Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (60)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 60 )
DevOps Engineer
Aleja Grunwaldzka 413, Oliwa, Gdańsk
Wygasła: 20.04.2024
full-time
kontrakt B2B
home office work
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Develop and maintain reusable templates and code to automate solution delivery and deployment processes across multiple cloud providers
Collaborate with Enterprise architects, security, and SMEs to establish and enforce DevOps standards, best practices, and procedures
Identify manual processes and procedures and design and implement automation solutions using cloud-native services
Develop and maintain technical documentation, including knowledge base articles and best practices
To provide support to the operations and support teams; troubleshoot and resolve issues related to cloud infrastructure and deployments
Stay up to date with industry trends and advancements in cloud technologies, and evaluate and recommend new tools, services, and methodologies to improve the overall DevOps process
Design, develop, and implement Salesforce solutions, Lightning Components, and other Salesforce development tools. Develop custom business logic and integrations within the Salesforce platform
Customize and configure Salesforce to align with business requirements, including but not linted to creating custom objects, fields, workflows, and validation rules
Integrate Salesforce with other systems and platforms, such as Oracle ERP, Oracle Transpiration Management, marketing automation tools, and third-party applications, using API’s, web services, and middleware
Manage data within Salesforce, including data migration, data cleansing, and data quality assurance
Conduct unit testing, integration testing, and user acceptance testing to ensure the quality and reliability of Salesforce solutions. Manage deployments across development, testing, and production environments following best practices
Create and maintain technical documentation, including design documents, technical specifications, and deployment guides
Provide technical support and troubleshooting assistance to end- user, resolving issues and addressing enhancement to request in a timely manner
Expected to leverage updates from Salesforce, follow best practices, and emerging technologies as well as identify opportunities for process improvements and system optimizations
Implement and maintain the health of prioritized cybersecurity controls for the organization
Implement and maintain the organization's abilities to detect potential security events and event risk
Provide direction to infrastructure, IT operations, data and application developments groups on cybersecurity framework alignment and best practice
Recommend configuration and image hardening through alignment with relevant CIS Controls
Lead analysis of daily threats and provide recommendations and mitigating controls to reduce risk to the organization. Participate in the Cyber Incident. Response Team and aid in the containment and remediation of incidents
Serve as the subject matter expert for supported security technologies and acts as subject matter expert during escalations
Coordinate with IT stakeholders on the remediation of vulnerabilities found through internal scanners and external attack surface management
Maintain knowledge of engineering next-gen designs, security trends, threats, and attack techniques
Involved in the implementation of a Zero Trust infrastructure with data security controls, including enhanced Zero Trust detection capabilities and improved event analysis
Mentor Cybersecurity team members on effective identification and remediation of incidents
Maintaining knowledge of industry and regulatory trends for enterprise technology
Implement multi-year strategic roadmap and network architecture design
Administration of enterprise IT infrastructure including networking equipment, security hardware and software, and WAN connectivity
Ensure efficient maintenance of corporate LANs, WANs, and wireless networks including routers, switches, VoIP, power systems, firewalls, and other hardware
Ensure service excellence through effective monitoring and alerting, continuous improvement, performance evaluation, and postmortem techniques
Assist in implementation of diagnostics and maintenance processes on all network hardware assets while troubleshooting end-user devices when additional expertise is required
Work within the guidelines of our change management process to conduct appropriate updates
Active pursuit of Networking training to further skillsets
