Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
stała współpraca z uczelniami sojuszu (kontakt mailowy, telekonferencyjny, podróże służbowe)
udział w planowaniu i realizacji zadań w projekcie UNIgreen
udział w planowaniu i monitoringu budżetu projektu
obsługa pracowników oraz studentów i doktorantów realizujących zadania związane z projektem UNIgreen
realizacja zadań związanych z rozliczeniami finansowo - księgowymi projektu UNIgreen oraz innych projektów zainicjowanych przez zespół projektowy
przygotowanie raportów okresowych (merytorycznych i finansowych) z realizacji projektu we współpracy z zespołami projektowymi
organizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych oraz udział w ich prowadzeniu
monitoring dostępnych zewnętrznych źródeł dofinansowania
udział we wnioskowaniu i realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w tym z NAWA, FRSE i innych
upowszechnianie informacji o możliwościach pozyskiwania finansowania na realizację projektów powiązanych z UNIgreen
wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej projektów ze źródeł zewnętrznych
przygotowanie rocznych sprawozdań, statystyk i raportów
archiwizacja, dbanie o bezpieczeństwo informacji, przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji na zlecenia Kierownika Projektu, protokoły spotkań
kompleksowa obsługa studentów w Dziekanacie i bazie HMS/jHMS
obsługa dokumentacji nowoprzyjętych studentów, studentów bieżących, studentów wznowionych, przeniesionych, skreślonych oraz absolwentów
praca w systemie POLON
odbiór hologramów oraz odbiór, wydawanie i przedłużanie ELS
kompleksowa obsługa stypendiów w tym: przyjmowanie wniosków stypendialnych, przygotowywanie list do wypłat stypendiów, przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentów
organizowanie egzaminów dyplomowych
przekazywanie prac do Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych
przekazywanie prac dyplomowych do Biblioteki SGGW
przygotowanie i przekazywanie akt do Archiwum SGGW
przygotowywanie zaświadczeń, kart przebiegu studiów dla studentów i absolwentów
obsługa EZD i maila wydziałowego
przygotowywanie danych do sprawozdań i raportów
kontrola odpłatności za studia
organizowanie wyboru fakultetów
wykonywanie prac zleconych przez Dziekana i Prodziekana
przestrzeganie posiadania przez flotę SGGW kompletu obowiązujących dokumentów w tym terminów licencji GITD w zakresie transportu drogowego osób i rzeczy, posiadania decyzji UDT
rzetelne prowadzenie i archiwizacja ewidencji czasu pracy kierowców - wymóg prawny oraz kluczowe narzędzie zarządzania (książka kontrolna czasu pracy)
monitorowanie nowo założonej jednostki przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego tj. Centralnej Ewidencji Naruszeń
nadzór nad aktualnym stanem technicznym pojazdów w dyspozycji DTiZ SGGW
dbanie o terminowe przeglądy floty w tym nadzór nad urządzeniami rejestrującymi tj. tachografy, rejestratory pracy
terminowe i obowiązkowe sczytywanie kart kierowców oraz tachografów cyfrowych archiwizacja w systemie nadzoru Tacho Drive 5
terminowe rozliczanie kierowców z wyjazdów służbowych
rozliczanie kart drogowych w systemie elektronicznym
rozwiązywanie bieżących problemów, będące poza zasięgiem kierowcy
Ewidencja, inwentaryzacja i opracowanie zbiorów muzealnych: przyjmowanie obiektów do zbiorów, sporządzanie kart naukowych obiektów, dokumentacji fotograficznej oznaczanie, sporządzanie raportów wyceny zbiorów
Przygotowywanie obiektów do wypożyczeń wraz z dokumentacją
Nadzór nad magazynem zbiorów
Kwerendy wewnętrzne i zewnętrzne
Prowadzenie księgi inwentarzowej oraz księgi wpływów
Współpraca organizacyjna w zakresie przygotowania wystaw i innych wydarzeń muzealnych
Oprowadzanie zwiedzających, prowadzenie statystyki odwiedzin
Aktualizacja strony internetowej Muzeum i przygotowanie treści do materiałów promocyjnych
Przygotowywanie wniosków o zamówienia publiczne, umów o dzieło i rachunków
Przygotowywanie i rozsyłanie zaproszeń, prowadzenie baz teleadresowych
Prowadzenie zajęć edukacyjnych dla zróżnicowanych grup wiekowych
Koordynowanie projektów (w tym edukacyjnych) w formule tradycyjnej i on-line
Specjalista ds. energetycznych w Dziale Inwestycji i Nadzoru Technicznego (DINT)
Nowoursynowska 159, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 28.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Dokonywanie monitoringu i analizy kosztów na dostawę i dystrybucję mediów pod kątem dopasowania mocy umownej do zapotrzebowania (prąd, woda, ścieki, gaz)
Monitorowanie taryfy i warunków umów na dystrybucję i dostawę mediów (prąd, woda, ścieki, gaz)
Prowadzenie spraw związanych z umowami, operatorami sieci dystrybucyjnych i sprzedawcami nośników energii elektrycznej, wodociągów i kanalizacji, gazu ziemnego i energii cieplnej
Przeprowadzenie audytu energetycznego pozwalającego na określenie zapotrzebowania na moc umowną przy dystrybucji energii elektrycznej oraz paliwa gazowego, przygotowywanie danych/raportów
Dokumentowanie przyczyn przekroczenia mocy umownej lub innych parametrów umowy
Inicjowanie przedsięwzięć w zakresie stosowania energii odnawialnej (OZE)
Weryfikacja formalna i merytoryczna faktur za media
Sporządzanie niezbędnych oświadczeń w zakresie mediów
Zarządzanie pracą zespołu rekrutacji i rozwoju kadry (4 osoby), wyznaczanie celów oraz nadzór nad ich realizacją przez podległy zespół
Koordynowanie procesów rekrutacyjnych, zatrudniania oraz wdrażania nowych pracowników
Samodzielne prowadzenie rekrutacji end-to-end na różne szczeble stanowisk
Opracowywanie i wdrażanie procedur oraz standardów procesów rekrutacyjnych i rozwojowych, w tym udział w opracowywaniu polityki rekrutacji i zatrudniania nauczycieli akademickich, w oparciu o politykę OTMR, wynikającą z zasad Europejskiej Karty Naukowca
Realizacja zadań ogólnouczelnianego koordynatora ds. wdrażania HR LOGO, poprzez monitorowanie procesów związanych z wdrażaniem w SGGW, strategii na rzecz zwiększania atrakcyjności warunków pracy i rozwoju kariery pracowników naukowych (The Human Resources Strategy for Researchers - HRS4R)
Udział w tworzeniu kultury organizacji wspierającej rozwój pracowników, podejmowanie inicjatyw związanych z budowaniem zaangażowania pracowników
Opracowanie i wdrażanie polityki szkoleniowej, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi SGGW
Inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań wspierających procesy rekrutacji i szkoleń, rozwój narzędzi rekrutacyjnych
Obsługa systemu wspierającego procesy rekrutacyjne (eRecruiter)
Aktywny udział w życiu zespołu, poprzez dzielenie się wiedzą i doświadczeniami oraz wspólne tworzenie zespołu
