Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (28)Aktualne ( 1 )Archiwalne ( 27 )
Stanowisko ds. finansowych
Olsztyn
Ważna do: 15.01.2025
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Szczegółowe informacje na stronie: https://bip.zdw.olsztyn.pl/
Prowadzenie urządzeń księgowych i bieżącej ewidencji finansowo-księgowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ewidencja dokumentów zakupowych
sprzedażowych
umów i wyciągów bankowych. Uzgadnianie i rozliczanie kont należności i zobowiązań z kontrahentami w zakresie prowadzonych księgowań. Analiza i bieżące uzgadnianie kont księgowych. Miesięczne uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków oraz zaangażowania. Rozliczanie inwestycji własnych. Rozliczanie inwestycji unijnych. Ewidencja środków trwałych wraz z sporządzaniem sprawozdań do GUS.
Godziny pracy: 7-15
1. Prowadzenie urządzeń księgowych i bieżącej ewidencji finansowo-księgowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Ewidencja dokumentów zakupowych
sprzedażowych
umów i zaangażowania
wyciągów bankowych.
3. Uzgadnianie i rozliczanie kont należności i zobowiązań z kontrahentami w zakresie prowadzonych księgowań.
4. Analiza i bieżące uzgadnianie kont księgowych.
5. Miesięczne uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków oraz zaangażowania.
6. Sprawdzanie i analizowanie dokumentów w zakresie naliczania i odliczania podatku VAT.
7. Rozliczanie inwestycji unijnych.
8. Ewidencja środków trwałych.
Godziny pracy: 7-15
Szczegóły oferty https://bip.zdw.olsztyn.pl nabór nr 29/2024
Szczegóły oferty:
https://bip.zdw.olsztyn.pl nabór 28/2024
Do zakresu zadań pracownika należeć będzie całokształt spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowo-finansowych wydatków i dochodów związanych z funkcjonowaniem Zarządu Dróg Wojewódzkich (ZDW)
na bieżące utrzymanie dróg
drogowych obiektów inżynierskich i inwestycji oraz bieżąca analiza i ocena efektywności wykorzystania środków finansowych
a w szczególności:
1) opracowywanie zbiorczych rocznych i wieloletnich projektów planów finansowych na podstawie jednostkowych projektów otrzymanych z komórek i jednostek organizacyjnych
2) przygotowywanie wniosków o zmianę planie finansowym ZDW zgodnie z klasyfikacją paragrafów wydatków
dochodów
przychodów i środków w oparciu o wnioski otrzymane z komórek i jednostek organizacyjnych
3) dokonywanie aktualizacji planu finansowego po otrzymaniu pism z jednostki nadrzędnej informujących o zmianach
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji wydatków i dochodów budżetowych w odniesieniu do planu finansowego
5) współdziałanie z komórkami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zadań drogowych realizowanych wspólnie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego
6) przygotowywanie okresowych sprawozdań na temat realizacji planowanych zadań przez ZDW w zakresie ustalonym przez Dyrektora oraz jednostkę nadrzędną.
7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Zespołu ds. planowania wynikających ze specyfiki pracy Zespołu.
Godziny pracy: 7-15
porozumień wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami ZDW oraz Radcą Prawnym.
2. Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi na roszczenia
skargi
wnioski
interpelacje.
3. Opiniowanie umów
aneksów
porozumień i innych aktów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowywanie materiałów dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości związanych ze stosowaniem prawa w bieżącej działalności ZDW.
5. Przygotowywanie i rejestr powierzeń obowiązków
pełnomocnictw/upoważnień oraz zarządzeń Dyrektora ZDW.
6. Planowanie oraz realizacja polityki informacyjnej ZDW.
7. Przygotowywanie odpowiedzi prasowych
notatek oraz informacji do mediów.
8. Współpraca z komórkami Urzędu Marszałkowskiego.
9. Przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW.
Godziny pracy: 7-15
Stanowisko w wydziale dróg (referent lub specjalista)
Olsztyn
Wygasła: 07.10.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
1. Udział przy opiniowaniu rozwiązań technologicznych
ze szczególnym uwzględnieniem projektów konstrukcji nawierzchni oraz nadzorowanie ich realizacji.
2. Uczestnictwo w radach technicznych w zakresie dokumentacji projektowych na etapie rozwiązań technologicznych
geologii inżynierskiej.
