Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
To support company’s growth and market leadership ambitions through professionalizing HR function and tailored HR services
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
EHS Manager
Sosnowiec
Wygasła: 21.02.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
team manager
Obowiązki:
Carry out the role of Health&Safety manager in line with the local law requirement
Analyze the applicable EHS regulations, taking care to pass all the information to the involved departments and act as driver for the actuation and fulfilment
Support the Plant Manager about the risk factors identification, risks assessment, definition of measures for health and safety in the working environment and to minimize impact on the environment, in compliance with the laws
Support the Plant Manager in developing and maintaining Environment Management System ISO 14001 and Health and Safety ISO 45001 by setting plant guidelines and policies for EHS in line with Global EHS
Guarantee that the EHS Management Systems are submitted to periodic audits
Lead implementation of EHS projects in line with EHS plan targets as part od Company Sustainability plan
Involve workers’ safety representatives as established by law and plant procedures
Collaborate with technical departments, giving them appropriate regulatory support to define prevention and protection measures
Propose to HR the workers’ information and training programs cooperating in the organization and delivery
Responsible for finance and accounting, HR, IT, QA/QM, logistics, facility management, academy, work safety, and canteen
Motivating leadership, coaching, qualification, training, and further development of subordinate employees
Responsibility for preparing the annual business plan, business analyses, statistics, and evaluations as well as investment and liquidity planning
Carrying out target/actual deviation analyses during the year, including initiating the necessary control measures
Monitoring all cost parameters, determining cost reduction potential, and initiating the resulting measures
Optimization and digitalization of structures and processes along the entire value chain together with the responsible heads of department
Further expansion and updating of monitoring and control systems and key figures
Structuring sustainable quality and efficiency initiatives
Representing the company and managing relationships with regional and, where applicable, national governments, ministries, and authorities
Working closely with and conducting negotiations with external partners and partners such as tax consultants, auditors, tax authorities, banks and authorities in consultation with the group managing directors and shareholders
Handling special commercial issues such as inventory valuations, subsidy programs, annual financial statements and audits, special issues relating to foreign countries (currencies, customs, tax)
• Create short and mid term workforce plan in line with budgets and volume developments
• Take in charge personally the most critical recruitments and ensure that HR department deliver all staffing requirements as per plant needs and budget
• Support recruitments and onboarding of Divisional or Global employees with work location on site
COMPENSATION, REWARDS & BENEFITS
• Lead the salary review process according to country and group guidelines in line with labor cost budget and ensuring balance and equity within the site
• Management of employee life cycle activities and ensure maintenance of personnel records using the appropriate information system
• Track time and absences, ensure proper policy is in place as well as the appropriate information system
• Provide payroll all necessary data
BUDGETING & REPORTING
• Deliver Budget and Reporting requirements for all site related areas in time
• Labor cost calculation for site related areas
• All other people related reports
INDUSTRIAL RELATION
• Responsible to manage site Industrial relations together with plant manager and in alignment with country
TRAINING & TALENT MANAGEMENT
• Define and execute the training and development plan for the site
• Install dedicated systems and methods to continuously develop and upskill production related areas
• Execute and support Global, functional and divisional training and development activities on site
• Identify talents and critical positions and put in into talent and succession planning cycle