Przygotowywanie raportów i zestawień, w tym analiza danych związanych z HR, w celu optymalizacji działań
Przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych Uczelni
Ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentacji
Udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
Bieżący nadzór nad przestrzeganiem i prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych poprzez prowadzenie szkoleń i konsultacji dla pracowników w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją od czasu wpływu sprawy do czasu przekazania jej do archiwum, a w szczególności w zakresie stosowania wykazu akt
Udział w procesie wprowadzania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego w SGGW
Bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Stała współpraca ze specjalistą ds. systemu EZD w zakresie zgodności tego systemu z wewnętrznymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
Prowadzenie dokumentacji postępowania
Zamieszczanie na stronach internetowych Uczelni, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na portalu e-Zamówienia oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej informacji wymaganych przez przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Archiwizacja dokumentacji postępowań zakończonych
Współpraca z komórkami merytorycznie odpowiedzialnymi przy prowadzeniu postępowań
Przyjmowanie i opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania z zakresu zamówień publicznych
Kontrola prawidłowości procedur zamówień publicznych
monitorowanie możliwości pozyskiwania dofinansowania w ramach programów z Funduszy Strukturalnych na realizację projektów naukowych (badawczo-rozwojowych), inwestycyjnych
bieżąca analiza planów działań, harmonogramów i ogłaszanych konkursów oraz powiązanych aktów prawnych niezbędnych w procedurze pozyskania funduszy
gromadzenie i upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze środków z Funduszy Strukturalnych
doradztwo w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań informacyjnych, szkoleń oraz konsultacji indywidualnych
weryfikacja zgłaszanych projektów pod względem ich zgodności ze strategią rozwoju Uczelni
koordynacja prac związanych z kompleksowym przygotowywaniem dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami oraz jej weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym
ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, instytucjami zewnętrznymi
współudział w opracowywaniu umów konsorcjum/partnerstwa, listów intencyjnych na potrzeby aplikowania o dofinansowanie projektów
współdziałanie z innymi jednostkami Uczelni w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie
realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, podpisania umów o dofinansowanie, w tym współudział w tworzeniu pism odwoławczych/protestów i innych dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie
prowadzenie rejestru: podpisanych umów o dofinansowanie, uzupełnianie systemu POL-on i Bazy Wiedzy dotyczącego trwałości projektów
prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Władz Uczelni
Administracyjna, kompleksowa obsługa studentów kierunków studiów realizowanych na Wydziale Ogrodniczym, w tym studentów anglojęzycznych
Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu studiów w systemie HMS, jHMS, eHMS i systemie POLON
Założenie teczek osobowych studentów, przygotowanie umów edukacyjnych, przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o odbytych studiach, prowadzenie bieżącej dokumentacji toku studiów studenta, w tym kontrola finansowa
Prace związane z elektronicznymi legitymacjami studenckimi (ELS)
Współpraca z Wydziałową Komisją Stypendialną (przyjmowanie wniosków stypendialnych, weryfikacja dokumentacji, wprowadzanie danych do systemu HMS, przygotowanie list stypendialnych)
Współpraca z Komisją Egzaminacyjną – przygotowanie dokumentacji studenta uprawniającej do złożenia egzaminu dyplomowego
Przygotowanie protokołu egzaminu dyplomowego, przygotowanie druku dyplomów oraz suplementów do dyplomów, współpraca z Zespołem Dokumentacji Studiów
Sporządzanie zestawień dotyczących przypisów z tytułu usług edukacyjnych w systemie HMS
Archiwizowanie prac w systemie ORPPD
Układanie planów zajęć dla wskazanych kierunków studiów
Przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum wg. obowiązujących przepisów
Konserwator w Administracji Obiektów Sportowych SGGW
Jana Ciszewskiego 10, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 21.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
Utrzymywanie sprawności technicznej budynków i urządzeń eksploatacyjnych (zgodnie z DTR)
Reagowanie na bieżące potrzeby naprawcze i konserwacyjne w tym m.in.: usuwanie drobnych usterek budowlanych wynikających z codziennej eksploatacji, nadzór i wymiana elementów łatwo zużywalnych, dbanie o powierzony sprzęt i narzędzia
Obsługa techniczna krytego basenu, prace przy instalacjach uzdatniania wody basenowej, nadzór nad urządzeniami, rejestracja parametrów pracy urządzeń
Sprawdzanie stanu technicznego sprzętu i wyposażenia sal sportowych udostępnianych klientom oraz przygotowanie sal - przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć sportowych klientów (zakładanie/zdejmowanie siatek), zgodnie z obowiązującym grafikiem rezerwacji
Prowadzenie dokumentacji napraw i przeglądów maszyn i urządzeń
Stałe obserwowanie powierzchni wody i osób korzystających z pływalni, niezwłoczne reagowanie na każdy sygnał wzywania pomocy i podejmowanie akcji ratunkowej
Kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, zapewniających bezpieczeństwo osób kąpiących się
Sygnalizowanie za pomocą urządzeń alarmowych przekroczeń obowiązującego regulaminu pływalni
Reagowanie na wszystkie przypadki naruszenia regulaminu pływalni
Oczyszczanie powierzchni wody i dna obszaru przeznaczonego do kąpieli z wszelkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub nieszczęśliwy wypadek
Prowadzenie codziennych kontroli stanu i czystości budynków
Okresowa kontrola czystości w pokojach i segmentach mieszkalnych, prowadzenie na bieżąco rejestru tych kontroli oraz raportowanie ewentualnie stwierdzonych nieprawidłowości
Odbiór pokoi od mieszkańców przed każdym wykwaterowaniem
Obsługa mieszkańców ZDS w systemie HMS
Wystawianie faktur za usługi świadczone przez ZDS - w zastępstwie Kierownika ZDS i Kierownika magazynu
Pełnienie dyżurów w recepcji ZDS w dniach i godzinach wskazanych przez Kierownika ZDS
Pomoc Kierownikowi ZDS i kierownikowi magazynu przy nadzorze nad wykonawstwem usług w podległym ZDS (sprzątanie, pranie, konserwacje, naprawy, remonty, itp.)
