Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (300)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 299 )
Inspektor w Dziale Torowym
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 08.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Analiza, weryfikacja i opiniowanie dokumentacji projektowej pod względem technicznym dla zadań realizowanych przy modernizacji lub rozbudowie infrastruktury Metra oraz w jej sąsiedztwie (jeśli wymagane jest uzgodnienie Metra Warszawskiego Sp. z o.o.)
Analiza wewnętrznych i branżowych przepisów w odniesieniu do nadzorowanej przez Dział Torowy infrastruktury
Analiza dokumentacji technicznej taboru metra w zakresie wykorzystania go przy pracach Działu Torowego oraz współpracy z elementami infrastruktury nadzorowanej przez Dział Torowy
Udział w opracowywaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania zamówień publicznych na wykonanie prac związanych z utrzymaniem infrastruktury
Udział w planowaniu, określaniu zakresu i wymagań (opracowywanie Specyfikacji Technicznych) oraz koordynacji niezbędnych prac utrzymaniowych (m.in. wymiana szyn, wymiana części rozjazdowych, szlifowanie szyn itp.)
Udział w prowadzeniu ewidencji nadzorowanej przez Dział Torowy infrastruktury i jej poszczególnych elementów
Zgłaszanie potrzeb i udział w zakresie modyfikacji, opracowywania instrukcji, przepisów, regulaminów i norm eksploatacyjnych
Realizacja kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych, zgodnie z powszechnie uznanymi standardami oraz metodyką przyjętą w Biurze Kontroli Wewnętrznej
Przygotowanie powierzonych do realizacji kontroli wewnętrznych, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen i zaleceń, wynikających z przeprowadzonej kontroli
Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych
Podejmowanie działań naprawczych, zapobiegających powstawaniu nieprawidłowości w obszarze objętym kontrolą
Przygotowywanie raportów i analiz z prowadzonych kontroli
Składanie wniosków zakupowych w programie typu ERP, współpraca z Biurem Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej
Składanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw i usług związanych z obsługą techniczną taboru. Współpraca z Biurem Zamówień Publicznych
Uczestnictwo w opracowywaniu projektów planów finansowych Pionu Taboru, uwzględniających środki na realizację planowanych dostaw i usług
Tworzenie dokumentów wewnętrznych ich nadzorowanie w procesie obiegu
Uczestniczenie w komisjach przetargowych
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrażaniem, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP
Zapewnienie pomocy prawnej na rzecz Metra Warszawskiego sp. z o.o. zgodnie z ustawą o radcach prawnych, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień prawnych występujących w Pionie Inwestycji oraz dotyczących zamówień publicznych, a w szczególności :
udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych,
sporządzanie pisemnych opinii prawnych
opiniowanie projektów umów zawieranych przez Metro Warszawskie sp. z o.o
opiniowanie dokumentacji przetargowej pod względem formalno-prawnym z uwzględnieniem przepisów prawa zamówień publicznych
opiniowanie projektów umów oraz umów przedkładanych przez generalnych wykonawców lub podwykonawców w procesie budowlanym
występowanie przed sądami i urzędami w charakterze pełnomocnika Metra Warszawskiego sp. z o.o
uczestnictwo w spotkaniach związanych z inwestycjami prowadzonymi przez Metro Warszawskie sp. z o.o. w imieniu własnym lub jako Inwestor Zastępczy
stała współpraca z Pionem Inwestycji oraz Biurem Zamówień Publicznych Metra Warszawskiego sp. z o.o
Specjalista w Biurze Analiz i Rozliczeń Inwestycji
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem rzeczowej i finansowej zgodności z planem rzeczowo-finansowym, Harmonogramami Rzeczowo – Finansowymi Wykonawców oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i procedurami unijnymi
Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z rzeczowego wykonania planów rzeczowo-finansowych
Opracowywanie projektów/korekt planów rzeczowo-finansowych oraz zestawienia zadań inwestycyjnych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Opracowywanie wniosków do zmian Wieloletnich Prognoz Finansowych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Monitorowanie i analiza możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej przedsięwzięć inwestycyjnych i modernizacyjnych realizowanych przez Spółkę