• Ensure the development of the top performers through development/career plan in cooperation with the Organizational Development department
ENGAGEMENT & COMMUNICATION
• Observe and continuously improve the internal climate
• Initiate local actions to increase employee engagement and motivation
• Communicate organizational culture, policies and procedures to employees
• Observe and develop positively impact on community and attractiveness as employer
• Support the Plant Manager on all communication and site animation initiatives
PERFORMANCE MANAGEMENT
• Ensure the process is applied and followed correctly and Help and support line manager and employees
• Develop and implement specific performance management methods for production related areas
ORGANIZATION
• Ensure optimal implementation of standard organization and Marelli organizational principles in all areas of the site
• Align and update job description and skill matrix accordingly to organizational needs
• Identify and implement cross divisional optimization in terms of organization, resources, services & cost
Opracowanie i wdrożenie strategii sprzedażowo-marketingowej dla specjalistycznej sieci klinik medycznych na rynku polskim
Realizacja celów sprzedażowych i wizerunkowych poprzez całościowe zarządzanie Customer Experience
Optymalizacją procesów, rozwój i komercjalizacja produktów oraz usług
Efektywne zarządzanie podległym zespołem
Realizacja założeń związanych z pozyskiwaniem klientów, konwersji i satysfakcji klientów na poszczególnych poziomach procesu sprzedaży zgodnie ze strategią grupy
Zwiększenie świadomości marki oraz promocja produktów i usług
Nadzór nad działaniami marketingowymi i sprzedażowymi do Klienta B2C
Nadzór nad wartością marki firmy oraz marek produktowych
Zarządzanie i nadzór nad budżetem
Analiza trendów oraz rynku w celu skutecznego prowadzenia kampanii komercyjnych
Zarządzanie relacjami ze strategicznymi agencjami i dostawcami marketingowymi
Definiowanie i implementacja strategii rozwoju sprzedaży w:
▸Sklepach wielkopowierzchniowych
▸Sieciach sklepów convinience i stacjach benzynowych
▸Rynku tradycyjnym (poprzez firmy dysytrybucyjne)
▸We wspólpracy z kluczowymi partnerami on-line
Negocjacje z dystrybutorami i sieciami handlowymi na konkurencyjnym rynku
Realizacja celów przychodowych
Pozyskiwanie nowych klientów do współpracy w zakresie sprzedaży i dystrybucji
Tworzenie, implementacja i egzekucja działań trade marketingowych
Zarządzanie projektami Category Management u kluczowych partnerów (sieci handlowe i dystrybutorzy). Tworzenie narzędzi i rozwiązań zwiększających dystrybucję, odsprzedaż do i -z punktów sprzedaży
Przygotowywanie, nadzorowanie funkcjonowania i rozliczenia modeli finansowo-prowizyjnych we współpracy z Partnerami Biznesowymi
Tworzenie i implementacja innowacyjnych rozwiązań w zakresie sprzedaży i trade marketingu
Opracowanie i wdrożenie strategii sprzedażowo-marketingowej dla specjalistycznej sieci klinik medycznych na rynku polskim
Realizacja celów sprzedażowych i wizerunkowych poprzez całościowe zarządzanie Customer Experience
Optymalizacją procesów, rozwój i komercjalizacja produktów oraz usług
Efektywne zarządzanie podległym zespołem
Realizacja założeń związanych z pozyskiwaniem klientów, konwersji i satysfakcji klientów na poszczególnych poziomach procesu sprzedaży zgodnie ze strategią grupy
Zwiększenie świadomości marki oraz promocja produktów i usług
Nadzór nad działaniami marketingowymi i sprzedażowymi do Klienta B2C
Nadzór nad wartością marki firmy oraz marek produktowych
Zarządzanie i nadzór nad budżetem
Analiza trendów oraz rynku w celu skutecznego prowadzenia kampanii komercyjnych
Zarządzanie relacjami ze strategicznymi agencjami i dostawcami marketingowymi
Przygotowanie i realizacja zaakceptowanej przez Zarząd strategii marketingowej
Zapewnienie efektywnej realizacji projektów marketingowych (TV, radio, OOH, BTL, media cyfrowe i społecznościowe) w tym kampanii marketingowych i produktowych
Zarządzanie, motywowanie i rozwijanie podległego zespołu (40 osób, 5 managerów: komunikacja marketingowa, CRM, badania rynkowe, CEX i PR)
Ścisła współpraca z innymi działami organizacji, w szczególności z Dyrektorem Sprzedaży i Ekspansji, wszystkimi działami sprzedaży i działem prawnym
Zarządzanie budżetem marketingowym i odpowiedzialność za jego efektywną realizację
Optymalizacja kampanii i bieżące monitorowanie efektów
Współpraca z agencjami reklamowymi
Bieżący monitoring i analiza rynku i konkurencji
Śledzenie i analiza trendów rynkowych, inicjowanie zgodnych ze strategią nowoczesnych rozwiązań