Działania w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem przez mieszkańców „Regulaminu domu studenckiego Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie”
Współodpowiedzialność materialna za mienie i wyposażenie, będące na stanie ZDS
Udział w przeglądach budynków, stanowiących podstawę do opracowania planowanych remontów
Lekarz weterynarii w Klinice Małych Zwierząt (Samodzielny referent techniczny)
Nowoursynowska 159c, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 14.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Świadczenie usług weterynaryjnych (zabiegowych oraz niezabiegowych - chirurgia/interna) w czasie pobytu pacjenta w Klinice Małych Zwierząt
Prowadzenie dokumentacji leczenia ambulatoryjnego oraz szpitalnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Referent w Dziale Inwestycji i Nadzoru Technicznego (DINT)
Nowoursynowska 159, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 13.04.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Przygotowanie zleceń i umów udzielanych w trybie pozaustawowym
Kompletowanie i zabezpieczenie dokumentacji finansowej, umów, zleceń itp
Przygotowanie faktur do realizacji przelewu
Przygotowanie rozliczenia inwestycji po odbiorze końcowym
Monitoring kosztów w podziale na inwestycje, remonty, konserwacje
Prowadzenie rejestru umów i faktur
Współpraca w przygotowaniu rocznego planu inwestycji, remontów i konserwacji oraz każdorazowo przy aktualizacji planu w roku kalendarzowym i sprawozdaniu
Przygotowanie rozliczenia inwestycji po odbiorze końcowym
Archiwizacja dokumentacji po zakończeniu realizacji zadania i przekazywanie dokumentacji do archiwum
Starszy referent administracyjny w Instytucie Ekonomii i Finansów
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 07.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa faktur zakupowych i innych płatności jednostki
przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz wymaganej sprawozdawczości
prowadzenie ewidencji zamówień publicznych Instytutu
kontrola dokumentów kierowanych do zapłaty w szczególności faktur, umów pod względem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych
koordynacja i przeprowadzanie postępowań dot. zamówień publicznych
prowadzenie i aktualizacja ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz nadawanie i zarządzanie upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych
redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami SGGW
odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, jej porządkowanie i archiwizowanie
bieżąca współpraca z jednostkami wewnętrznymi Instytutu, oraz Dyrekcją
bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi Uczelni
Referent administracyjny w Instytucie Ekonomii i Finansów
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 05.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
kompleksowa obsługa sekretariatu Instytutu
przygotowywanie protokołów, notatek, zestawień, raportów oraz sporządzanie planów i sprawozdań o charakterze dydaktycznym, naukowym i organizacyjnym Instytutu
udział w procesie sprawozdawczym
przyjmowanie, ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji papierowej i mailowej
redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami SGGW
odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji, jej porządkowanie i archiwizowanie
organizacja logistyczna funkcjonowania Instytutu w zakresie wyjazdów i dostaw
bieżąca współpraca z jednostkami wewnętrznymi Instytutu oraz Dyrekcją
bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi Uczelni oraz kontakty z instytucjami zewnętrznymi
tworzenie pozytywnego wizerunku Instytutu, w tym w mediach społecznościowych
Specjalista administracyjny w Dziale Obsługi Technicznej Obiektów (DOTO)
Nowoursynowska 159, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 05.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, elektronicznych i e-mailowych od pracowników Uczelni, dotyczących awarii urządzeń instalacji elektrycznych, sanitarnych, wentylacji, klimatyzacji, prac ślusarsko-stolarskich, dekarskich i ogólnobudowlanych
Obsługa systemu „POMOC DOTO” – wpisywanie zgłoszeń do systemu, analiza zgłoszeń
Kontrola wykonywanych kart usług w miesięcznym okresie rozliczeniowym
Sporządzanie miesięcznych oraz rocznych raportów dotyczących wyników zrealizowanych i niezrealizowanych zgłoszeń użytkowników
Ewidencja magazynu ubrań roboczych DOTO
Wsparcie w obsłudze magazynowej DOTO
Inne prace biurowe zlecone przez przełożonego związane z pracą Działu
Specjalista badawczo – techniczny ds. wsparcia IT w Katedrze Biometrii
Nowoursynowska 159, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 05.04.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Utrzymanie infrastruktury IT w Katedrze Biometrii - około 100 komputerów z systemem Windows na 6 salach dydaktycznych
Administrowanie siecią, serwerami domeny i web., w tym nadawanie uprawnień użytkownikom, udostępnianie zasobów sieciowych (poprzez dyski sieciowe) oraz utrzymanie sieci komputerowej
Rozwiązywanie bieżących problemów ze sprzętem oraz oprogramowaniem komputerowym
Naprawa i koordynacja napraw sprzętu IT obejmująca diagnostykę problemu oraz wymianę uszkodzonych części komputerowych
Instalacja i aktualizacja systemów operacyjnych oraz programów komputerowych niezbędnych do prowadzenia zajęć dydaktycznych
Koordynacja zakupów w zakresie oprogramowania i sprzętu IT oraz działania związane z inwentaryzacją sprzętu IT
Wspieranie nauczycieli akademickich Katedry przy rozwiązywaniu bieżących problemów informatycznych, problemów z osprzętem sieciowym (switche, routery) oraz projektorami multimedialnymi i drukarkami sieciowymi
merytoryczna i rachunkowa kontrola dostarczanej dokumentacji płacowej
wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego
naliczanie wynagrodzeń pracowników wskazanych jednostek organizacyjnych
zapewnienie poprawnego procesu naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej, w tym elektronicznych kart wynagrodzeń, zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
przygotowanie kartoteki wynagrodzeń oraz podatkowej PIT-11
sporządzanie informacji dla pracowników i jednostek zewnętrznych o wynagrodzeniach i potrąceniach,
obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych dla wskazanych pracowników SGGW
obsługa pracowników SGGW
współpraca z urzędami i organami kontroli, w tym korespondencja z komornikami
Kierownik Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami i Dostępności
Nowoursynowska 161, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 24.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Tworzenie, rozwój oraz realizacja strategii działań biura
Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących osób z niepełnosprawnościami i potrzebami specjalnymi i dostosowywanie procesów Uczelni do aktualnych wymagań
Przygotowywanie rocznego planu podziału środków i rozliczanie Funduszu Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami
Koordynowanie i współrealizacja projektów na rzecz osób z niepełnosprawnościami i potrzebami specjalnymi, udział w aplikowaniu o środki zewnętrzne
Wsparcie w dostosowywaniu infrastruktury, technologii wspierających, edukacji, szkoleń, narzędzi i procesów pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością
Organizacja szkoleń, kampanii informacyjnych oraz innych działań mających na celu podnoszenie świadomości, umiejętności oraz wiedzy społeczności SGGW w zakresie niepełnosprawności i dostępności
Inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań zmierzających do wyrównywania szans osób z niepełnosprawnościami – kandydatów, studentów doktorantów oraz pracowników SGGW