Monitorowanie i analiza przebiegu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej pod względem zgodności z przepisami i wskaźnikami wymaganymi umową o dofinansowanie
Ocena systemu wdrażania projektów inwestycyjnych w Spółce oraz rekomendacje zmian w systemie w celu jego usprawnienia lub dostosowania do wymagań Unii Europejskiej
Opracowywanie wewnętrznych procedur i wytycznych w zakresie obowiązujących przepisów i wymagań unijnych dotyczących aplikacji projektów, zasad ich finansowania i rozliczania
Weryfikacja źródeł płatności w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne
Współpraca z Biurem Funduszy Europejskich m.st. Warszawy w zakresie przygotowania danych i dokumentów dla potrzeb wniosków aplikacyjnych oraz umów o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz w zakresie kwalifikowalności wydatków
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru,
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru,
Prowadzenie ewidencji pracy taboru,
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia dostępności taboru do obsługi linii metra,
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra,
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie,
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru,
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Przygotowywanie, przeprowadzanie i archiwizowanie postępowań zakupowych w Spółce, w szczególności opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, protokołów z posiedzeń komisji przetargowych i innych dokumentów związanych z prowadzeniem postępowań w tym ogłoszeń, zarówno w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i regulacji wewnętrznych Zamawiającego
Analizowanie zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innych aktów wykonawczych
Analizowanie opinii prawnych Urzędu Zamówień Publicznych i innych organów legislacyjnych
Doradzanie innym komórkom w Spółce w zakresie realizacji procesów zakupowych i zawieranych lub zawartych już umów
Analiza wybranych danych systemu wspierającego procesy zakupowe w Spółce i przygotowywanie raportów i rejestrów,
Uczestniczenie w przygotowywaniu Planu zamówień Spółki oraz bieżąca kontrola stanu jego realizacji
Prowadzenie wybranych spraw związanych z Badaniem Rynku w oparciu o system wspierający procesy zakupowe w Spółce
Uczestnictwo w pracach związanych utrzymywaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością (ISO)
Samodzielna ocena akt , przygotowanie i archiwizacja dokumentacji postępowań oraz umów zgodnie z wymogami Spółki, Archiwum Państwowego oraz Instytucji Unii Europejskiej i Funduszy
Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i świadczeń (zatrudnieni na podstawie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych) oraz weryfikacja prawidłowości ich naliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków,
Sporządzanie i księgowanie list płac,
Przygotowywanie przelewów wypłat wynagrodzeń pracowników w systemie kadrowo- płacowym, przelewów z dokonanych zajęć wynagrodzeń, z potrąceń pracowniczych,
Sporządzanie sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS itp.),
Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych – przesyłanie plików zgłoszenia, dyspozycji rezygnacji oraz sporządzanie i przesyłanie plików składkowych,
Obsługa systemu kadrowo-płacowego, programu Płatnik,
Przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów w zakresie obsługiwanego obszaru,
Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi: komornicy, ZUS, US
Analiza, weryfikacja i opiniowanie dokumentacji projektowej pod względem technicznym dla zadań realizowanych przy modernizacji lub rozbudowie infrastruktury Metra oraz w jej sąsiedztwie (jeśli wymagane jest uzgodnienie Metra Warszawskiego Sp. z o.o.)
Analiza wewnętrznych i branżowych przepisów w odniesieniu do nadzorowanej przez Dział Torowy infrastruktury
Analiza dokumentacji technicznej taboru metra w zakresie wykorzystania go przy pracach Działu Torowego oraz współpracy z elementami infrastruktury nadzorowanej przez Dział Torowy
Udział w opracowywaniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania zamówień publicznych na wykonanie prac związanych z utrzymaniem infrastruktury
Udział w planowaniu, określaniu zakresu i wymagań (opracowywanie Specyfikacji Technicznych) oraz koordynacji niezbędnych prac utrzymaniowych (m.in. wymiana szyn, wymiana części rozjazdowych, szlifowanie szyn itp.)