Analiza i ocena działań i planów biznesowych od strony finansowej zarówno w części operacyjno-administracyjnej, jak i komercyjnej
Przygotowywanie miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z wymaganiami prawnymi
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie gotówką, płynnością i przepływami, proponowanie działań poprawiających wyniki finansowe
Odpowiedzialność za pracę zespołów księgowych i kontrolingu
Standaryzacja, optymalizacja i przejrzystość procesów finansowych
Ścisła współpraca z CFO Grupy
Wsparcie zespołu zarządzającego zakładem w kwestiach związanych z finansami i księgowością
Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów zarządczych
Reprezentowanie firmy w kontakcie z zewnętrznymi podmiotami takimi jak banki, audytorzy, doradcy podatkowi, konsultanci zewnętrzni (np. w obszarze HR i IT)
Analiza i ocena działań i planów biznesowych od strony finansowej zarówno w części operacyjno-administracyjnej, jak i komercyjnej
Przygotowywanie miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z wymaganiami prawnymi
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie gotówką, płynnością i przepływami, proponowanie działań poprawiających wyniki finansowe
Odpowiedzialność za pracę zespołów księgowych i kontrolingu
Standaryzacja, optymalizacja i przejrzystość procesów finansowych
Ścisła współpraca z CFO Grupy
Wsparcie zespołu zarządzającego zakładem w kwestiach związanych z finansami i księgowością
Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów zarządczych
Reprezentowanie firmy w kontakcie z zewnętrznymi podmiotami takimi jak banki, audytorzy, doradcy podatkowi, konsultanci zewnętrzni (np. w obszarze HR i IT)
Dostosowywanie systemu księgowego Spółki do aktualnych wymogów prawnych wprowadzanie modyfikacji i usprawnień procesów księgowych
Wsparcie kluczowych decyzji dotyczących działalności spółki, dostarczenie wiarygodnej informacji zarządczej, służącej do podejmowania decyzji kierownictwu firmy
Koordynacja szkoleń i innych form rozwoju zawodowego, a także innych wydarzeń firmowych
Zarządzanie budżetem, planowanie, monitorowanie wykorzystania oraz raportowanie
Zarządzanie kilkuosobowym zespołem specjalistów
Odpowiedzialność za procesy (i podnoszenie ich efektywności) związane z administracją, rozliczaniem i organizacją prowadzonych przez firmę w tym obszarze wydarzeń
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi
Współpraca z HR Business Parterami i Klientami wewnętrznymi
Prowadzenie projektów w zakresie rozwoju kompetencji pracowników
Współpraca ze strukturami regionalnymi z obszaru rozwoju
Monitorowanie zewnętrznego rynku potencjalnych dostawców i partnerów merytorycznych
Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi w zakresie organizacyjnym i merytorycznym
Provide vision and leadership for the practical implementation of modern manufacturing methods based on industry best practices
Responsible for establishing operations strategy, objectives, best practices, tools, and metrics to meet and exceed company standards for quality, on-time delivery, and customer satisfaction
Establish manufacturing policies and strategies in all areas of manufacturing, including production, scheduling, purchasing, human resources, research and development, and engineering
Participation in the make-or-buy decision / evaluation of customer inquiries
Permanent coordination with central product and process development, on the one hand in the development and series suitability of development projects and the continuous improvement of ongoing series projects
Develop short term and long term plans to meet customer, industry, business, and financial requirements while driving continuous and sustainable improvements across the organization
Review and evaluate the cost effectiveness, consistency, quality, accuracy, and performance to standards and take action as necessary to correct discrepancies
Responsible for talent and leadership development across the assigned management team, ensuring current and future leaders can meet the challenges of a growing and dynamic business
Build and maintain customer relationships by ensuring a high level of professional service
Stworzenie i wdrożenie grupowej polityki dotyczącej programów rozwojowych, w tym szkoleń
Przygotowanie programów rozwojowych wspierających osiągnięcie celów grupy dla kadry zarządzającej grupą, spółkami w poszczególnych krajach oraz managerów średniego szczebla
Wdrożenie polityki procesu oceny pracowników, programów talentowych i planów sukcesji
