Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (14)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 14 )
Stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej oraz ewidencji środków trwałych,
Szubińska 7, Białe Błota (pow. bydgoski)
Wygasła: 26.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie rejestru obiegu dokumentów księgowych, przekazywanie ich za potwierdzeniem odbioru do referatów merytorycznych oraz nadzór nad terminowym zwrotem opisanych dokumentów do zapłaty,
kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych,
kontrola statusu kontrahenta w wykazie podatników VAT -Biała Lista,
sporządzanie not korygujących do błędnie wystawionych przez kontrahentów faktur kosztowych w zakresie zadań realizowanych przez Urząd,
ewidencja księgowa zobowiązań, w zakresie wydatków bieżących, na podstawie dowodów księgowych (faktur, rachunków, not, faktur korygujących) w systemie do prowadzenia ewidencji księgowej jednostki Urzędu, spełniających kryteria umożliwiające dokonanie zapłaty zgodnie z planem finansowym wydatków bieżących oraz zaangażowania,
prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych,
ewidencja i sporządzanie sprawozdań w zakresie środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
uzgadnianie kont księgowych w zakresie środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
sporządzanie jednostkowej i zbiorczej informacji o stanie mienia komunalnego jednostki Urzędu, na podstawie ewidencji środków trwałych oraz zbiorczej Gminy,
dokonywanie weryfikacji wyników inwentaryzacji mienia komunalnego jednostki (Urzędu),
sporządzanie sprawozdań GUS o stanie i ruchu środków trwałych,
przygotowanie i przekazanie danych do sprawozdań budżetowych i finansowych, ocen i analiz dotyczących realizowanych zadań
Stanowisko urzędnicze ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Szubińska 7, Białe Błota (pow. bydgoski)
Wygasła: 09.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie zadań związanych z obronnością
Opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej gminy
Współdziałanie w zakresie utrzymania w pełnej sprawności systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności
Opracowywanie wytycznych Szefa Obrony Cywilnej (OC) Gminy w zakresie OC w zakładach pracy
Realizacja wniosków w zakresie wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju
Organizowanie akcji kurierskiej administracji publicznej na terenie gminy
Udział w przygotowaniu rejestracji kwalifikacji wojskowych oraz ich przeprowadzeniu
Orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające obowiązek bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz uznawanie żołnierzy za mających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny
Prowadzenie spraw z zakresu obowiązków wynikających z orzeczeń sądów związanych z obowiązkiem przyjęcia skazanych w celu wykonywania pracy, w ramach orzeczonej kary ograniczenia wolności i pracy społecznie użytecznej, w tym z zakresu nieodpłatnie kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej orzeczonej w zamian grzywny, której egzekucja okazała się bezskuteczna
Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, archiwalną i jednolitym rzeczowym wykazem akt
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania ochrony obiektów i mienia, zgodnie z zawartymi umowami z firmami zewnętrznymi
Zapewnienie sprawności instalacji i urządzeń technicznych, zgodnie z zawartymi umowami z firmami zewnętrznymi
Współdziałanie z jednostkami ochotniczych straży pożarnych
Stanowisko urzędnicze: ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Szubińska 7, Białe Błota (pow. bydgoski)
Wygasła: 11.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
• Planowanie i koordynowanie działalności w zakresie obrony cywilnej
• Opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej gminy
• Nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej na terenie gminy przez jednostki samorządowe
• Nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności
• Koordynowanie wymaganych szkoleń w urzędzie w zakresie obrony cywilnej oraz w zakresie powszechnej samoobrony
• Opracowywanie wytycznych Szefa Obrony Cywilnej (OC) Gminy w zakresie OC w zakładach pracy
• Dokonywanie oceny stanu przygotowania OC i przedstawiania w tym zakresie wniosków szefowi OC