Udział w prowadzeniu ewidencji nadzorowanej przez Dział Torowy infrastruktury i jej poszczególnych elementów
Zgłaszanie potrzeb i udział w zakresie modyfikacji, opracowywania instrukcji, przepisów, regulaminów i norm eksploatacyjnych
Specjalista w Biurze Analiz i Rozliczeń Inwestycji
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 13.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem rzeczowej i finansowej zgodności z planem rzeczowo-finansowym, Harmonogramami Rzeczowo – Finansowymi Wykonawców oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i procedurami unijnymi
Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z rzeczowego wykonania planów rzeczowo-finansowych
Opracowywanie projektów/korekt planów rzeczowo-finansowych oraz zestawienia zadań inwestycyjnych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Opracowywanie wniosków do zmian Wieloletnich Prognoz Finansowych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Monitorowanie i analiza możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej przedsięwzięć inwestycyjnych i modernizacyjnych realizowanych przez Spółkę
Monitorowanie i analiza przebiegu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej pod względem zgodności z przepisami i wskaźnikami wymaganymi umową o dofinansowanie
Ocena systemu wdrażania projektów inwestycyjnych w Spółce oraz rekomendacje zmian w systemie w celu jego usprawnienia lub dostosowania do wymagań Unii Europejskiej
Opracowywanie wewnętrznych procedur i wytycznych w zakresie obowiązujących przepisów i wymagań unijnych dotyczących aplikacji projektów, zasad ich finansowania i rozliczania
Weryfikacja źródeł płatności w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne
Współpraca z Biurem Funduszy Europejskich m.st. Warszawy w zakresie przygotowania danych i dokumentów dla potrzeb wniosków aplikacyjnych oraz umów o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz w zakresie kwalifikowalności wydatków
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru,
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru,
Prowadzenie ewidencji pracy taboru,
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia dostępności taboru do obsługi linii metra,
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra,
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie,
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru,
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Przygotowywanie, przeprowadzanie i archiwizowanie postępowań zakupowych w Spółce, w szczególności opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, protokołów z posiedzeń komisji przetargowych i innych dokumentów związanych z prowadzeniem postępowań w tym ogłoszeń, zarówno w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i regulacji wewnętrznych Zamawiającego
Analizowanie zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innych aktów wykonawczych
Analizowanie opinii prawnych Urzędu Zamówień Publicznych i innych organów legislacyjnych
Doradzanie innym komórkom w Spółce w zakresie realizacji procesów zakupowych i zawieranych lub zawartych już umów
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia dostępności taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Specjalista w Dziale Księgowości Rozrachunkowo-Kosztowej
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 09.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Miesięczna analiza kosztów i rozrachunków wynagrodzeń oraz kosztów pochodnych,
Udział w sporządzaniu deklaracji podatkowych VAT, JPK,
Udział w sporządzaniu sprawozdawczości bilansowej i wewnętrznej, w tym m.in.: rachunek zysków i strat w wersji porównawczej i kalkulacyjnej, bilans, sprawozdanie z przepływów pieniężnych, zestawianie zmian w kapitałach własnych, sprawozdawczość miesięczna na potrzeby wewnętrzne,
Udział w wyliczaniu kwoty zaliczki i podatku dochodowego od osób prawnych,
Uczestnictwo w pracach związanych z tworzeniem rocznego sprawozdania finansowego,
Sporządzanie sprawozdań do GUS,
Analiza kont pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych i finansowych pod kątem poprawności dokonanych zapisów księgowych dla potrzeb zarządczych,
Rejestracja, kontrola formalno-rachunkowa faktur dotyczących budowy metra i zadań towarzyszących,
Specjalista w Biurze Analiz i Rozliczeń Inwestycji
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 03.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem rzeczowej i finansowej zgodności z planem rzeczowo-finansowym, Harmonogramami Rzeczowo – Finansowymi Wykonawców oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i procedurami unijnymi
Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z rzeczowego wykonania planów rzeczowo-finansowych
Opracowywanie projektów/korekt planów rzeczowo-finansowych oraz zestawienia zadań inwestycyjnych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Opracowywanie wniosków do zmian Wieloletnich Prognoz Finansowych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Monitorowanie i analiza możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej przedsięwzięć inwestycyjnych i modernizacyjnych realizowanych przez Spółkę
