Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Samodzielny specjalista ds. kadr i organizacji pracy
Wysockiego 11, Targówek, Warszawa
Wygasła: 12.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzorowanie pracowników zatrudnionych w DK ŚWIT w zakresie czasu pracy,
prowadzenie spraw pracowniczych i kadrowych,
obsługa wypłat wynagrodzeń, sporządzanie list płac, dokonywanie rozliczeń z ZUS
prowadzenie akt osobowych pracowników DK ŚWIT rejestru pracowników, byłych pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień́ lekarskich, ewidencji czasu pracy,
wydawanie zaświadczeń́ o zatrudnieniu,
nadzorowanie przestrzegania prawa pracy, etyki zawodowej, ustalonego porządku i czasu pracy,
sporządzanie planów urlopów, sporządzanie sprawozdań́ statystycznych dotyczących zatrudnienia,
udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy i wynagradzania,
przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i rozwiazywaniem umów o pracę,
przygotowywanie wniosków o przyznawanie dodatków stażowych, gratyfikacji jubileuszowych,
przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń́ społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań́ z ubezpieczeń́ pracowników,
przygotowywanie i przekazywanie do ZUS wniosków pracowników ubiegających się̨ o renty i emerytury,
kontrola dyscypliny pracy, zestawienie i rozliczenie wyjść́ prywatnych pracowników,
prowadzenie we współpracy z Działem Finansowo – Księgowym spraw płacowych pracowników,
prowadzenie spraw z zakresu BHP pracowników,
współpraca z Przedstawicielem Załogi lub organizacjami związkowymi w zakresie spraw dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń́ Socjalnych,
prowadzenie archiwum dokumentów kadrowych,
prowadzenie akt osobowych oraz wdrażanie procedur związanych z ochroną danych osobowych,
zajmowanie się zagadnieniami kontroli zarządczej,
prowadzenie statystyk i sprawozdawczości dotyczących spraw pracowników i administracyjnych,
PFRON
PPK
przygotowywanie rachunków do umów zleceń i o dzieło
prowadzenie statystyk i sprawozdawczości dotyczących spraw pracowników i administracyjnych,
wykonywanie innych zadań́ zleconych przez Dyrektora
osoba zajmująca stanowisko ds. kadr i organizacji pracy ponosi odpowiedzialność́ za przestrzeganie przepisów prawa pracy w DK ŚWIT
osoba zajmująca Stanowisko ds. kadr i organizacji pracy ponosi odpowiedzialność́ za ochronę̨ danych osobowych
Specjalista / Specjalistka w Dziale Promocji i Produkcji
Warszawa
Wygasła: 03.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
planowanie oraz wdrażanie strategii promocyjnej Domu Kultury Świt we współpracy z Dyrekcją DK ŚWIT
rozwijanie obecnych kanałów komunikacji, moderowanie i monitorowanie treści w mediach społecznościowych
promocja wydarzeń artystycznych, zajęć stałych, poprzez cykliczne redagowanie oraz pisanie tekstów i ich dystrybucja,
publikacja materiałów o wydarzeniach na www.dkswit.com.pl oraz na facebook DK Świt, na portalach i grupach społecznościowych,
budowanie bazy kontaktów potencjalnych odbiorców oraz relacji z mediami lokalnymi i ponadlokalnymi,
lokowanie materiałów promocyjnych DK Świt (plakaty, dystrybucja ulotek)
ścisła współpraca z innymi działami i obsługa wydarzeń (udział w planowaniu, organizacji wydarzenia, obsługa w trakcie wydarzenia, generowanie i dystrybucja treści po wydarzeniu)
prowadzenie rachunkowości Instytucji Kultury , zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji kultury,
sporządzanie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt,
sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez dyrektora instytucji kultury sprawozdań o realizacji planu finansowego,
sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystanej dotacji przyznanej przez organizatora,
przygotowywanie projektów budżetu instytucji kultury oraz harmonogramu wydatków,
sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej instytucji,
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
nadzorowanie naliczania wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potraceń oraz terminowe ich przekazywanie, nadzór nad księgowością ZFŚS,
opracowanie projektów dokumentów regulujących organizację rachunkowości w instytucjach kultury,
realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej,
rozliczanie inwestycji,
rozliczanie funduszy z innych źródeł,
nadzór nad rozliczaniem podatku VAT,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, NBP),
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych,
wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego
planowanie, organizowanie i realizowanie zadań w zakresie zajęć stałych, zespołów
zainteresowań i kursów wg programu działalności merytorycznej DK ŚWIT zgodnie ze statutem w obszarach kultury, rekreacji i kultury fizycznej,
obsługa kasy fiskalnej i systemu sprzedaży (mile widziana znajomość programu biletyna),
koordynowanie i inspirowanie pracy zespołów zainteresowań,
przygotowywanie umów cywilnoprawnych, zawieranych z instruktorami prowadzącymi zajęcia stałe,
organizacja zajęć, w pracowniach tematycznych, prezentacja osiągnieć́ uczestników zajęć,
współpraca z działającymi na terenie Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy placówkami oświatowymi i wychowawczymi w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury,
organizacja wydarzeń́ o charakterze edukacyjnym dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów,
przekazywanie do działu finansowo-księgowego danych do sporządzenia wypłat,
kontrolowanie dokumentów księgowych, dotyczących działu zajęć stałych pod względem merytorycznym,
planowanie i odpowiadanie za imprezy kulturalne i artystyczne, organizowane dla uczestników zajęć stałych (m.in. koncerty, spektakle teatralne, konkursy, festiwale),
prowadzenie marketingu i promocji wszelkich działań DK ŚWIT w zakresie zajęć stałych:
opracowywanie koncepcji akcji promocyjnych i reklamowych oraz skuteczne upowszechnianie informacji dotyczących zajęć stałych przy wykorzystaniu różnych
kanałów dystrybucji, tworzenie dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej z ww. działań (w porozumieniu z Działem Promocji),
przygotowywanie, realizowanie i rozliczanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie działu,
współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz kultury, sztuki, oświaty i
sportu w zakresie działu,
opracowywanie rocznych planów działalności DK ŚWIT w zakresie organizowanych zajęć stałych,
prowadzenie spraw związanych z wynajmem powierzchni sal zajęciowych,
przekazywanie do Działu Administracyjno-Gospodarczego zapotrzebowania na materiały niezbędne do pracy i realizacji zadań programowych oraz potrzeb w zakresie usług
technicznych i organizacyjnych wynikających z planowanych działań,
dbanie o sprzęt (instrumenty, sprzęt sportowo – rekreacyjny) dystrybuowany na potrzeby zajęć