Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
udział w planowaniu strategii promocji, budżetowaniu oraz realizacji zadań związanych z promocją wydarzeń organizowanych przez Akademię Sztuk Pięknych w Krakowie,
tworzenie oraz współtworzenie komunikatów oraz informacji prasowych dotyczących wydarzeń organizowanych oraz współorganizowanych przez Akademię, a także materiałów przeznaczonych do dystrybucji w mediach społecznościowych oraz serwisach informacyjnych,
redagowanie dostępnych treści na stronę www i do social media, tworzenie lub edycja nieskomplikowanych materiałów graficznych na potrzeby Działu,
współpraca z osobami odpowiedzialnymi za identyfikację wizualną wydarzeń, dystrybucja materiałów graficznych w formie plików cyfrowych oraz drukowanych materiałów informacyjnych przygotowywanych przez Akademię,
stała współpraca z Wydziałami ASP oraz jednostkami ogólnouczelnianymi w zakresie gromadzenia i sposobu dystrybucji informacji związanych z organizowanymi przedsięwzięciami,
czynne uczestnictwo w przygotowaniach oraz realizacji wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez Akademię,
prowadzenie korespondencji i podtrzymywanie kontaktów z Partnerami Akademii,
prowadzenie spraw zamówień usług i dostaw w zakresie rzeczowym stanowiska lub Działu
Instalator sieci komputerowej (robotnik wykwalifikowany lub wysokokwalifikowany)
plac Jana Matejki 13, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 18.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
modernizacja i serwis istniejącej infrastruktury sieci niskoprądowej, w szczególności wykonywanie rozbudów sieci LAN: zaciąganie kabli, układanie w korytach, montaż gniazd LAN, rozszywanie kabli w gniazdach i panelach, układanie kabli w szafach krosowych wraz z wykonywaniem drobnych prac budowlanych niezbędnych do poprowadzenia okablowania,
sporządzanie protokołów z wykonanych prac, prowadzenie dokumentacji technicznej,
sprawowanie pieczy nad magazynem sprzętu komputerowego i akcesoriów do wypożyczeń, dbałość o ewidencję wydawanego i odbieranego sprzętu oraz dokumentowanie wypożyczeń i zwrotów sprzętu,
sprawowanie pieczy oraz okresowe przeglądy powierzonego mienia we współpracy ze specjalistą ds. inwentaryzacji m. in. sprzętu komputerowego, sieciowego itd.,
opiniowanie uszkodzonego sprzętu do napraw zewnętrznych gwarancyjnych i pogwarancyjnych, uzgadnianie zakresu i kosztów napraw, zlecanie i monitorowanie wykonywania ekspertyz i opinii dotyczących wyeksploatowanego sprzętu komputerowego,
tworzenie regulaminów i prowadzenie podstawowych instruktaży związanych z używaniem sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych,
prowadzenie ewidencji komputerów i ewidencji licencji na oprogramowanie (dla całej Uczelni),
instalacja, podstawowa konfiguracja stacji roboczych, podstawowe wsparcie użytkownika końcowego
administracyjna obsługa udziału ASP w programie „Erasmus+”,
obsługa administracyjna studentów w ramach programu CEEPUS, studentów-cudzoziemców odbywających w ASP staże i praktyki zawodowe oraz pracowników uczestniczących w wymianie
opracowywanie procedur wewnętrznych ASP dot. współpracy z zagranicą,
udzielanie cudzoziemcom informacji w zakresie rekrutacji na studia, wsparcie rekrutacji cudzoziemców,
organizowanie, realizowanie i koordynowanie spraw dotyczących współpracy Akademii z zagranicą, w szczególności z podmiotami partnerskimi,
wsparcie administracyjne w zakresie uczestnictwa Akademii w sieciach międzynarodowych
wsparcie przy realizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym, organizowanie i realizacja oficjalnych wizyt gości/delegacji zagranicznych na zaproszenie władz Akademii, organizowanie wyjazdów zagranicznych władz Akademii
współpraca w projektach międzynarodowych realizowanych przez Akademię
opracowywanie materiałów informacyjnych, w tym dla odbiorcy zagranicznego i promocyjnych dotyczących współpracy międzynarodowej
redagowanie w języku angielskim pism i korespondencji mailowej dot. współpracy zagranicą,
administracyjna obsługa udziału ASP w programie „Erasmus+”,
obsługa administracyjna studentów w ramach programu CEEPUS, studentów-cudzoziemców odbywających w ASP staże i praktyki zawodowe oraz pracowników uczestniczących w wymianie