Monitorowanie i analiza przebiegu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej pod względem zgodności z przepisami i wskaźnikami wymaganymi umową o dofinansowanie
Ocena systemu wdrażania projektów inwestycyjnych w Spółce oraz rekomendacje zmian w systemie w celu jego usprawnienia lub dostosowania do wymagań Unii Europejskiej
Opracowywanie wewnętrznych procedur i wytycznych w zakresie obowiązujących przepisów i wymagań unijnych dotyczących aplikacji projektów, zasad ich finansowania i rozliczania
Weryfikacja źródeł płatności w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne
Współpraca z Biurem Funduszy Europejskich m.st. Warszawy w zakresie przygotowania danych i dokumentów dla potrzeb wniosków aplikacyjnych oraz umów o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz w zakresie kwalifikowalności wydatków
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia dostępności taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Specjalista w Biurze Analiz i Rozliczeń Inwestycji
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 01.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem rzeczowej i finansowej zgodności z planem rzeczowo-finansowym, Harmonogramami Rzeczowo – Finansowymi Wykonawców oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i procedurami unijnymi
Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z rzeczowego wykonania planów rzeczowo-finansowych
Opracowywanie projektów/korekt planów rzeczowo-finansowych oraz zestawienia zadań inwestycyjnych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Opracowywanie wniosków do zmian Wieloletnich Prognoz Finansowych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Monitorowanie i analiza możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej przedsięwzięć inwestycyjnych i modernizacyjnych realizowanych przez Spółkę
Monitorowanie i analiza przebiegu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej pod względem zgodności z przepisami i wskaźnikami wymaganymi umową o dofinansowanie
Ocena systemu wdrażania projektów inwestycyjnych w Spółce oraz rekomendacje zmian w systemie w celu jego usprawnienia lub dostosowania do wymagań Unii Europejskiej
Opracowywanie wewnętrznych procedur i wytycznych w zakresie obowiązujących przepisów i wymagań unijnych dotyczących aplikacji projektów, zasad ich finansowania i rozliczania
Weryfikacja źródeł płatności w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne
Współpraca z Biurem Funduszy Europejskich m.st. Warszawy w zakresie przygotowania danych i dokumentów dla potrzeb wniosków aplikacyjnych oraz umów o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz w zakresie kwalifikowalności wydatków
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia podaży taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrażaniem, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP,
Uczestnictwo w planowaniu zakupów części zamiennych, materiałów i usług zewnętrznych, zgodnie z harmonogramami przeglądów wagonów,
Składanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw i usług związanych z obsługą techniczną taboru. Współpraca z Biurem Zamówień Publicznych,
Uczestnictwo w opracowywaniu projektów planów finansowych Pionu Taboru, uwzględniających środki na realizację planowanych dostaw i usług,
Współpraca z Biurem Zaopatrzenia w zakresie monitoringu stanu zapasów części i materiałów zakupionych dla potrzeb obsługi technicznej taboru, analiza wykorzystywania zapasów magazynowych,
Tworzenie dokumentów wewnętrznych i kontrola ich obiegu,
Specjalista w Biurze Analiz i Rozliczeń Inwestycji
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sprawdzanie i potwierdzanie faktur pod względem rzeczowej i finansowej zgodności z planem rzeczowo-finansowym, Harmonogramami Rzeczowo – Finansowymi Wykonawców oraz obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i procedurami unijnymi
Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z rzeczowego wykonania planów rzeczowo-finansowych
Opracowywanie projektów/korekt planów rzeczowo-finansowych oraz zestawienia zadań inwestycyjnych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Opracowywanie wniosków do zmian Wieloletnich Prognoz Finansowych dla zadań realizowanych przez Spółkę, jako Inwestora Zastępczego
Monitorowanie i analiza możliwości aplikowania o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej przedsięwzięć inwestycyjnych i modernizacyjnych realizowanych przez Spółkę
Monitorowanie i analiza przebiegu realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej pod względem zgodności z przepisami i wskaźnikami wymaganymi umową o dofinansowanie
Ocena systemu wdrażania projektów inwestycyjnych w Spółce oraz rekomendacje zmian w systemie w celu jego usprawnienia lub dostosowania do wymagań Unii Europejskiej
Opracowywanie wewnętrznych procedur i wytycznych w zakresie obowiązujących przepisów i wymagań unijnych dotyczących aplikacji projektów, zasad ich finansowania i rozliczania