Przygotowywanie raportów i zestawień, w celu optymalizacji działań
Wprowadzanie dokumentów przychodzących w systemie F-K
Wstępna kwalifikacja dokumentów dotycząca rodzaju i miejsca powstawania kosztów
Wprowadzanie dokumentów do rejestru zakupów w systemie F-K
Wystawianie przelewów, wystawianie not korygujących, dekretacja dokumentów księgowych
Dokonywanie płatności z tytułu przedpłat i refundacji i weryfikacja listy przelewów przed dokonaniem płatności, wprowadzanie (import) płatności do systemu bankowego
Zakładanie kontrahentów w bazie dostawców programu F-K
Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu F-K (dokumenty bankowe, dokumenty memoriałowe)
Analiza sald i zapisów na kontach księgowych
Nadzór nad ewidencją i zgodnością rachunków bankowych w programach bankowych i w programie F-K
Import wyciągów bankowych z systemu bankowego do programu księgowego
Przedkładanie Władzom Uczelni analiz stanu ochrony przeciwpożarowej oraz informacji dotyczących skuteczności i efektywności funkcjonowania nadzoru nad ochroną przeciwpożarową
Przekazywania kierownikom jednostek organizacyjnych wiedzy na temat zasad zapobiegania pożarom, powstawania i rozprzestrzeniania się pożarów
Przeprowadzanie kontroli stanu ochrony przeciwpożarowej w budynkach i na terenach, których właścicielem jest Uczelnia
Badanie przyczyn powstawania pożarów i przedkładanie Kanclerzowi wniosków w tym zakresie
Udział w komisjach odbioru budynków, urządzeń i instalacji
Określanie zasad wyposażenia obiektów w wymagane urządzenia przeciwpożarowe, gaśnice i oznakowania
Kontrola terminowego usuwania braków i niedociągnięć w zabezpieczeniach przeciwpożarowych
Wdrażanie nowych aktów prawnych z zakresu ochrony przeciwpożarowej
Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną przeciwpożarową
Współdziałanie z jednostkami Państwowej Straży Pożarnej oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni
Prowadzenie szkolenia wstępnego dla nowozatrudnionych pracowników
Kontrola wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników obsługi w DG2
Rozliczanie ewidencji czasu pracy wg. systemów zmianowych, list obecności, planów urlopów, ekwiwalentów, pośredniczenie w zatrudnieniu nowych pracowników
Rozliczanie faktur przychodzących za towary i usługi Działu, dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji księgowej, kontrola zgodności cen na fakturach, zgodnie z zawartymi umowami
Przygotowanie planu zamówień publicznych
Przygotowanie i rejestr wniosków w zakresie zamówień publicznych oraz opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przestrzeganie procedur zamówień publicznych
Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Działu
Kontrola środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, kontrola obiegu dokumentów środków trwałych
Kompleksowa obsługa administracyjna Działu, przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dziennika korespondencji
Kontrola w zakresie wykonywania napraw przez zewnętrzne serwisy (WUKO, badanie ścieków, badanie jakości wody)
Prowadzenie prac zgodnie z wymogami oraz przepisami BHP, ppoż., a także dotrzymując właściwych warunków bezpieczeństwa podległych pracowników
Zabezpieczenie niezbędnych materiałów do wykonywania robót
Sporządzanie specyfikacji materiałowej dla potrzeb przetargu na zakup materiałów niezbędnych do konserwacji oraz wykonywania napraw w branży sanitarnej
Kontrola jakości oraz terminowości wykonanych robót
Uczestnictwo w komisjach odbiorowych dotyczących branży sanitarnej
Planowanie, organizacja wydarzeń o charakterze promocyjnym związanych z działalnością Biura, w tym skierowanych do środowiska młodzieży szkolnej i kandydatów na studia oraz związanych z rekrutacją: dni otwartych, prezentacji wydziałowych, webinariów, otwartych laboratoriów, i in
Przygotowywaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych na potrzeby komunikacji w social mediach (spoty, videorelacje i inne materiały filmowe do social mediów)
Opracowanie koncepcji oraz realizacja działań promocyjnych konferencji, webinarów, spotkań dla młodzieży szkolnej i kandydatów na studia
Udział w targach edukacyjnych, obecność na stoiskach, udział w prezentacjach dotyczących oferty dydaktycznej uczelni
Udział w organizacji wydarzeń ogólnouczelnianych, w tym o charakterze międzynarodowym, realizowanym w ramach partnerstw strategicznych i umów międzynarodowych
Kreowanie działań promocyjnych skierowanych do podmiotów zewnętrznych, planów wydarzeń, programów współpracy w tym w szczególności ze szkołami średnimi, partnerami międzynarodowymi i in
Prowadzenie bieżącej komunikacji z uczestnikami wydarzeń, przygotowanie video zapowiedzi, relacji itp
Lekarz weterynarii w Klinice Małych Zwierząt (Samodzielny referent techniczny)
Nowoursynowska 159c, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Świadczenie usług weterynaryjnych (zabiegowych oraz niezabiegowych - chirurgia/interna) w czasie pobytu pacjenta w Klinice Małych Zwierząt
Prowadzenie dokumentacji leczenia ambulatoryjnego oraz szpitalnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technik weterynarii w Klinice Małych Zwierząt
Nowoursynowska 159c, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Opieka nad zwierzętami przebywającymi w szpitalu zakaźnym i niezakaźnym Kliniki Małych Zwierząt, w tym podawanie zleconych przez lekarza leków, karmienie zwierząt hospitalizowanych, pojenie, wyprowadzanie na spacery, monitoring pacjentów wymagających opieki
Współpraca z lekarzem dyżurnym w zakresie: pobierania krwi pacjentom, podłączania kroplówki, odnoszenia materiałów do laboratoriów, odbierania wyników
Kontrola i uzupełnianie niezbędnych leków i materiałów znajdujących się na stanie ambulatorium oraz szpitala
Codzienna aktualizacja dokumentacji (karty pacjentów, informacje na tablicy)
Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych i ambulatoryjnych, klatkach oraz pomieszczeniach dla zwierząt
Organizacja przygotowania do utylizacji materiałów biologicznych
Przewożenie pacjentów z ambulatoriów/bloku chirurgicznego do/ze szpitala
monitorowanie możliwości pozyskiwania dofinansowania w ramach programów z Funduszy Strukturalnych na realizację projektów naukowych (badawczo-rozwojowych), inwestycyjnych
bieżąca analiza planów działań, harmonogramów i ogłaszanych konkursów oraz powiązanych aktów prawnych niezbędnych w procedurze pozyskania funduszy
gromadzenie i upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze środków z Funduszy Strukturalnych
doradztwo w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań informacyjnych, szkoleń oraz konsultacji indywidualnych
weryfikacja zgłaszanych projektów pod względem ich zgodności ze strategią rozwoju Uczelni
koordynacja prac związanych z kompleksowym przygotowywaniem dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami oraz jej weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym
ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, instytucjami zewnętrznymi
współudział w opracowywaniu umów konsorcjum/partnerstwa, listów intencyjnych na potrzeby aplikowania o dofinansowanie projektów
współdziałanie z innymi jednostkami Uczelni w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie
realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, podpisania umów o dofinansowanie, w tym współudział w tworzeniu pism odwoławczych/protestów i innych dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie
prowadzenie rejestru: podpisanych umów o dofinansowanie, uzupełnianie systemu POL-on i Bazy Wiedzy dotyczącego trwałości projektów
prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Władz Uczelni
Referent/Samodzielny referent ds. administracyjnych w Biurze Spraw Studenckich
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 28.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków stypendialnych
Administrowanie dokumentacją dotyczącą stypendiów
Obsługa administracyjna komisji ds. stypendiów
Udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu pomocy materialnej
Prowadzenie spraw studentów cudzoziemców w zakresie sporządzania list stypendialnych dla cudzoziemców będących stypendystami Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), merytoryczne przygotowywanie raportów w celu rozliczania środków przyznanych przez NAWA
Współpraca z innymi działami w zakresie obsługi stypendiów
Bieżąca obsługa interesantów – kandydatów i studentów
Weryfikacja i przyjmowanie zgłoszeń do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym studentów
Stałe obserwowanie powierzchni wody i osób korzystających z pływalni, niezwłoczne reagowanie na każdy sygnał wzywania pomocy i podejmowanie akcji ratunkowej
Kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, zapewniających bezpieczeństwo osób kąpiących się
Sygnalizowanie za pomocą urządzeń alarmowych przekroczeń obowiązującego regulaminu pływalni
Reagowanie na wszystkie przypadki naruszenia regulaminu pływalni
Oczyszczanie powierzchni wody i dna obszaru przeznaczonego do kąpieli z wszelkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub nieszczęśliwy wypadek
Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonego odcinka
Wykonywanie prac porządkowych wewnątrz budynku pływalni/sal sportowych: sprzątanie sal dydaktycznych i ćwiczeniowych, pomieszczeń biurowych, toalet, korytarzy, w tym m.in. zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie, wycieranie kurzu, stałe doglądanie i uzupełnianie środków sanitarno-higienicznych w toaletach, opróżnianie koszy na śmieci
Obsługa szatni – wydawanie/odbieranie okryć wierzchnich oraz kluczy do odpowiednich pomieszczeń
Realizacja zadań merytorycznych i organizacyjnych dotyczących definiowania dziedzictwa akademickiego Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Prace organizacyjne w zakresie przygotowania wystaw i innych wydarzeń muzealnych
Inicjowanie i uczestniczenie w działaniach promocyjnych, wydawniczych, wystawienniczych i edukacyjnych Muzeum
Inicjowanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami kultury i sztuki
Oprowadzanie zwiedzających
Wycena, ewidencja i zapewnienie właściwego gromadzenia obiektów i zbiorów muzealnych
pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Branży Sanitarnej w rozumieniu Prawa budowlanego
czynności związane w przygotowaniem, nadzorowaniem i odbiorem robót w zakresie remontów i konserwacji urządzeń instalacji sanitarnej przygotowanie i sprawdzanie dokumentacji technicznej i kosztowej
sprawowanie kontroli i nadzoru nad prawidłowym realizowaniem prac budowlano – instalacyjnych
nadzór nad realizacją robót budowlanych w oparciu o dokumentację techniczną, wytyczne techniczne inwestora, obowiązujące przepisy oraz normy budowlane, bieżące monitorowanie jakości wykonywanych prac branży sanitarnej na budowie
przygotowanie zakresów rzeczowych dla zamówień na roboty budowlane, usługi projektowe itp
przygotowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych
oszacowanie kosztów robót
nadzór nad eksploatacją urządzeń sanitarnych, w tym realizacją umów na konserwację urządzeń i instalacji sanitarnych przez firmy zewnętrzne
rozliczanie umów oraz nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów
współpraca z innymi członkami zespołu i jednostkami SGGW
prowadzenie stałego monitoringu zewnętrznych źródeł finansowania dla Uczelni oraz aktywnego doboru dotacji dla jednostek organizacyjnych SGGW w zakresie realizacji projektów
pozyskiwanie informacji i doradztwo w zakresie poszukiwania możliwości finansowania projektów
konsultacje w zakresie składania aplikacji, realizacji i trwałości projektów, prowadzenie dedykowanego wsparcia w ramach ogłaszanych konkursów
wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej i w planowaniu budżetu (w szczególności kwalifikowalności kosztów) dla projektów realizowanych w instytutach i wydziałach Uczelni
poszukiwanie partnerów do projektów, nadzór nad zawieranymi porozumieniami i umowami partnerskimi
analiza, monitoring trwałości projektu i monitoring ryzyk w zakresie aplikacji projektowych
Specjalista – Broker Technologii w Centrum Innowacji i Transferu Technologii SGGW
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 14.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Działania w zakresie realizacji procesu komercjalizacji projektów o potencjale wdrożeniowym, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami uczelni, w tym:
identyfikowanie na uczelni wyników badań lub projektów o potencjale wdrożeniowym
dokonywanie oceny potencjału rynkowego, możliwości uzyskania ochrony prawnej oraz możliwości komercjalizacji dla tych wyników badań lub projektów
przegląd obecnego stanu techniki dla zadanej technologii
inicjowanie i koordynowanie procesu ochrony własności intelektualnej
działanie o charakterze promocyjnym, m.in. promowanie oferty technologicznej podczas targów, konferencji biznesowych oraz bezpośrednich spotkań z potencjalnymi odbiorcami technologii, organizacja spotkań branżowych
zasilanie danymi portali www informacjami o know-how i infrastrukturze
udział w cyklicznych spotkaniach roboczych zespołu realizującego Projekt
Działania w zakresie obsługi prac zleconych, w tym:
wyszukiwanie naukowców, grup badawczych mogących się podjąć opracowania, dostosowania, ulepszenia technologii
współpraca z zespołami badawczymi w celu budowanie portfela kompetencji jednostek naukowych, określenia produktów badań
Zarządzanie pracą zespołu rekrutacji i rozwoju kadry (4 osoby), wyznaczanie celów oraz nadzór nad ich realizacją przez podległy zespół
Koordynowanie procesów rekrutacyjnych, zatrudniania oraz wdrażania nowych pracowników
Samodzielne prowadzenie rekrutacji end-to-end na różne szczeble stanowisk
Opracowywanie i wdrażanie procedur oraz standardów procesów rekrutacyjnych i rozwojowych, w tym udział w opracowywaniu polityki rekrutacji i zatrudniania nauczycieli akademickich, w oparciu o politykę OTMR, wynikającą z zasad Europejskiej Karty Naukowca
Realizacja zadań ogólnouczelnianego koordynatora ds. wdrażania HR LOGO, poprzez monitorowanie procesów związanych z wdrażaniem w SGGW, strategii na rzecz zwiększania atrakcyjności warunków pracy i rozwoju kariery pracowników naukowych (The Human Resources Strategy for Researchers - HRS4R)
Udział w tworzeniu kultury organizacji wspierającej rozwój pracowników, podejmowanie inicjatyw związanych z budowaniem zaangażowania pracowników
Opracowanie i wdrażanie polityki szkoleniowej, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi SGGW
Inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań wspierających procesy rekrutacji i szkoleń, rozwój narzędzi rekrutacyjnych
Obsługa systemu wspierającego procesy rekrutacyjne (eRecruiter)
Aktywny udział w życiu zespołu, poprzez dzielenie się wiedzą i doświadczeniami oraz wspólne tworzenie zespołu
Przygotowywanie raportów i zestawień, w tym analiza danych związanych z HR, w celu optymalizacji działań
Zapewnienie porządku publicznego, bezpieczeństwa obiektów i terenu Uczelni oraz bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie kampusu SGGW