opracowywanie procedur wewnętrznych ASP dot. współpracy z zagranicą,
udzielanie cudzoziemcom informacji w zakresie rekrutacji na studia, wsparcie rekrutacji cudzoziemców,
organizowanie, realizowanie i koordynowanie spraw dotyczących współpracy Akademii z zagranicą, w szczególności z podmiotami partnerskimi,
wsparcie administracyjne w zakresie uczestnictwa Akademii w sieciach międzynarodowych
wsparcie przy realizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym, organizowanie i realizacja oficjalnych wizyt gości/delegacji zagranicznych na zaproszenie władz Akademii, organizowanie wyjazdów zagranicznych władz Akademii
współpraca w projektach międzynarodowych realizowanych przez Akademię
opracowywanie materiałów informacyjnych w tym dla odbiorcy zagranicznego i promocyjnych dotyczących współpracy międzynarodowej
redagowanie w języku angielskim pism i korespondencji mailowej dot. współpracy zagranicą,
Stanowisko ds. inwestycji (starszy lub główny specjalista)
pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 18.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
a) kompletacja i prowadzenie bieżącej dokumentacji prowadzonych remontów i budów
b) Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej aktualnie prowadzonych remontów i budów
c) archiwizacja bieżącej korespondencji i dokumentacji budowlanej oraz przetargowej
d) kompletacja i archiwizacja korespondencji oraz dokumentacji przetargowej i budowlanej dla remontów i inwestycji zakończonych
e) uczestnictwo w przygotowaniu i prowadzeniu przetargów wg planu zamówień
f) uczestnictwo w przygotowaniu, zlecaniu i rozliczaniu zleceń wg planu remontów
g) uczestnictwo w naradach i spotkaniach dotyczących prowadzonych i planowanych inwestycji i remontów
h) prowadzenie uzgodnień dokumentacji projektowej z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
i) współpraca z inspektorem nadzoru inwestorskiego we wszystkich sprawach dotyczących dokumentacji projektowej,
j) aktywne uczestniczenie w trwających projektach m.in. w zakresie aktualizowania harmonogramu rzeczowo-finansowego, oceny proponowanych przez projektantów rozwiązań zamiennych do projektu pod względem skutków technicznych, technologicznych, finansowych i użytkowych, zgłaszania do władz uczelni wszelkich projektowych rozwiązań zamiennych, mogących skutkować problemami z rozliczeniem finansowym projektu, przygotowanie, skompletowanie i opisanie dokumentacji technicznej budowalnej i powykonawczej projektów do celów ich kontroli końcowej
Wsparcie realizacji zadań prowadzonych przez pracowników na rzecz wskazanych wydziałów (Malarstwa i Rzeźby), z wyłączeniem spraw studenckich oraz związanych z organizacją kształcenia, w tym przede wszystkim:
a) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, papierowej i elektronicznej, Wydziałów,
b) koordynacja opracowania i obiegu umów (z wyłączeniem zawieranych z osobami fizycznymi) wynikających z zadań realizowanych przez pracowników na rzecz Wydziałów,
c) wsparcie przy realizacji i/ lub koordynacji wydarzeń organizowanych przez pracowników na rzecz Wydziałów, z wyłączeniem wydarzeń będących w kompetencji innych jednostek organizacyjnych ASP w Krakowie,
d) organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych, krajowych i zagranicznych, pracowników Wydziałów (przede wszystkim rezerwacja transportu, biletów, noclegów),
e) wsparcie procesu zlecania poleceń wyjazdów służbowych pracownikom Wydziałów,
f) wsparcie procesu realizacji zakupów i/lub zlecania wykonania usług wynikających z zakresu działania Wydziałów – zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Zamówień Publicznych, w tym z obowiązującym w ASP w Krakowie regulaminem zamówień publicznych,
g) prowadzenie dokumentacji spraw (wynikających z realizowanych przez Wydziały zadań) zgodnie z przepisami i przyjętymi zasadami, szczególnie JRWA i instrukcją kancelaryjną, a także zapewnienie obiegu dokumentów (w tym umów, z wyjątkiem umów z osobami fizycznymi),
h) opracowywanie i prowadzenie oficjalnej korespondencji w imieniu Wydziałów,
i) organizacja i koordynacja spotkań dziekanów i prodziekanów wewnątrz (w tym ich obsługa) i na zewnątrz uczelni,
