Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Analiza otrzymywanych dokumentów księgowych pod względem poprawności formalnej, w przypadku stwierdzenia braków formalnych podjęcie działań zmierzających do ich usunięcia
Kwalifikacja otrzymanych dokumentów pod względem rachunkowym i podatkowym, dekretowanie otrzymanych dowodów księgowych
Dokonywanie księgowań w komputerowym systemie finansowo-księgowym Spółki
Wprowadzanie do systemu komputerowego wyciągów bankowych, przypisywanie kwoty zapłaty do poszczególnych tytułów płatności, bieżące wyjaśnianie ewentualnych różnic i niejasności
Archiwizacja wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce
Potwierdzanie stanu rozrachunków z kontrahentami, analiza i wyjaśnianie rozbieżności
Wprowadzanie płatności bieżących do bankowego systemu transakcyjnego
Pomoc w zakresie realizacji obowiązków Spółki w zakresie sprawozdawczości finansowej, w tym prawidłowego i terminowego przygotowania i składania deklaracji, zgłoszeń a także powiadomień dotyczących obowiązków publicznoprawnych Spółki a ponadto raportów i sprawozdań dla Zarządu oraz nadzoru właścicielskiego Spółki
Udział w okresowej inwentaryzacji środków finansowych, rozrachunków, towarów handlowych i środków trwałych
Stosowanie zasad i procedur wynikających z przyjętego systemu jakości
Zakładanie, prowadzenie oraz bieżące aktualizowanie akt pracowniczych
Przygotowywanie oraz sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz rachunków do tych umów, a także przygotowywanie i sporządzanie aneksów lub porozumień zmieniających warunki pracy i płacy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Przygotowanie i sporządzanie wypowiedzeń umów o pracę i wystawianie świadectw pracy
Zgłaszanie do i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych (wypełnianie i wysyłanie do ZUS zgłoszeń ZUA, ZIUA, ZZA, ZCNA, ZWUA)
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, w tym urlopów wypoczynkowych, absencji z powodu choroby i innych nieobecności
Wyliczanie wynagrodzeń (uwzględniając dodatkowe składniki i potrącenia), sporządzanie list płac, list zasiłkowych oraz informacji o okresach choroby, kart wynagrodzeń, zgodnie z wymogami prawa pracy, regulaminów pracy i regulaminów wynagradzania
Uzyskiwanie danych do wyliczenia premii pracowników z systemu GAL lub działu księgowości
Sporządzanie dokumentacji dotyczącej zasiłków oraz świadczeń rehabilitacyjnych (ZUS Z-3 lub ZUS Z-3a)
Obliczanie wysokości składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Fundusz Zdrowotny (FUZ), Fundusz Pracy (FP) oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), w tym wypełnianie i wysyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji DRA wraz z załącznikami
Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz przygotowanie rocznych deklaracji PIT4R oraz PIT8AR
Obliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych PIT-11
Obliczanie składek, rozliczanie i uzgadnianie wpłat na program „Zespół” i PPK
Przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz zaświadczeń o zarobkach
Opracowywanie i aktualizacja regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS itp
Przygotowanie danych z zakresu kadr i płac do sporządzania sprawozdań finansowych oraz innych raportów na potrzeby Zarządu
Księgowanie list płac oraz wyciągów bankowych w system finansowy GAL FIN
Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie usług BHP
Prowadzenie ewidencji ważności szkoleń w zakresie BHP
Wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne pracowników
Przygotowanie raportów z zakresu kadr i płac na potrzeby Zarządu
Współpraca z portalami internetowymi i agencjami doradztwa personalnego w zakresie rekrutacji personelu
Prowadzenie ewidencji aktualnych polis ubezpieczeniowych
Dokonywanie niezbędnych uaktualnień w zakresie ubezpieczenia członków programu „Zespół” i PPK
Współpracowanie z opiekunem firmy ubezpieczeniowej
Przygotowanie dokumentów do zawarcia nowych polis ubezpieczeniowych
Pilnowanie terminów kończących się polis i ich ważności
Administracja flotą samochodową i ewidencjonowanie kontraktów w systemie finansowo księgowym Spółki
Prowadzenie podręcznej kasy i sporządzanie raportów kasowych
Dbanie o dobry stan techniczny nieruchomości poprzez współpracę z firmami zewnętrznymi w zakresie:
ochrony mienia,
utrzymania porządku i czystości na terenie obiektu,
utrzymania czystości i konserwacji zewnętrznej elewacji budynku,