• Utrzymywanie w stałej gotowości technicznej istniejących budowli ochronnych
• Zaopatrywanie formacji OC w sprzęt techniczno¬-wojskowy, umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie
• Prowadzenie zadań związanych z obronnością poprzez:
- realizację regulaminu organizacyjnego na czas stanu nadzwyczajnego,
- realizację regulaminu stałego dyżuru,
- szkolenie obronne,
- opracowanie zestawu zadań obronnych,
- realizację planu zamierzeń obronnych,
- tworzenie zapasowych miejsc pracy,
- ustalanie dla jednostek organizacyjnych zadań w zakresie powszechnego obowiązku obrony
• Realizacja wniosków w zakresie wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju
• Organizowanie akcji kurierskiej w ramach współpracy z organami wojskowymi
• Udział w przygotowaniu rejestracji kwalifikacji wojskowych oraz ich przeprowadzeniu
• Orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające obowiązek bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz uznawanie żołnierzy za mających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny
• Planowanie przedsięwzięć związanych z ochroną jednostek samorządowych oraz obiektów użyteczności publicznej przed działaniami środków rażenia
• Współdziałanie z właściwymi organami administracji publicznej w zakresie usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz innych zagrożeń
• Prowadzenie spraw z zakresu obowiązków wynikających z orzeczeń sądów związanych z obowiązkiem przyjęcia skazanych w celu wykonywania pracy, w ramach orzeczonej kary ograniczenia wolności i pracy społecznie użytecznej, w tym z zakresu nieodpłatnie kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz pracy społecznie użytecznej orzeczonej w zamian grzywny, której egzekucja okazała się bezskuteczna
• Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, archiwalną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, w szczególności:
• przejmowanie dokumentacji do archiwizacji z komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania zdawanych akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
• nadzór nad przechowywaniem i zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
• udostępnianie przechowywanej w archiwum zakładowym dokumentacji wraz z prowadzeniem odpowiedniej ewidencji w tym zakresie,
• wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
• przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego
• Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, udzielanie wyjaśnień w sprawie klasyfikacji akt wraz z prowadzeniem instruktażu dotyczącego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
• Dokonywanie rejestracji oraz kontroli warunków wilgotności i temperatury w pomieszczeniach archiwum zakładowego
• Administrowanie budynkami urzędu, w tym obiektami najmowanymi na podstawie zawartych umów, w szczególności nadzór nad:
• zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania ochrony obiektów i mienia, zgodnie z zawartymi umowami z firmami zewnętrznymi,
reprezentowanie wójta w kontaktach z mediami i opinią publiczną,
współpraca z mediami o zasięgu lokalnym i regionalnym,
współpraca z Gminnym Centrum Kultury w zakresie działań promocyjnych,
zapewnienie mediom informacji o działaniach podejmowanych przez wójta, zarówno o zadaniach bieżących, jak i planowanych zamierzeniach, o ile na podstawie odrębnych przepisów informacja nie jest objęta tajemnicą lub nie narusza prywatności,
zapewnienie dziennikarzom zgodnie z odrębnymi przepisami prawa, dostępu do informacji, którymi dysponuje urząd gminy,
monitoring i analiza informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych dotyczących działalności gminy i wójta, udzielanie w granicach upoważnień odpowiedzi na krytykę i interwencję w mediach,
współpraca w zakresie opracowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, w tym projektów informatorów, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, zaproszeń itp.,
prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem praw autorskich wykorzystywanych zdjęć, filmów i materiałów przez urząd,
stały kontakt i współpraca z referatami Urzędu Gminy Białe Błota w zakresie pozyskiwania informacji dla mediów, mieszkańców oraz instytucji działających w gminie,