Develop and maintain reusable templates and code to automate solution delivery and deployment processes across multiple cloud providers
Collaborate with Enterprise architects, security, and SMEs to establish and enforce DevOps standards, best practices, and procedures
Identify manual processes and procedures and design and implement automation solutions using cloud-native services
Develop and maintain technical documentation, including knowledge base articles and best practices
To provide support to the operations and support teams; troubleshoot and resolve issues related to cloud infrastructure and deployments
Stay up to date with industry trends and advancements in cloud technologies, and evaluate and recommend new tools, services, and methodologies to improve the overall DevOps process
Utilize multiple data sources such as DB2, Netezza, Oracle, MS SQL Server, Complex Flat Files, Delimited Files, and XML files for handling feeds
Create Solution Blueprints & Detailed Design, that supports the business needs and ensure that it is secure, scalable, reusable, and easy to maintain and upgrade
Design high-performance web applications, integrations, and APIs, enabling fantastic customer experiences and pro-actively mitigating any degradation of service in production
Support multiple integration solutions throughout the organization
Migrate Integrations and EDI from legacy applications / external managed services to Boomi
Work with Global IT Infrastructure team to maintain Boomi environment
Assist Global EDI team with setups and troubleshooting EDI trading partners
Assist Global Helpdesk and Application Support troubleshooting issues with Boomi integrations between corporate and business unit applications
Implement and maintain the health of prioritized cybersecurity controls for the organization
Implement and maintain the organization's abilities to detect potential security events and event risk
Provide direction to infrastructure, IT operations, data and application developments groups on cybersecurity framework alignment and best practice
Recommend configuration and image hardening through alignment with relevant CIS Controls
Lead analysis of daily threats and provide recommendations and mitigating controls to reduce risk to the organization. Participate in the Cyber Incident. Response Team and aid in the containment and remediation of incidents
Serve as the subject matter expert for supported security technologies and acts as subject matter expert during escalations
Coordinate with IT stakeholders on the remediation of vulnerabilities found through internal scanners and external attack surface management
Maintain knowledge of engineering next-gen designs, security trends, threats, and attack techniques
Involved in the implementation of a Zero Trust infrastructure with data security controls, including enhanced Zero Trust detection capabilities and improved event analysis
Mentor Cybersecurity team members on effective identification and remediation of incidents
Maintaining knowledge of industry and regulatory trends for enterprise technology
Implement multi-year strategic roadmap and network architecture design
Administration of enterprise IT infrastructure including networking equipment, security hardware and software, and WAN connectivity
Ensure efficient maintenance of corporate LANs, WANs, and wireless networks including routers, switches, VoIP, power systems, firewalls, and other hardware
Ensure service excellence through effective monitoring and alerting, continuous improvement, performance evaluation, and postmortem techniques
Assist in implementation of diagnostics and maintenance processes on all network hardware assets while troubleshooting end-user devices when additional expertise is required
Work within the guidelines of our change management process to conduct appropriate updates
Active pursuit of Networking training to further skillsets
Join the team as our new Technology Business Management Analyst
Who We Are & Why We’re Hiring:
Odyssey Logistics & Technology Corporation (Odyssey) is a global logistics provider. Our adaptive approach to solving modern logistics challenges differentiates us in the markets we serve
Odyssey Managed Logistics Services (MLS) powers supply chain and freight transportation for manufacturing companies by bringing a full suite of operational support, analytics, and strategic management
Based in vibrant office district in Gdańsk Oliwa, Odyssey is on a journey to constantly innovate logistics. We’re actively recruiting for this key, high profile role in the company because we have experienced tremendous growth and would love for you to join us!
