Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista w Wydziale Wsparcia Projektów PPP w Departamencie Partnerstwa Publiczno-Prywatnego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Kompleksowo zarządzasz projektami partnerstwa publiczno-prywatnego (PPP) w tym budujesz zespół projektowy, opracowujesz budżet, zarządzasz zakresem i etapami projektu wraz z wyznaczaniem celów cząstkowych;
Dobierasz podwykonawców, dostawców i ekspertów w tym odbierasz prace cząstkowe na poszczególnych etapach oraz kontrolujesz jakości i zgodności wykonania prac zgodnie z harmonogramem;
Identyfikujesz ryzyka i proponujesz działania korygujące oraz określasz ogólną koncepcję projektu w tym jego cel i oczekiwane efekty;
Przygotowujesz i prowadzisz postępowania o udzielenie zamówień publicznych, a w szczególności badasz i oceniasz oferty, sporządzasz projekty dokumentów o udzielenie zamówienia oraz uczestniczysz w postępowaniach jako członek komisji przetargowej;
Oceniasz i wybierasz projekty pod względem formalnym i merytorycznym w tym organizujesz nabór projektów, przeprowadzasz konsultacje oraz opracowujesz i aktualizujesz kryteria wyboru projektów;
W zakresie działalności komórki organizacyjnej wspierasz zespół w organizacji spotkań i wydarzeń o zasięgu krajowym i międzynarodowym w tym wspierasz proces przygotowywania prezentacji, materiałów, publikacji i dokumentów podsumowujących oraz bierzesz udział lub prowadzisz spotkania i wydarzenia
Starszy Specjalista ds. zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Przygotowujesz i prowadzisz postępowania o udzielenie zamówień publicznych w Ministerstwie (w szczególności: opiniujesz wnioski o rozpoczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem formalnym i sprawdzasz ich zgodność z przepisami, uczestniczysz w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, przygotowujesz projekty dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia m.in. Specyfikację Warunków Zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu a także prowadzisz korespondencję z wykonawcami etc., publikujesz informacje związane z prowadzonymi postępowaniami, doradzasz pracownikom komórek organizacyjnych /m.in. w zakresie prawidłowości opisania przedmiotu zamówienia, oszacowania wartości zamówienia, wyboru trybu postępowania, etc./, badasz i oceniasz oferty)
Gromadzisz, przechowujesz i ewidencjonujesz dokumentację z postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Ministerstwie, w tym udostępniasz dokumentacje z prowadzonych postępowań kontrolerom
Uczestniczysz w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizujesz ustalenia kontrolne i przygotowujesz odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, w tym dotyczące zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
Monitorujesz proces wdrożenia otrzymanych zaleceń pokontrolnych po audycie
Starszy Programista ds. systemów teleinformatycznych wspierających realizację programów wspófinansowanych ze środków UE
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Analizujesz wymagania systemów IT, m.in. przygotowujesz wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne jak również wizję systemu, analizujesz otoczenie prawne i biznesowe, przygotowuje analizę wykonalności
Projektujesz systemy IT, m.in. tworzysz, analizujesz i sprawdzasz dokumentację analityczną systemu, uczestniczysz w spotkaniach koncepcyjnych, testujesz nowe produkty
Wdrażasz systemy IT, m.in. przygotowujesz plan i wdrożenie systemu, zarządzasz zmianami w systemie jak również tworzysz zapytania do baz (m.in. SQL),
Uczestniczysz w utrzymaniu systemów IT, m.in. wspierasz użytkowników systemów IT, obsługujesz błędy/nieprawidłowości systemów IT (zgłoszenia w ServiceDesk), prowadzisz szkolenia/spotkania informacyjne dla użytkowników, uczestniczysz w procesie monitorowania jakości danych
Zapewniasz bezpieczeństwo systemów IT poprzez m. in. obsługiwanie incydentów, audyty bezpieczeństwa i wdrażanie procedur
Uczestniczysz w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, m.in: przygotowujesz opis przedmiotu zamówienia, prowadzisz rozeznanie rynku, projektujesz umowę i nadzorujesz jej wykonanie
Zarządzasz projektami, m.in. doprecyzowujesz zakres projektu, dzielisz na etapy, wyznaczasz cele cząstkowe oraz określasz kryteria oceny prac, opracowujesz koncepcje i harmonogram projektu oraz budujesz zespół, rozliczasz i podsumowujesz projekt
Główny Specjalista w Wydziale Programowym Południe w Departamencie Współpracy Terytorialnej
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
Wdrażanie i koordynacja programów Interreg Polska-Słowacja oraz Czechy - Polska w tym: przygotowanie, aktualizacja i opiniowanie dokumentów wdrożeniowych, przygotowanie stanowiska Ministerstwa i odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji programu, weryfikacja umów/decyzji o dofinansowaniu, przygotowanie materiałów i uczestnictwo w posiedzeniach Komitetów Monitorujących; udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi dotyczących dokumentacji zamknięcia programów; uczestnictwo w przygotowaniach do nowej perspektywy 2027+;
