Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
prowadzenie działań marketingowych w zakresie działalności firmy i oddziału
bieżący nadzór i koordynacja pracy oddziału
podejmowanie decyzji dotyczących pracy Oddziału Agencji Celnej
koordynacja i rozliczanie czasu pracy oraz planowanie urlopów pracowników
uaktualnianie dokumentów
wycofanie dokumentacji i danych nieaktualnych
prawidłowe przyjęcie zlecenia do realizacji
przyjmowanie wiarygodnych dokumentów firm i upoważnień stanowiących podstawę do występowania przed Urzędem Celno-Skarbowym i ich kompletowania
ustalenia z UC oraz naniesienie odpowiednich adnotacji na zleceniu
ocenę zdolności wykonania zlecenia
weryfikację dokumentów dostarczonych przez zleceniodawcę,
podjęcie decyzji w przypadku zmian odnośnie złożonego zlecenia
rozszerzenie upoważnienia udzielonego oddziałowi AC CSL Sp.z o
aktualizację bazy danych klientów w komputerze
aktualizację bazy danych klientów w segregatorze
zlecenie innej agencji celnej wykonania usługi (odprawy celnej)
sprawdzenie prawidłowości usługi wykonanej przez podwykonawcę
rzetelne i zgodne z przepisami prawa celnego przygotowanie dokumentów niezbędnych do dokonania zgłoszenia celnego
skompletowanie brakujących dokumentów potrzebnych do zgłoszenia celnego,
złożenie i odebranie odprawy celnej w Urzędzie Celno-Skarbowym bez zbędnej zwłoki
powiadomienie Zleceniodawcy o wysokości należności celnych i terminie płatności do CSL Sp.z o.o
powiadomienie Działu Finansowego o udzielonych gwarancjach należności celnych i terminie płatności do Urzędu Celno-Skarbowego
archiwizowanie i przekazywanie dokumentów z dokonanych odpraw celnych do kontrahentów i działu księgowości,
przygotowanie korespondencji do wysłania
wysłanie korespondencji lub dostarczenie do sekretariatu CSL Sp.z o.o. bez zbędnej zwłoki
przygotowanie i przekazanie dokumentów do Działu Finansowego,
terminowe wystawianie i wysyłanie faktur i rachunków, prowadzenie bieżące rejestru kasowego prowadzenie w prawidłowy sposób dokumentacji usług i kasy,
w porozumieniu z Głównym Księgowym, nadzór nad terminowością płatności dokonywanych na rzecz Urzędu Celnego,
w porozumieniu z Głównym Księgowym, nadzór nad terminowością płatności dokonywanych przez kontrahentów na rzecz CSL Sp. z o.o
podejmowanie decyzji w sprawach spornych,
informowanie bezpośredniego przełożonego o zaistniałych trudnościach przy realizacji usług agencji celnej,
przechowywanie kopii odpraw celnych w odpowiednich segregatorach
nadawanie i cofanie uprawnień do systemu informatycznego,
nadzór nad przestrzeganiem zasad polityki bezpieczeństwa przez podległy zespół pracowniczy,
zgłaszanie organom celnym wszelkich zauważonych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na wymiar należności celno-podatkowych,
wykonywanie innych obowiązków powierzonych przez bezpośredniego przełożonego,
przestrzegania obowiązujących w CSL zarządzeń Prezesa Zarządu oraz procedur w zakresie normy ISO 9001 i standardu IFS Logistics,
przestrzeganie procedury MDR i niezwłoczne zgłaszanie Konsultantowi ds. prawnych i Zespołowi zadaniowemu ds. MDR wszystkich potencjalnych schematów podatkowych w oparciu o wstępną ocenę uzgodnień zgodnie z § 8 Procedury MDR oraz przesyłanie raz w miesiącu, ostatniego dnia roboczego, zbiorczego zestawienia wszystkich potencjalnych
schematów podatkowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Procedury MDR,
przestrzeganie porządku w miejscu pracy,
przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. w miejscu pracy,
Organizowanie, nadzór, kierowanie i bezpośrednie wykonawstwo zadań Spółki w zakresie rachunkowości , księgowości, kosztów , planowania, sprawozdawczości statystycznej i finansowej oraz płac obejmujące:
