkursów
2. Obowiązki dotyczące postępowań konkursowych na stanowiska badawcze i badawczo-dydaktyczne; umieszczanie danych o konkursach zgodnie z obowiązującymi przepisami i ich archiwizowanie:
a) prowadzenie dokumentacji dotyczącej głosowania w sprawach utworzenia stanowiska i wyrażenia przez Rady Wydziałów lub inne jednostki zgody na przeprowadzenie konkursu – przygotowywanie wyciągów z protokołów;
b) gromadzenie dokumentacji niezbędnej do rozpisania konkursu;
c) rozpisywanie konkursów na stanowiska nauczycieli akademickich w ASP we Wrocławiu we współpracy z Rektorem;
d) udzielanie informacji i przyjmowanie dokumentacji od kandydatów;
e) organizowanie posiedzenia komisji konkursowej - tworzenie protokołów;
f) zwrot dokumentów kandydatom wraz z pismami informacyjnymi o wynikach konkursu;
g) współpraca z Działem Organizacji i Kadr przekazywanie informacji o zmianach dotyczących zatrudnieni nauczycieli akademickich w zakresie terminów i rodzaju stanowisk
montaż wystaw (wieszanie/instalowanie prac artystycznych – w tym praca na wysokościach, podłączanie instalacji multimedialnych, ustawienie projekcji, podwieszanie i montowanie szyn/półek mocujących, ustawianie oświetlenia, budowa ścianek i elementów ekspozycyjnych, malowanie i szpachlowanie ścian, pakowanie prac do transportu, załadunek i rozładunek prac, pomoc artystom obecnym przy montażu w instalacji prac),
realizacja zakupów związanych z montażem ekspozycji i wyposażeniem przestrzeni ekspozycyjnych,
nadzór nad stanem przestrzeni ekspozycyjnych i ich zaplecza – dbanie o porządek w ich obrębie,
korekta grafiku montaży i transportów,
nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji zlokalizowanych w budynkach,
bieżąca obsługa, konserwacja, przeglądy oraz remonty instalacji i urządzeń technicznych,
rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów,
monitorowanie pracy powierzonych urządzeń, usuwanie awarii
inicjowanie udziału i obsługa programów rządowych, w tym obsługa programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA);
inicjowanie udziału i obsługa programów europejskich oraz innych programów i projektów międzynarodowych (np. Fundusz Współpracy Regionalnej, Międzynarodowy Fundusz Wyszehradzki);
inicjowanie udziału Akademii w międzynarodowych sieciach uczelni oraz i inicjowanie nowych umów bilateralnych;
przygotowanie pism, wniosków projektowych, umów, zestawień, sprawozdań, prezentacji i raportów dot. umiędzynarodowienia kształcenia oraz współpracy i wymian międzynarodowej (również w języku angielskim);
opracowanie i realizacja działań w promocji zagranicznej;
współpraca z jednostkami Akademii w obszarze umiędzynarodowienia uczelni oraz mobilności studentów i pracowników;
obsługa studentów i pracowników Akademii, w tym: sporządzanie i wydawanie niezbędnej dokumentacji związanej z procesem mobilności;
sporządzanie sprawozdań i statystyk w tym, na potrzeby systemu POLon, NAWA;
organizacja prac związanych z międzynarodowymi/zagranicznymi szkołami letnimi, warsztatami, kursami mistrzowskimi, rezydencjami artystycznymi
1. (3/4 etatu) - Kompleksowa obsługa administracyjna, dokumentacyjna i rozliczeniowa czynności związanych z zawieraniem umów cywilnoprawnych - umów zleceń i umów o dzieło w zakresie działalności Uczelni, w tym m.in.:
• prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ewidencji umów cywilnoprawnych w formie elektronicznej;
• nadzór nad prawidłowością wypełniania wniosku o umowę cywilnoprawną, oświadczenia, protokołu oraz rachunku;
• samodzielne sporządzanie projektów umów zleceń i umów o dzieło, zawierających również tematykę z zakresu praw autorskich;
• wprowadzanie danych osobowych zleceniobiorców i wykonawców oraz umów do systemu kadrowo-płacowego - Enova;
• wprowadzanie umów cywilnoprawnych do centralnego rejestru umów prowadzonego przez Ministra Finansów;
• opisywanie i przekazywanie rachunków do działu finansowo-księgowego w celu rozliczenia;
• sporządzanie i wysyłanie deklaracji ubezpieczeniowych do ZUS;
• sporządzanie i wysyłanie zgłoszeń umów o dzieło do ZUS (RUD);
• obsługa zleceniobiorców w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
• sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa, GUS, ZUS, działu zamówień publicznych i na potrzeby kierownictwa Uczelni;
• archiwizowanie umów cywilnoprawnych i przekazywanie ich do Archiwum Uczelni