3. Udział w przygotowywaniu wytycznych technicznych
a także opracowywanie standardów budowy oraz przebudowy dróg i drogowych obiektów inżynierskich
we współpracy z pozostałymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi.
4. Udział w przygotowywaniu opinii dotyczących nowych technologii oraz nowoczesnych rozwiązań w drogownictwie i występowanie z propozycjami ich wdrażania.
5. Prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem i przestrzeganiem przepisów techniczno-budowlanych dotyczących technologii drogowych.
6. Udział przy opiniowaniu zmian technologicznych w stosunku do rozwiązań zawartych w projekcie budowlanym
proponowanych przez wykonawców robót.
7. Ocena przydatności materiałów i wyrobów budowlanych nowych i porozbiórkowych w zakresie zastosowania w konstrukcjach drogowych.
8. Weryfikacja odpowiedzi uzyskanych od projektantów
na pytania składane przez Wykonawców na etapie przeprowadzania procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych.
9. Weryfikacja dokumentacji geologiczno-inżynierskiej i geotechnicznej.
10. Współpraca z Wydziałem Przygotowania Inwestycji w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych
w tym przygotowywanie części technicznej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przetargów dotyczących opracowania dokumentacji niezbędnych do przygotowania i realizacji inwestycji.
Godziny pracy: 7-15
Więcej informacji na stronie http://bip.zdw.olsztyn.pl nabór nr 26/2024
decyzji administracyjnych) wraz z ich dochodzeniem.
5. Uzgadnianie i rozliczanie kont należności i zobowiązań z kontrahentami w zakresie prowadzonych księgowań.
6. Analiza i bieżące uzgadnianie kont księgowych.
7. Miesięczne uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków oraz zaangażowania.
Godziny pracy: 7-15
Szczegóły oferty https://bip.zdw.olsztyn.pl nabór nr 25/2024
porozumień wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami ZDW oraz Radcą Prawnym.
2. Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi na roszczenia
skargi
wnioski
interpelacje.
3. Opiniowanie umów
aneksów
porozumień i innych aktów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowywanie materiałów dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości związanych ze stosowaniem prawa w bieżącej działalności ZDW.
5. Przygotowywanie i rejestr powierzeń obowiązków
pełnomocnictw/upoważnień oraz zarządzeń Dyrektora ZDW.
6. Planowanie oraz realizacja polityki informacyjnej ZDW.
7. Przygotowywanie odpowiedzi prasowych
notatek oraz informacji do mediów.
8. Współpraca z komórkami Urzędu Marszałkowskiego.
9. Przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW.
Godziny pracy: 7-15
Pomoc biurowa w Zespole ds. Opłat za zajęcie Pasa Drogowego (zastępstwo)
Olsztyn
Wygasła: 06.09.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
Zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym w biuletynie informacji publicznej Zarządu Dróg Wojwódzkich. https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Godziny pracy: 7-15
od 4 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor w Zespole ds. Inwestycji Własnych
Olsztyn
Wygasła: 14.08.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
szczegóły oferty:
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Zakres głównych zadań:
1. prowadzenie bieżącej analizy realizacji wydatków w odniesieniu do planu finansowego
2. przygotowywanie okresowych sprawozdań na temat realizacji planowanych zadań przez ZDW w zakresie ustalonym przez Dyrektora oraz jednostkę nadrzędną
3. przedstawianie uzasadnionych wniosków o dokonanie zmian w planach finansowych ZDW zgodnie z klasyfikacją paragrafów wydatków
4. przygotowywanie części finansowej Not Księgowych
5. wystawianie i dystrybucja faktur wg potrzeb Zespołu
6. sprawdzanie faktur i rachunków jednostki pod względem formalno-rachunkowym wg
wymogów ZDW
7. opracowanie projektów porozumień i umów z jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie wspólnej realizacji przedsięwzięć
8. wystawiane dowodów OT po zakończeniu inwestycji realizowanych przez Zespół
9. rozliczanie dotacji celowych otrzymanych na realizację zadań Zespołu
10. sprawozdawczość finansowo-rzeczowa z zakresu Inwestycji Własnych
11. współpraca z wszystkimi jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw wynikających z zadań zespołu
12. Udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowych w zakresie realizacji inwestycji.
13. Prowadzenie postępowań przetargowych do 30 tyś Euro.
14. Wykonywanie na polecenie Kierownika Zespołu innych prac
wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej zespołu ds. Inwestycji.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i jego Zastępców wynikających ze specyfiki pracy.