j) wprowadzanie na BIP ASP w Krakowie dokumentów wytwarzanych przez Wydziały, zgodnie z właściwością, z wyłączeniem spraw dotyczących studentów,
k) wsparcie dziekana w koordynacji opracowywania informacji na potrzeby instytucji zewnętrznych i Rektora poprzez rozsyłanie materiałów, zbieranie danych, przygotowanie zbiorczych zestawień i przekazywanie adresatom,
l) uczestnictwo w organizacji i realizacji wydarzeń o charakterze ogólnouczelnianym we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi
Wykonywanie obowiązków głównego księgowego w jednostce sektora finansów publicznych, a w szczególności:
a) organizacja i prowadzenie rachunkowości Uczelni, w tym aktualizacja polityki rachunkowości wraz z planem kont,
b) opracowywanie planu rzeczowo-finansowego, w tym planu wynagrodzeń,
c) wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz zgodności z planem rzeczowo-finansowym,
d) sporządzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z realizacji planu rzeczowo-finansowego,
e) nadzór nad terminową realizacją zobowiązań cywilnoprawych i publicznoprawnych Uczelni wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
f) kontroling finansowy i dokonywanie analiz gospodarki finansowej Uczelni dla potrzeb zarządzania nią przez Rektora i Kanclerza
kierowanie Działem Finansowo-Księgowym,
zastępowanie Kanclerza po jego nieobecność w pełnym zakresie
zastępowanie Kwestora w pełnym zakresie podczas jego nieobecności,
nadzór nad prawidłowością pracy Działu Finansowo-Księgowego pod względem zgodności z przepisami, w tym obowiązującą w uczelni polityką rachunkowości,
rozliczanie subwencji i dotacji MKiDN, w tym funduszu stypendialnego,
rozliczanie obrotu gotówkowego z osobami fizycznymi, zarejestrowanego przy użyciu kas fiskalnych,
rozliczanie zobowiązań uczelni w zakresie podatków i opłat (w szczególności PCC, od nieruchomości, wywóz odpadów),
współpraca z podmiotami wykonującymi czynności kontrolne w stosunku do właściwości merytorycznej Działu (w szczególności Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, biegły rewident, NIK) w zakresie przekazywania wymaganych dokumentów, udzielania informacji i wyjaśnień,
przygotowywanie danych do sprawozdania finansowego,
weryfikacja zawieranych umów pod względem podatkowo-księgowym oraz zabezpieczenia środków finansowych,
tworzenie rezerw na świadczenia pracownicze,
opracowywanie wycinkowych planów dotyczących Działu Finansowo-Księgowego, (np. zamówień publicznych, szkoleń) i dokumentów do przeprowadzanych postępowań dotyczących Działu (np. wybór biegłego rewidenta, wybór firmy aktuarialnej, aktualizacja oraz wsparcie systemu finansowo-księgowego),
współpraca z bankami w zakresie zakładania i likwidacji rachunków oraz lokat, a także obsługa rachunków bankowych w szczególności w zakresie autoryzacji przelewów, obsługi kart płatniczych i nadawania pracownikom uprawnień do obsługi systemów,
sporządzanie sprawozdań ministerialnych i GUS (w szczególności Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, DNU-R, G-05, OS-29/K, z wykorzystania środków funduszu stypendialnego, z nakładów na badania naukowe i prace rozwojowe, sprawozdania dotyczącego źródeł pochodzenia finansów i wyników finansowych)
zastępowanie Kwestora w pełnym zakresie podczas jego nieobecności,
nadzór nad prawidłowością pracy Działu Finansowo-Księgowego pod względem zgodności z przepisami, w tym obowiązującą w uczelni polityką rachunkowości,
rozliczanie subwencji i dotacji MKiDN, w tym funduszu stypendialnego,
rozliczanie obrotu gotówkowego z osobami fizycznymi, zarejestrowanego przy użyciu kas fiskalnych,
rozliczanie zobowiązań uczelni w zakresie podatków i opłat (w szczególności PCC, od nieruchomości, wywóz odpadów),
współpraca z podmiotami wykonującymi czynności kontrolne w stosunku do właściwości merytorycznej Działu (w szczególności Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, biegły rewident, NIK, ZUS) w zakresie przekazywania wymaganych dokumentów, udzielania informacji i wyjaśnień,
przygotowywanie danych do sprawozdania finansowego,
weryfikacja zawieranych umów pod względem podatkowo-księgowym oraz zabezpieczenia środków finansowych
tworzenie i rozwiązywanie rezerw na świadczenia pracownicze,
