Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (4)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 4 )
Asystent / Asystentka biura
Bojkowska 47A, Gliwice
Wygasła: 16.09.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
Weryfikacja i wprowadzanie dokumentów, faktur oraz danych w dedykowanych systemach, w tym weryfikacja budżetów i przyporządkowanie kosztów do poszczególnych zadań,
Dbanie o prawidłowy i sprawny przepływ informacji oraz korespondencji e-mail, monitorowanie przebiegu zleceń, prowadzenie kalendarza spraw do zrobienia, uczestnictwo w realizacji bieżących zadań,
Wstępne opracowanie ofert: wysyłanie zapytań, współpraca z dostawcami i współpracownikami zewnętrznymi oraz aktywne poszukiwania nowych dostawców i usług,
Digitalizacja i archiwizacja dokumentów,
Organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych,
Obsługa recepcji i codzienne przygotowanie biura do pracy, w tym dbanie o ład i porządek w strefie wejściowej i sali konferencyjnej,
Utrzymanie porządku i ładnej ekspozycji wzorników, próbek i portfolio,
Przygotowanie zamówień/towarów do wydania (kontrola jakościowo-ilościowa oraz dokumentacja zw. z wydaniem)
Pomoc w pracach manualnych (np. przy konfekcjonowaniu produktów w zestawy, przeliczaniu, itp.)
kompletowanie produktów wchodzących w skład zamówienia - ręczna kompletacja, sprawdzanie z listą (materiały edukacyjne),
właściwe zabezpieczenie towaru i przygotowanie towaru do wysyłki, w tym także sprawdzenie czy pobrane produkty nie są uszkodzone,
wykonaniu ogółu czynności związanych z zamknięciem zamówień: wypełnianie dokumentów, zmiana statusów zamówień w systemie i wprowadzenie stosowanych komentarzy, aktualizacja stanu zapasów w systemie CMR, wygenerowanie i opatrzenie paczek etykietą, przekazanie paczek kurierowi
konfekcjonowanie produktów w zestawy,
monitorowanie stanów magazynowych produktów,
przyjmowanie dostaw, sprawdzanie i przeliczanie towarów,
kontrola jakościowa i ilościowa towarów,
obsługa zwrotów i reklamacji wg. ustalonych zasad,
wydania towaru do odbioru osobistego,
czynności inwentaryzacyjne,
nadzorowanie zapasów materiałów opakowaniowych (folie, taśmy, kartony itp.),
prace manualne, sortowanie materiałów i inne prace magazynowe
Weryfikacja i wprowadzanie dokumentów oraz danych w dedykowanych systemach, w tym weryfikacja budżetów i przyporządkowanie kosztów do poszczególnych zadań,
Dbanie o prawidłowy i sprawny przepływ informacji oraz korespondencji e-mail, monitorowanie przebiegu zleceń, uczestnictwo w realizacji bieżących zadań,
Wstępne opracowanie ofert: wysyłanie zapytań, współpraca z dostawcami i współpracownikami zewnętrznymi oraz aktywne poszukiwania nowych dostawców i usług,
Digitalizacja i archiwizacja dokumentów,
Organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych,
Obsługa recepcji i codzienne przygotowanie biura do pracy,
kompletowanie produktów wchodzących w skład zamówienia - ręczna kompletacja, sprawdzanie z listą (materiały edukacyjne),
właściwe zabezpieczenie towaru i przygotowanie towaru do wysyłki, w tym także sprawdzenie czy pobrane produkty nie są uszkodzone,
wykonaniu ogółu czynności związanych z zamknięciem zamówień: wypełnianie dokumentów, zmiana statusów zamówień w systemie i wprowadzenie stosowanych komentarzy, aktualizacja stanu zapasów w systemie CMR, wygenerowanie i opatrzenie paczek etykietą, przekazanie paczek kurierowi
konfekcjonowanie produktów w zestawy,
monitorowanie stanów magazynowych produktów,
przyjmowanie dostaw, sprawdzanie i przeliczanie towarów,
kontrola jakościowa i ilościowa towarów,
obsługa zwrotów i reklamacji wg. ustalonych zasad,
wydania towaru do odbioru osobistego,
czynności inwentaryzacyjne,
nadzorowanie zapasów materiałów opakowaniowych (folie, taśmy, kartony itp.),