Monitorowanie ruchu osobowego i kołowego na terenie Uczelni, poprzez kontrolę wjazdów/wyjazdów, bezpośrednią obsługę systemu parkingowego i szlabanowego oraz monitorowanie i patrolowanie parkingów samochodowych i terenu zewnętrznego Uczelni
Prowadzenie stałych i doraźnych obserwacji kamer monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego Uczelni oraz obsługa systemów monitoringu wizyjnego CCTV, systemów SSP, SSWiN i kontroli dostępu
Wydawanie kluczy lub kart dostępu do pomieszczeń Uczelni oraz prowadzenie nadzoru nad terminowym ich zdawaniem
Ścisła współpraca z przełożonym oraz strażnikami w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie kampusu Uczelni
Reagowanie na zaistniałe czyny zabronione oraz inne zdarzenia naruszające wewnętrzne przepisy porządkowe Uczelni, bezzwłoczne powiadomienie przełożonego o zaistniałej sytuacji
Prowadzenie rzetelnej dokumentacji w czasie zmiany
Współpraca z zewnętrznymi agencjami ochrony w ramach zapewnienia bezpieczeństwa obiektów i terenu SGGW
Prace laboratoryjne, w tym okrawanie materiału tkankowego oraz wykonywanie preparatów histopatologicznych, barwień immunohistochemicznych, a także analiz histomorfometrycznych
Pomoc w zakresie przyjmowania materiału do badań oraz prowadzenia dokumentacji dot. rejestru badań
Kontakt z pacjentami Zakładu (psy, koty, zwierzęta towarzyszące) oraz materiałem tkankowym utrwalanym w formalinie
Prace porządkowe, w tym utrzymywanie miejsca pracy w porządku, uzupełnianie akcesoriów laboratoryjnych, składanie zamówień na akcesoria laboratoryjne i odczynniki z uwzględnieniem Prawa Zamówień Publicznych
Wsparcie techniczne przy organizacji zajęć dydaktycznych polegające na kompletowaniu preparatów do zajęć z histopatologii
Współpraca administracyjno-organizacyjna w ramach Zakładu oraz z innymi Jednostkami Uczelni
przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych (w tym sprawdzanie poprawności jej przygotowania do przejęcia przez archiwum)
porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji
udostępnianie dokumentacji pracownikom oraz obsługa interesantów spoza SGGW (w tym prowadzenie kwerend)
nadzorowanie procesu archiwizacji dokumentacji przez jednostki organizacyjne oraz instruowanie pracowników w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum
udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
układanie i przemieszczanie dokumentacji w magazynach (praca fizyczna)
Rejestracja i wysyłka korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
Rejestrowanie i dekretowanie faktur oraz innych dokumentów księgowych w systemie klasy Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)
Prowadzenie składów chronologicznych
Zabezpieczenie i archiwizacja dokumentacji
Obsługa interesantów
Wsparcie organizacyjne przy realizacji najważniejszych uroczystości ogólnouczelnianych: inauguracja roku akademickiego, wręczanie dyplomów doktora i dr habilitowanego itp
stała współpraca z uczelniami sojuszu (kontakt mailowy, telekonferencyjny, podróże służbowe)
udział w planowaniu i realizacji zadań w projekcie UNIgreen
udział w planowaniu i monitoringu budżetu projektu
obsługa pracowników oraz studentów i doktorantów realizujących zadania związane z projektem UNIgreen
realizacja zadań związanych z rozliczeniami finansowo - księgowymi projektu UNIgreen oraz innych projektów zainicjowanych przez zespół projektowy
przygotowanie raportów okresowych (merytorycznych i finansowych) z realizacji projektu we współpracy z zespołami projektowymi
organizacja wydarzeń i spotkań informacyjnych oraz udział w ich prowadzeniu
monitoring dostępnych zewnętrznych źródeł dofinansowania
udział we wnioskowaniu i realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w tym z NAWA, FRSE i innych
upowszechnianie informacji o możliwościach pozyskiwania finansowania na realizację projektów powiązanych z UNIgreen
wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej projektów ze źródeł zewnętrznych
przygotowanie rocznych sprawozdań, statystyk i raportów
archiwizacja, dbanie o bezpieczeństwo informacji, przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji na zlecenia Kierownika Projektu, protokoły spotkań
Technik laboratoryjny w Laboratorium Nanoonkologii Doświadczalnej i Klinicznej (2 etaty)
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 20.12.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Prowadzenie hodowli komórkowych, przygotowywanie materiału do badań metodą simple western, izolacja białka i oznaczanie ilości białka, wykonywanie podstawowych badań in vitro (np. test MTT, test apoptozy i nekrozy)
Wykonywanie badań na modelu in ovo / ex ovo
Wykonywanie badań z wykorzystaniem lasera do hipertermii
Kontrola i uzupełnianie niezbędnych odczynników i materiałów znajdujących się na stanie laboratorium
Cotygodniowa archiwizacja wyników badań
Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach laboratorium
Organizacja przygotowania do utylizacji materiałów biologicznych
Przygotowywanie wniosków do zamówień publicznych oraz ścisła współpraca z sekcją zamówień publicznych i innymi jednostkami uczelni w celu jak najszybszej realizacji zamówień, w tym także kontakt z firmami zewnętrznymi
Współpraca z kierownikiem Laboratorium Nanoonkologii Doświadczalnej i Klinicznej
pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Branży Elektrycznej w rozumieniu Prawa budowlanego,
czynności związane w przygotowaniem, nadzorowaniem i odbiorem robót w zakresie remontów i konserwacji urządzeń instalacji elektrycznych i teletechnicznych oraz sieci monitoringu,
sprawowanie kontroli i nadzoru nad prawidłowym realizowaniem prac budowlano – instalacyjnych,
nadzór nad realizacją robót budowlanych w oparciu o dokumentację techniczną, wytyczne techniczne inwestora, obowiązujące przepisy oraz normy budowlane, bieżące monitorowanie jakości wykonywanych prac branży elektrycznej na budowie,
sporządzanie wycen i weryfikacja kosztorysów robót branży elektrycznej i teletechnicznej,
Stałe obserwowanie powierzchni wody i osób korzystających z pływalni, niezwłoczne reagowanie na każdy sygnał wzywania pomocy i podejmowanie akcji ratunkowej
Kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, zapewniających bezpieczeństwo osób kąpiących się
Sygnalizowanie za pomocą urządzeń alarmowych przekroczeń obowiązującego regulaminu pływalni
Reagowanie na wszystkie przypadki naruszenia regulaminu pływalni
Oczyszczanie powierzchni wody i dna obszaru przeznaczonego do kąpieli z wszelkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub nieszczęśliwy wypadek
Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonego odcinka
Wykonywanie prac porządkowych wewnątrz budynku pływalni/sal sportowych: sprzątanie sal dydaktycznych i ćwiczeniowych, pomieszczeń biurowych, toalet, korytarzy, w tym m.in. zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie, wycieranie kurzu, stałe doglądanie i uzupełnianie środków sanitarno-higienicznych w toaletach, opróżnianie koszy na śmieci
Obsługa szatni – wydawanie/odbieranie okryć wierzchnich oraz kluczy do odpowiednich pomieszczeń
Przygotowanie założeń strategii komunikacji wewnętrznej skierowanej do pracowników SGGW, w tym w zakresie założeń merytorycznych oraz technicznych intranetu wewnętrznego
Opracowanie – we współpracy z grafikami Biura Promocji – założeń layoutu oraz stworzenie szablonów dla stron intranetu dla pracowników SGGW
Inwentaryzacja – we współpracy z jednostkami uczelni – kluczowych procesów wewnętrznych oraz stworzenie na ich bazie architektury informacji w intranecie
Pozyskanie z jednostek wewnętrznych treści do zamieszczenia w intranecie (procedur, dokumentów wewnętrznych, ogłoszeń i in.)