Opracowywanie i opiniowanie zasad wyboru projektów, opiniowanie kryteriów wyboru, rozpatrywanie odwołań beneficjentów od wyników oceny projektów;
Organizacja spotkań i wydarzeń krajowych i międzynarodowych departamentu, uwzględniając przygotowanie merytoryczne (prezentacje, publikacje), zaproszenie prelegentów zewnętrznych, prowadzenie i/lub udział w wydarzeniach oraz ich podsumowanie;
Przeprowadzanie postępowania przetargowe w zakresie odpowiedzialności departamentu, w tym przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, udział w komisjach przetargowych, i nadzór nad wykonaniem umowy
Ekspert - inżynier z zakresu branży budowlanej w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów inwestycyjnych i prac remontowych w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Ministerstwa, w celu utrzymania tych nieruchomości w należytym stanie technicznym w ramach realizowanych projektów i umów zawartych z wykonawcami robót,
Analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych oraz monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów,
Proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych,
Opracowywanie we własnym zakresie lub zlecanie wykonania dokumentacji technicznych, programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowych i kompletowanie oraz przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów,
Wspieranie realizacji zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości,
Bieżące analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych z uwzględnieniem konieczności dostosowania obiektu do wymogów prawa oraz ustalanie kolejności i zakresu wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych,
Przygotowywanie i realizacja inwestycji i remontów oraz formułowanie i przedstawianie rekomendacji stanowiących podstawę do podjęcia decyzji w zakresie natychmiastowego podjęcia prac remontowo - inwestycyjnych. Proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych oraz prowadzenie wewnętrznych i zewnętrznych pisemnych uzgodnień, a także występowanie o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne,
Kompletowanie i przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów,
Monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów w celu usunięcia wad/usterek w ramach gwarancji,
Wspieranie kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za realizację kluczowych umów
Główny specjalista w Wydziale Ewaluacji W Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku:
Tworzy i zapewnia funkcjonowanie systemu ewaluacji w obszarze EFS i EFS+, m.in. prowadzi konsultacje, uczestniczy w Grupach Sterujących, Określa zapotrzebowanie na badania ewaluacyjne, współpracuje z podmiotami zajmującymi się ewaluacją
Przygotowuje dokumenty strategiczne z zakresu ewaluacji, analizuje projekty dokumentów, prowadzi ich konsultacje, formułuje koncepcję i proponuje odpowiednie zapisy
Prowadzi konsultacje oraz interpretuje zapisy dokumentów i przedstawia stanowisko Ministerstwa, przygotowuje i aktualizuje dokumenty wdrożeniowe z zakresu ewaluacji
Uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań zakupowych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, m.in. przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, opracowuje projekt umowy, prowadzi rozeznanie rynku
Planuje, przygotowuje i realizuje badania, m.in. opracowuje koncepcję badania, współpracuje z wykonawcą, analizuje dane i formułuje wnioski, weryfikuje raport końcowy
Wykorzystuje wynik badania, m.in. przygotowuje rekomendacje i materiały informacyjne promujące wyniki badania
Przygotowuje własne analizy na podstawie dostępnych danych, tworzy materiały informacyjne, publikacje i materiały promocyjne, m.in. tezy, prezentacje, weryfikuje tłumaczenia, opiniuje treści merytoryczne
Inżynier z zakresu branży budowlanej w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów inwestycyjnych i prac remontowych w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Ministerstwa, w celu utrzymania tych nieruchomości w należytym stanie technicznym w ramach realizowanych projektów i umów zawartych z wykonawcami robót,
Analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych oraz monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów,
Proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych,
Opracowywanie we własnym zakresie lub zlecanie wykonania dokumentacji technicznych, programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowych i kompletowanie oraz przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów,
Wspieranie realizacji zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości,
Bieżące analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych z uwzględnieniem konieczności dostosowania obiektu do wymogów prawa oraz ustalanie kolejności i zakresu wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych,
