Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
W wybranych obszarach zapewniamy szkolenie wstępne i w początkowym okresie będziemy wspierać naszym doświadczeniem i wiedzą. Ważne, żebyś miał/a chęć do nauki, samorozwoju oraz inicjatywę
- Odpowiedzialność za stany magazynowe, w tym kontrola ilości i jakości dostępnego sprzętu w magazynie, zlecanie przeglądów okresowych, utylizacja przeterminowanych produktów w tym leków (BDO)
- Przygotowanie i odpowiednie spakowanie składowanej pomocy humanitarnej i wyposażenia Medycznego Zespołu Ratunkowego w gotowości do pilnych misji interwencyjnych
- Identyfikacja potrzeb w zakresie logistyki, materiałów i sprzętu oraz określenie ich ilości lub specyfikacji. Zarekomendowanie prac do wykonania lub ulepszenia / zakup/ konserwacja sprzętu
- Wsparcie szefa logistyki, koordynatora Zespołu i kierownictwa Fundacji w przygotowaniu logistyki potrzebnej do realizacji działań PCPM, w tym misji Medycznego Zespołu Ratunkowego PCPM
- Prowadzenie dokumentacji wejścia i wyjścia towaru z magazynu z wykorzystaniem dedykowanego systemu magazynowego
- Organizacja transportu międzynarodowego w tym pomocy humanitarnej oraz ekwipunku Medycznego Zespołu Ratunkowego, sporządzanie wymaganej dokumentacji związanej z eksportem towarów, w tym dokumentów DGR i ADR
- Okazjonalne wspieranie działań Fundacji i Zespołu Medycznego w trakcie misji
MEDEVAC HUB Jasionka (MHJ) – medyczne centrum tranzytowe przy rzeszowskim lotnisku potrzebuje logistyka
Logistyk odpowiada w MHJ za proces zakupów, zarządza sprzętem IT oraz flotą pojazdów wykorzystywanych do transferu pacjentów na lotnisko, w szczególności realizuje działania zlecane przez Hub Team Leadera oraz Koordynatora Medycznego
Do zadań należy:
- zapewnienie właściwego funkcjonowania infrastruktury MHJ (obiekt i instalacje), a w razie wykrycia usterek niezwłoczne ich usunięcie, w tym we współpracy z właścicielem obiektu lub właściwymi podwykonawcami;
- dbanie o sprawność sprzętu IT i sieci komputerowej we współpracy z informatykiem PCPM;
- realizowanie procesów zakupowych zgodnie z procedurami PCPM i zapewnienie odpowiednich stanów magazynowych;
- zarządzanie flotą pojazdów będących na wyposażeniu MHJ, w tym umawianie napraw, serwisów i przeglądów okresowych, tankowanie, mycie itp.;
- tankowanie pojazdów służbowych MHJ oraz ukraińskiego pogotowia ratunkowego realizujących transporty z i do MHJ, jak i prowadzenie właściwej dokumentacji w ww. zakresie;
- zlecanie przeglądów i napraw medycznego wyposażenia MHJ na wniosek Hub Team Leadera lub Koordynatora Medycznego;
- prowadzenie właściwej dokumentacji logistycznej;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu, Hub Team Leadera lub Koordynatora Medycznego i związanych z obszarem logistyki;
Ogólna informacja o stanowisku: pracownik/pracowniczka jest odpowiedzialny za nadzór budowlany remontów szkół, do których uczęszczają dzieci ukraińskie w Polsce. Pracownik/pracowniczka będą zapewniać wsparcie dla zespołu implementującego przy analizie potrzeb, kosztorysie i nadzorze realizowanych prac
Identyfikacja potrzeb w zakresie wymaganych remontów, materiałów, sprzętu oraz określenie ich ilości lub specyfikacji. Zarekomendowanie prac do wykonania lub ulepszenia / zakup/konserwacja sprzętu
Przygotowywanie specyfikacji i innych informacji potrzebnych do składania zamówień towarów, robót i usług
Przygotowanie kosztorysów oraz niezbędnej dokumentacji technicznej w tym rysunków wykonawczych do przygotowania zapytań ofertowych na realizowane remonty
