Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Zakres zadań:
Prowadzenie spraw kadrowych pracowników pedagogicznych i zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym m. in. prowadzenie ewidencji osobowej
zatrudniania i zwalniania
nagradzania
awansowania i przeszeregowywania
szkolenia
dyscypliny pracy
urlopów pracowniczych
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz sprawozdawczości w tym zakresie;
Prowadzenie sekretariatu
w tym przede wszystkim spraw związanych z wysyłaniem i odbiorem korespondencji tradycyjnej jak i elektronicznej
ewidencjonowaniem otrzymanej i wysyłanej korespondencji
przekazywaniem do dekretacji Dyrektorowi
opłatami pocztowymi
zakupem znaczków pocztowych i ich rozliczaniem;
Dokonywanie zamówień publicznych przede wszystkim w trybie innym niż przetarg
m. in. zakupów materiałów biurowych
mebli i sprzętu biurowego oraz innego wyposażenia
ich ewidencjonowanie i rozdzielanie;
Ewidencjonowanie wszystkich dokonywanych zakupów w Bibliotece w wykazie zamówień publicznych oraz dokonywanie rocznych sprawozdań w tym zakresie do Urzędu Zamówień Publicznych;
Dysponowanie samochodem służbowym
w tym wystawianie kart drogowych
rozliczanie kierowcy oraz prowadzenie dokumentów z przebiegu samochodu;
Prowadzenie archiwum zakładowego
(pod nadzorem archiwum państwowego) dla wszystkich komórek organizacyjnych Biblioteki
zgodnie z Instrukcją Archiwalną;
Sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw;
Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw;
Prowadzenie innych dokumentów spraw prowadzonych osobiście przez Dyrektora z wyjątkiem dokumentów Rad Pedagogicznych i narad kierowników;
Współpraca z właścicielem budynku w zakresie administrowania wynajmowanego lokalu na potrzeby statutowe Biblioteki oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
Współpraca z innymi instytucjami
z którymi WMBP w Elblągu ma podpisane umowy obsługi
m. in. w zakresie BHP
RODO
badań profilaktycznych pracowników;
Przygotowywanie danych i sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw;
Prowadzenie dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
Wykonywanie innych poleceń Dyrektora.
Więcej informacji o naborze na stronie internetowej: bip.wmbpelblag.warmia.mazury.pl
Zakres zadań:
Prowadzenie spraw kadrowych pracowników pedagogicznych i zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym m. in. prowadzenie ewidencji osobowej
zatrudniania i zwalniania
nagradzania
awansowania i przeszeregowywania
szkolenia
dyscypliny pracy
urlopów pracowniczych
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz sprawozdawczości w tym zakresie;
Prowadzenie sekretariatu
w tym przede wszystkim spraw związanych z wysyłaniem i odbiorem korespondencji tradycyjnej jak i elektronicznej
ewidencjonowaniem otrzymanej i wysyłanej korespondencji
przekazywaniem do dekretacji Dyrektorowi
opłatami pocztowymi
zakupem znaczków pocztowych i ich rozliczaniem;
Dokonywanie zamówień publicznych przede wszystkim w trybie innym niż przetarg
m. in. zakupów materiałów biurowych
mebli i sprzętu biurowego oraz innego wyposażenia
ich ewidencjonowanie i rozdzielanie;
Ewidencjonowanie wszystkich dokonywanych zakupów w Bibliotece w wykazie zamówień publicznych oraz dokonywanie rocznych sprawozdań w tym zakresie do Urzędu Zamówień Publicznych;
Dysponowanie samochodem służbowym
w tym wystawianie kart drogowych
rozliczanie kierowcy oraz prowadzenie dokumentów z przebiegu samochodu;
Prowadzenie archiwum zakładowego
(pod nadzorem archiwum państwowego) dla wszystkich komórek organizacyjnych Biblioteki
zgodnie z Instrukcją Archiwalną;
Sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw;
Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw;
Prowadzenie innych dokumentów spraw prowadzonych osobiście przez Dyrektora z wyjątkiem dokumentów Rad Pedagogicznych i narad kierowników;
Współpraca z właścicielem budynku w zakresie administrowania wynajmowanego lokalu na potrzeby statutowe Biblioteki oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
Współpraca z innymi instytucjami
z którymi WMBP w Elblągu ma podpisane umowy obsługi
m. in. w zakresie BHP
RODO
badań profilaktycznych pracowników;
Przygotowywanie danych i sporządzanie sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw;
Prowadzenie dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
Wykonywanie innych poleceń Dyrektora.
Więcej informacji o naborze na stronie internetowej: bip.wmbpelblag.warmia.mazury.pl