Weryfikacja źródeł płatności w podziale na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne
Współpraca z Biurem Funduszy Europejskich m.st. Warszawy w zakresie przygotowania danych i dokumentów dla potrzeb wniosków aplikacyjnych oraz umów o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej oraz w zakresie kwalifikowalności wydatków
Tworzenie dokumentacji przetargowej z obszaru IT oraz współpraca z innymi komórkami w tym zakresie (analiza dokumentacji, przygotowanie kalkulacji, monitorowanie przebiegu postępowania)
Aktualizacja Systemu Zarządzania jakością ISO w ramach Biura IT
Prawidłowy obieg dokumentów oraz informacji wewnątrz Biura IT i we współpracy z innymi komórkami
Opracowywanie pism, dokumentów, raportów
Przygotowanie raportów z prowadzonych postępowań przetargowych
Współpraca przy opracowywaniu wytycznych dla systemów IT
Przygotowanie rocznego budżetu oraz kontrola jego realizacji
Inne prace administracyjne
Wsparcie Biura IT w codziennej pacy
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w prowadzeniu / uczestnictwo w projektach IT
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia podaży taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Bieżąca konserwacja i przeglądy okresowe instalacji i urządzeń sanitarnych w zakresie wentylacji, sprężonego powietrza i klimatyzacji wg określonego harmonogramu
Usuwanie awarii i usterek występujących w zakresie instalacji i urządzeń j.w.;
Prace montażowe (np. wymiana wentylatorów dachowych i kanałowych),
Obsługa podestów ruchomych i wózków platformowych,
Czynności polegające na konserwacji i naprawie urządzeń łączności, teletechnicznych, telewizyjnych, nagłośnieniowych oraz innych urządzeń elektrotechnicznych
Rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji systemów łączności,
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrażaniem, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP,
Uczestnictwo w planowaniu zakupów części zamiennych, materiałów i usług zewnętrznych, zgodnie z harmonogramami przeglądów wagonów,
Składanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw i usług związanych z obsługą techniczną taboru. Współpraca z Biurem Zamówień Publicznych,
Uczestnictwo w opracowywaniu projektów planów finansowych Pionu Taboru, uwzględniających środki na realizację planowanych dostaw i usług,
Współpraca z Biurem Zaopatrzenia w zakresie monitoringu stanu zapasów części i materiałów zakupionych dla potrzeb obsługi technicznej taboru, analiza wykorzystywania zapasów magazynowych,
Tworzenie dokumentów wewnętrznych i kontrola ich obiegu,
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrożeniem, utrzymaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością w Metrze Warszawskim Sp. z o.o
Administracja systemami ERP z modułami HR (mile widziana znajomość programów ERP LN oraz TETA)
Zarządzanie architekturą i eksploatacją systemów bezpieczeństwa IT
Implementacja i realizacja rozwiązań teleinformatycznych zapewniających wymagany poziom bezpieczeństwa
Weryfikacja i akceptowanie nowego oprogramowania oraz nowych wersji pod względem bezpieczeństwa
Nadzór nad archiwizacją i backupem danych teleinformatycznych
Monitorowanie oraz podnoszenie poziomu bezpieczeństwa systemów i danych
Zarządzanie konfiguracją, modernizacją i zmianą sieci teleinformatycznych wykorzystywanych w Spółce
Odpowiedzialność za prawidłowe działanie oraz zarządzenie i administrację serwerami Spółki w tym zarządzanie i obsługę Cluster, Hyper-V, macierzy dyskowych, domeny, poczty itp
Definiowanie procedur i standardów w zakresie testowania, dostarczania i operacyjnego wsparcia elementów infrastruktury sieci teleinformatycznych
Monitorowanie sieci teleinformatycznych wykorzystywanych w Spółce
Koordynowanie prac zespołu podległej sekcji – pierwsza i druga linia wsparcia
Koordynowanie, wsparcie oraz prowadzenie projektów i wdrożeń Informatycznych
Tworzenie i sprawdzanie dokumentacji projektowej oraz przetargowej
Współpraca z innymi sekcjami Biura Informatyki w zakresie bezpieczeństwa i planowania budżetów
Nadzorowanie i odbiór zlecanych robót i usług, rozliczanie umów, opisywanie faktur
Pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI)
obsługa wewnętrznych rejestrów elektronicznych prowadzonych w ramach Biura
przygotowywanie zestawień i ewentualnych prezentacji dot. działalności Biura
analizowanie zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innych aktów wykonawczych,
analizowanie opinii prawnych Urzędu Zamówień Publicznych i innych organów legislacyjnych,
przygotowywanie, przeprowadzanie i archiwizowanie postępowań zakupowych w Spółce, w szczególności opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, protokołów z posiedzeń komisji przetargowych i innych dokumentów związanych z prowadzeniem postępowań
Specjalista w Dziale Księgowości Rozrachunkowo-Kosztowej
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 28.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Miesięczna analiza kosztów i rozrachunków wynagrodzeń oraz kosztów pochodnych,
Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, JPK,