Visit us at: www.OdysseyLogistics.com/careers
About the Job:
The Technology Business Management Analyst will be responsible for owning and executing the procure to pay activities within the Technology group. This role acts as the primary resource for the Technology group regarding facilitation of all requisition and payment activities, as well as tracking and reporting financial performance
This role is within our Project Management Office, you are going to join a team of 5 specialists located in US
Your main stakeholders are CIO, PMO Director, IT Directors and Managers involved in procurement and project management; in this role you work closely with our Finance Department
In This Role, You Will::
Facilitate the Procure-to-Pay process within the technology group, which includes:
Receiving and entering purchase requisition information
Tracking and ushing the purchase requisition to full approval
Confirming vendor receipt of purchase order
Receiving and processing invoices for payment
Own and facilitate financial reporting regarding operating activities as well as project financial performance
Collaborate and iterate on improvements for reporting process and artifacts
Owner and creator of monthly financial report
Collaborate with project managers and project leads on project financial performance
Work alongside the Director of the Technology PMO to mature the Operational & Capital Project programs
Facilitate fiscal period end activities, such as capital time reporting, and accounting accruals
Be an evangelist for Continual Process Improvement
Implement and maintain the health of prioritized cybersecurity controls for the organization
Implement and maintain the organization's abilities to detect potential security events and event risk within the organization
Provide direction to infrastructure, operations, data and application developments groups on cybersecurity framework alignment and best practice
Recommend configuration and image hardening through alignment with relevant CIS Controls
Lead analysis of daily threats and provide recommendations and mitigating controls to reduce risk to the organization. Participate in the Cyber Incident Response Team and aid in the containment and remediation of incidents
Serve as the subject matter expert for supported security technologies and acts as subject matter expert during escalations
Coordinate with IT stakeholders on the remediation of vulnerabilities found through internal scanners and external attack surface management
Maintain knowledge of engineering next-gen designs, security trends, threats, and attack techniques
Involved in the implementation of a Zero Trust infrastructure with data security controls, including enhanced Zero Trust detection capabilities and improved event analysis
Mentor Cybersecurity team members on effective identification and remediation of incidents
Maintaining knowledge of industry and regulatory trends for enterprise technology
Implement multi-year strategic roadmap and network architecture design
Administration of enterprise IT infrastructure including networking equipment, security hardware and software, and WAN connectivity
Ensure efficient maintenance of corporate LANs, WANs, and wireless networks including routers, switches, VoIP, power systems, firewalls, and other hardware
Ensure service excellence through effective monitoring and alerting, continuous improvement, performance evaluation, and postmortem techniques
Assist in implementation of diagnostics and maintenance processes on all network hardware assets while troubleshooting end-user devices when additional expertise is required
Work within the guidelines of our change management process to conduct appropriate updates
Active pursuit of Networking training to further skillsets
• Be responsible for resolving and/or escalating service requests and incidents submitted to the Global Help Desk ticketing system (SolarWinds) within established SLA’s and accurately documenting solutions
• Maintain local Active Directory, Azure, and Office 365 user accounts, groups and licensing
• Provide local and remote end-user support for desktop, printing, and basic networking issues
• Troubleshoot network related problems (Ethernet, Wi-Fi, printers, scanners)
• Lead assigned technical projects and provide project support to other teams
• Participate in the Global Service Desk On-call rotation providing after hours support
• Educate users on Windows Office Suite software and O365 apps & features
• Ability to work with and train users, provide new user orientation, and conduct individual/group end-user training
• Assist office manager as needed for office improvement projects
• Administer end-user access to internal and cloud applications
• Create standard operating procedures
• Ensure IT assets are properly documented, maintained, and are properly disposed
Implement multi-year strategic roadmap and network architecture design
Administration of enterprise IT infrastructure including networking equipment, security hardware and software, and WAN connectivity
Ensure efficient maintenance of corporate LANs, WANs, and wireless networks including routers, switches, VoIP, power systems, firewalls, and other hardware
Ensure service excellence through effective monitoring and alerting, continuous improvement, performance evaluation, and postmortem techniques
Assist in implementation of diagnostics and maintenance processes on all network hardware assets while troubleshooting end-user devices when additional expertise is required
Work within the guidelines of our change management process to conduct appropriate updates