Godziny pracy: 7-15
Szczegóły oferty:
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Przygotowywanie decyzji w sprawie ochrony i zagospodarowania pasa drogowego:
a) uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy
b) uzgadnianie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego
c) uzgadnianie planów zagospodarowania terenu działek
d) uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania terenu
e) opiniowanie lokalizacji wiat przystankowych we współpracy z Zespołem ds. Inżynierii Ruchu
f) opiniowanie lokalizacji ogrodzeń i reklam.
2) Uzgadnianie lokalizacji linii kablowych
telekomunikacyjnych
sieci wodociągowych
gazowych
kanalizacyjnych itp.
3) Uzgadnianie dokumentacji na zjazdy (decyzja lokalizacyjna
przebudów dróg w zakresie włączenia dróg niższej kategorii do drogi wojewódzkiej.
6) Przygotowywanie pism do SKO
WSA
NSA w zakresie prowadzonych spraw.
7) Dokonywanie wizji w terenie dot. uzgadnianych obiektów.
8) Sporządzanie umów użyczenia nieruchomości stanowiących pas drogowy dróg wojewódzkich
umów drogowych w trybie art. 16 ustawy o drogach publicznych.
Godziny pracy: 7:00 - 15:00
Szczegóły oferty:
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Nadawanie
zmiana i blokowanie uprawnień danemu pracownikowi do systemów informatycznych.
2. Pomoc we właściwej konfiguracji systemu informatycznego zapewniająca jego bezpieczeństwo i ograniczenie dostępu do danych przez osoby nieupoważnione.
3. Instalacja i konfiguracja oprogramowania na poszczególnych stacjach roboczych.
4. Świadczenie pomocy technicznej (oprogramowanie i urządzenia) dla pracowników.
5. Okresowa weryfikacja legalności zainstalowanego oprogramowania i licencji na stacjach roboczych poszczególnych pracowników.
6. Zabezpieczenie komputerów przenośnych.
7. Pozostałe działania przewidziane Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych
w szczególności Instrukcją zarządzania systemem informatycznym.
8. Pomoc w realizacji zadań dotyczących wdrażania technik informatycznych wspomagających zarządzanie drogami wojewódzkim oraz funkcjonowanie ZDW z uwzględnieniem zagadnień zakładania i administrowania baz danych
budowy sieci komputerowych.
9. Sprawdzanie poprawności działania aplikacji
aktualizacja oprogramowania antywirusowego
defragmentacja dysków.
10. Koordynowanie działań w zakresie informatycznej i technicznej obsługi strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej ZDW
w tym zamieszczanie informacji na wniosek komórek i jednostek organizacyjnych.
11. Administrowanie portalu internetowego GUS w zakresie sprawozdawczości statystycznej ZDW.
12. Serwis naprawczy i prewencyjny sprzętu klasy PC (stacje robocze) i serwerów.
13. Instalacja komputerów i drukarek.
14. Prowadzenie ewidencji ilościowej sprzętu IT w Zarządzie Dróg Wojewódzkich
w Olsztynie.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Zespołu wynikających ze specyfiki pracy
Szczegóły oferty:
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Nadawanie
zmiana i blokowanie uprawnień danemu pracownikowi do systemów informatycznych.
2. Pomoc we właściwej konfiguracji systemu informatycznego zapewniająca jego bezpieczeństwo i ograniczenie dostępu do danych przez osoby nieupoważnione.
3. Instalacja i konfiguracja oprogramowania na poszczególnych stacjach roboczych.
4. Świadczenie pomocy technicznej (oprogramowanie i urządzenia) dla pracowników.
5. Okresowa weryfikacja legalności zainstalowanego oprogramowania i licencji na stacjach roboczych poszczególnych pracowników.
6. Zabezpieczenie komputerów przenośnych.
7. Pozostałe działania przewidziane Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych
w szczególności Instrukcją zarządzania systemem informatycznym.
8. Pomoc w realizacji zadań dotyczących wdrażania technik informatycznych wspomagających zarządzanie drogami wojewódzkim oraz funkcjonowanie ZDW z uwzględnieniem zagadnień zakładania i administrowania baz danych
budowy sieci komputerowych.