Nadzór nad bieżącą aktualizacją stron intranetu - m.in. tworzenie nowych podstron, modyfikacja treści na stronach, dodawanie nowych elementów
Współpraca z grafikami, tłumaczem oraz specjalistami IT (Centrum Informatyczne SGGW)
Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w tworzeniu i utrzymaniu stron intranetowych
Przygotowanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych regulujących zakres danych i odpowiedzialności w zakresie systemu POL-on
Wsparcie Koordynatorów Merytorycznych w obszarach w interpretacji zapisów Ustawy i Rozporządzenia i zakresie danych koniecznych do wprowadzenia do systemu POL-on
Bieżący nadzór nad wprowadzanymi danymi i ich terminowością – prowadzenie weryfikacji zgodności danych ujętych w dziedzinowych systemach uczelni z systemem POL-on i stanem rzeczywistym
Okresowy monitoring pozycji uczelni w zakresie nauki, dydaktyki i zmiennych wpływających na algorytm przyznania subwencji dla uczelni w systemie POL-on i przekazywanie Koordynatorom Merytorycznym i jednostkom odpowiedzialnym za wprowadzanie danych informacji o niezgodnościac
Specjalista – Broker Technologii Centrum Innowacji i Transferu Technologii SGGW
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Działania w zakresie realizacji procesu komercjalizacji projektów o potencjale wdrożeniowym, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami uczelni, w tym:
identyfikowanie na uczelni wyników badań lub projektów o potencjale wdrożeniowym
dokonywanie oceny potencjału rynkowego, możliwości uzyskania ochrony prawnej oraz możliwości komercjalizacji dla tych wyników badań lub projektów
przegląd obecnego stanu techniki dla zadanej technologii
inicjowanie i koordynowanie procesu ochrony własności intelektualnej
działanie o charakterze promocyjnym, m.in. promowanie oferty technologicznej podczas targów, konferencji biznesowych oraz bezpośrednich spotkań z potencjalnymi odbiorcami technologii, organizacja spotkań branżowych
zasilanie danymi portali www informacjami o know-how i infrastrukturze
udział w cyklicznych spotkaniach roboczych zespołu realizującego Projekt
Działania w zakresie obsługi prac zleconych, w tym:
wyszukiwanie naukowców, grup badawczych mogących się podjąć opracowania, dostosowania, ulepszenia technologii
współpraca z zespołami badawczymi w celu budowanie portfela kompetencji jednostek naukowych, określenia produktów badań
Monitorowanie możliwości pozyskiwania dofinansowania w ramach programów z Funduszy Strukturalnych na realizację projektów naukowych (badawczo-rozwojowych), inwestycyjnych
Bieżąca analiza planów działań, harmonogramów i ogłaszanych konkursów oraz powiązanych aktów prawnych niezbędnych w procedurze pozyskania funduszy
Gromadzenie i upowszechnianie wśród pracowników informacji na temat programów finansowanych ze środków z Funduszy Strukturalnych
Doradztwo w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań informacyjnych, szkoleń oraz konsultacji indywidualnych
Weryfikacja zgłaszanych projektów pod względem ich zgodności ze strategią rozwoju Uczelni
Koordynacja prac związanych z kompleksowym przygotowywaniem dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami oraz jej weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym
Ścisła współpraca z pracownikami naukowymi, instytucjami zewnętrznymi
Współudział w opracowywaniu umów konsorcjum/partnerstwa, listów intencyjnych na potrzeby aplikowania o dofinansowanie projektów
Współdziałanie z innymi jednostkami Uczelni w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie
Realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosków aplikacyjnych, podpisania umów o dofinansowanie, w tym współudział w tworzeniu pism odwoławczych/protestów i innych dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie
Prowadzenie rejestru: podpisanych umów o dofinansowanie, uzupełnianie systemu POL-on i Bazy Wiedzy dotyczącego trwałości projektów
Prowadzenie sprawozdawczości na potrzeby Władz Uczelni
Specjalista w Biurze Kadr i Płac (analiza danych)
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 01.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości kadrowej SGGW oraz sprawozdawczości dla podmiotów państwowych tj. wymaganych przepisami zewnętrznymi sprawozdań dla GUS i MEN (w tym Z-03, Z05, Z-06, RB70 w części kadrowej)
Przygotowywanie bieżących zestawień dotyczących stanu zatrudnienia pracowników i analiza danych
Obsługa funduszu Nagród Rektora dla nauczycieli akademickich, w tym analiza i przydzielanie limitów dla Jednostek, weryfikacja poprawności składanych wniosków, monitorowanie wykorzystania funduszu
Przygotowywanie zestawień na potrzeby Komisji przyznającej nagrody oraz dla Władz Uczelni w zakresie informacyjnym i rozliczeniowym
Wsparcie procesu przyznawania nagród dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Obsługa procesów analitycznych związanych z ogólnouczelnianymi regulacjami płac
Technik weterynarii w Klinice Małych Zwierząt (2 etaty)
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 27.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
Opieka nad zwierzętami przebywającymi w szpitalu zakaźnym i niezakaźnym kliniki małych zwierząt, w tym podawanie zleconych przez lekarza leków, karmienie zwierząt hospitalizowanych, pojenie, wyprowadzanie na spacery, monitoring pacjentów wymagających opieki
Współpraca z lekarzem dyżurnym w zakresie: pobierania krwi pacjentom, podłączania kroplówki, odnoszenia materiałów do laboratoriów, odbierania wyników
Kontrola i uzupełnianie niezbędnych leków i materiałów znajdujących się na stanie ambulatorium oraz szpitala
Codzienna aktualizacja dokumentacji (karty pacjentów, informacje na tablicy)
Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych i ambulatoryjnych, klatkach oraz pomieszczeniach dla zwierząt
Organizacja przygotowania do utylizacji materiałów biologicznych
Przewożenie pacjentów z ambulatoriów/bloku chirurgicznego do/ze szpitala
udział w realizacji projektu badawczego pt. „Rola ferroptotycznych komórek nowotworowych w rozwoju nowotworu poprzez modyfikację mikrośrodowiska guza” finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach konkursu SONATA 15,
prowadzenie badań obejmujących hodowle komórkowe (komórki nowotworowe, komórki naczyń krwionośnych i układu odpornościowego: mysie, ludzkie) oraz przeprowadzanie eksperymentów in vivo na mysich modelach nowotworowych,
prowadzenie dokumentacji naukowej (protokoły, zeszyty laboratoryjne),
pisanie raportów i publiczna prezentacja wyników,
pisanie publikacji naukowych
Responsibilities:
working in the research project entitled “Role of ferroptotic cancer cells in tumour development through modulation of the tumour microenvironment”, which is funded by the National Science Center, Republic of Poland (project no. Sonata 15),
conducting research involving in vitro assays with various cell types (cancer cells, blood vessel cells and cells of the immune system: mouse, human) and in vivo experiments on mouse tumor models, including in vivo experiments on laboratory animals,