Active pursuit of Networking training to further skillsets
Implement and maintain the health of prioritized cybersecurity controls for the organization
Implement and maintain the organization's abilities to detect potential security events and event risk within the organization
Provide direction to infrastructure, operations, data and application developments groups on cybersecurity framework alignment and best practice
Recommend configuration and image hardening through alignment with relevant CIS Controls
Lead analysis of daily threats and provide recommendations and mitigating controls to reduce risk to the organization. Participate in the Cyber Incident. Response Team and aid in the containment and remediation of incidents
Serve as the subject matter expert for supported security technologies and acts as subject matter expert during escalations
Coordinate with IT stakeholders on the remediation of vulnerabilities found through internal scanners and external attack surface management
Maintain knowledge of engineering next-gen designs, security trends, threats, and attack techniques
Involved in the implementation of a Zero Trust infrastructure with data security controls, including enhanced Zero Trust detection capabilities and improved event analysis
Mentor Cybersecurity team members on effective identification and remediation of incidents
Maintaining knowledge of industry and regulatory trends for enterprise technology
It is complex and strategically important role focused on account management as well as running projects for our current clients or new client implementation within EMEA region
Client Services Manager is responsible for the accounts and project(s) assigned to him/her and ensures that contract KPI’s are delivered, and a project plan is developed, followed and reviewed with customer representatives on agreed frequency. He/she is responsible to ensure that the project deliverables are achieved and that the project timeline is respected; where needed the project manager provides alternatives and eliminates possible roadblocks in view of minimizing the impact on the project deliverables. The same applies for contract fulfillment
Client Services Manager partners with Customers to raise visibility and operational knowledge, creating strategies that drive performance and improve bottom-line results. Identifies opportunities and challenges the status quo, enabling Customers to redefine operating procedures and business rules, that yield results across assets, inventory and resources, and create lean and competitive business processes
In This Role, You Will:
• Act as a single point of contact for Clients and assigned project and take implementation of project from original concept to final implementation
• Within the frame of the contract, work with Client to clearly define service or project scope including scope description, deliverables, and timing
• Create project charter, develop and maintain Project Plan
• Manage project scope and identify obstacles that would alter project direction
• Ensure implementation and cutover (including transfer to other Odyssey departments) is a smooth process, understand overall objectives, concerns and requirements
• Set up and participate in all project and review meetings and coordinate schedules, timelines and responsibilities
• Meet with project team members regularly to review project status, deliverables and deadlines
• Provide timely reporting of issues that impact project status
• Provide continuous feedback to Project Steering Team on status of project, including milestones, risks, constraints, and solutions to overcome obstacles
• Liaise with other relevant Odyssey functions where applicable to assure that the project progresses
• Selects project team members that will contribute to meet the project deliverables
• Develop and document Work Processes and supporting Business Rules related to project
• Become a trusted advisor to Clients by assisting with and managing the on-going services and initiatives provided and supported by Odyssey
• Work with Odyssey Procurement, Operations, Quality and IT teams to deliver world class solutions to Client problems
• Understand Client needs and objectives
• Identify opportunities for Odyssey to support the Client by addressing problems and challenges related to logistics, supply chain, transportation, and distribution operations
• Coordinate training activities for Clients and LSPs as it pertains to Odyssey systems and functionality
• Regular travel will be necessary to visit the EMEA HQ, operation centers and Clients
• Be responsible for resolving and/or escalating service requests and incidents submitted to the Global Help Desk ticketing system (SolarWinds) within established SLA’s and accurately documenting solutions
• Maintain local Active Directory, Azure, and Office 365 user accounts, groups and licensing
• Provide local and remote end-user support for desktop, printing, and basic networking issues
• Troubleshoot network related problems (Ethernet, Wi-Fi, printers, scanners)
• Lead assigned technical projects and provide project support to other teams
• Participate in the Global Service Desk On-call rotation providing after hours support
• Educate users on Windows Office Suite software and O365 apps & features
• Ability to work with and train users, provide new user orientation, and conduct individual/group end-user training
• Assist office manager as needed for office improvement projects
• Administer end-user access to internal and cloud applications
• Create standard operating procedures