opracowywanie wycinkowych planów dotyczących Działu Finansowo-Księgowego, (np. zamówień publicznych, szkoleń) i dokumentów do przeprowadzanych postępowań dotyczących Działu (np. wybór biegłego rewidenta, wybór firmy aktuarialnej, aktualizacja oraz wsparcie systemu finansowo-księgowego),
współpraca z bankami w zakresie zakładania i likwidacji rachunków oraz lokat, a także obsługa rachunków bankowych w szczególności w zakresie autoryzacji przelewów, obsługi kart płatniczych i nadawania pracownikom uprawnień do obsługi systemów,
współudział w przygotowaniu ustrukturyzowanego sprawozdania finansowego,
sporządzanie sprawozdań ministerialnych i GUS (w szczególności Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, DNU-R, G-05, OS-29/K, z wykorzystania środków funduszu stypendialnego, z nakładów na badania naukowe i prace rozwojowe, sprawozdania dotyczącego źródeł pochodzenia finansów i wyników finansowych)
Samodzielny referent lub specjalista w Biurze Zamówień Publicznych
pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 07.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym sporządzanie dokumentacji z zakresu powadzonych postępowań, przygotowanie projektu specyfikacji warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji, zaproszenia do składania ofert — zależnie od stosowanego trybu, odpowiednio: wstępna weryfikacja projektów umów sporządzanych przez użytkowników przed przedłożeniem radcy prawnemu lub przygotowanie projektu umowy, przygotowanie projektu ogłoszenia wymaganego dla danego trybu postępowania i jego publikacja w odpowiednim trybie, kontrola poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi,
Organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza,
Prowadzenie w porozumieniu z radcą prawnym uczelni i komisją przetargową procedur związanych z rozpatrywaniem odwołań,
Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych postępowań,
Planowanie zamówień publicznych w uczelni i analizy w zakresie merytorycznym stanowiska, w tym opracowanie planu zamówień publicznych i planu postępowań, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych w uczelni,
Współudział w przygotowywaniu projektów aktów prawa wewnętrznego, których przedmiotem jest udzielanie zamówień publicznych
Instalator sieci komputerowej (robotnik wykwalifikowany lub wysokokwalifikowany)
plac Jana Matejki 13, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 23.09.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
modernizacja i serwis istniejącej infrastruktury sieci niskoprądowej, w szczególności wykonywanie rozbudów sieci LAN: zaciąganie kabli, układanie w korytach, montaż gniazd LAN, rozszywanie kabli w gniazdach i panelach, układanie kabli w szafach krosowych wraz z wykonywaniem drobnych prac budowlanych niezbędnych do poprowadzenia okablowania,
sporządzanie protokołów z wykonanych prac, prowadzenie dokumentacji technicznej
przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym sporządzanie dokumentacji z zakresu powadzonych postępowań, przygotowanie projektu specyfikacji warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji, zaproszenia do składania ofert — zależnie od stosowanego trybu, odpowiednio: wstępna weryfikacja projektów umów sporządzanych przez użytkowników przed przedłożeniem radcy prawnemu lub przygotowanie projektu umowy, przygotowanie projektu ogłoszenia wymaganego dla danego trybu postępowania i jego publikacja w odpowiednim trybie, kontrola poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi,
organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza,
prowadzenie w porozumieniu z radcą prawnym uczelni i komisją przetargową procedur związanych z rozpatrywaniem odwołań,
przechowywanie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych postępowań,
planowanie zamówień publicznych w uczelni i analizy w zakresie merytorycznym stanowiska, w tym opracowanie planu zamówień publicznych i planu postępowań, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych w uczelni,
współudział w przygotowywaniu projektów aktów prawa wewnętrznego, których przedmiotem jest udzielanie zamówień publicznych
pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 05.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Dołącz do nas by organizować i promować wydarzenia kulturalne w krakowskiej ASP