prowadzenie polityki informacyjnej, w tym opracowywanie materiałów, artykułów i informacji do zamieszczenia na stronie internetowej oraz na innych kanałach informacyjnych,
prowadzenie działań z zakresu komunikacji społecznej, w tym organizowanie spotkań z mieszkańcami i innych przedsięwzięć wzmacniających kontakt z lokalną społecznością,
inicjowanie i wdrażanie różnych narzędzi komunikacji społecznej z mieszkańcami i instytucjami,
wykorzystanie narzędzi e-komunikacji przy kształtowaniu polityki informacyjnej z uwzględnieniem spójności przekazu,
opracowywanie i kierowanie do środków masowego przekazu odpowiedzi, uzupełnień, sprostowań, polemik, wyjaśnień, zgodnie z obowiązującym prawem prasowym,
organizowanie oraz prowadzenie konferencji prasowych,
kreowanie, realizacja i prowadzenie bieżących działań zmierzających do budowy pozytywnego wizerunku gminy
prowadzenie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych,
prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem dróg gminnych, chodników, obiektów mostowych, oznakowania pionowego i poziomego, zgodnie z przepisami, w tym ustawą o drogach publicznych,
zatwierdzanie i opiniowanie czasowych oraz stałych organizacji ruchu,
prowadzenie spraw związanych z obsługą komunikacyjną inwestycji przyległych do dróg gminnych,
prowadzenie postępowań ws. uzgodnienia lokalizacji zjazdów,
nadzór nad robotami utrzymaniowymi w zakresie dróg oraz pasa drogowego, w tym dokonywanie kontroli napraw (sporządzanie notatek i wniosków z kontroli), kontroli realizacji umów zawartych z Wykonawcami,
udział w przeprowadzaniu przeglądów rocznych i pięcioletnich określających stan techniczny dróg,
przyjmowanie na stan Referatu zrealizowanych inwestycji w zakresie oddanych do użytkowania dróg, chodników i obiektów inżynieryjnych wraz z prowadzeniem w tym zakresie ewidencji:
a) środków trwałych przyjętych na stan referatu wraz z dokumentacją techniczną
b) protokołów przekazania do eksploatacji,
c) inwentaryzacji,
prowadzenie ewidencji robót awaryjnych (zgłoszeń uszkodzeń i napraw dróg oraz pasa drogowego,
przyjmowanie i rozpatrywanie interwencji w zakresie prowadzonych zadań,
przygotowywanie zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych, materiałów przetargowych w zakresie prowadzonych spraw, bieżącego utrzymania dróg,
udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych w ramach prowadzonych spraw, bieżącego utrzymania dróg,
współudział w opracowywaniu planów finansowo-rzeczowych na ww. zadania,
sprawdzanie faktur pod względem rachunkowym oraz pod względem zgodności z umową lub zleceniem,
przygotowywanie danych dla potrzeb statystyki w zakresie swoich kompetencji,
aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wzorów wniosków dotyczących spraw załatwianych w referacie,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski, postulaty, petycje mieszkańców oraz wnioski i interpelacje radnych gminy z zakresu prowadzonych spraw,
przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy w zakresie realizowanych zadań,
realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń i poleceń służbowych Wójta,
sporządzanie list wypłat wynagrodzeń wynikających z umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło oraz innych tytułów,
sporządzanie list wypłat dotyczących nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych i rentowych itp.,
naliczanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentów za pranie i użytkowanie własnej odzieży przez pracowników i innych przysługujących pracownikom,
rozliczanie diet Radnych i Sołtysów,
naliczanie wynagrodzeń za czas choroby, zasiłków chorobowych i opiekuńczych, świadczeń rehabilitacyjnych oraz urlopów wynikających z uprawnień rodzicielskich,
sporządzanie list świadczeń z ZFŚS,
rozliczanie pod względem formalno-rachunkowym poleceń wyjazdu służbowego,
przygotowywanie przelewów do banku z naliczonych wynagrodzeń
rozliczanie umów o korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych zgodnie ze złożonymi przez pracowników co miesiąc oświadczeniami,
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i informacyjnych do ZUSu,
dokonywanie zgłoszeń i zmian w zgłoszeniach oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń,
przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu, w tym między innymi: ERP-7, ZUS Z-3, ZUS-Z-3a (na wniosek pracownika),
prowadzenie kart wynagrodzeń i kartotek zasiłkowych,
obsługa PERFON oraz PPK,
obsługa ubezpieczeń grupowych pracowników,
prowadzenie rejestru dla kasy zapomogowo pożyczkowej,
obsługa zajęć przez komorników wynagrodzeń i potrąceń, w tym prowadzenie korespondencji z komornikami w sprawach pracowników Urzędu oraz w sprawach osób wykonujących umowy zlecenia, umowy o dzieło nie będących pracownikami Urzędu,
przygotowywanie i przekazywanie danych do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych, bilansów, ocen,
sporządzanie wymaganych statystyk i sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań,
aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wzorów wniosków dotyczących spraw załatwianych w referacie,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski, postulaty, petycje mieszkańców oraz wnioski i interpelacje radnych gminy z zakresu prowadzonych spraw,
przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy w zakresie realizowanych zadań,
prowadzenie dokumentacji związanej z pracą na powierzonym stanowisku zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, w tym z wykorzystaniem systemów elektronicznych
Stanowisko urzędnicze ds. przygotowania i realizacji inwestycji
Szubińska 7, Białe Błota (pow. bydgoski)
Wygasła: 03.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie spraw w zakresie realizacji ustawy Prawo budowlane, w szczególności:
opracowywanie planów i programów inwestycji gminnych,
ustalanie i pozyskiwanie podstawowych założeń i warunków technicznych do projektowania,
przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, ustalanie wartości szacunkowej zamówienia oraz współpraca w procesie udzielenia zamówienia publicznego,
uzyskiwanie wymaganych zezwoleń lub złożenie zgłoszenia inwestycji, zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
udział w przekazywaniu placów budów pod roboty oraz prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu prowadzonych inwestycji, remontów i modernizacji,
podejmowanie działań w celu usunięcia pojawiających się przeszkód na etapie przygotowania, jak i realizacji inwestycji,
udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji,
uczestniczenie w czynnościach odbiorowych i przy przekazywaniu zakończonych budów do użytkowania,
sprawdzanie kompletności dokumentów techniczno-rozliczeniowych przedstawianych przez wykonawcę na każdym etapie realizacji zadań oraz kontrola ich pod kątem zgodności z warunkami umownymi,
rozliczanie finansowe realizowanych zadań,
współpraca przy sporządzaniu wniosków do instytucji i organizacji o pozyskanie środków z funduszy zewnętrznych na inwestycje gminne,
analizowanie i aktualizacja kosztorysów na roboty inwestycyjne i remontowe, weryfikacja kosztorysów przedkładanych przez wykonawców robót,
sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów i informacji z zakresu prowadzonych spraw
współdziałanie z organami samorządu wojewódzkiego, powiatowego oraz z innymi wymaganymi instytucjami,
udzielanie odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje mieszkańców oraz interpelacje radnych gminy,
przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy Białe Błota,
prowadzenie dokumentacji związanej z pracą na powierzonym stanowisku zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
udział w zebraniach wiejskich organizowanych przez sołectwa Gminy Białe Błota,
Szczegóły dotyczące ogłoszenia o konkursie znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Białe Błota (www.bip.bialeblota.pl) w zakładce oferty pracy: ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko – Dyrektor Gminnego Przedszkola „Wróżka” w Białych Błotach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Referatu Budżetu
Szubińska 7, Białe Błota (pow. bydgoski)
Wygasła: 31.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
efektywne zarządzanie i koordynowanie pracą Referatu Budżetu z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej,
nadzór nad należytym wykonywaniem zadań z zakresu finansowego przez pracowników Referatu Budżetu,