Stałe obserwowanie powierzchni wody i osób korzystających z pływalni, niezwłoczne reagowanie na każdy sygnał wzywania pomocy i podejmowanie akcji ratunkowej
Kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, zapewniających bezpieczeństwo osób kąpiących się
Sygnalizowanie za pomocą urządzeń alarmowych przekroczeń obowiązującego regulaminu pływalni
Reagowanie na wszystkie przypadki naruszenia regulaminu pływalni
Oczyszczanie powierzchni wody i dna obszaru przeznaczonego do kąpieli z wszelkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub nieszczęśliwy wypadek
Przyjmowanie i opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania z zakresu zamówień publicznych
Kontrola prawidłowości procedur zamówień publicznych
Udział w procedurach udzielania zamówień zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (PZP)
Zamieszczanie na stronach internetowych Uczelni, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), na portalu e-Zamówienia oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej informacji wymaganych przez przepisy PZP
Potwierdzanie zastosowania przepisów ustawy PZP na umowac
organizowanie wyposażenia i kontrolowanie pomieszczeń przeznaczonych do diagnosty-ki w zakresie: kontroli nad środowiskiem, materiałami, procedurami, wyposażeniem
utrzymanie w należytym stanie technicznym i kalibrowanie urządzeń stosowanych w diagnostyce
współpracę z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Specjalista z zakresu radiologii lub medycyny nuklearnej
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 11.10.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
podtrzymanie funkcjonowania aparatury do diagnostyki obrazowej
wykonywanie badań i opisów radiologicznych, zarządzanie procesem opisowym w placówce
właściwą realizację procedur medycznych
koordynowanie procesu diagnostycznego w zakresie usług radiologicznych
współtworzenie procesów oraz procedur medycznych
lub
świadczenie usług lekarskich w zakresie medycyny nuklearnej, podczas pobytu pacjenta w Klinice, organizacja i kwalifikowanie pacjentów na odpowiednie leczenie
prowadzenie dokumentacji badania i leczenia ambulatoryjnego oraz szpitalnego zgodnie z przepisami
przygotowywanie zajęć klinicznych
współuczestnictwo w zajęciach dydaktycznych i pracach badawczych
przygotowywanie radiofarmaceutyków obejmujące znakowanie i przygotowanie indywidualnych porcji dla diagnozowanych lub leczonych pacjentów
kontrolowanie i zapewnienie wymaganej jakości i bezpieczeństwa stosowania przygotowanych radiofarmaceutyków
sprawowanie nadzoru nad dostawami, warunkami przechowywania i gospodarką magazynową produktów i surowców i radiofarmaceutycznych
organizowanie, wyposażenia i kontrolowanie pomieszczeń przeznaczonych do przygotowywania radiofarmaceutyków w zakresie: kontroli nad środowiskiem, materiałami, procedurami i wyposażeniem
ocenianie zgodności przebiegu procesu i uzyskanych wyników badań stosowania się do zasad bezpiecznej pracy z otwartymi źródłami promieniowania jonizującego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej, tajemnicy służbowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska
Przygotowanie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych regulujących zakres danych i odpowiedzialności w zakresie systemu POL-on
Wsparcie Koordynatorów Merytorycznych w obszarach w interpretacji zapisów Ustawy i Rozporządzenia i zakresie danych koniecznych do wprowadzenia do systemu POL-on
Bieżący nadzór nad wprowadzanymi danymi i ich terminowością – prowadzenie weryfikacji zgodności danych ujętych w dziedzinowych systemach uczelni z systemem POL-on i stanem rzeczywistym
Okresowy monitoring pozycji uczelni w zakresie nauki, dydaktyki i zmiennych wpływających na algorytm przyznania subwencji dla uczelni w systemie POL-on i przekazywanie Koordynatorom Merytorycznym i jednostkom odpowiedzialnym za wprowadzanie danych informacji o niezgodnościach
pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru Branży Elektrycznej w rozumieniu Prawa budowlanego,
czynności związane w przygotowaniem, nadzorowaniem i odbiorem robót w zakresie remontów i konserwacji urządzeń instalacji elektrycznych i teletechnicznych oraz sieci monitoringu,
sprawowanie kontroli i nadzoru nad prawidłowym realizowaniem prac budowlano – instalacyjnych,
nadzór nad realizacją robót budowlanych w oparciu o dokumentację techniczną, wytyczne techniczne inwestora, obowiązujące przepisy oraz normy budowlane, bieżące monitorowanie jakości wykonywanych prac branży elektrycznej na budowie,
sporządzanie wycen i weryfikacja kosztorysów robót branży elektrycznej i teletechnicznej,
Realizacja zadań służby BHP wynikających z Rozporządzania Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy
Prowadzenie szkoleń oraz przygotowywanie materiałów szkoleniowych
Pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w powierzonych jednostkach SGGW
Prowadzenie kontroli BHP i nadzór nad ich dokumentacją, przygotowywanie procedur kontrolnych
Podejmowanie działań mających na celu zminimalizowanie ryzyka zdarzeń niebezpiecznych, budowanie kultury BHP
Analizowanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sytuacji potencjalnie wypadkowych, które mogą wystąpić; definiowanie wniosków i zaleceń profilaktycznych, kontrola realizacji działań naprawczych oraz sporządzanie i nadzór nad dokumentacją wypadkową
Tworzenie, opracowywanie i analizowanie dokumentacji z zakresu BHP
Specjalista w Biurze Kadr i Płac (analiza danych)
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości kadrowej SGGW oraz sprawozdawczości dla podmiotów państwowych tj. wymaganych przepisami zewnętrznymi sprawozdań dla GUS i MEN ( w tym Z-03, Z05, Z-06, RB70 w części kadrowej)
Przygotowywanie bieżących zestawień dotyczących stanu zatrudnienia pracowników i analiza danych
Obsługa funduszu Nagród Rektora dla nauczycieli akademickich, w tym analiza i przydzielanie limitów dla Jednostek, weryfikacja poprawności składanych wniosków, monitorowanie wykorzystania funduszu
Przygotowywanie zestawień na potrzeby Komisji przyznającej nagrody oraz dla Władz Uczelni w zakresie informacyjnym i rozliczeniowym
Wsparcie procesu przyznawania nagród dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Obsługa procesów analitycznych związanych z ogólnouczelnianymi regulacjami płac
Specjalista/Samodzielny referent ds. obsługi umów cywilnoprawnych
Nowoursynowska 166, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Merytoryczna i rachunkowa kontrola umów cywilnoprawnych oraz rachunków
Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego w obszarze płac, podatku dochodowego oraz ubezpieczeń
Zapewnienie poprawnego procesu naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wewnętrznymi procedurami
Archiwizacja umów cywilnoprawnych, rachunków oraz innej dokumentacji płacowej
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi SGGW oraz zleceniobiorcami