Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Obsługa korespondencji e-mail: faktury, brakujące dokumenty, wezwania do przesyłania dokumentów
Monitorowanie statusu obrotu paletowego, wystawianie not i faktur paletowych oraz ich korekt
Rozliczanie zleceń spedycyjnych
Fakturowanie i rozliczanie zleceń transportowych
Wystawianie faktur przychodowych
Rozliczanie i księgowanie faktur kosztowych
Sprawne prowadzenie obiegu dokumentów między programami SPEED oraz FAKIR, weryfikacja poprawności zaimportowanych dokumentów
Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym, opisywanie / segregowanie / obieg faktur oryginalnych
Przyjmowanie i wystawianie not obciążeniowych
Monitorowanie płatności i windykacja
Zakładanie i aktywacja nowych klientów i przewoźników w systemie, weryfikacja dokumentów
Udzielanie limitów kredytowych i obsługa ubezpieczeń należności
Kontrola i analiza należności, monitoring terminowych spłat
Zdalna windykacja należności (m.in. korespondencja wyjaśniająca, wezwania do zapłaty, negocjacje warunków spłat zadłużenia, współpraca z zewn. windykacją)
Rozliczanie rozrachunków (m.in. uzgadnianie kompensat rozliczeń, wystawienie not odsetkowych, uzgadnianie sald księgowych, potwierdzenia sald)
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Administracja dokumentów biurowych, w tym skanowanie dokumentów transportowych
Opracowywanie raportowanie i analiz
Wsparcie spedytorów w rozwiązywaniu bieżących problemów w ramach realizowanych przez nich zadań
Obsługa korespondencji e-mail: faktury, brakujące dokumenty, wezwania do przesyłania dokumentów
Monitorowanie statusu obrotu paletowego, wystawianie not i faktur paletowych oraz ich korekt
Rozliczanie zleceń spedycyjnych
Fakturowanie i rozliczanie zleceń transportowych
Wystawianie faktur przychodowych
Rozliczanie i księgowanie faktur kosztowych
Sprawne prowadzenie obiegu dokumentów między programami SPEED oraz FAKIR, weryfikacja poprawności zaimportowanych dokumentów
Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym, opisywanie / segregowanie / obieg faktur oryginalnych
Przyjmowanie i wystawianie not obciążeniowych
Monitorowanie płatności i windykacja
Zakładanie i aktywacja nowych klientów i przewoźników w systemie, weryfikacja dokumentów
Udzielanie limitów kredytowych i obsługa ubezpieczeń należności
Kontrola i analiza należności, monitoring terminowych spłat
Zdalna windykacja należności (m.in. korespondencja wyjaśniająca, wezwania do zapłaty, negocjacje warunków spłat zadłużenia, współpraca z zewn. windykacją)
Rozliczanie rozrachunków (m.in. uzgadnianie kompensat rozliczeń, wystawienie not odsetkowych, uzgadnianie sald księgowych, potwierdzenia sald)
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Administracja dokumentów biurowych, w tym skanowanie dokumentów transportowych
Opracowywanie raportowanie i analiz
Wsparcie spedytorów w rozwiązywaniu bieżących problemów w ramach realizowanych przez nich zadań
Naliczanie wynagrodzeń za pracę z umów o pracę oraz umów zlecenia i innych świadczeń związanych z pracą lub zleceniem
Konsolidacja danych dotyczących czasu pracy i obecności, raportowanie, wprowadzanie korekt
Obsługa pozostałych świadczeń pracowniczych, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, itp
Przekazywanie i raportowanie dodatków i potrąceń, w tym potrąceń komorniczych, komunikowanie się z odpowiednimi działami
Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych
Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz administrowanie dokumentacją zasiłkową
Przygotowanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów i deklaracji PIT
Przygotowywanie w zależności od potrzeb miesięcznych, kwartalnych, rocznych deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON
Bieżąca obsługa PPK oraz ubezpieczeń
Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej
Merytoryczne wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków oraz kalkulacji wynagrodzenia
Ścisła współpraca z zespołem HR kadry oraz zespołem Operacyjnym w celu zapewnienia jakości i terminowości wprowadzania danych płacowych jak i danych wejściowych dotyczących świadczeń
Udział i sugerowanie usprawnień procesów
Monitorowanie zmian w przepisanych prawa pracy i prawa podatkowego
Specjalista ds. Rozliczania Czasu Pracy Kierowców i Płac
Klonowa 48, Kajetany (pow. pruszkowski)
Wygasła: 05.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Rozliczanie czasu pracy kierowców w programie 4 Trans (trasy krajowe oraz zagraniczne), w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie odczytów z portalu, delegacji krajowych i zagranicznych, naruszeń kierowców, rozliczenie wynagrodzenia, ryczałtów, ustalanie stawek, wyrównań kwartalnych
Bieżąca obsługa portalu 4 Trans
Zgłaszanie kierowców międzynarodowych na portalu IMI
Konsolidacja danych dotyczących czasu pracy i obecności, raportowanie, wprowadzanie korekt
Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników
Obsługa pozostałych świadczeń pracowniczych, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, itp
Przekazywanie i raportowanie dodatków i potrąceń, w tym potrąceń komorniczych, komunikowanie się z odpowiednimi działami
Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych
Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz administrowanie dokumentacją zasiłkową
Przygotowanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów i deklaracji PIT
Przygotowywanie w zależności od potrzeb miesięcznych, kwartalnych, rocznych deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON
Bieżąca obsługa PPK oraz ubezpieczeń
Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej
Merytoryczne wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków oraz kalkulacji wynagrodzenia
Naliczanie wynagrodzeń za pracę z umów o pracę oraz umów zlecenia i innych świadczeń związanych z pracą lub zleceniem
Ścisła współpraca z zespołem HR kadry oraz zespołem Operacyjnym w celu zapewnienia jakości i terminowości wprowadzania danych płacowych jak i danych wejściowych dotyczących świadczeń
Udział i sugerowanie usprawnień procesów
Monitorowanie zmian w przepisanych prawa pracy i prawa podatkowego
Rozliczanie czasu pracy kierowców w programie 4 Trans (trasy krajowe oraz zagraniczne), w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie odczytów z portalu, delegacji krajowych i zagranicznych, naruszeń kierowców, rozliczenie wynagrodzenia, ryczałtów, ustalanie stawek, wyrównań kwartalnych
Zgłaszanie kierowców międzynarodowych na portalu IMI
Naliczanie wynagrodzeń za pracę z umów o pracę oraz umów zlecenia i innych świadczeń związanych z pracą lub zleceniem
Konsolidacja danych dotyczących czasu pracy i obecności, raportowanie, wprowadzanie korekt
Obsługa pozostałych świadczeń pracowniczych, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, itp
Przekazywanie i raportowanie dodatków i potrąceń, w tym potrąceń komorniczych, komunikowanie się z odpowiednimi działami
Przygotowanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych
Obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz administrowanie dokumentacją zasiłkową
Przygotowanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów i deklaracji PIT
Przygotowywanie w zależności od potrzeb miesięcznych, kwartalnych, rocznych deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON
Bieżąca obsługa PPK oraz ubezpieczeń
Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej
Merytoryczne wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków oraz kalkulacji wynagrodzenia
Ścisła współpraca z zespołem HR kadry oraz zespołem Operacyjnym w celu zapewnienia jakości i terminowości wprowadzania danych płacowych jak i danych wejściowych dotyczących świadczeń
Udział i sugerowanie usprawnień procesów
Monitorowanie zmian w przepisanych prawa pracy i prawa podatkowego