2. (1/4 etatu) - Pełna obsługa kadrowa pracowników Uczelni, w tym m.in.:
• samodzielne przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy;
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
• sprawy socjalne;
• wprowadzanie i aktualizacja danych do systemu kadrowo-płacowego - Enova;
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej/zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników oraz kontrola ich aktualności;
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów pracowników w formie elektronicznej;
• obsługa pracowników w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
• sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa, GUS oraz na potrzeby kierownictwa Uczelni;
• uaktualnianie bazy nauczycieli akademickich w programie POLON;
• sporządzanie i weryfikacja regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych pozostających w zakresie kompetencji Działu Organizacji i Kadr
przyjmowanie i wprowadzanie wstępne faktur i innych dokumentów finansowych rodzących obowiązek zapłaty do systemu finansowo-księgowego w zakresie rozrachunków z pracownikami, monitorowanie ich obiegu w ASP oraz ich kontrola pod względem formalno-rachunkowym;
obsługa formalno-rachunkowa dokumentacji finansowej w programie Erasmus oraz innych programów dotyczących międzynarodowej wymiany pracowników i studentów i jej uzgodnienie z ewidencją księgową;
rozliczanie środków na naukę;
wyliczanie kosztów kształcenia;
sporządzanie sprawozdań i zestawień kosztów, przychodów, wydatków według bieżących potrzeb;
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji zlokalizowanych w budynkach
Bieżąca obsługa, konserwacja, przeglądy oraz remonty instalacji i urządzeń technicznych
Rozwiązywanie problemów technicznych, związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów
Monitorowanie pracy powierzonych urządzeń, usuwanie awarii
Realizacja okresowych przeglądów, konserwacji i oględzin urządzeń elektrycznych zgodnie z harmonogramem przeglądów
Realizacja dwa razy w roku pomiarów elektrycznych pieców oporowych
Realizacja napraw urządzeń elektrycznych, oświetlenia, na podstawie zgłoszonych do rejestru awarii elektrycznych wpisów lub w przypadku przekroczenia możliwości usunięcia nadzór nad firmami zewnętrznymi w porozumieniu
z kierownikiem działu
Wykonywanie nowych linii zasilania do nowo montowanych urządzeń elektrycznych (230/400V)
Przyjmowanie i wprowadzanie wstępne faktur i innych dokumentów finansowych rodzących obowiązek zapłaty do systemu finansowo-księgowego w zakresie rozrachunków z pracownikami, monitorowanie ich obiegu w ASP oraz ich kontrola pod względem formalno-rachunkowym;
Obsługa formalno-rachunkowa dokumentacji finansowej w programie Erasmus oraz innych programów dotyczących międzynarodowej wymiany pracowników i studentów i jej uzgodnienie z ewidencją księgową;
Rozliczanie środków na naukę;
Wyliczanie kosztów kształcenia;
Sporządzanie sprawozdań i zestawień kosztów, przychodów, wydatków według bieżących potrzeb;
Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich
plac Polski 3/4, Stare Miasto, Wrocław
Wygasła: 24.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
organizacja kalendarza, ustalanie i organizowanie spotkań;
obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych (również w języku angielskim);
zarządzanie dokumentacją oraz koordynowanie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między Biurem Prorektorów, a innymi jednostkami Akademii;
przygotowywanie pism, umów, wniosków, zestawień, sprawozdań, prezentacji i raportów (również w języku angielskim);
protokołowanie i pisanie notatek ze spotkań;
organizacja prac związanych z obsługą uroczystości uczelnianych;
organizacja prac związanych z obsługą wystaw i wydawnictw;
organizacja podróży służbowych (w tym zagranicznych);
obsługa gości (w tym zagranicznych);
zaangażowanie w budowanie pozytywnego wizerunku Akademii;
realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez bezpośredniego przełożonego
Samodzielny referent ds. umów zlecenie i o dzieło w Dziale Organizacji i Kadr
plac Polski 3/4, Stare Miasto, Wrocław
Wygasła: 03.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
1. (3/4 etatu) - Kompleksowa obsługa administracyjna, dokumentacyjna i rozliczeniowa czynności związanych z zawieraniem umów cywilnoprawnych - umów zleceń i umów o dzieło w zakresie działalności Uczelni, w tym m.in.:
- prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ewidencji umów cywilnoprawnych w formie elektronicznej;
- nadzór nad prawidłowością wypełniania wniosku o umowę cywilnoprawną, oświadczenia, protokołu oraz rachunku;
- sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło, zawierających również tematykę z zakresu praw autorskich;
- wprowadzanie danych osobowych zleceniobiorców i wykonawców oraz umów do systemu kadrowo-płacowego - Enova;
- przekazywanie rachunków do działu finansowo-księgowego w celu rozliczenia;
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji ubezpieczeniowych do ZUS;
- sporządzanie i wysyłanie zgłoszeń umów o dzieło do ZUS;
- obsługa zleceniobiorców w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa, GUS, ZUS, działu zamówień publicznych i na potrzeby kierownictwa Uczelni
2. (1/4 etatu) - Pełna obsługa kadrowa pracowników uczelni, w tym m.in.:
- samodzielne przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy;
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
- sprawy socjalne;
- wprowadzanie i aktualizacja danych do systemu kadrowo-płacowego - Enova;
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej/zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników oraz kontrola ich aktualności;
- prowadzenie i aktualizacja rejestru pracowników,
- obsługa pracowników w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa, GUS, ZUS oraz na potrzeby kierownictwa Uczelni;
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji zlokalizowanych w budynkach
Bieżąca obsługa, konserwacja, przeglądy oraz remonty instalacji i urządzeń technicznych
Rozwiązywanie problemów technicznych, związanych ze sprawnością działania podległych urządzeń i systemów
Monitorowanie pracy powierzonych urządzeń, usuwanie awarii
Realizacja okresowych przeglądów, konserwacji i oględzin urządzeń elektrycznych zgodnie z harmonogramem przeglądów
Realizacja dwa razy w roku pomiarów elektrycznych pieców oporowych
Realizacja napraw urządzeń elektrycznych, oświetlenia, na podstawie zgłoszonych do rejestru awarii elektrycznych wpisów lub w przypadku przekroczenia możliwości usunięcia nadzór nad firmami zewnętrznymi w porozumieniu
z kierownikiem działu
Wykonywanie nowych linii zasilania do nowo montowanych urządzeń elektrycznych (230/400V)
Generała Romualda Traugutta 19/21, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 22.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
1. Kompleksowa obsługa administracyjna, dokumentacyjna i rozliczeniowa czynności związanych z zawieraniem umów cywilnoprawnych - umów zleceń i umów o dzieło w zakresie działalności Uczelni, w tym m.in.:
- prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ewidencji umów cywilnoprawnych w formie elektronicznej;
- nadzór nad prawidłowością wypełniania wniosku o umowę cywilnoprawną, oświadczenia, protokołu oraz rachunku;
- sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło, zawierających również tematykę z zakresu praw autorskich;
- wprowadzanie danych osobowych zleceniobiorców i wykonawców oraz umów do systemu kadrowo-płacowego - Enova;
- przekazywanie rachunków do działu finansowo-księgowego w celu rozliczenia;
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji ubezpieczeniowych do ZUS;
- sporządzanie i wysyłanie zgłoszeń umów o dzieło do ZUS;
- obsługa zleceniobiorców w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa, GUS, ZUS, działu zamówień publicznych i na potrzeby kierownictwa Uczelni
2. Pełna obsługa kadrowa pracowników uczelni, w tym m.in.:
- samodzielne przygotowywanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem
i ustaniem stosunku pracy;
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
- sprawy socjalne;
- wprowadzanie i aktualizacja danych do systemu kadrowo-płacowego - Enova;
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej/zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych
i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników oraz kontrola ich aktualności;
- prowadzenie i aktualizacja rejestru pracowników,
- obsługa pracowników w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- sporządzanie sprawozdań dla Ministerstwa, GUS, ZUS oraz na potrzeby kierownictwa Uczelni;