• Ensure IT assets are properly documented, maintained, and are properly disposed
Provide solutions that address expanding BI development needs
Be responsible for extracting, normalizing, and presenting the Company’s data from various sources in various formats
Manage priorities while ensuring expectations of internal stakeholders are managed effectively regarding time and content deliverables
Collaborate with functional areas to ensure an understanding of business needs/requirements for various BI requests (i.e.: effectively understanding the scope of a request)
Design, develop, and maintain business intelligence solutions
Craft and execute queries upon request for data and present information through reports and visualization
Develop and maintain effective analysis tools to streamline the preparation of normalized data sets from raw client data
We are looking for Logistics Coordinator who will join our multicultural team in Gdańsk. We are looking for both: experience person with proven track record in working in customer service and logistic, as well as people who would like to start their work journey with customer service and logistics. The principal duties on this position are:
Select carriers from approved list to pickup and deliver shipment in required timeframe when automated tools do not or are not configured to find a carrier for a shipment
Troubleshoot any potential or pending shipment problems; provide assistance in any shipment deficiencies and immediately investigate and bring them to resolution
Key liaison between the Odyssey Client(s) organization and the selected Logistic Service Providers (LSP)
Answer Track and Trace questions
Maintain/Set up Master Data
Train others as required, using/creating the agreed training documentation
Work cooperatively and productively with all internal and external stakeholders in accordance with Odyssey standards
Issue and distribute reports to internal and external stakeholders
Report any potential service failures to appropriate internal and external stakeholders
Provide input on carrier performance for LSP performance review meetings
Provide input on transport logistics related complaints upon request of the Quality department
Provide backup support for other logistics coordinators and team members
Provide operational support on Clients’ projects as needed
Zapewnienie obsługi klientom i przewoźnikom Odyssey. Intensywna komunikacja z klientami na co dzień. Planowanie transportu dla klientów Odyssey. Utrzymywanie/ustawianie danych głównych
wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym. Ścisła współpraca z działem jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacji. Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów. Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. audytu logistycznego
Gdańsk
Wygasła: 21.07.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Specjalista ds. audytu procesów logistycznych
podlegający kierownikowi zespołu ds. administracji
jest głównie odpowiedzialny za różnorodne zadania administracyjne
takie jak:
przesyłanie i audyt faktur przewoźnika
śledzenie zaległych potwierdzeń załadunku i dostawy oraz odpowiadanie na pytania dostawców usług logistycznych (LSP) dotyczące zaległych faktur.
Specjalista ds. Audytu Logistycznego będzie ściśle współpracował z Działem Administracji
Operacji i Zakupów Odyssey
jak również z Odyssey z Klientami Odyssey i LSP.
Wprowadzanie i kontrola faktur przewoźników.
Obsługa pytań od przewoźników dotyczących zaległych faktur. Podejmowanie działań w związku z brakującymi fakturami przewoźników. Podejmowanie działań w związku z brakującymi potwierdzeniami załadunku u wszystkich zaangażowanych stron. Gromadzenie zaległych potwierdzeń dostawy od przewoźników. Tworzenie i aktualizacja Standardowych Procedur Operacyjnych dla procesów administracyjnych. Uczestniczenie w rozmowach z przewoźnikami i/lub klientami. Przekazywanie uzgodnionych raportów przewoźnikom i/lub klientom.
Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów Odyssey
Zapewnienie obsługi klientom i przewoźnikom Odyssey. Intensywna komunikacja z klientami na co dzień. Planowanie transportu dla klientów Odyssey. Utrzymywanie/ustawianie danych głównych
wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym. Ścisła współpraca z działem jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacji. Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów. Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. audytu logistycznego
Gdańsk
Wygasła: 20.06.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Specjalista ds. audytu procesów logistycznych
podlegający kierownikowi zespołu ds. administracji
jest głównie odpowiedzialny za różnorodne zadania administracyjne
takie jak:
przesyłanie i audyt faktur przewoźnika
śledzenie zaległych potwierdzeń załadunku i dostawy oraz odpowiadanie na pytania dostawców usług logistycznych (LSP) dotyczące zaległych faktur.
Specjalista ds. Audytu Logistycznego będzie ściśle współpracował z Działem Administracji
Operacji i Zakupów Odyssey
jak również z Odyssey z Klientami Odyssey i LSP.
Wprowadzanie i kontrola faktur przewoźników.
Obsługa pytań od przewoźników dotyczących zaległych faktur. Podejmowanie działań w związku z brakującymi fakturami przewoźników. Podejmowanie działań w związku z brakującymi potwierdzeniami załadunku u wszystkich zaangażowanych stron. Gromadzenie zaległych potwierdzeń dostawy od przewoźników. Tworzenie i aktualizacja Standardowych Procedur Operacyjnych dla procesów administracyjnych. Uczestniczenie w rozmowach z przewoźnikami i/lub klientami. Przekazywanie uzgodnionych raportów przewoźnikom i/lub klientom.
Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów Odyssey
podlegający kierownikowi zespołu ds. administracji
jest głównie odpowiedzialny za różnorodne zadania administracyjne
takie jak:
przesyłanie i audyt faktur przewoźnika
śledzenie zaległych potwierdzeń załadunku i dostawy oraz odpowiadanie na pytania dostawców usług logistycznych (LSP) dotyczące zaległych faktur.
Specjalista ds. Audytu Logistycznego będzie ściśle współpracował z Działem Administracji
Operacji i Zakupów Odyssey
jak również z Odyssey z Klientami Odyssey i LSP.
Wprowadzanie i kontrola faktur przewoźników.
Obsługa pytań od przewoźników dotyczących zaległych faktur. Podejmowanie działań w związku z brakującymi fakturami przewoźników. Podejmowanie działań w związku z brakującymi potwierdzeniami załadunku u wszystkich zaangażowanych stron. Gromadzenie zaległych potwierdzeń dostawy od przewoźników. Tworzenie i aktualizacja Standardowych Procedur Operacyjnych dla procesów administracyjnych. Uczestniczenie w rozmowach z przewoźnikami i/lub klientami. Przekazywanie uzgodnionych raportów przewoźnikom i/lub klientom.
Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów Odyssey
Zapewnienie obsługi klientom i przewoźnikom Odyssey. Intensywna komunikacja z klientami na co dzień. Planowanie transportu dla klientów Odyssey. Utrzymywanie/ustawianie danych głównych
wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym. Ścisła współpraca z działem jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacji. Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów. Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Logistics Coordinator
aleja Grunwaldzka 413, Oliwa, Gdańsk
Wygasła: 19.05.2022
full-time
umowa o pracę
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Intense communication with customers on daily basis
Plan transportation for Odyssey Customers
Maintain/Set up Master Data
Issue and distribute reports to internal and external stakeholders
Troubleshoot and report any potential service failures to appropriate internal and external stakeholders
Closely cooperate with the Quality Department concerning nonconformities and claims process
Responsible for identifying and resolving shipment tracking exceptions
First line of support for identifying and resolving tracking work process, system procedure and/or carrier compliance gaps causing status message latency
Monitor weekly and monthly tracking metrics of Odyssey’s real-time tracking service providers and legacy tracking and identify solutions to reach or exceed set goals
Collaborate with Odyssey Operations & Procurement Leadership, to find solutions to gaps in tracking consistency
Communicate system enhancement ideas and work with the development team to prioritize those enhancements based on known urgency and demand
Conduct meetings with carriers, Odyssey Operations and Procurement stakeholders and/or Odyssey’s real-time tracking service providers to further progress the tracking project
Serve as a subject matter expert, answering questions regarding Odyssey’s real-time tracking service providers and legacy tracking
Participate in and/or conduct system enhancement, testing, documenting, and training for Logistics Operations on any work process changes resulting from system updates
Support Logistics Operations department with training to include integrating new hires as need arises
Responsible for identifying and resolving shipment tracking exceptions
First line of support for identifying and resolving tracking work process, system procedure and/or carrier compliance gaps causing status message latency
Monitor weekly and monthly tracking metrics of Odyssey’s real-time tracking service providers and legacy tracking and identify solutions to reach or exceed set goals
Collaborate with Odyssey Operations & Procurement Leadership, to find solutions to gaps in tracking consistency
Communicate system enhancement ideas and work with the development team to prioritize those enhancements based on known urgency and demand
Conduct meetings with carriers, Odyssey Operations and Procurement stakeholders and/or Odyssey’s real-time tracking service providers to further progress the tracking project
Serve as a subject matter expert, answering questions regarding Odyssey’s real-time tracking service providers and legacy tracking
Participate in and/or conduct system enhancement, testing, documenting, and training for Logistics Operations on any work process changes resulting from system updates
Support Logistics Operations department with training to include integrating new hires as need arises
Zapewnienie obsługi klientom i przewoźnikom Odyssey. Intensywna komunikacja z klientami na co dzień. Planowanie transportu dla klientów Odyssey. Utrzymywanie/ustawianie danych głównych
wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym. Ścisła współpraca z działem jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacji. Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów. Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy koordynator ds. logistyki/Staż
Gdańsk
Wygasła: 08.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Odyssey ma przyjemność ogłosić program szkoleniowy mający na celu przeszkolenie osób
które chcą zostać
planistami transportu na rynku europejskim.