9. Sprawdzanie poprawności działania aplikacji
aktualizacja oprogramowania antywirusowego
defragmentacja dysków.
10. Koordynowanie działań w zakresie informatycznej i technicznej obsługi strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej ZDW
w tym zamieszczanie informacji na wniosek komórek i jednostek organizacyjnych.
11. Administrowanie portalu internetowego GUS w zakresie sprawozdawczości statystycznej ZDW.
12. Serwis naprawczy i prewencyjny sprzętu klasy PC (stacje robocze) i serwerów.
13. Instalacja komputerów i drukarek.
14. Prowadzenie ewidencji ilościowej sprzętu IT w Zarządzie Dróg Wojewódzkich
w Olsztynie.
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Zespołu wynikających ze specyfiki pracy
Szczegóły oferty:
https:https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
1. Pobieranie i przygotowywanie próbek oraz wykonywanie badań zgodnie z odpowiednimi normami.
2. Opracowywanie sprawozdań z badań.
3. Monitorowanie warunków środowiskowych i lokalowych.
4. Udział w opracowywaniu opinii i interpretacji do sprawozdań z badań.
5. Udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów drogowych i inżynierskich.
Godziny pracy 07:00 - 15:00
od 4 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Podinspektor w Zespole ds. Uzgodnień
Olsztyn
Wygasła: 14.05.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
Szczegóły oferty:
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
1) Przygotowywanie decyzji w sprawie ochrony i zagospodarowania pasa drogowego:
a) uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy
b) uzgadnianie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego
c) uzgadnianie planów zagospodarowania terenu działek
d) uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania terenu
e) opiniowanie lokalizacji wiat przystankowych we współpracy z Zespołem ds. Inżynierii Ruchu
f) opiniowanie lokalizacji ogrodzeń i reklam.
2) Uzgadnianie lokalizacji linii kablowych
telekomunikacyjnych
sieci wodociągowych
gazowych
kanalizacyjnych itp.
3) Uzgadnianie dokumentacji na zjazdy (decyzja lokalizacyjna
przebudów dróg w zakresie włączenia dróg niższej kategorii do drogi wojewódzkiej.
6) Przygotowywanie pism do SKO
WSA
NSA w zakresie prowadzonych spraw.
7) Dokonywanie wizji w terenie dot. uzgadnianych obiektów.
8) Sporządzanie umów użyczenia nieruchomości stanowiących pas drogowy dróg wojewódzkich
umów drogowych w trybie art. 16 ustawy o drogach publicznych.
Godziny pracy: 7:00 - 15:00
Szczegóły oferty
https://bip.zdw.olsztyn.pl
1. Przygotowanie inwestycji do realizacji w zakresie: współpracy z Wydziałem Przygotowania Inwestycji przy przygotowaniu dokumentacji technicznej związaną z realizacją zadań
przyjmowania dokumentacji projektowej umożliwiającej wykonanie robót oraz prowadzenie w tym zakresie stosownego rejestru
opracowania harmonogramu realizacji projektu.
2. Realizacja zadań inwestycyjnych w zakresie: pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu
koordynowanie i nadzór nad działaniem nadzoru inwestorskiego i autorskiego
realizacji zawartych umów dla zadań inwestycyjnych w zakresie technicznym i formalnym
przygotowania i przeprowadzenia procedury odbioru końcowego robót
dokonywanie rozliczeń końcowych i wystawianie dowodów OT po zakończeniu inwestycji.
3. Udział w przeglądach i odbiorach pogwarancyjnych robót wspólnie z przedstawicielem właściwego RDW
Wydziału Dróg
Zespołu ds. Inżynierii Ruchu oraz Zespół ds. Mostów.
4. Przestrzeganie obowiązujących terminów rozliczeń częściowych i końcowego robót i projektu.
5. Analiza wykorzystania środków finansowych na realizowanym zadaniu.
6. Sporządzanie analiz i informacji o realizacji zadań.
7. Udział według kompetencji w przygotowaniu dokumentacji przetargowych w zakresie realizacji inwestycji - opisu przedmiotu zamówienia
szacunku wartości zamówienia
projektu umowy oraz udział w procedurach przetargowych w zakresie ustalonym przez Dyrektora.
8. Nadzór
koordynacja i współpraca z Wykonawcami robót i Inżynierem Kontraktu w zakresie właściwej i terminowej realizacji projektów.