Stworzenie wspólnej polityki dotyczące rekrutacji i onboardingu
Rekrutacja na stanowiska kierownicze w Polsce i zagranicą
Koordynacja procesu badania zaangażowania
Koordynacja procesów certyfikacji jako najlepszego pracodawcy
Wdrożenie raportowania i KPI w zakresie powyższych procesów
Design and support deployment of People strategy and programs, supporting the digitalization and transformation processes the company goes through as well as future integrations in case of M&As Leading the creation of strategic workforce plans for a national organization or international business segments
Optimizing the entire change management process
Collaborating with the Executive Management and HR local teams
Support country HR leaders in the deployment of HR strategy in each market (Europe)
Identify requirements for HR frameworks and tools
Build up action plans based on complex analyses of HR data
Managing relationships with strategic internal clients
Identifying key trends and contribute to the creation of HR insights
Obszar IT odpowiada za wszystkie aspekty technologiczne grupy, system do zarządzania usługami medycznymi, CRM, portal klienta, aplikacja mobilna oraz nowe kanały sprzedaży i platformy dla Klientów
Wsparcie w realizacji strategii biznesowej poprzez właściwe wykorzystanie technologii i systemów IT
Zbudowanie i wdrożenie strategia rozwoju IT i technologii
Uporządkowanie architektury rozwiązań IT
Zapewnienie ciągłości działania systemów informatycznych i cyberbezpieczeństwa
Zarządzanie zespołem C&B, wspieranie pracowników w osiąganiu wysokiej efektywności, rozwijanie zespołu oraz pomaganie w rozwiązywaniu problemów
Odpowiedzialność za całość polityki wynagradzania i premiowania w Polsce, zapewnianie konkurencyjności oferty C&B umożliwiającej pozyskiwanie i utrzymywanie kompetencji niezbędnych do świadczenia profesjonalnych usług
Dostarczanie ekspertyzy rynkowej i wiedzy na temat różnych standardów rynkowych w zakresie rozwiązań wynagrodzeniowych i rynkowych, zapewnianie organizacji mechanizmów ciągłego porównywania się z rynkiem w zakresie C&B
Dostarczanie wiedzy i analiz dotyczących kosztów osobowych, przygotowywanie prognoz oraz szacowanie wpływu zmian w otoczeniu prawnym na koszty osobowe
Przygotowywanie dodatkowych analiz zgodnie z zapotrzebowaniem HRBP i biznesu
Projektowanie i wdrażanie z obszaru wynagrodzeń i benefitów, prowadzenie projektów od fazy analizy potrzeb, uzgadniania rozwiązania po fazę implementacji i zarządzania zmianą
Aktywna praca z zespołem menedżerskim HR i współtworzenie strategii HR
Zapewnienie organizacji aktualnej i eksperckiej wiedzy na temat rozwiązań rynkowych z obszaru C&B z uwzględnieniem formalnoprawnych aspektów zarządzania wynagrodzeniami i tworzenia polityki wynagrodzeń w międzynarodowej organizacji
Synchronizacja lokalnych rozwiązań z zakresu C&B z założeniami przygotowywanymi na poziomie regionu lub HQ
Aktywne uczestnictwo w projektowaniu i implementacji rozwiązań i narzędzi IT wspierających działanie HR
Increasing effectiveness of HR processes with strong impact on talent acquisition & retention
Coordinating change management on a global level
Shifting leadership capabilities of the company
Creating and implementing strategy supporting the achievement of business goals
Managing HR projects and processes in the global structures (ex. recruitments, career development, talent reviews, employee relations, retention, change management, staff turnover)
Developing roadmap for annual Headcount Plan
Ensuring communication and management of Global HR processes, such as performance management and compensation reviews, with a strong focus on talent retention, professional development, and succession planning
Providing leadership to the team and managing the implementation of best practice HR solutions, processes, and reports that support the business managers in their day to day activities
Partnering with senior leaders to improve on current programs and initiatives, and where needed, developing and implementing new programs and initiatives directly
Supporting managers in the leadership journey by consulting and coaching
Acting as the lead for HR to identify the operational and administrative services, inclusive of process mapping, organizational design, costs, and other relevant areas
Strong focus on setting and delivering on KPI's, analyze and deliver data driven presentations and recommendations to key business leaders
Managing the team of 5 direct reports (reporting to the CEO)