Rachunkowość , a w tym:
sporządzanie , przyjmowanie, obieg i kontrolę dokumentów zapewniające właściwy przebieg operacji gospodarczych, prawidłowe prowadzenie księgowości, kalkulowanie, rejestrację i analizę kosztów oraz sprawozdawczości finansowej,
prowadzenie księgowości oraz sporządzenie kalkulacji wynikowej kosztów w sposób umożliwiający terminowe sporządzenie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych, należyte przechowywanie, właściwa rejestracja i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
bieżąca rejestracja operacji gospodarczych na właściwych kontach Spółki,
realizacja wszelkich obowiązków sprawozdawczych wymaganych przez GUS i WUS,
Gospodarkę finansową, a w tym:
przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
opiniowanie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Spółkę,
zapewnienia terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, dotyczących ustalenia i spłacenia podatków, stosowanie cen sprzedaży, wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków,
formalna ocena prawidłowości dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych oraz wykorzystania kredytów bankowych,
nadzór nad działalnością kasy Spółki,
Kontrolę wewnętrzną, a w tym:
wstępna, bieżąca i następna kontrola funkcjonalna w zakresie objętym właściwością stanowiska pracy,
następna kontrola operacji gospodarczych, stanowiących przedmiot księgowań,
prace w zakresie finansowej kontroli wewnętrznej jednostek organizacyjnych Spółki zlecone przez Dyrektora Spółki,
Płace i gospodarka płacowa, a w tym:
realizacja przelewów wynagrodzeń pracowniczych wynikających z umów o pracę i innych umów cywilno-prawnych,
przygotowanie i realizacja zobowiązań wobec Skarbu Państwa, wynikających ze stosunku pracy pracowników Spółki,
gospodarkę rozliczeniami i należnościami pracowniczymi z tytułu wyjazdów służbowych, zaliczek, ryczałtów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i innymi pozostałymi odnoszonymi w ciężar kosztów działalności Spółki,
gospodarkę rozliczeniami i należnościami pracowniczymi z tytułu wyjazdów służbowych, zaliczek, ryczałtów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych i innymi pozostałymi odnoszonymi w ciężar kosztów działalności Spółki,
Gospodarka środkami trwałymi w zakresie prawidłowego udokumentowania ich obrotu, ewidencji amortyzacji umorzeń majątku rzeczowego oraz wartości niematerialnych i prawnych
Wewnętrzna gospodarka finansowa Spółki
Nadzór nad całokształtem działalności Spółki w zakresie przetwarzania danych księgowych
Nadzór nad przestrzeganiem w działalności gospodarczej, w tym ekonomiczno-finansowej i księgowej obowiązujących przepisów prawa oraz uchwał i zarządzeń władz Spółki
Współpraca z Radcą Prawnym w sprawach przygotowywania dokumentacji z zakresu objętego właściwością stanowiska, a wymagającej udziału Radcy Prawnego, w tym windykacja roszczeń Spółki
Realizowanie zadań ogólnych wynikających z kierowania zespołem pracowniczym obejmujące:
· ustalenia wewnętrznej organizacji pracy o podległym zespole pracowniczym,
· planowanie urlopów i rozliczanie absencji,
· bieżąca kontrola i analiza wykonania przydzielonych zadań,
· nadzór i kierowanie pracą podległych pracowników, dbałość o przestrzeganie przez nich przepisów bhp, p. poż. i i dyscypliny pracy
· nadawanie i odbieranie uprawnień do systemu informatycznego,
· nadzór nad przestrzeganiem zasad polityki bezpieczeństwa przez podległym zespole pracowniczym
Przechowywanie i uaktualnianie przepisów związanych z księgowością