Nadzór nad wykonywanymi pracami budowlanymi, z uwzględnieniem prawa budowlanego, dbanie o przestrzeganie standardów i stosowanie środków bezpieczeństwa (ochrona personelu i sprzętu)
Wsparcie przygotowywanie raportów ze zrealizowanych prac pod względem wkładu technicznego
Czas pracy: 120-160 godzin miesięcznie przez okres 4-5 miesięcy – od połowy kwietnia 2023 (w zależności od obłożenia pracy)
Warunki zatrudnienia: Umowa zlecenie na okres 4-5 miesięcy z możliwością dalszej współpracy
Miejsce pracy: Warszawa oraz. 1-2 dniowe podróże wewnątrz Polski – Mazowsze, Lublin, Bydgoszcz, Toruń (np. zebranie informacji z placówek w Polsce dot. prac remontowych
Przygotowanie dokumentacji kadrowej pracowników w szczególności: dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, ewidencje czasu pracy, urlopów, monitorowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
Przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami cywilno-prawnymi z osobami fizycznymi;
Terminowe naliczane wynagrodzeń i sporządzanie listy płac oraz rozliczeń dla zleceniobiorców;
Przygotowywanie deklaracji/sprawozdań do ZUS; US; PIP; PPK; PFRON; GUS; IFT
Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń płac
Sporządzanie zestawień na potrzeby wewnętrzne Fundacji
Realizacja polityki bezpieczeństwa informacji w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych (RODO)
bieżące prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w oparciu o Ustawę o rachunkowości i zakładowy plan kont, w tym księgowanie operacji powtarzalnych, wynikających z dokumentów typu: wyciągi bankowe, raporty kasowe, listy płac, faktury sprzedaży, faktury zakupu, inne;
bieżące prowadzenie rozliczeń dla potrzeb podatku VAT,
zamykanie i otwieranie ksiąg rachunkowych w terminach wymaganych przez zapisy Ustawy o rachunkowości,
sporządzanie nie rzadziej niż na koniec każdego roku obrotowego wydruku wszystkich zapisów na kontach księgi głównej,
sporządzanie nie rzadziej niż na koniec każdego roku obrotowego wydruku wszystkich zapisów na kontach ksiąg pomocniczych,
sporządzanie comiesięcznego wydruku zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej;
sporządzanie, na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, zestawienia wszystkich sald kont ksiąg pomocniczych,
zestawianie sald inwentaryzowanej grupy składników majątkowych na każdy dzień inwentaryzacji,
terminowe przekazywanie przewidzianych przepisami prawa sprawozdań statystycznych i finansowych do właściwych urzędów oraz przechowywaniu potwierdzonych kopii tych sprawozdań,
terminowe przekazywanie przewidzianych przepisami prawa dokumentów aktualizujących dane do właściwych urzędów i instytucji oraz przechowywaniu potwierdzonych kopii tych dokumentów,
prowadzenie ewidencji oraz dokumentowaniu odpisów amortyzacyjnych majątku trwałego,
wykonywanie operacji kluczowych, typu: wycena aktywów i pasywów, uzgodnienia rozrachunków z podmiotami zewnętrznymi, sporządzanie deklaracji miesięcznych VAT oraz zeznania CIT-8, PIT-4R, obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych,
nadzór nad sporządzaniem list płac, rozliczeń PDOF, ZUS, PIT-rocznych dla pracowników,
kontakt z Urzędem Skarbowym, urzędnikami w przypadku kontroli zewnętrznych,
sporządzenie sprawozdania finansowego, współpraca z audytorem,
sporządzanie zestawień dla potrzeb rozliczania otrzymanych dotacji ze źródeł krajowych, zagranicznych, publicznych i prywatnych,