Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
znajomość umów, zarządzanie umowami w powierzonym obszarze;
zarządzanie powierzonymi obszarami projektu;
biegła znajomość, przestrzeganie i egzekwowanie stosowania ustalonych standardów i procedur;
udział w naradach i spotkaniach, przegotowanie notatek;
zbieranie niezbędnych informacji i przegotowanie raportów (dziennych, miesięcznych, kwartalnych, interwencjach, tematycznych);
sprawdzanie notatek, raportów i innych dokumentów przygotowanych przez innych uczestników;
opracowanie, prowadzenie i archiwizowanie wymaganej dokumentacji zarządzania projektem;
monitorowanie i egzekwowanie prawidłowego obiegu informacji;
identyfikowanie z odpowiednim wyprzedzeniem ryzyk, rekomendowanie działań naprawczych i zapobiegawczych;
efektywne organizowanie pracy własnej w koordynacji z Kierownikiem Projektu;
koordynowanie w wyznaczonym zakresie współpracy uczestników, jednostek i pracowników zaangażowanych w projekt;
przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i standardów;
zapoznanie się z dotychczasowym przebiegiem projektu w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań, poszukiwanie zarchiwizowanych informacji w niezbędnym zakresie;
prowadzenie i koordynacja korespondencji pomiędzy uczestnikami projektu;
monitorowanie i egzekwowanie prawidłowego obiegu informacji;
uporządkowana archiwizacja i udostępnianie zarchiwizowanej korespondencji i dokumentacji;
biegła znajomość, przestrzeganie i egzekwowanie stosowania ustalonych standardów i procedur;
organizacja i udział w naradach i spotkaniach, przegotowanie notatek;
zbieranie niezbędnych informacji i redagowanie pod kierunkiem pozostałych członków zespołu projektowego raportów (dziennych, miesięcznych, kwartalnych, interwencjach, tematycznych);
sprawdzanie notatek, raportów i innych dokumentów przygotowanych przez innych uczestników;
efektywne organizowanie pracy własnej w koordynacji z Kierownikiem Projektu;
przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i standardów;
zapoznanie się z dotychczasowym przebiegiem projektu w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań, poszukiwanie zarchiwizowanych informacji w niezbędnym zakresie;
ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego
monitorowanie bieżących prac na budowie (zgodność zakresów prac z dokumentacją skierowana do realizacji)
analizy stanu budowy w odniesieniu do aktualnych harmonogramów
zarządzaniem obiegiem dokumentacji na platformie Aconex po stronie Inżyniera Kontraktu
sporządzaniem draftów raportów miesięcznych z realizacji inwestycji (zebranie danych od zespołu i scalenie, aktualizacja informacji zawartych w raporcie, zatwierdzenie raportu u przełożonego, przesłanie do Zamawiającego, wdrożenie uwag Zamawiającego)
weryfikacja raportów tygodniowych Generalnego Wykonawcy przy pomocy inspektorów nadzoru
aktualizacja statusu umów podwykonawczych
spisywanie notatek z narad koordynacyjnych
aktualizacja zestawienia bieżących zadań zespołu
zarządzanie obiegiem korespondencji pomiędzy członkami procesu inwestycyjnego
prowadzenie korespondencji dot. inwestycji
współpraca z Dyrektorem Kontraktu i wsparcie przy organizacji całości zadań operacyjnych projektu
Łączenie rozmów telefonicznych i przekazywanie wiadomości
Przyjmowanie gości
Zarządzanie obiegiem dokumentacji, archiwizacją dokumentacji, odbiór i rejestrowanie przesyłek, kontakty z firmami kurierskimi
Koordynacja zaopatrzenia firmy w artykuły biurowe
Wsparcie w przygotowywaniu spotkań
Pomoc w obsłudze administracyjnej biura
Przygotowywanie kopii, wydruków, dokumentów na zlecenie pracowników biura
Przygotowywanie prostej korespondencji do urzędów / kontrahentów
Wypełnianie wniosków do urzędów oraz telefoniczne kontakty z urzędami / kontrahentami w celu uzyskiwania informacji w sprawach prowadzonych przez firmę. Możliwe wyjazdy celem odbioru zaświadczeń / dokumentów
Przygotowywanie różnych zestawień / spisów dokumentacji dla pracowników biura
Bieżące wsparcie administracyjne pracowników biura
zajmowanie się się codziennym administrowaniem projektem od strony technicznej i organizacyjnej w zespole Inwestora Zastępczego
prowadzenie i nadzór nad całością obiegu dokumentacji oraz korespondencji,
archiwizowanie dokumentów,
przygotowanie i prowadzenie wraz z kierownikiem projektu narad i spotkań, w tym sporządzanie notatek,
sporządzanie sprawozdań i raportów przewidzianych w umowie o zastępstwo inwestycyjne,
sporządzanie projektów pism,
nadzór nad terminowym wykonywaniem czynności przez poszczególnych członków zespołu inwestora zastępczego a także pozostałych członków procesu inwestycyjnego,
bieżąca weryfikacja terminowego wykonania robót przez Generalnego Wykonawcę, we współpracy z nadzorem inwestorskim,
wsparcie nadzoru inwestorskiego w nadzorze nad jakością wykonywanych robót i ich zgodnością z dokumentacją projektową,
wykonywanie innych czynności, zleconych przez kierownika projektu lub nadzór inwestorski