Sporządzanie sprawozdawczości bilansowej i wewnętrznej, w tym m.in.: rachunek zysków i strat w wersji porównawczej i kalkulacyjnej, bilans, sprawozdanie z przepływów pieniężnych, zestawianie zmian w kapitałach własnych, sprawozdawczość miesięczna na potrzeby wewnętrzne
Udział w wyliczaniu kwoty zaliczki i podatku dochodowego od osób prawnych,
Uczestnictwo w pracach związanych z tworzeniem rocznego sprawozdania finansowego,
Sporządzanie sprawozdań do GUS,
Analiza kont pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych i finansowych pod kątem poprawności dokonanych zapisów księgowych dla potrzeb zarządczych
prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w Spółce, w oparciu o obowiązujące przepisy;
monitorowanie i nadzorowanie zmian w regulacjach prawnych związanych z ochroną środowiska;
udział w przygotowywaniu: sprawozdań z zakresu ochrony środowiska, dokumentacji w celu uzyskania decyzji środowiskowych, sprawozdań z zakresu ochrony środowiska, wniosków, operatów, zgłoszeń w celu uzyskania decyzji środowiskowych;
prowadzenie szkoleń z ochrony środowiska dla pracowników oraz firm zewnętrznych wykonujących prace na terenie Spółki;
opiniowanie dokumentacji budowlanej w trakcie przygotowywania i realizacji inwestycji;
przygotowywanie wytycznych z zakresu ochrony środowiska do dokumentacji przetargowej;
uczestnictwo w pracach związanych, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia podaży taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Tworzenie dokumentacji przetargowej z obszaru IT oraz współpraca z innymi komórkami w tym zakresie (analiza dokumentacji, przygotowanie kalkulacji, monitorowanie przebiegu postępowania)
Modelowanie procesów biznesowych
Aktualizacja Systemu Zarządzania jakością ISO w ramach Biura IT
Opracowywanie pism, dokumentów, raportów
Przygotowanie raportów z prowadzonych postępowań przetargowych
Opracowywanie wytycznych dla systemów IT w zakresie architektury i integracji
Opiniowanie nowych rozwiązań IT pod kątem zgodności z zaprojektowaną architekturą IT
Przygotowanie rocznego budżetu oraz kontrola jego realizacji
Specjalista w Biurze Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej
Warszawa
Wygasła: 09.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prawidłowe i terminowe dokumentowanie obrotu magazynowego oraz staranne przechowywanie i zabezpieczanie dowodów magazynowych
Terminowe przekazywanie dokumentów obrotu magazynowego do właściwych komórek organizacyjnych Spółki
Prawidłowy i terminowy odbiór materiałów pod względem ilości i jakości lub współdziałanie w odbiorze jakościowym
Prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności związanych z przyjęciem i wydawaniem materiałów
Racjonalne wykorzystanie powierzchni i pojemności magazynów oraz należyte zabezpieczanie materiałów podczas magazynowania oraz ochrona przed utratą ilości oraz cech użytkowych
Utrzymanie pomieszczeń i innych miejsc magazynowych w stanie porządku oraz dbałość o utrzymanie sprzętu i urządzeń magazynowych w stałej gotowości do pracy i sygnalizowanie o każdej niesprawności zagrażającej bezpieczeństwu
Udział w pracach rozładunkowych i załadunkowych dostępnym sprzętem w zakresie posiadanych uprawnień
Sygnalizowanie wszelkich stwierdzonych braków, znamion nadużyć oraz faktów zagrożenia bezpieczeństwa magazynów i materiałów
Udział w pracach związanych z inwentaryzowaniem materiałów i sprzętu magazynu
Prowadzanie dokumentacji związanej z obiektami w zakresie realizacji obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi
Ewidencjonowanie, nadzorowanie i weryfikacja na gruncie usuwania bieżących usterek na liniach metra i STP
Organizacja odbiorów ostatecznych obiektów przyjmowanych w użytkowanie
Udział w odbiorach technicznych, częściowych i w razie konieczności końcowych obiektów
Udział w pracach komisji przeglądów okresowych obiektów
Prowadzenie jako osoba upoważniona książek obiektów budowlanych
Prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań zapewniających poprawę bezpieczeństwu i komfortu pasażerów
Aktualizacja dokumentacji związanej z Zintegrowanym Systemem Zarządzania w zakresie działu
Prowadzenie spraw związanych z niekorzystnym wpływem eksploatacji metra na otoczenie i nadzór nad realizacją programów jego otoczenia we współpracy z innymi komórkami
Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w zakresie dotyczącym działu
Bezpośrednie oraz zdalne wsparcie techniczne użytkowników w zakresie: oprogramowania użytkowego, systemowego sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych (drukarki, projektory, urządzenia wielofunkcyjne), sieci komputerowych;
Administrowanie systemami oraz aplikacjami wdrożonymi w MW
Uczestnictwo w przygotowywaniu Specyfikacji/Dokumentacji Technicznych;
Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych użytkowników;
Instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego;
Dokumentacja, analiza procesów biznesowych i instrukcji
Instalowanie i konfiguracja sprzętu i oprogramowania oraz urządzeń peryferyjnych (komputery, drukarki itp.)