Co będziesz robić (zaznacz sobie na co jesteś gotów – będziesz wiedział czy na pewno chcesz tej roboty)
• przeróżne rzeczy związane z promocją wydarzeń, m.in. prowadzenie promocji internetowej, promocji outdoorowej, komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych i strony www Akademii,
• współtworzyć plan komunikacji Akademii z mediami,
• współpracować przy pisaniu i redagowaniu informacji prasowych dotyczących Akademii przez rzecznika prasowego Akademii,
• bezpośrednio współpracować z Kancelarią Uczelni w sprawach udziału Rektora w wydarzeniach zewnętrznych i wewnętrznych ASP,
• prowadzić korespondencję i podtrzymywać kontakty z Partnerami Akademii,
• prowadzić dokumentację organizowanych wydarzeń ze szczególnym uwzględnieniem aspektu ich promocji,
• prowadzić sprawy zamówień usług i dostaw na potrzeby stanowiska lub działu,
• może się zdarzyć coś spoza głównego zakresu, gdy trzeba będzie pomóc innym członkom zespołu
bieżący monitoring stanu technicznego administrowanych obiektów,
prowadzenie całokształtu spraw z zakresu utrzymania obiektów i ich otoczenia w należytym porządku, w tym koordynacja działań oraz nadzór nad pracą zewnętrznych firm sprzątających, dbanie o ogólną estetykę i porządek w budynkach, prawidłowe rozmieszczanie oznaczeń i komunikatów, przyjmowanie zgłoszeń uchybień w tym zakresie, zlecanie prac oraz monitorowanie terminowości i jakości ich realizacji,
koordynowanie spraw związanych z dekorowaniem i oflagowaniem obiektów m.in. z okazji świąt państwowych oraz uroczystości akademickich,
prowadzenie całokształtu spraw z zakresu ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
prowadzenie ewidencji, dokonywanie analiz i sporządzanie kalkulacji kosztów z zakresu eksploatacji obiektów i zużycia mediów, proponowanie optymalizacji działań w tym zakresie,
opracowywanie i kompletowanie dokumentacji oraz sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia i istotnych postanowień umowy dla postępowań o zamówienia publiczne w zakresie prowadzonych spraw
przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym sporządzanie dokumentacji z zakresu powadzonych postępowań, przygotowanie projektu specyfikacji warunków zamówienia, zaproszenia do negocjacji, zaproszenia do składania ofert — zależnie od stosowanego trybu, odpowiednio: wstępna weryfikacja projektów umów sporządzanych przez użytkowników przed przedłożeniem radcy prawnemu lub przygotowanie projektu umowy, przygotowanie projektu ogłoszenia wymaganego dla danego trybu postępowania i jego publikacja w odpowiednim trybie, kontrola poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi,
organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza,
prowadzenie w porozumieniu z radcą prawnym uczelni i komisją przetargową procedur związanych z rozpatrywaniem odwołań,
przechowywanie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych postępowań,
planowanie zamówień publicznych w uczelni i analizy w zakresie merytorycznym stanowiska, w tym opracowanie planu zamówień publicznych i planu postępowań, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych w uczelni,
współudział w przygotowywaniu projektów aktów prawa wewnętrznego, których przedmiotem jest udzielanie zamówień publicznych
nadzór nad realizacją inwestycji i prac remontowych Akademii,
przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz (we współpracy ze specjalistą ds. zamówień publicznych) dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych m. in. na prace projektowe, roboty budowlane, remonty istniejących budynków, opracowaniu koncepcji architektonicznej rozbudowy budynków, dostawy i usługi niezbędne do utrzymania należytego stanu technicznego budynków,
nadzór nad prawidłową realizacją umów z zakresu Działu Inwestycji,
współpraca z inspektorami nadzoru we wszystkich sprawach dotyczących realizowanych inwestycji,
udział w pracach komisji przetargowej w postępowaniu na wybór wykonawcy prac realizowanych w ramach procesów inwestycyjnych i zadań remontowych,
merytoryczne przygotowanie korespondencji do instytucji finansujących prowadzone i programowane procesy inwestycyjne i zadania remontowe,