9. Współpraca z osobami prawnymi i fizycznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektu oraz przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wspólnej realizacji inwestycji.
10. Przygotowywanie Harmonogramów realizacji przydzielonych projektów.
11. Weryfikacja Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych sporządzanych przez wykonawców oraz nadzór nad ich właściwą i terminową realizacją.
12. Udział w radach budowy oraz w innych naradach i spotkaniach z wykonawcami na każdym etapie realizacji projektów.
13. Udział w odbiorach częściowych i końcowych robót
w tym w rozliczaniu finansowym i rzeczowym Projektu oraz przy przekazaniu zakończonych robót i inwestycji do użytkowania.
Godziny pracy 7-15
Szczegóły oferty
https://bip.zdw.olsztyn.pl
1. Prowadzenie urządzeń księgowych i bieżącej ewidencji finansowo-księgowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Ewidencja dokumentów zakupowych
sprzedażowych
umów i zaangażowania
wyciągów bankowych.
3. Uzgadnianie i rozliczanie kont należności i zobowiązań z kontrahentami w zakresie prowadzonych księgowań.
4. Analiza i bieżące uzgadnianie kont księgowych.
5. Miesięczne uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków oraz zaangażowania.
6. Sprawdzanie i analizowanie dokumentów w zakresie naliczania i odliczania podatku VAT.
7.Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych VAT
w tym rejestry sprzedaży VAT
rejestry zakupu VAT
dane deklaracyjne wraz z informacją dodatkową.
8. Wyliczenie wskaźnika proporcji i preproporcji
sporządzanie korekt wieloletnich
9. Uzgodnienia
rozliczenia oraz monitoring poprawności księgowań wzajemnych rozliczeń między jednostkami budżetowymi i organizacyjnymi województwa.
Godziny pracy 7-15
Szczegóły oferty
https://bip.zdw.olsztyn.pl
1. Weryfikacja aktualnego stanu rozliczeń i wg potrzeb bieżące rozliczanie środków finansowych własnych i UE ujętych na projekty Zespołu w Planie finansowym ZDW wg paragrafów dla każdego projektu rozbudowy dróg realizowanych przez Zespół.
2. Sprawdzanie obiegu
zabezpieczenia i przechowywania w Zespole dokumentów rozliczeniowych księgowych z podziałem na każdy z projektów.
3. Nadzorowanie wydatkowania i ewidencji środków w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz harmonogramem składania wniosków o płatność.
4. Analizowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.
5. Sporządzanie analiz i informacji o realizacji zadań Zespołu.
6. Przygotowanie
weryfikacja i analiza informacji i danych do projektów planów rzeczowo-finansowych na poszczególne lata oraz bieżąca i okresowa analiza wykorzystania środków na realizację zadań Zespołu.
7. Przedstawianie uzasadnionych wniosków o dokonanie zmian w planach.
8. Nadzorowanie realizacji wszelkich płatności Zespołu
w tym prowadzenie ewidencji faktur
i innych dokumentów finansowych w wersji papierowej i elektronicznej.
9. Przygotowanie sprawozdań rzeczowo finansowych i harmonogramów związanych
z finansowaniem i/lub dofinansowaniem ze środków zewnętrznych.
10. Wystawiane dowodów OT po zakończeniu inwestycji realizowanych przez Zespół we współpracy z Koordynatorami.
11. Rozliczanie dotacji celowych otrzymanych na realizację zadań Zespołu.
12. Współpraca z wszystkimi jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw wynikających z zadań zespołu.
13. Wykonywanie na polecenie Kierownika Zespołu innych prac
wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej Zespołu ds. Realizacji Inwestycji III oraz Naczelnika Wydziału Realizacji Inwestycji.
14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i jego Zastępców wynikających ze specyfiki pracy.