Pomoc użytkownikom w bieżących problemach (odzyskiwanie plików, dostęp zdalny, uruchamianie systemów);
Tworzenie instrukcji związanych z systemami IT wykorzystywanymi w organizacji;
Zarządzanie kontami użytkowników i komputerów w Active Directory;
Pomoc użytkownikom w pracy zdalnej, grupowej, organizacja telekonferencji oraz szkoleń poprzez platformy TEAMS, WebEx, itp
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia podaży taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Specjalista w Dziale Księgowości Rozrachunkowo-Kosztowej
Wilczy Dół 5, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 26.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Miesięczna analiza kosztów i rozrachunków wynagrodzeń oraz kosztów pochodnych,
Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, JPK,
Sporządzanie sprawozdawczości bilansowej i wewnętrznej, w tym m.in.: rachunek zysków i strat w wersji porównawczej i kalkulacyjnej, bilans, sprawozdanie z przepływów pieniężnych, zestawianie zmian w kapitałach własnych, sprawozdawczość miesięczna na potrzeby wewnętrzne
Udział w wyliczaniu kwoty zaliczki i podatku dochodowego od osób prawnych,
Uczestnictwo w pracach związanych z tworzeniem rocznego sprawozdania finansowego,
Sporządzanie sprawozdań do GUS,
Analiza kont pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych i finansowych pod kątem poprawności dokonanych zapisów księgowych dla potrzeb zarządczych
prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska w Spółce, w oparciu o obowiązujące przepisy;
monitorowanie i nadzorowanie zmian w regulacjach prawnych związanych z ochroną środowiska;
udział w przygotowywaniu: sprawozdań z zakresu ochrony środowiska, dokumentacji w celu uzyskania decyzji środowiskowych, sprawozdań z zakresu ochrony środowiska, wniosków, operatów, zgłoszeń w celu uzyskania decyzji środowiskowych;
prowadzenie szkoleń z ochrony środowiska dla pracowników oraz firm zewnętrznych wykonujących prace na terenie Spółki;
opiniowanie dokumentacji budowlanej w trakcie przygotowywania i realizacji inwestycji;
przygotowywanie wytycznych z zakresu ochrony środowiska do dokumentacji przetargowej;
uczestnictwo w pracach związanych, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Czynności polegające na konserwacji i naprawie urządzeń łączności, teletechnicznych, telewizyjnych, nagłośnieniowych oraz innych urządzeń elektrotechnicznych
Rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji systemów łączności
Analiza rozwiązań w zakresie organizacji i technologii obsługi technicznej taboru;
Udział w opracowywaniu planów obsługi technicznej taboru;
Prowadzenie ewidencji pracy taboru;
Inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie technologii obsługi taboru w celu usprawnienia procesu przeglądów i napraw, optymalizacji kosztów i zwiększenia podaży taboru do obsługi linii metra;
Udział w prowadzeniu umów dotyczących remontu taboru metra;
Udział w analizach rysunków technicznych oraz ich tworzenie;
Przygotowywanie materiałów technicznych do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną taboru;
Prowadzenie monitoringu pracy taboru pod kątem prawidłowości i bezpieczeństwa eksploatacji
Moderowanie wewnętrznych i zewnętrznych kanałów komunikacji (intranet, ekrany, strona internetowa),
Umiejętność tworzenia grafik skierowanych zarówno do publikacji w firmie jak i na zewnątrz, przygotowywanie materiałów promocyjnych, informacyjnych, prezentacji,
Organizacja spotkań oraz innych wydarzeń branżowych na terenie STP Kabaty,
Przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją filmów informacyjno – promocyjnych na terenie metra,
Udział w realizacji zadań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Biuro Promocji,
Przygotowywanie oraz nadzór nad postepowaniami oraz zleceniami realizowanymi w Biurze Promocji
Wsparcie przy opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji dotyczącej zadań obronnych oraz wdrażanie jej w Spółce zgodnie z uregulowaniami prawnymi obejmującymi: planowanie operacyjne, przygotowania do militaryzacji, szczególną ochronę obiektów, szkolenie obronne