Przygotowywanie i realizacja inwestycji i remontów oraz formułowanie i przedstawianie rekomendacji stanowiących podstawę do podjęcia decyzji w zakresie natychmiastowego podjęcia prac remontowo - inwestycyjnych. Proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych oraz prowadzenie wewnętrznych i zewnętrznych pisemnych uzgodnień, a także występowanie o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne,
Kompletowanie i przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów,
Monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów w celu usunięcia wad/usterek w ramach gwarancji,
Wspieranie kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za realizację kluczowych umów
Przygotowuje materiały informacyjne, publikacje i materiały promocyjne m.in. analizuje grupy docelowe, przygotowuje i opiniuje propozycje treści na potrzeby mediów społecznościowych, przygotowuje prezentacje, tezy itp
Odpowiada za zapewnienie obsługi prasowej i upowszechnienie informacji w tym: przygotowuje materiały pomocnicze dla Kierownictwa na potrzeby wystąpień medialnych, utrzymuje bieżące kontakty z mediami, udziela odpowiedzi na pytania dziennikarzy, redaguje oświadczenia i komunikaty do prasy
Główny Specjalista w Wydziale Transportu i Turystyki w Departamencie Programów Ponadregionalnych
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca zdalna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Przygotowanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących realizacji V. priorytetu Zrównoważona turystyka w programie Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW);
Wdrażanie priorytetu V. programu FEPW;
Przygotowanie zasad oceny i wyboru projektów w priorytecie V. programu FEPW;
Monitorowanie postępu i efektów realizacji priorytetu V. programu FEPW;
Sprawozdawczość z realizacji priorytetu V. programu FEPW;
Koordynacja zagadnień z sektora turystyki na poziomie Departamentu
Starszy specjalista do spraw ochrony, ppoż. i ewakuacji w Wydziale Eksploatacji i Zabezpieczenia w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Zapewnia prawidłowe funkcjonowanie ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostających w zarządzie Ministerstwa,
Zapewnia funkcjonowanie systemów zabezpieczenia technicznego na terenie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa,
Uczestniczy w zapewnieniu ochrony przeciwpożarowej oraz podnoszeniu standardów w tym zakresie, m.in. przeprowadza kontrole i proponuje rozwiązania, aktualizuje plany ewakuacji i instrukcje bezpieczeństwa
Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
Starszy specjalista ds. decyzji administracyjnych w Wydziale Decyzji Administracyjnych
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.12.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Prowadzi postępowania administracyjne w sprawie zwrotu środków w projektach unijnych w programach: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (PO IG) oraz Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (PO IR), opracowuje projekty pism, postanowień i decyzji administracyjnych, Przyjmuje interesantów, udostępnia akta i udziela informacji,
Opiniuje/aktualizuje/zatwierdza dokumenty wdrożeniowe (np. instrukcje wykonawcze, wytyczne) w szczególności w zakresie procedury odwoławczej w programach POIR i (FENG) Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki,
Bierze udział w postępowaniach sądowo - administracyjnych
Starszy specjalista do spraw ochrony, ppoż. i ewakuacji w Wydziale Eksploatacji i Zabezpieczenia w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostających w zarządzie Ministerstwa,
zapewnienie funkcjonowania systemów zabezpieczenia technicznego na terenie nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa,
uczestnictwo w zapewnieniu ochrony przeciwpożarowej oraz podnoszenie standardów w tym zakresie, m.in. przeprowadzanie kontroli i proponowanie rozwiązań, aktualizacja planów ewakuacji i instrukcji bezpieczeństwa
udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
Starszy informatyk w Wydziale Rozwoju i Wdrażania Systemów Informatycznych w Departamencie Informatyki
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
zapewnia utrzymanie systemów IT, w tym: administruje w warstwie aplikacji, zapewnia bieżące wsparcie użytkowników w zakresie obsługi systemów IT, koordynuje i monitoruje zewnętrzne usługi serwisowe oprogramowania, sprzętu komputerowego i teleinformatycznego,
dokonuje analiz wymagań systemów IT,
wdraża systemy IT poprzez: przygotowywanie i udostępnianie infrastruktury, przygotowywanie planu i harmonogramu wdrożenia systemu IT, wytwarzanie dokumentacji wdrożeniowej, zarządzanie zmianą (wprowadzanie modyfikacji w trakcie wdrożenia),
bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w trybie zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
