Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (2)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 2 )
Starszy specjalista w Wydziale Organizacji Urzędu i Rozwoju Kadr
Olsztyn
Wygasła: 09.04.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Szczegóły oferty : https://wup.olsztyn.ibip.pl/public/?id=229859
Obsługa organizacyjno prawna WUP.
- Prowadzenie rejestrów i zbiorów wewnętrznych aktów prawnych.
- przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych
w tym:
regulaminów i ich zmian; zarządzeń Dyrektora WUP;
pełnomocnictw; upoważnień.
- Aktualizacja wewnętrznych aktów prawnych spowodowana zmianą przepisów prawnych lub
zmianami organizacyjnymi w WUP.
- Zamieszczanie w systemie TALGOS w zakładce Zarządzenia Dyrektora WUP aktów prawnych w celu
podawania ich do wiadomości pracowników WUP oraz właściwe przechowywanie oryginałów
wszystkich obowiązujących aktów prawnych.
- Opracowywanie na Zarząd i Sejmik Województwa Warmińsko-Mazurskiego dokumentów
dotyczących spraw organizacyjnych Urzędu:
wniosków
projektów uchwał z uzasadnieniem
- Bieżące rejestrowanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych Dyrektorowi i Wicedyrektorom
WUP przez Marszałka oraz Zarząd Województwa w Departamencie Organizacyjnym Urzędu
Marszałkowskiego.
- Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg
w tym ich przekazywanie
do rozpatrzenia właściwym organom
a także wniosków
o których mowa w art. 241 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz o udostępnienie informacji publicznej;
- Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem interpelacji poselskich oraz interwencji
senatorskich.
Prowadzenie rejestrów:
a) wydawanych upoważnień i pełnomocnictw;
b) zarządzeń Dyrektora WUP;
c) uchwał Zarządu i Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego dot. zadań Urzędu;
d) skarg
w tym przekazywanych do rozpatrzenia właściwym organom oraz wniosków
o których
mowa w art. 241 Kodeksu postępowania administracyjnego;
e) zawieranych przez Urząd partnerstw
umów cywilno-prawnych i innych umów;
f) zawieranych przez pracodawcę umów z własnymi pracownikami a także innych
które zostaną
wprowadzone w Urzędzie
za wyjątkiem rejestrów przypisanych innym komórkom organizacyjnym;
g) porozumień o współpracy z jednostkami zewnętrznymi.
-Prowadzenie wymiany korespondencji z jednostkami samorządowymi
administracji państwowej
osobami prawnymi
osobami fizycznymi (w tym m.in. pism według właściwości).
- Opracowywanie umów zleceń/o dzieło i innych umów w związku z realizacją zadań Wydziału
(np. z zakładami opieki medycznej
szkoleniowych
tłumaczeń językowych)
w tym także umów
z pracownikami WUP.
- Nadzór nad terminowością składania oświadczeń majątkowych przez osoby upoważnione
do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Marszałka Województwa.
- Prowadzenie
aktualizowanie i udostępnianie pracownikom Urzędu (w tym stanowiskom
zamiejscowym) zbioru przepisów prawnych (wewnętrznych i zewnętrznych)
w oparciu o które WUP
realizuje powierzone mu zadania.
- Koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem Pracowniczych Planów Kapitałowych dla
pracowników WUP
w tym rozpowszechnianie wśród pracowników WUP przekazywanych przez
właściwą instytucję finansową informacji dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych.
- Przygotowywanie informacji i sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań dla innych komórek
organizacyjnych WUP.
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru czynności przetwarzania prowadzonego przez Administratora
Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
- Wydawanie legitymacji służbowych upoważnionym pracownikom WUP w Olsztynie.
- Organizowanie i przeprowadzanie wyborów członków do składu Komisji Socjalnej oraz
Przedstawiciela Załogi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie.
- Odpowiednie przechowywanie wszelkiej dokumentacji (w tym projektowej) na stanowisku pracy
i przekazywanie jej zgodnie z JRWA do Archiwum WUP (w ramach wykonywanych zadań).
- Udzielanie informacji
przygotowywanie dokumentów oraz pisemnych wyjaśnień dla organów
kontrolujących i audytów w ramach zakresu wykonywanych zadań.
- Wdrażanie mechanizmów kontrolnych w sytuacjach wystąpienia korupcji i nadużyć finansowych
w tym konfliktu interesów w zakresie realizacji zadań
w tym programów współfinansowanych
z funduszy europejskich