Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Tworzenie analiz opłacalności inwestycji w nieruchomości
Raportowanie o przychodach spółki do Zarządu
Praca w systemie komputerowym SAP Business One oraz w środowisku MS Office
Tworzenie, analiza oraz codzienne wprowadzanie zmian do tabel czynszowych
Tworzenie prognoz ekonomicznych, np. Due Dilligence i Cash Flow
Analiza obecnie prowadzonych przedsięwzięć pod kątem ich efektywności finansowej
Bieżące raportowanie wyników pracy Działu Wynajmu
Współpraca z innymi działami, w szczególności z działem księgowości
Weryfikacja istniejących kontraktów pod kątem kończących się umów najmu, renegocjacje warunków dalszej współpracy oraz budowanie trwałych i pozytywnych relacji z Najemcami
Wsparcie Działu Wynajmu w codziennych obowiązkach tj. przygotowywanie ofert, prezentacji, zestawień oraz innych dokumentów związanych z wynajmem w tym umów najmu, aneksów i załączników, aktualizowanie tabel związanych z wynajmem
Wsparcie Działu najmu w codziennych obowiązkach tj. przygotowywanie ofert, prezentacji, zestawień oraz innych dokumentów związanych z najmem w tym umów najmu, aneksów i załączników, aktualizowanie tabel związanych z najmem
Praca w systemie komputerowym SAP Business One oraz w środowisku MS Office
Weryfikacja istniejących kontraktów pod kątem kończących się umów najmu, renegocjacje warunków dalszej współpracy oraz budowanie trwałych i pozytywnych relacji z Najemcami
Aktywny udział w spotkaniach dotyczących wynajmu lokali, nawiązywanie kontaktów z klientami, wsparcie Działu najmu w zawieraniu umów najmu
Samodzielna prezentacja nieruchomości potencjalnym Najemcom (lokale biurowe i lokale parterowe)
Konfiguracja, zarządzanie i dbanie o poprawność pracy urządzeń sieciowych oraz infrastruktury serwerowej
Administracja systemami wykorzystywanymi w firmie
Identyfikacja potrzeb firmy w zakresie systemów informatycznych i doskonalenia środowiska IT, opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych
Koordynacja spraw w zakresie wdrożeń nowych technologii, kontakt z dostawcami usług i sprzętu
Nadzór nad systemami telekomunikacyjnymi, CCTV oraz kontrolą dostępu w budynku
Bieżące wsparcie użytkowników systemów informatycznych
Wykonywanie prac związanych ze sprzętem oraz oprogramowaniem wykorzystywanym w firmie
Identyfikacja nowych możliwości i potencjalnych szans biznesowych
Opracowywanie strategii rozwoju produktów firmy
Aktywne pozyskiwanie nowych klientów
Realizowanie celów sprzedażowych poprzez sprzedaż subskrypcji oraz projektów wdrożeniowych
Samodzielne prowadzenie procesu sprzedażowego począwszy od poszukiwania klientów, kwalifikacji, poprzez negocjacje umowy oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem wdrożenia
Współtworzenie strategii handlowej i udział w opracowywaniu materiałów marketingowych
Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami
Tworzenie analiz opłacalności inwestycji w nieruchomości
Raportowanie o przychodach spółki do Zarządu
Praca w systemie komputerowym SAP Business One oraz w środowisku MS Office
Tworzenie, analiza oraz codzienne wprowadzanie zmian do tabel czynszowych
Tworzenie prognoz ekonomicznych, np. Due Dilligence i Cash Flow
Analiza obecnie prowadzonych przedsięwzięć pod kątem ich efektywności finansowej
Bieżące raportowanie wyników pracy Działu Wynajmu
Współpraca z innymi działami, w szczególności z działem księgowości
Weryfikacja istniejących kontraktów pod kątem kończących się umów najmu, renegocjacje warunków dalszej współpracy oraz budowanie trwałych i pozytywnych relacji z Najemcami
Wsparcie Działu Wynajmu w codziennych obowiązkach tj. przygotowywanie ofert, prezentacji, zestawień oraz innych dokumentów związanych z wynajmem w tym umów najmu, aneksów i załączników, aktualizowanie tabel związanych z wynajmem
Wsparcie Zarządu w prowadzeniu i nadzorowaniu kluczowych projektów
Obsługę administracyjną sekretariatu firmy
Przygotowanie prezentacji biznesowych, a także współpracę przy tworzeniu zestawień kosztowych, rozliczeń, raportów, notatek
Nadzorowanie i koordynacja działu IT, działu floty samochodowej oraz przygotowywanie na tej podstawie raportów dla Zarządu
Zapewnianie skutecznej komunikacji wewnątrz Firmy
Nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między Działami Firmy oraz między Spółką a Klientami
Opracowywanie materiałów zleconych przez Zarząd
Archiwizację umów i dokumentacji
Organizowanie i obsługę spotkań oraz aktywną współpracę z kluczowymi partnerami biznesowymi
Zakupy biurowe oraz prywatne Zarządu Spółki
Pomoc w organizacji podróży służbowych
Udział w spotkaniach operacyjnych, koordynowanie realizacji zadań wyznaczonych pracownikom firmy przez Dyrekcję
Podłączanie usług Internetowych, IPTV, linii telefonicznych oraz transmisji danych
Konfiguracja i montaż urządzeń tj. routerów SOHO i Access Pointów, jak również instalacja switchy, telefonów oraz bramek VoIP, ISDN oraz UPSów
Weryfikacja zgłaszanych usterek usług (testowanie urządzeń końcowych u klienta, ich rekonfiguracja lub wymiana wraz ze sprawdzeniem ciągłości trasy kablowej)
Przeprowadzanie wizji technicznych oraz asyst na obiektach zarządzanych przez firmę
Prowadzenie niezbędnej dokumentacji
Wsparcie użytkowników, diagnostyka i usuwanie problemów w infrastrukturze firmy
Nadzór i kontrola nad pracami konserwatorów, personelu sprzątającego mający na celu utrzymanie na odpowiednim poziomie stanów sanitarnych budynków
Zlecanie i kontrolowanie prac związanych z pielęgnacją, renowacją i zagospodarowaniem terenów zielonych wokół budynków
Dokonywanie przeglądów budynków i terenów pod względem czystości oraz zgłaszanie zauważonych usterek technicznych przełożonemu
Zgłaszanie na bieżąco do przełożonego awarii c.o., c.w., z.w. oraz wszelkich zauważonych usterek technicznych i czuwanie nad ich terminowym usunięciem
Dopilnowanie wszystkich czynności związanych z administrowaniem budynków, a w szczególności: prowadzenie teczek lokali i budynków, prowadzenie bieżącej korespondencji, Protokolarne przyjmowanie wspólnie z przełożonym zwalnianych lokali i przekazywanie ich nowym klientom
Udostępnianie osobom zainteresowanym lokali wystawionych na wynajem w celu obejrzenia
Współpraca z działem wynajmu, księgowości i inwestycji w zakresie przejmowania powierzchni i rozliczeń
Odbiory i przejmowanie lokali
Przygotowywanie zleceń na usługi komunalne, dezynsekcje, deratyzacje itp
Weryfikacja ilości odbieranych kontenerów z odpadami komunalnymi segregowanymi oraz dopasowanie ilości kontenerów i odbiorów dla danej frakcji odpadów
Nadzór nad terminowym doręczaniem korespondencji
Współpraca z Policją i Strażą Miejską w kwestii bezpieczeństwa na terenie budynków i posesji
Prowadzenie spraw terenowo-prawnych w zakresie obsługiwanych nieruchomości