Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (9)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 9 )
Office Assistant
Abrahama 1A, Oliwa, Gdańsk
Wygasła: 14.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
kontrakt B2B
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent
Obowiązki:
Kompleksowa obsługa administracyjna biura (witanie gości, obsługa spotkań, telefonów, maili),
Archiwizacja faktur, dokumentów księgowych oraz kadrowych
Prowadzenie baz danych (Umowy, Dostawcy: rejestr, skanowanie umów),
Obsługa systemów benefitów
Organizacja spotkań oraz obsługa kalendarza spotkań
Zamawianie artykułów spożywczych, materiałów biurowych, w tym przygotowywanie zamówień, pozyskiwanie ofert
Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja poprawnego obiegu korespondencji oraz innej dokumentacji, a także jej skanowanie i archiwizacja,
Kontaktowanie się z Klientami i kontrahentami (prawidłowość płatności, kosztów, awarie sprzętu w biurze itp.)
Wsparcie przy organizacji wyjazdów na konferencje międzynarodowe
Wsparcie działu logistyki
Wsparcie działu HR
Wsparcie procesu rekrutacji (wstawianie ogłoszeń na portale ogłoszeniowe, organizacja testów dla kandydatów, korespondencja z kandydatami)
Wykonywanie różnych zadań zleconych przez kadrę zarządzającą (zestawienia, przygotowywanie dokumentacji itp.),
Mile widziane:
Doświadczenie w pracy w branży IT
Doświadczenie w pracy na systemie operacyjnym UBUNTU