Referendarz w Wydziale Rekrutacji i Marki Pracodawcy w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
realizuje rekrutacje zewnętrzne i wewnętrzne, w tym weryfikuje opisy stanowisk pracy, projektuje ogłoszenia, weryfikujeie aplikacje kandydatów pod kątem formalnym, uczestniczy w pracach zespołu rekrutacyjnego, przygotowuje narzędzia rekrutacyjne
Organizuje praktyki studenckie, staże i wolontariaty
Prowadzi kampanie i projekty z obszaru HR i budowania marki pracodawcy, m.in. planuje i monitoruje kampanie, analizuje i dobiera grupy docelowe, wybiera kanały i narzędzia informacji, nadzoruje wykonawców
Referendarz ds. obsługi archiwum zakładowego w Wydziale Archiwum Zakładowego i Kancelarii Głównej w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Archiwizuje dokumentację, m.in. przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych (w tym udziela instruktażu pracownikom komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania dokumentacji), przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję, prowadzi kwerendy archiwalne
Prowadzi i aktualizuje rejestry, listy i ewidencje
Obsługuje korespondencję i dokumentację
Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa lub komórki organizacyjnej
Uczestniczy w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej
Ekspert - inżynier z zakresu branży budowlanej w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
ekspert
Obowiązki:
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów inwestycyjnych i prac remontowych w nieruchomościach administrowanych przez Ministerstwo w ramach realizowanych projektów i umów
Analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych oraz monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów
Proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych
Opracowywanie we własnym zakresie lub zlecanie wykonania dokumentacji technicznych, programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowych i kompletowanie oraz przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów,
Wspieranie realizacji zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości
Ekspert - inżynier z zakresu branży elektrycznej w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
ekspert
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku bierze udział w planowaniu inwestycji i remontów (analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych; uczestniczy w ustalaniu kolejności i zakresie wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych; współtworzy plany inwestycyjne),
Przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty (m.in.: proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych; zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentację techniczną, programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentacje kosztorysowe; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych; występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne; uczestniczy w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych),
Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej,
Współpracuje z Wydziałem Eksploatacji i Zabezpieczenia w zakresie monitorowania stanu technicznego obiektów Ministerstwa
• organizuje proces przyjmowania zgłoszeń od wnioskodawców, beneficjentów i innych interesariuszy funduszy europejskich, dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień
w zakresie realizacji krajowych programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020 oraz programów w perspektywie 2021-2027,
• konsultuje, wspomaga i nadzoruje analizowanie otrzymanych zgłoszeń,
• udziela wyjaśnień w zakresie otrzymanych zgłoszeń,
• na podstawie otrzymanych zgłoszeń dokonuje okresowych przeglądów procedur w ramach krajowych programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020 oraz programów w perspektywie 2021-2027,
• na podstawie otrzymanych zgłoszeń formułuje propozycje usprawnień dla krajowych programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020 oraz programów w perspektywie 2021-2027,
• realizuje funkcję mediacyjną w kontaktach podmiotów przekazujących zgłoszenia z właściwymi instytucjami
• sporządza roczny raport ze swojej działalności i przedkłada go właściwym instytucjom zarządzającym
Charakter obowiązków i warunki pracy:
• organizacja, zarządzanie i koordynowanie pracy podległego zespołu,
• prezentowanie opinii i stanowisk Rzecznika Funduszy Europejskich,
• wystąpienia publiczne, kontakty z mediami,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe, ze szczególnym uwzględnieniem kontaktów z wnioskodawcami i beneficjentami oraz kierownictwem Ministerstwa i poszczególnych instytucji zaangażowanych w realizację krajowych programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020 oraz programów w perspektywie 2021-2027