bieżące kompletowanie i opisanie dokumentacji projektowej, technicznej budowalnej i powykonawczej dotyczącej prowadzonych inwestycji oraz zadań remontowych,
prowadzenie uzgodnień dokumentacji projektowej z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
tworzenie i aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektów,
koordynowanie prac nadzoru autorskiego i prowadzenie w imieniu inwestora korespondencji z wykonawcami projektu na etapie realizacji robót budowlanych,
ocena proponowanych przez projektantów rozwiązań zamiennych do projektu pod względem skutków technicznych, technologicznych, finansowych i użytkowych,
zgłaszanie do władz uczelni wszelkich projektowych rozwiązań zamiennych, mogących skutkować problemami z rozliczeniem finansowym projektu
prace związane z konfiguracją stanowisk komputerowych oraz bieżącym rozwiązywaniem problemów użytkowników, w tym:
instalacje i konfiguracje nowego sprzętu i oprogramowania
naprawy i rozbudowy sprzętu
aktualizacje i reinstalacje oprogramowania (z wyłączeniem oprogramowania aktualizowanego centralnie)
dbałość o aktualność danych o sprzęcie, oprogramowaniu oraz jego użytkownikach w programie OCS/GLPI, konsoli programu antywirusowego, AD
dbałość o względy bezpieczeństwa teleinformatycznego (włączanie komputerów do domeny, umieszczanie sprzętu we właściwych kontenerach z przypisanymi do nich politykami dbałość o aktualność oprogramowania antywirusowego, reagowanie na incydenty bezpieczeństwa)
prowadzenie instruktażu w zakresie obsługi stacji roboczej i aplikacji użytkowych
wsparcie użytkowników w zakresie BYOD
opiniowanie uszkodzonego sprzętu do napraw zewnętrznych gwarancyjnych i pogwarancyjnych, uzgadnianie zakresu i kosztów napraw, wykonywanie ekspertyz i opinii dotyczących wyeksploatowanego sprzętu komputerowego
tworzenie nowych kont oraz zmiany haseł użytkowników, uprawnień użytkowników w systemach powiązanych z AD oraz w systemie wspierającym zarządzanie Uczelnią
tworzenie regulaminów i prowadzenie instruktaży związanych z używaniem sprzętu i oprogramowania komputerowego
prowadzenie ewidencji komputerów i ewidencji licencji na oprogramowanie (dla całej Uczelni), ewidencja licencji na oprogramowanie (dla całej Uczelni)
opieka techniczna związana z wdrożoną usługą druku podążającego wraz z raportowaniem stanów liczników drukarek, przeglądem stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych i odpowiednim uzupełnianiem i zamawianiem materiałów
wsparcie wykonawstwa drobnych rozbudów sieci LAN: zaciąganie kabli, układanie w korytach, montaż gniazd sieciowych, rozszywanie kabli w gniazdach i panelach, układanie kabli w szafach krosowych
wsparcie użytkowników (w szczeg. studentów, doktorantów, pracowników, współpracowników zewn.) w zakresie podłączania do sieci WiFi
zarządzanie oraz porządkowanie bazy plików instalacyjnych aplikacji do instalacji z GPO na komputerach służbowych pracowników
gromadzenie dóbr kultury wytwarzanych oraz kolekcjonowanych przez Akademię oraz związanych z jej działalnością,
upowszechnianie wiedzy o posiadanym zasobie muzealnym,
nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z darczyńcami i instytucjami współpracującymi
katalogowanie, ewidencjonowanie oraz opracowywanie zgromadzonych obiektów, wnioskowanie o wykreślenie dobra kultury z inwentarza muzealnego,
tworzenie opisów stanów zachowania posiadanych zbiorów dla potrzeb ich migracji związanych z wykorzystaniem na ekspozycji bądź wytypowaniem do konserwacji,
tworzenie dokumentacji związanej z ruchem muzealiów (umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze),
typowanie zbiorów do ewakuacji, aktualizacja instrukcji postępowania na wypadek zagrożenia zbiorów,
tworzenie scenariuszy wystaw czasowych oraz programowanie towarzyszących im wydarzeń edukacyjnych, a także przygotowanie materiałów do katalogów i służących promocji działań realizowanych przez Muzeum,
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie prowadzenia działalności wystawowej, edukacyjnej, konserwatorskiej oraz wydawniczej,
ustalanie harmonogramu oraz uczestnictwo w okresowych inwentaryzacjach kontrolnych obiektów wpisanych do inwentarza muzealnego,