Organizacja i prowadzenie współpracy Spółki z przedmiotami zewnętrznymi w realizacji zadań mających na celu przygotowanie do realizacji zadań rzecz bezpieczeństwa państwa
Prowadzenie prac dotyczących wyłączenia pracowników od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, nadawania im przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych, dokonywania ich okresowej aktualizacji
Udział w planowaniu świadczeń osobistych i rzeczowych dla Spółki jako jednostki przewidzianej do militaryzacji oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
Opracowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz przygotowanie i realizacja szkoleń, obejmujących działania podejmowane w czasie pokoju, mające na celu przygotowanie stanu osobowego załogi Spółki, w tym kadry kierowniczej i zespołów zadaniowych do realizacji zadań obronnych
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrażaniem, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP,
Uczestnictwo w planowaniu zakupów części zamiennych, materiałów i usług zewnętrznych, zgodnie z harmonogramami przeglądów wagonów,
Składanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw i usług związanych z obsługą techniczną taboru. Współpraca z Biurem Zamówień Publicznych,
Uczestnictwo w opracowywaniu projektów planów finansowych Pionu Taboru, uwzględniających środki na realizację planowanych dostaw i usług,
Współpraca z Biurem Zaopatrzenia w zakresie monitoringu stanu zapasów części i materiałów zakupionych dla potrzeb obsługi technicznej taboru, analiza wykorzystywania zapasów magazynowych,
Tworzenie dokumentów wewnętrznych i kontrola ich obiegu,
Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej wpływającej do Biura Prawnego
Wydawanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej z Biura Prawnego, w tym pism zewnętrznych, opinii prawnych, zaopiniowanych projektów umów
Prowadzenie rejestru postępowań sądowych prowadzonych przez Biuro Prawne
Przechowywanie w stanie uporządkowanym opinii prawnych przygotowanych przez radców prawnych Biura Prawnego
Utrzymywanie w stanie uporządkowanym podstawowych dokumentów prawnych Metra Warszawskiego sp. z o.o. w szczególności dokumentów założycielskich i organizacyjnych , pełnomocnictw przekazanych do Biura Prawnego, umów o podstawowym znaczeniu dla Metra Warszawskiego sp. z o.o. wskazanych przez Dyrektora Biura Prawnego
Przeglądanie akt sądowych i administracyjnych, sporządzanie z nich kopii, zdjęć, wypisów i odpisów
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrażaniem, utrzymywaniem i doskonaleniem systemu zarządzania jakością w Metrze Warszawskim Sp. z o.o
Przyjmowanie i wydawanie pojazdów do/z ruchu pasażerskiego zgodnie ze sporządzonym rocznym planem przeglądów i napraw pociągów metra, oraz tygodniowym planem techniczno - ruchowym elektrowozowni
Praca w równoważnym systemie czasu pracy
Obsługa urządzeń w elektrowozowniach
Sporządzanie dokumentów, raportów, sprawozdań i zestawień
Archiwizacja dokumentacji dyspozytorskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami
Uczestnictwo w pracach związanych z wdrażaniem, utrzymywaniem i doskonaleniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskowego i BHP,
Planowanie zakupów części zamiennych, materiałów i usług zewnętrznych, zgodnie z harmonogramami przeglądów i napraw wagonów,
Opracowanie projektów planów finansowych, uwzględniających środki na realizację planowanych dostaw i usług,
Przygotowywanie materiałów technicznych (SIWZ) do przetargów związanych z dostawą, modernizacją i obsługą techniczną eksploatowanego taboru,
Prowadzenie nadzoru nad realizacją umów dotyczących remontu taboru metra,
Współpraca z Biurem Zaopatrzenia w zakresie monitoringu stanu zapasów części i materiałów zakupionych dla potrzeb obsługi technicznej taboru, analiza wykorzystywania zapasów magazynowych,
Kontrola merytoryczna faktur pod kątem zgodności z umową oraz wykonaną usługą,
Tworzenie dokumentów wewnętrznych i kontrola ich obiegu