Starszy specjalista w Wydziale Ewaluacji w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Prowadzi analizy na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ polityk i analizy na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania, m.in. analizuje zgromadzone dane, przygotowuje raporty i rekomendacje, przygotowuje zestawienie i wizualizacje danych, zamawia ekspertyzy
Planuje i przygotowuje badania (np. m.in.: ewaluacyjnego, społecznego, etc.), m.in. opracowuje koncepcję badania, przygotowuje Szczegółowy Opis Zadania, prowadzi konsultacje
Wykorzystuje wyniki badań (np.: ewaluacyjnych), przygotowuje tabelę wdrażania rekomendacji z badania, konsultuje ze stronami zainteresowanymi wnioski i rekomendacje
Referendarz w Departamencie Budżetu w Wydziale Finansowania Programów z Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, m.in. weryfikuje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym, dekretuje i wystawia dowody księgowe, weryfikuje stan należności wobec Ministerstwa
przygotowuje zlecenia płatności i przelewy, sprawdza wpływy na rachunek dochodów i wydatków, rozlicza umowy dotyczące przekazania środków budżetowych i europejskich
przygotowuje sprawozdania budżetowe i zestawienia, weryfikuje zapisy księgowe, zgodność danych i stopień wykorzystania dotacji
monitoruje plan finansowy, m.in. weryfikuje upoważnienia do dokonywania płatności ze środków europejskich, analizuje wnioski o zmiany w planie finansowym
inwentaryzuje aktywa poprzez porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i przygotowuje potwierdzenia sald oraz wyjaśnia ewentualne niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami
Starszy specjalista ds. kreowania marki pracodawcy w Zespole Rekrutacji w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku współtworzy i koordynuje projekty z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, przy wykorzystaniu narzędzi komunikacji wewnętrznej w Ministerstwie, w tym prowadzi kampanie, działania, projekty informacyjne i promocyjne, inicjuje i organizuje wydarzenia integrujące i aktywizujące pracowników
prowadzi działania employer-brandingowe (związane z budowaniem marki pracodawcy), w tym: tworzy treści na profil LinkedIn, bierze udział w targach pracy, etc
organizuje praktyki studenckie, staże i wolontariat
realizuje zadania związane z onboardingiem (wprowadzaniem nowych pracowników do pracy)
realizuje projekty rekrutacyjne w Ministerstwie, które obejmują m.in. weryfikacje opisów stanowisk pracy, projektowanie ogłoszenia, weryfikowanie aplikacji kandydatów pod kątem formalnym, udział w pracach zespołu rekrutacyjnego
Informatyk w Wydziale Wsparcia Technicznego w Departamencie Informatyki
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku wspiera użytkowników Ministerstwa, w tym użytkowników obsługujących fundusze europejskie, w zakresie obsługi systemów IT
zapewnia obsługę błędów/nieprawidłowości systemów IT, bierze udział w obsłudze incydentów i podatności
koordynuje i monitoruje zewnętrzne usługi serwisowe oprogramowania, sprzętu komputerowego i teleinformatycznego
ewidencjonuje w elektronicznym systemie zgłoszeń Departamentu, zgłoszenia pracowników Ministerstwa dotyczące nadania uprawnień, zmian dotychczasowych uprawnień, instalacji/deinstalacji oprogramowania, przekonfigurowania sprzętu, dostępu do zasobów sieciowych, dostępu do baz, skrzynek pocztowych, konfiguracji linii telefonicznej
monitoruje realizację spraw związanych z obsługą teleinformatyczną pracowników Ministerstwa
zapewnia wyposażenia użytkowników Ministerstwa w sprzęt oraz oprogramowanie komputerowe
administruje gwarancjami na sprzęt komputerowy
bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
bierze udział w procesie identyfikacji i wstępnej obsłudze incydentów i podatności związanych z cyberbezpieczeństwem
Specjalista ds. kontroli w Wydziale Kontroli i Procedur w Departamencie Rozwoju Cyfrowego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.06.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku przeprowadza kontrole dotyczące Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020,
przygotowuje lub opiniuje dokumenty dotyczące wdrażania Programu (w tym instrukcje wykonawcze, roczne plany kontroli, opisy systemu zarządzania/wdrażania etc.),
bierze udział w rozpatrywaniu skarg/zażaleń/wniosków/odwołań/ innych sygnałów obywatelskich oraz wydaje opinie w tym zakresie
Specjalista w Wydziale Innowacyjności i Przedsiębiorczości w Departamencie Programów Ponadregionalnych
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku bierze udział w przygotowywaniu i aktualizowaniu dokumentów dotyczących realizacji I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (POPW) oraz projektu programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej
opiniuje kryteria wyboru projektów oraz dokumentację konkursową, monitoruje efektywność i/ lub proponuje usprawnienia procesu oceny i wyboru projektów
monitoruje postęp rzeczowy i finansowy osi I POPW (m.in. kontraktacja, certyfikacja, , realokacje, oszczędności, etc.)