Poszukujemy osób
które chcą się uczyć nowych rzeczy i zdobywać doświadczenie.
Oferujemy 9-miesięczny program szkoleniowy z możliwością kontynuowania pracy jako Koordynator ds.
Koordynator Transportu w Odyssey.
Główne obowiązki:
Zapewnienie obsługi klientom i przewoźnikom Odyssey.
Intensywna komunikacja z klientami na co dzień.
Planowanie transportu dla Klientów Odyssey.
Utrzymywanie/ustawianie danych głównych.
Wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym.
Ściśla współpraca z Działem Jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacji.
Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów
Młodszy koordynator ds. logistyk z językiem francuskim /Staż
Gdańsk
Wygasła: 05.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Program szkoleniowy
który ma na celu przeszkolenie osób
które chcą zostać planistami transportu na rynku europejskim. Pracodawca szukam ludzi
którzy chcą się uczyć nowych rzeczy i zdobywać doświadczenie. Oferuje 9-miesięczny program szkoleniowy z możliwością kontynuacji pracy jako koordynator ds. transportu w odyssey. Do głównych obowiązków należeć będą: codzienna
intensywna komunikacja z klientem. Planowanie transportu dla klientów Odysseey. Wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom. Ścisła współpraca z działem jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacyjnego. Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla realizacji zamówień klientów. Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą
podlegający kierownikowi zespołu ds. administracji
jest głównie odpowiedzialny za różnorodne zadania administracyjne
takie jak:
przesyłanie i audyt faktur przewoźnika
śledzenie zaległych potwierdzeń załadunku i dostawy oraz odpowiadanie na pytania dostawców usług logistycznych (LSP) dotyczące zaległych faktur.
Specjalista ds. Audytu Logistycznego będzie ściśle współpracował z Działem Administracji
Operacji i Zakupów Odyssey
jak również z Odyssey z Klientami Odyssey i LSP.
Wprowadzanie i kontrola faktur przewoźników.
Obsługa pytań od przewoźników dotyczących zaległych faktur. Podejmowanie działań w związku z brakującymi fakturami przewoźników. Podejmowanie działań w związku z brakującymi potwierdzeniami załadunku u wszystkich zaangażowanych stron. Gromadzenie zaległych potwierdzeń dostawy od przewoźników. Tworzenie i aktualizacja Standardowych Procedur Operacyjnych dla procesów administracyjnych. Uczestniczenie w rozmowach z przewoźnikami i/lub klientami. Przekazywanie uzgodnionych raportów przewoźnikom i/lub klientom.
Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów Odyssey
Koordynator Logistyki jest głównie odpowiedzialny za planowanie
realizację i monitorowanie wszystkich dostaw wychodzących
a także będzie kluczowym kontaktem dla przedstawicielii Działu Obsługi Klienta Odyssey. Koordynator Logistyki będzie ściśle współpracował z Działem Operacyjnym
Administracją
Działem Zakupów i Jakości Odyssey
jak również z Klientami Odyssey oraz Dostawcami Usług Logistycznych (LSP).
Główne obowiązki to:
Intensywna komunikacja z klientami na co dzień.
Planowanie transportu dla klientów Odyssey.
Utrzymywanie/ustawianie danych głównych.
Wydawanie i dystrybucja raportów do wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
Rozwiązywanie problemów i zgłaszanie wszelkich potencjalnych awarii usług odpowiednim interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym.
Ściśle współpracowanie z Działem Jakości w zakresie niezgodności i procesu reklamacji.
Zapewnienie wsparcia operacyjnego w projektach klientów