Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista/ka ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia Cudzoziemców
Michalczyka 5, Stare Miasto, Wrocław
Wygasła: 08.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
charakter stanowiska wymaga samodzielności oraz bardzo dobrej znajomości przepisów związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Codzienna praca polega na kontakcie mailowym i telefonicznym z pracownikami i urzędami
pełne wsparcie i obsługa prowadzonych postępowań legalizujących pobyt i zatrudnienie w
Polsce (w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentów, uzyskiwanie opinii starosty, monitorowanie statusu spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowania administracyjnego, aplikowanie na kartę pobytu)
współpraca i codzienny kontakt z kierowcami, w tym prowadzenie korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych oraz informowanie o stanie zaawansowania postępowań
współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja powierzonych postępowań
wzorowa współpraca i kontakt z Urzędami w niektórych przypadkach bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów
przygotowywanie raportów i zestawień (praca z danymi w Excelu)
Specjalista/ka ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia Cudzoziemców
Michalczyka 5, Stare Miasto, Wrocław
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Charakter stanowiska wymaga samodzielności oraz bardzo dobrej znajomości przepisów\ związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Codzienna praca polega na kontakcie mailowym i telefonicznym z pracownikami i urzędami
Pełne wsparcie i obsługa prowadzonych postępowań legalizujących pobyt i zatrudnienie w Polsce (w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentów, uzyskiwanie opinii starosty, monitorowanie statusu spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowania administracyjnego, aplikowanie na kartę pobytu)
współpraca i codzienny kontakt z kierowcami, w tym prowadzenie korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych oraz informowanie o stanie zaawansowania postępowań
współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja powierzonych postępowań
wzorowa współpraca i kontakt z Urzędami w niektórych przypadkach bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów
przygotowywanie raportów i zestawień (praca z danymi w Excelu)
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: oświadczeń do UP, zezwoleń na pracę, dokumentów do kart pobytu, świadectw kierowców, wiz itp
Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych w urzędach
Dbanie o terminowość procesów związanych z legalizacją
Prowadzenie wewnętrznych rejestrów oraz archiwizacja otrzymywanych dokumentów
Współpraca z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy, GiTD w zakresie zatrudniania obcokrajowców
Prowadzenie onboarding dla nowozatrudnionych osób
Zarządzanie korespondencją oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów
Tworzenie pism urzędowych oraz nawiązywanie relacji z Urzędami
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: oświadczeń do UP, zezwoleń na pracę, dokumentów do kart pobytu, świadectw kierowców, wiz itp
Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych w urzędach
Dbanie o terminowość procesów związanych z legalizacją
Prowadzenie wewnętrznych rejestrów oraz archiwizacja otrzymywanych dokumentów
Współpraca z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy, GiTD w zakresie zatrudniania obcokrajowców
Prowadzenie onboarding dla nowozatrudnionych osób
Zarządzanie korespondencją oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów
Tworzenie pism urzędowych oraz nawiązywanie relacji z Urzędami
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: oświadczeń do UP, zezwoleń na pracę, dokumentów do kart pobytu, świadectw kierowców, wiz itp
Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych w urzędach
Dbanie o terminowość procesów związanych z legalizacją
Prowadzenie wewnętrznych rejestrów oraz archiwizacja otrzymywanych dokumentów
Współpraca z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy, GiTD w zakresie zatrudniania obcokrajowców
Prowadzenie onboarding dla nowozatrudnionych osób
Zarządzanie korespondencją oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów
Tworzenie pism urzędowych oraz nawiązywanie relacji z Urzędami
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z legalizacją i zatrudnianiem cudzoziemców
Dbanie o terminowość i prawidłowy przebieg procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i legalizacją pracy
Archiwizacja dokumentów oraz prowadzenie wewnętrznych rejestrów
Zarządzanie korespondencją oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów
Prowadzenie onboardingu nowozatrudnionych pracowników
Dbanie o terminową i prawidłową obsługę wewnętrznych procesów, wniosków, zmian organizacyjnych oraz prawidłowego przepływu informacji pomiędzy siedzibą firmy, a zatrudnionymi kierowcami
- planowanie międzynarodowych tras transportowych (Europa Zachodnia)
- kontrola i zarządzanie zaplanowanych tras przejazdu ciężarówek
- organozacja i kontrola pracy kierowców
- stały kontakt z kierowcami (większość z nich to obcokrajowcy)
- rozwiązywanie problemów wspólnie z zespołem
Miejsce pracy: ul. KAZIMIERZA MICHALCZYKA 5
53-633 WROCŁAW
Forma umowy: umowa o opracę na czas okreslony tj: 3 lata
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z legalizacją i zatrudnianiem cudzoziemców
Dbanie o terminowość i prawidłowy przebieg procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i legalizacją pracy
Archiwizacja dokumentów oraz prowadzenie wewnętrznych rejestrów
Zarządzanie korespondencją oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów
Prowadzenie onboardingu nowozatrudnionych pracowników
Dbanie o terminową i prawidłową obsługę wewnętrznych procesów, wniosków, zmian organizacyjnych oraz prawidłowego przepływu informacji pomiędzy siedzibą firmy, a zatrudnionymi kierowcami
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: oświadczeń do UP, zezwoleń na pracę, dokumentów do kart pobytu, świadectw kierowców, wiz itp
Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych w urzędach
Dbanie o terminowość procesów związanych z legalizacją
Prowadzenie wewnętrznych rejestrów oraz archiwizacja otrzymywanych dokumentów
Współpraca z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy, GiTD w zakresie zatrudniania obcokrajowców
Prowadzenie onboarding dla nowozatrudnionych osób
Zarządzanie korespondencją, oraz współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentów
Tworzenie pism urzędowych oraz nawiązywanie relacji z Urzędami