Godziny pracy 7-15
Do zakresu zadań pracownika należeć będzie całokształt spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowo-finansowych wydatków i dochodów związanych z funkcjonowaniem Zarządu Dróg Wojewódzkich (ZDW)
na bieżące utrzymanie dróg
drogowych obiektów inżynierskich i inwestycji oraz bieżąca analiza i ocena efektywności wykorzystania środków finansowych
a w szczególności:
1) opracowywanie zbiorczych rocznych i wieloletnich projektów planów finansowych na podstawie jednostkowych projektów otrzymanych z komórek i jednostek organizacyjnych
2) przygotowywanie wniosków o zmianę planie finansowym ZDW zgodnie z klasyfikacją paragrafów wydatków
dochodów
przychodów i środków w oparciu o wnioski otrzymane z komórek i jednostek organizacyjnych
3) dokonywanie aktualizacji planu finansowego po otrzymaniu pism z jednostki nadrzędnej informujących o zmianach
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji wydatków i dochodów budżetowych w odniesieniu do planu finansowego
5) współdziałanie z komórkami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zadań drogowych realizowanych wspólnie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego
6) przygotowywanie okresowych sprawozdań na temat realizacji planowanych zadań przez ZDW w zakresie ustalonym przez Dyrektora oraz jednostkę nadrzędną.
7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Zespołu ds. planowania wynikających ze specyfiki pracy Zespołu.
godziny pracy 7-15
Szczegóły oferty
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Przygotowanie inwestycji do realizacji w zakresie: współpracy z Wydziałem Przygotowania Inwestycji przy przygotowaniu dokumentacji technicznej związaną z realizacją zadań
przyjmowania dokumentacji projektowej umożliwiającej wykonanie robót oraz prowadzenie w tym zakresie stosownego rejestru
opracowania harmonogramu realizacji projektu.
2. Realizacja zadań inwestycyjnych w zakresie: pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu
koordynowanie i nadzór nad działaniem nadzoru inwestorskiego i autorskiego
realizacji zawartych umów dla zadań inwestycyjnych w zakresie technicznym i formalnym
przygotowania i przeprowadzenia procedury odbioru końcowego robót
dokonywanie rozliczeń końcowych i wystawianie dowodów OT po zakończeniu inwestycji.
3. Udział w przeglądach i odbiorach pogwarancyjnych robót wspólnie z przedstawicielem właściwego RDW
Wydziału Dróg
Zespołu ds. Inżynierii Ruchu oraz Zespół ds. Mostów.
4. Przestrzeganie obowiązujących terminów rozliczeń częściowych i końcowego robót i projektu.
5. Analiza wykorzystania środków finansowych na realizowanym zadaniu.
6. Sporządzanie analiz i informacji o realizacji zadań.
7. Udział według kompetencji w przygotowaniu dokumentacji przetargowych w zakresie realizacji inwestycji - opisu przedmiotu zamówienia
szacunku wartości zamówienia
projektu umowy oraz udział w procedurach przetargowych w zakresie ustalonym przez Dyrektora.
8. Nadzór
koordynacja i współpraca z Wykonawcami robót i Inżynierem Kontraktu w zakresie właściwej i terminowej realizacji projektów.
9. Współpraca z osobami prawnymi i fizycznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektu oraz przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wspólnej realizacji inwestycji.
10. Przygotowywanie Harmonogramów realizacji przydzielonych projektów.
11. Weryfikacja Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych sporządzanych przez wykonawców oraz nadzór nad ich właściwą i terminową realizacją.
12. Udział w radach budowy oraz w innych naradach i spotkaniach z wykonawcami na każdym etapie realizacji projektów.
13. Udział w odbiorach częściowych i końcowych robót
w tym w rozliczaniu finansowym i rzeczowym Projektu oraz przy przekazaniu zakończonych robót i inwestycji do użytkowania.
godziny pracy 7-15
Szczegóły oferty
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
Do zakresu zadań pracownika należeć będzie całokształt spraw związanych z opracowaniem planów rzeczowo-finansowych wydatków i dochodów związanych z funkcjonowaniem Zarządu Dróg Wojewódzkich (ZDW)
na bieżące utrzymanie dróg
drogowych obiektów inżynierskich i inwestycji oraz bieżąca analiza i ocena efektywności wykorzystania środków finansowych
a w szczególności:
1) opracowywanie zbiorczych rocznych i wieloletnich projektów planów finansowych na podstawie jednostkowych projektów otrzymanych z komórek i jednostek organizacyjnych
2) przygotowywanie wniosków o zmianę planie finansowym ZDW zgodnie z klasyfikacją paragrafów wydatków
dochodów
przychodów i środków w oparciu o wnioski otrzymane z komórek i jednostek organizacyjnych
3) dokonywanie aktualizacji planu finansowego po otrzymaniu pism z jednostki nadrzędnej informujących o zmianach
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji wydatków i dochodów budżetowych w odniesieniu do planu finansowego
5) współdziałanie z komórkami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zadań drogowych realizowanych wspólnie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego
6) przygotowywanie okresowych sprawozdań na temat realizacji planowanych zadań przez ZDW w zakresie ustalonym przez Dyrektora oraz jednostkę nadrzędną.