przygotowuje stanowiska Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji POPW
Starszy Specjalista w Wydziale Ewaluacji w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku prowadzi analizy na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ polityk i analizy na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania, m.in. analizuje zgromadzone dane, przygotowuje raporty i rekomendacje, przygotowuje zestawienie i wizualizacje danych, zamawia ekspertyzy
Planuje i przygotowuje badania (np. m.in.: ewaluacyjnego, społecznego, etc.), m.in. opracowuje koncepcję badania, przygotowuje Szczegółowy Opis Zadania, prowadzi konsultacje
Wykorzystuje wyniki badań (np.: ewaluacyjnych), przygotowuje tabelę wdrażania rekomendacji z badania, konsultuje ze stronami zainteresowanymi wnioski i rekomendacje
Główny Specjalista ds. kontroli systemu w Wydziale Kontroli Systemu w Departamencie Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku przeprowadza kontrole systemowe i krzyżowe w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2014-2020 i Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027,
bierze udział w uzgadnianiu instrukcji wykonawczych oraz opisu systemu zarządzania i kontroli dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka i Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki,
opiniuje i uzgadnia akty rangi ustawowej, rozporządzenia, wytyczne, wzory dokumentacji - np. umów, oświadczeń,
zapewnia obsługę kontroli NIK dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Starszy specjalista ds. projektów międzynarodowych w Wydziale Programowania Północ w Departamencie Współpracy Terytorialnej
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku odpowiada za przygotowanie i aktualizowanie dokumentów wdrożeniowych programu Południowy Bałtyk oraz Litwa-Polska 2014-2020; bierze udział w posiedzeniach Komitetu Monitorującego oraz grup roboczych;
Monitoruje proces wdrażania programu Południowy Bałtyk oraz Litwa-Polska 2014-2020 w tym m.in.: identyfikuje problemy i zagrożenia w realizacji programu, opiniuje propozycje działań naprawczych, monitoruje realizacje postępu rzeczowego za pomocą wskaźników, sporządza raporty przedstawiające stan realizacji programu;
Odpowiada za ocenę i wybór oraz proces realizacji projektów w ramach ww. programów w tym dokonuje merytorycznej oceny, opiniuje i zatwierdza kryteria i zasady wyboru projektów, prowadzi konsultacje i uzgodnienia; monitoruje proces zamknięcia, przygotowuje sprawozdania;
Prowadzi międzynarodową współpracę dwustronną i wielostronną Ministerstwa w zakresie realizacji programu Południowy Bałtyk oraz Litwa-Polska 2014-2020;
Bierze udział w przygotowaniu zapisów programu Południowy Bałtyk oraz Litwa - Polska na lata 2021-2027;
Prowadzi analizy m.in. społeczno-gospodarcze i terytorialne czy zarządczo-organizacyjne na potrzeby przygotowania i realizacji programów/projektów oraz analizy na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania
Starszy specjalista ds. projektów unijnych w Wydziale Wdrażania Sektorów Środowisko i Zdrowie w Departamencie Programów Infrastrukturalnych
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.05.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku współuczestniczy w procesie przygotowania i wdrażania programu w tym: opiniuje i zatwierdza dokumenty wdrożeniowe, przygotowuje interpretacje i stanowiska Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania dotyczące realizacji programu, bierze udział w prowadzeniu szkoleń, spotkań konsultacyjnych;
Przygotowuje i aktualizuje dokumenty (wzory umów, wytyczne, zalecenia) dotyczące realizacji programu/ -ów;
Opiniuje i zatwierdza kryteria wyboru projektów, przeprowadza konsultacje i uzgodnienia oraz współpracuje z Komisją Europejską (KE)
Monitoruje stan przygotowania, aktualizacji i proces realizacji projektów;
Monitoruje wdrażanie strategii i programów (m.in. operacyjnego, pomocowego, krajowego, wieloletniego);
Bierze udział w czynnościach kontrolnych lub audytowych realizowanych przez organy zewnętrzne;
Opiniuje i przygotowuje dokumenty oraz reprezentuje Ministerstwo w zakresie ochrony środowiska oraz przeciwdziałania i adaptacji do zmian klimatu
Główny specjalista ds. realizacji polityki informacyjnej w Wydziale Obsługi Medialnej w Departamencie Komunikacji i Promocji Funduszy Europejskich
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku przygotowuje materiały informacyjne, publikacje i materiały promocyjne; przygotowuje i opiniuje propozycje treści na potrzeby mediów społecznościowych, prezentacje itp
Odpowiada za zapewnienie obsługi prasowej i upowszechnienie informacji w tym: przygotowuje materiały pomocnicze dla Kierownictwa na potrzeby wystąpień medialnych, utrzymuje bieżące kontakty z mediami, udziela odpowiedzi na pytania dziennikarzy, redaguje oświadczenia i komunikaty do prasy;
Odpowiada za obsługę medialną spotkań z udziałem Kierownictwa oraz organizuje konferencje prasowe i wywiady przedstawicieli Kierownictwa;
Starszy Informatyk w Wydziale Rozwoju i Wdrażania Systemów Informatycznych w Departamencie Informatyki
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku uczestniczy w utrzymaniu systemów informatycznych instytucji w tym o administruje systemami informatycznymi w warstwie aplikacji (m.in. zarządza kontami użytkowników, uprawnieniami, etc.), udziela bieżącego wsparcia dla użytkowników w zakresie obsługi systemów informatycznych, koordynuje i monitoruje zewnętrzne usługi serwisowe oprogramowania, obsługuje błędy i nieprawidłowości systemów informatycznych