reprezentowanie muzeum w pracach Stowarzyszenia Muzeów Uczelnianych
zastępowanie Kwestora w pełnym zakresie podczas jego nieobecności,
nadzór nad prawidłowością pracy Działu Finansowo-Księgowego pod względem zgodności z przepisami, w tym obowiązującą w uczelni polityką rachunkowości,
rozliczanie subwencji i dotacji MKiDN, w tym funduszu stypendialnego,
rozliczanie obrotu gotówkowego z osobami fizycznymi, zarejestrowanego przy użyciu kas fiskalnych,
rozliczanie zobowiązań uczelni w zakresie podatków i opłat (w szczególności PCC, od nieruchomości, wywóz odpadów),
współpraca z podmiotami wykonującymi czynności kontrolne w stosunku do właściwości merytorycznej Działu (w szczególności Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, biegły rewident, NIK, ZUS) w zakresie przekazywania wymaganych dokumentów, udzielania informacji i wyjaśnień,
przygotowywanie danych do bilansu,
dekretacja dokumentów księgowych,
tworzenie rezerw na świadczenia pracownicze,
opracowywanie wycinkowych planów dotyczących Działu Finansowo-Księgowego, (np. zamówień publicznych, szkoleń) i dokumentów do przeprowadzanych postępowań dotyczących Działu (np. wybór biegłego rewidenta, wybór firmy aktuarialnej, aktualizacja oraz wsparcie systemu finansowo-księgowego),
współpraca z bankami w zakresie zakładania i likwidacji rachunków oraz lokat, a także obsługa rachunków bankowych w szczególności w zakresie autoryzacji przelewów, obsługi kart płatniczych i nadawania pracownikom uprawnień do obsługi systemów,
sporządzanie ustrukturyzowanego e-sprawozdania finansowego uczelni, sprawozdań ministerialnych i GUS (w szczególności Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, DNU-R, G-05, OS-29/K, z wykorzystania środków funduszu stypendialnego, z nakładów na badania naukowe i prace rozwojowe, sprawozdania dotyczącego źródeł pochodzenia finansów i wyników finansowych)
Realizacja zadań związanych z promocją wydarzeń, w tym prowadzenie promocji internetowej, promocji outdoorowej, komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych i strony www Akademii,
Stworzenie planu komunikacji Akademii z mediami,
Pisanie i redagowanie informacji prasowych dotyczących Akademii,
Bieżący kontakt z mediami – obowiązki rzecznika prasowego,
Bezpośrednia współpraca z Kancelarią Uczelni dot. udziału Rektora w wydarzeniach zewnętrznych i wewnętrznych ASP,
Prowadzenie korespondencji i organizacja współpracy z Partnerami Akademii,
Prowadzenie dokumentacji realizowanych kampanii,
Prowadzenie spraw zakupów w zakresie merytorycznym stanowiska
realizacja zadań związanych z promocją wydarzeń, w tym prowadzenie promocji internetowej, promocji outdoorowej, komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych i strony www Akademii,
stworzenie planu komunikacji Akademii z mediami,
pisanie i redagowanie informacji prasowych dotyczących Akademii,
bieżący kontakt z mediami – obowiązki rzecznika prasowego,
bezpośrednia współpraca z Kancelarią Uczelni dot. udziału Rektora w wydarzeniach zewnętrznych i wewnętrznych ASP,
prowadzenie korespondencji i organizacja współpracy z Partnerami Akademii,
prowadzenie dokumentacji realizowanych kampanii,
prowadzenie spraw zakupów w zakresie merytorycznym stanowiska
Referent, samodzielny referent lub specjalista – Pracownik Dziennika Podawczego
plac Jana Matejki 13, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 10.12.2021
część etatu
umowa o pracę
praca mobilna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji i przesyłek wpływających do Akademii oraz wysyłka korespondencji,
rozdział korespondencji zgodnie z dekretacją,
dostarczanie korespondencji do jednostek (10 lokalizacji na terenie gminy Kraków oraz zlokalizowanych w Gmachu Głównym ASP w Krakowie),
zachowywanie poufności i przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych,
rejestrowanie umów w rejestrze centralnym ASP w Krakowie,
wsparcie/pośredniczenie w wysyłce przesyłek o większych i dużych gabarytach,
współpraca z operatorami pocztowymi i kurierskimi w zakresie przyjmowania i zdawania korespondencji zewnętrznej (w tym przesyłek), reklamacji i wyjaśniania spraw spornych,
współuczestnictwo i współpraca przy udoskonalaniu systemu/procedur przekazywania korespondencji/przesyłek