Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (31)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 31 )
Specjalista/ka ds. administracyjnych
Targ Węglowy 6, Gdańsk
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
pełnienie obowiązków administratora obiektu związanych z jego prawidłowym utrzymaniem poprzez kontrole stanu technicznego, kontrolę prac konserwatorskich i bieżące usuwanie awarii;
bieżąca obsługa eksploatacyjna w oparciu o przepisy prawa;
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu realizacji wspólnych zadań i przedsięwzięć organizowanych przez Uczelnię;
przygotowywanie projektów umów najmu powierzchni we współpracy z Biurem Prawnym;
administrowanie najmami krótko i długoterminowymi zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami;
prowadzenie księgi obiektu budowlanego (KOB) wraz z dokumentacją techniczną;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem obiektów oraz mienia ruchomego uczelni;
sporządzanie sprawozdań związanych z funkcjonowaniem obiektu
nadzór nad realizacją zadań w podległej jednostce organizacyjnej oraz kontrola nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
opracowywanie dokumentacji (projekty zarządzeń, regulaminów, instrukcji, umów) związanej z zakresem działalności jednostki;
nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem powierzonych środków finansowych zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz prawie zamówień publicznych;
nadzór nad wykonywaniem zakresu zawartych umów z firmami zewnętrznymi, które wspierają uczelnie w działaniach organizacyjnych;
nadzór nad realizacją zawartych umów dotyczących najmu powierzchni, aktualizacja procedur i cenników z tym związanych;
sporządzanie wymaganej sprawozdawczości z zakresu działalności jednostki;
nadzór nad prawidłową eksploatacją i zabezpieczeniem mienia Uczelni;
przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień w ASP;
przygotowanie, zamieszczenie, przekazanie ogłoszeń zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
uczestnictwo w pracach Komisji przetargowych;
weryfikacja pod kątem obowiązujących przepisów otrzymanych do realizacji wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;
realizacja bieżących zakupów;
współtworzenie planu zamówień publicznych oraz planu postępowań;
przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień w ASP;
uczestnictwo w pracach Komisji przetargowych;
realizacja bieżących zakupów;
weryfikacja pod kątem obowiązujących przepisów otrzymanych do realizacji wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;
współtworzenie planu zamówień publicznych oraz planu postępowań;