nadzór nad prawidłowością i terminowością prowadzenia księgowości budżetowej, w tym ewidencją planu i wykonania dochodów i wydatków budżetowych, kosztów, przychodów i rozchodów, składników majątku jednostki (aktywów) oraz źródeł jego pochodzenia (pasywów),
nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu planowania i realizacji wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży, przysługujących ekwiwalentów, list wynagrodzeń, rozliczania delegacji służbowych, przysługujących diet, list płac z tytułu umów zleceń oraz umów o dzieło,
weryfikacja i kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i finansowych,
nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań oraz przygotowaniem poleceń przelewu do realizacji w bankowości elektronicznej,
nadzór nad sporządzaniem sprawozdań budżetowych, z operacji finansowych oraz finansowych,
sporządzenie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie budżetu i jego zmian,
sporządzanie projektów planów finansowych urzędu i jego zmian,
sporządzanie analiz budżetowych i finansowych,
sporządzanie sprawozdania i informacji opisowej z wykonania budżetu - półrocznej i rocznej zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych,
nadzór nad przebiegiem, koordynowanie działań oraz rozliczanie inwentaryzacji mienia gminy,
nadzór, naliczanie oraz kontrola wykorzystania Funduszu Sołeckiego, w tym przygotowywanie wniosków o zwrot z budżetu państwa,
nadzór nad sporządzaniem deklaracji i dokonywaniem rozliczeń podatku VAT,
nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów księgowych i finansowych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt, instrukcją archiwalną, instrukcją obiegu dokumentów księgowych,
współpraca z referatami w zakresie realizowanych zadań bieżących oraz zadań i przedsięwzięć majątkowych, w tym projektów unijnych pod kątem prawidłowości wydatkowania środków z budżetu gminy,
nadzór nad prawidłowym rozliczaniem środków zewnętrznych z instytucji rządowych – resortowych oraz instytucji samorządowych – urzędu marszałkowskiego, starostwa, organizacji pozarządowych, fundacji i innych,
współpraca z referatami i innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej realizacji budżetu gminy,
kontrola w zakresie składanych przez jednostki organizacyjne gminy sprawozdań budżetowych, sprawozdań z operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych,
udział w posiedzeniach komisji oraz sesjach Rady Gminy według dyspozycji,
opracowywanie oraz aktualizacja przepisów wewnętrznych w zakresie polityki rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, podatku od towarów i usług VAT, instrukcji inwentaryzacyjnej i innych, właściwych dla zadań Referatu Budżetu,
prowadzenie okresowych kontroli i ocen podległych stanowisk pracy,
realizowanie obowiązków wynikających z ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, dochodach jednostek samorządu terytorialnego, podatkach i opłatach lokalnych, opłacie skarbowej, podatku od czynności cywilnoprawnych, postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
efektywne zarządzanie i koordynowanie pracą Referatu Budżetu z uwzględnieniem procedur kontroli zarządczej,
nadzór nad należytym wykonywaniem zadań z zakresu finansowego przez pracowników Referatu Budżetu,
nadzór nad prawidłowością i terminowością prowadzenia księgowości budżetowej, w tym ewidencją planu i wykonania dochodów i wydatków budżetowych, kosztów, przychodów i rozchodów, składników majątku jednostki (aktywów) oraz źródeł jego pochodzenia (pasywów),
nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu planowania i realizacji wydatków osobowych, nagród, kosztów podróży, przysługujących ekwiwalentów, list wynagrodzeń, rozliczania delegacji służbowych, przysługujących diet, list płac z tytułu umów zleceń oraz umów o dzieło,
weryfikacja i kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i finansowych,
nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań oraz przygotowaniem poleceń przelewu do realizacji w bankowości elektronicznej,
nadzór nad sporządzaniem sprawozdań budżetowych, z operacji finansowych oraz finansowych,
sporządzenie projektów uchwał i zarządzeń w zakresie budżetu i jego zmian,
sporządzanie projektów planów finansowych urzędu i jego zmian,
sporządzanie analiz budżetowych i finansowych,
sporządzanie sprawozdania i informacji opisowej z wykonania budżetu - półrocznej i rocznej zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych,