7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Zespołu ds. planowania wynikających ze specyfiki pracy Zespołu.
godziny pracy 7-15
Utrzymanie porządku i czystości w budynku ZDW w Olsztynie w pomieszczeniach biurowych
konferencyjnych poprzez sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez przełożonego
a w szczególności: codzienne wycieranie kurzy w biurek
szafek
parapetów
kaloryferów
krzeseł
foteli
drzwi. Codzienne opróżnianie koszy na odpady komunalne. Codzienne zmywanie posadzek/podłogi na mokro. Systematyczne odkurzanie powierzchni. Codzienne czyszczenie wycieraczek na obuwie przed wejściem do budynku i dbanie o czystość schodów. Codzienne mycie i odkażanie sanitariatów.
godziny pracy 7-15
porozumień wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami ZDW oraz Radcą Prawnym.
2. Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi na roszczenia
skargi
wnioski
interpelacje.
3. Opiniowanie umów
aneksów
porozumień i innych aktów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowywanie materiałów dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości związanych ze stosowaniem prawa w bieżącej działalności ZDW.
5. Przygotowywanie i rejestr powierzeń obowiązków
pełnomocnictw oraz upoważnień Zarządzeń Dyrektora ZDW.
6. Planowanie oraz realizacja polityki informacyjnej ZDW.
7. Przygotowywanie odpowiedzi prasowych
notatek oraz informacji do mediów.
8. Współpraca z biurem prasowym Urzędu Marszałkowskiego i mediami.
9. Przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW
porozumień wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami ZDW oraz Radcą Prawnym.
2. Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi na roszczenia
skargi
wnioski
interpelacje.
3. Opiniowanie umów
aneksów
porozumień i innych aktów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowywanie materiałów dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości związanych ze stosowaniem prawa w bieżącej działalności ZDW.
5. Przygotowywanie i rejestr powierzeń obowiązków
pełnomocnictw oraz upoważnień Zarządzeń Dyrektora ZDW.
6. Planowanie oraz realizacja polityki informacyjnej ZDW.
7. Przygotowywanie odpowiedzi prasowych
notatek oraz informacji do mediów.
8. Współpraca z biurem prasowym Urzędu Marszałkowskiego i mediami.
9. Przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW
Szczegóły oferty: https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska/1023-og%C5%82oszenie-o-naborze-nr-1-2024-z-dnia-11-stycznia-2024-r.html
1. Opiniowanie projektów organizacji ruchu oraz wniosków dotyczących zmian organizacji ruchu.
2. Udział w ZOPI.
3. Aktualizacja projektów docelowej organizacji ruchu.
4. Udział w komisjach związanych z organizacją ruchu.
5. Kontrola oznakowania robót prowadzonych w pasie dróg wojewódzkich i stałej organizacji ruchu wprowadzonej na drogach wojewódzkich przez RDW lub obcego wykonawcę.
6. Współpraca w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczeństwa z organem zarządzającym ruchem
zarządami dróg
kolei
Policją oraz innymi jednostkami.
7. Prowadzenie ewidencji przystanków komunikacji publicznej przy drogach wojewódzkich
uzgodnienie zasad korzystania z nich oraz weryfikacja i ustalanie nowych lokalizacji oraz wizje w terenie w tym zakresie.
8. Uzgadnianie wniosków dotyczących wykorzystania dróg wojewódzkich w sposób szczególny.
9. Analiza i ocena bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz prowadzenie bazy danych o zdarzeniach drogowych w oparciu o dane policyjne.
10. Opiniowanie na wniosek Wydziału Dróg układów komunikacyjnych włączenia obiektów do dróg wojewódzkich
studiów i planów zagospodarowania przestrzennego jednostek samorządu terytorialnego.