wdraża systemy informatyczne dla potrzeb instytucji w zakresie przygotowywania planu wdrożenia oraz infrastruktury, wytwarzania dokumentacji eksploatacyjno-wdrożeniowej, wsparcia użytkowników
bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki IT, w tym przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, szacuje wartości zamówienia, przeprowadza rozeznania rynku w obszarze związanym z realizowanymi projektami, o opiniuje dokumenty, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych
Zastępca Kierownika w Wydziale Majątku w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku wspiera Naczelnika Wydziału w zarządzaniu podległą komórką organizacyjną oraz koordynuje podziałem zadań podczas jego nieobecności;
Prowadzi elektroniczną ewidencję i koordynuje ruchem składników majątkowych (w tym: przyjmuje na stan Ministerstwa i zdejmuje z niego składniki majątku, przechowuje sprzęt, prowadzi ewidencję osobistego wyposażenia pracowników Ministerstwa, wystawia niezbędne dokumenty ruchu majątku)
Odpowiada za proces likwidacji i upłynniania składników majątkowych;
Bierze udział w prowadzeniu okresowych inwentaryzacji składników majątkowych
Analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi
Starszy Specjalista ds. komunikacji w Departamencie Programów Ponadregionalnych
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku prowadzi kampanie/ działania/ projekty informacyjne/ promocyjne/ edukacyjne (m.in. analizuje efektywność podejmowanych działań, określa cele i komunikaty, monitoruje przebieg kampanii, nadzoruje wykonawców, prowadzi kampanie płatne)
Współtworzy strategię komunikacji (m.in. konsultuje dokumenty strategiczne w zakresie informacji, promocji i edukacji, tworzy i uzgadnia roczne plany działań informacyjnych i promocyjnych, wydawnicze, szkoleniowe etc.)
Przygotowuje tezy i materiały kontekstowe do wystąpień publicznych Kierownictwa Ministerstwa, weryfikuje merytorycznie materiały nadesłane z redakcji (m.in. artykuły, wywiady, odpowiedzi na pytania, wydawnictwa okazjonalne itp.)
Prowadzi profile w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych (m.in. odpowiada za tworzenie postów, pełni funkcję redaktora, planuje przebieg komunikacji i wybiera formy promocji)
Przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne, w tym materiały graficzne (m.in. współpracuje i nadzoruje wykonawców, opracowuje koncepcję graficzną)
Bierze udział w przygotowaniu wydarzeń informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, w tym tworzy harmonogram spotkań i wydarzeń, zapewnia obsługę logistyczną, zapewnia obsługę udziału prelegentów/ekspertów zewnętrznych
Uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań informacyjno-promocyjnych
- zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów inwestycyjnych i prac remontowych w nieruchomościach administrowanych przez Ministerstwo w ramach realizowanych projektów i umów
- analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych oraz monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów
- proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych
- opracowywanie we własnym zakresie lub zlecanie wykonania dokumentacji technicznych
programów funkcjonalno-użytkowych
dokumentacji kosztorysowych i kompletowanie oraz przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów
- wspieranie realizacji zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów inwestycyjnych i prac remontowych w nieruchomościach administrowanych przez Ministerstwo w ramach realizowanych projektów i umów
Analizowanie i planowanie potrzeb w zakresie inwestycji i prac remontowych oraz monitorowanie stanu technicznego zrealizowanych inwestycji i remontów
Proponowanie rozwiązań technicznych i prawno-organizacyjnych dotyczących zadań remontowych i inwestycyjnych
Opracowywanie we własnym zakresie lub zlecanie wykonania dokumentacji technicznych, programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowych i kompletowanie oraz przechowywanie właściwej dokumentacji powykonawczej przeprowadzanych inwestycji i remontów,
Wspieranie realizacji zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości
Główny Specjalista w Wydziale Inwestycji i Remontów w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku bierze udział w planowaniu inwestycji i remontów (analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych; uczestniczy w ustalaniu kolejności i zakresie wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych; współtworzy plany inwestycyjne)
Współpracuje z Wydziałem Eksploatacji i Zabezpieczenia w zakresie monitorowania stanu technicznego obiektów Ministerstwa
Przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty (m.in.: proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych; zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentację techniczną, programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentacje kosztorysowe; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych; występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne; uczestniczy w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych),
Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
Specjalista w Wydziale Inwestycji i Remontów w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku bierze udział w planowaniu inwestycji i remontów (analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych; uczestniczy w ustalaniu kolejności i zakresie wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych; współtworzy plany inwestycyjne)
Przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty (m.in.: proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych; zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentację techniczną, programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentacje kosztorysowe; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych; występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne; uczestniczy w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych)
Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
Współpracuje z Wydziałem Eksploatacji i Zabezpieczenia w zakresie monitorowania stanu technicznego obiektów Ministerstwa
Specjalista ds. finansowych w Departamencie Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku monitoruje stan przygotowania i procesu realizacji projektów (PO IR), w tym: weryfikuje wnioski o płatność, rozpatruje wnioski o zatwierdzenie zmian w projekcie
Monitoruje wdrażanie PO IR, w tym: proces zamknięcia programu, realizację postępu rzeczowego za pomocą wskaźników, tworzy narzędzia wspierające proces monitorowania, sporządza raporty przedstawiające stan realizacji programu, identyfikowanie problemów i zagrożeń w realizacji programu
Poświadcza wydatki w projektach PO IR, w tym: analizuje i uwzględnia wyniki kontroli w procesie poświadczania/ certyfikacji wydatków, analizuje i wprowadza dane dotyczące wydatków do systemu informatycznego SL 2014, opiniuje dokumenty wdrożeniowe (np. instrukcje wykonawcze, wytyczne, etc.), przygotowuje zestawienia wydatków
Potwierdza i usuwa nieprawidłowości w ramach PO IR, nadzoruje proces odzyskiwania środków, udziela wyjaśnień w zakresie korygowania wydatków, współpracuje z organami zewnętrznymi w zakresie nieprawidłowości (m.in. OLAF, prokuratura, CBA), uczestniczy w procesie nakładania korekt finansowych
Prowadzi obsługę przepływów finansowych - sprawdza dokonane wpływy w tym zwroty na rachunek wydatków budżetowych, weryfikuje przepływ środków do beneficjentów i koszty ich realizacji
Kierownik (naczelnik) w Wydziale Inwestycji i Remontów w Biurze Administracyjnym
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku zarządza pracą podległej komórki organizacyjnej,
Planuje inwestycje i remonty (m.in.: analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych; ustala kolejności i zakres wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych; koordynuje tworzenie planów inwestycyjnych w ramach właściwości wydziału; koordynuje opracowanie i aktualizację Programów Inwestycji Budowlanych),
Przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty (m.in.: proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych; zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentację techniczną, programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentacje kosztorysowe; zapewnia właściwy nadzór nad realizacją inwestycji; występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych; uczestniczy w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych),
Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej,
Sprawuje nadzór nad zapewnianiem właściwego stanu technicznego nieruchomości
Główny specjalista w Wydziale Zarządzania Finansowego w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku zapewnia sprawny system zarządzania finansowego w ramach programów współfinansowanych z EFS, w szczególności w ramach PO WER 2014-2020,
Tworzy założenia nowych instrumentów finansowych i monitoruje wdrażane instrumenty finansowe współfinansowane z EFS,
Prowadzi analizy na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania, w szczególności uproszczonych metod rozliczania kosztów projektu,
Przygotowuje interpretacje i stanowiska Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji programu/projektów (w tym: systemu instytucjonalnego, kwalifikowalności wydatków, kontroli, ocen oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej itp.)
Starszy specjalista ds. działań edukacyjnych i komunikacyjnych w Departamencie Programów Ponadregionalnych
Wspólna 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Osoba na tym stanowisku prowadzi kampanie/ działania/ projekty informacyjne/ promocyjne/ edukacyjne (m.in. analizuje efektywność podejmowanych działań, określa cele i komunikaty, monitoruje przebieg kampanii, nadzoruje wykonawców, prowadzi kampanie płatne)
Współtworzy strategię komunikacji (m.in. konsultuje dokumenty strategiczne w zakresie informacji, promocji i edukacji, tworzy i uzgadnia roczne plany działań informacyjnych i promocyjnych, wydawnicze, szkoleniowe etc.)
Przygotowuje tezy i materiały kontekstowe do wystąpień publicznych Kierownictwa Ministerstwa, weryfikuje merytorycznie materiały nadesłane z redakcji (m.in. artykuły, wywiady, odpowiedzi na pytania, wydawnictwa okazjonalne itp.)
Prowadzi profile w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych (m.in. odpowiada za tworzenie postów, pełni funkcję redaktora, planuje przebieg komunikacji i wybiera formy promocji)
Przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne, w tym materiały graficzne (m.in. współpracuje i nadzoruje wykonawców, opracowuje koncepcję graficzną)
Bierze udział w przygotowaniu wydarzeń informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, w tym tworzy harmonogram spotkań i wydarzeń, zapewnia obsługę logistyczną, zapewnia obsługę udziału prelegentów/ekspertów zewnętrznych
Uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań informacyjno-promocyjnych