nadzór nad przebiegiem, koordynowanie działań oraz rozliczanie inwentaryzacji mienia gminy,
nadzór, naliczanie oraz kontrola wykorzystania Funduszu Sołeckiego, w tym przygotowywanie wniosków o zwrot z budżetu państwa,
nadzór nad sporządzaniem deklaracji i dokonywaniem rozliczeń podatku VAT,
nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów księgowych i finansowych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt, instrukcją archiwalną, instrukcją obiegu dokumentów księgowych,
współpraca z referatami w zakresie realizowanych zadań bieżących oraz zadań i przedsięwzięć majątkowych, w tym projektów unijnych pod kątem prawidłowości wydatkowania środków z budżetu gminy,
nadzór nad prawidłowym rozliczaniem środków zewnętrznych z instytucji rządowych – resortowych oraz instytucji samorządowych – urzędu marszałkowskiego, starostwa, organizacji pozarządowych, fundacji i innych,
współpraca z referatami i innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej realizacji budżetu gminy,
kontrola w zakresie składanych przez jednostki organizacyjne gminy sprawozdań budżetowych, sprawozdań z operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych,
udział w posiedzeniach komisji oraz sesjach Rady Gminy według dyspozycji,
opracowywanie oraz aktualizacja przepisów wewnętrznych w zakresie polityki rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, podatku od towarów i usług VAT, instrukcji inwentaryzacyjnej i innych, właściwych dla zadań Referatu Budżetu,
prowadzenie okresowych kontroli i ocen podległych stanowisk pracy,
realizowanie obowiązków wynikających z ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, dochodach jednostek samorządu terytorialnego, podatkach i opłatach lokalnych, opłacie skarbowej, podatku od czynności cywilnoprawnych, postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
Stanowisko urzędnicze: ds. przygotowania i realizacji inwestycji
Szubińska 7, Białe Błota (pow. bydgoski)
Wygasła: 17.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie spraw w zakresie realizacji ustawy Prawo budowlane, w szczególności:
opracowywanie planów i programów inwestycji gminnych,
ustalanie i pozyskiwanie podstawowych założeń i warunków technicznych do projektowania,
przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia i wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, ustalanie wartości szacunkowej zamówienia oraz współpraca w procesie udzielenia zamówienia publicznego,
uzyskiwanie wymaganych zezwoleń lub złożenie zgłoszenia inwestycji, zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
udział w przekazywaniu placów budów pod roboty oraz prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu prowadzonych inwestycji, remontów i modernizacji,
podejmowanie działań w celu usunięcia pojawiających się przeszkód na etapie przygotowania, jak i realizacji inwestycji,
udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji,
uczestniczenie w czynnościach odbiorowych i przy przekazywaniu zakończonych budów do użytkowania,
sprawdzanie kompletności dokumentów techniczno-rozliczeniowych przedstawianych przez wykonawcę na każdym etapie realizacji zadań oraz kontrola ich pod kątem zgodności z warunkami umownymi,
rozliczanie finansowe realizowanych zadań,
współpraca przy sporządzaniu wniosków do instytucji i organizacji o pozyskanie środków z funduszy zewnętrznych na inwestycje gminne,
analizowanie i aktualizacja kosztorysów na roboty inwestycyjne i remontowe, weryfikacja kosztorysów przedkładanych przez wykonawców robót,
sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów i informacji z zakresu prowadzonych spraw
współdziałanie z organami samorządu wojewódzkiego, powiatowego oraz z innymi wymaganymi instytucjami,
udzielanie odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje mieszkańców oraz interpelacje radnych gminy,
przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Wójta oraz projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Gminy Białe Błota,
prowadzenie dokumentacji związanej z pracą na powierzonym stanowisku zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
udział w zebraniach wiejskich organizowanych przez sołectwa Gminy Białe Błota,