11. Prowadzenie spraw związanych z instalacją na zasadach określonych w art. 20b ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych w pasie drogowym stacjonarnych urządzeń rejestrujących
o których mowa w art. 2 pkt 59 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
12. Prowadzenie polityki związanej z kontrolą pojazdów nienormatywnych w zakresie typowania miejsc kontroli tych pojazdów i współpraca z Wojewódzką Inspekcją Transportu w tym zakresie Drogowego.
13. Organizacja i nadzór nad pomiarami ruchu drogowego
porozumień wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami ZDW oraz Radcą Prawnym.
2. Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie przygotowywania odpowiedzi na roszczenia
skargi
wnioski
interpelacje.
3. Opiniowanie umów
aneksów
porozumień i innych aktów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Przygotowywanie materiałów dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości związanych ze stosowaniem prawa w bieżącej działalności ZDW.
5. Przygotowywanie i rejestr powierzeń obowiązków
pełnomocnictw oraz upoważnień Zarządzeń Dyrektora ZDW.
6. Planowanie oraz realizacja polityki informacyjnej ZDW.
7. Przygotowywanie odpowiedzi prasowych
notatek oraz informacji do mediów.
8. Współpraca z biurem prasowym Urzędu Marszałkowskiego i mediami.
9. Przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW
Szczegóły oferty: adres strony internetowej z ogłoszeniem o naborze.
https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska.html
1. Monitorowanie dostępnych zewnętrznych środków z funduszy Unii Europejskiej (UE) oraz pozaunijnych środków finansowych na finansowanie działań ZDW
analiza programów i przedkładanie propozycji stosownych działań.
2. Udział we współpracy z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych.
3. Przygotowywanie wniosków aplikacyjnych wraz z załącznikami dla dofinansowania realizacji zadań przy użyciu zewnętrznych środków finansowych.
4. Gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej.
5. Współpraca według kompetencji z instytucjami wdrażającymi programy pomocowe oraz podmiotami zaangażowanymi w procesy przygotowania i realizacji projektów w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych i poza unijnych.
6. Pomoc w koordynacji/koordynacja projektów realizowanych w ZDW współfinansowanych ze środków funduszy UE i innych środków pomocowych.
7. Koordynacja/rozliczanie projektów dofinansowanych środkami UE
poprzez generator wniosków o płatność.
8. Nadzór
kontrola i koordynacja zadań związanych z projektowaniem
organizacją finansowania
wdrażaniem
eksploatacją i rozliczaniem projektów realizowanych w systemie partnerstwa publiczno-prywatnego.
9. Sprawozdawczość w trakcie realizacji projektów oraz po ich zakończeniu (w okresie trwałości).
Godziny pracy 7-15
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie urządzeń księgowych i bieżącej ewidencji finansowo-księgowej
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Ewidencja dokumentów zakupowych
sprzedażowych
umów i zaangażowania.
3. Uzgadnianie i rozliczanie kont należności i zobowiązań z kontrahentami w zakresie prowadzonych księgowań
4. Analiza i bieżące uzgadnianie kont księgowych.
5. Miesięczne uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków oraz zaangażowania.
6. Sprawdzanie i analizowanie dokumentów w zakresie naliczania i odliczania podatku VAT.
Godziny pracy 7-15
szczegóły oferty: https://bip.zdw.olsztyn.pl/3161-menu/praca-w-zdw/nab%C3%B3r-na-wolne-stanowiska/1014-og%C5%82oszenie-o-naborze-nr-16-2023-z-dnia-4-pa%C5%BAdziernika-2023-r-dyrektor-zarz%C4%85du-dr%C3%B3g-wojew%C3%B3dzkich-w-olsztynie-poszukuje-kandydata-na-stanowisko-ds-pracowniczych-w-zespole-ds-pracowniczych-w-zarz%C4%85dzie-dr%C3%B3g-wojew%C3%B3dzkich-w-olsztynie.html
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Prowadzenie akt osobowych pracowników
dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
dokumentacji pracowniczej.
2. Rozliczanie czasu pracy.
3. Sporządzanie dokumentacji do ZUS
obsługa programu Płatnik.
4. Organizowanie i prowadzenie całości spraw dotyczących szkoleń.
5. Realizacja ustaleń Komisji Socjalnej i współpraca z Komisją Socjalną.
6. Prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowniczymi.
7. Pomoc przy przeprowadzaniu naborów na wolne stanowiska pracy
organizowaniu i przeprowadzania służby przygotowawczej dla pracowników samorządowych