Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Jesteś na ostatnim roku studiów licencjackich? A może przed Tobą studia magisterskie? Cechuje Cię przebojowość, a jednocześnie skrupulatność? Mimo młodego wieku, możesz pochwalić się etosem pracy i wartościami, za którymi podążasz? Potrafisz się z każdym porozumieć? Czekamy na Twoje CV!
Główne obowiązki:
1. Wesprzesz procesy projektowe czyli będziesz nadzorować poprawność wprowadzonych danych, pilnować terminów spotkań oraz koordynować aspekty niezbędne do rozpoczęcia i zakończenia projektów dla Naszych Klientów;
2. Zadbasz o aktualizacje plików, na podstawie, których prowadzimy projekty oraz dane w systemie do zarządzania projektami - Asana;
3. Będziesz moderatorem spotkań z konsultantami, zadbasz o wywołanie spotkań projektowych, wtedy kiedy jest to potrzebne;
4. Wesprzesz General Managera poprzez przygotowanie notatek ze spotkań, redakcje e-maili itd
5. Będziesz koordynatorem różnych kwestii administracyjno - projektowych np. kierowanie prezentacji do tłumaczeń, wydruk certyfikatów itd
Współudział w projektach realizowanych dla klientów zewnętrznych w obszarze m.in. planistycznym i zapasowym itd
Przygotowywanie analiz z uwzględnieniem wskaźników takich jak: wiekowanie zapasu, analiza rotacji zapasu, ustalenie ROP itd., które będą podstawą do obserwacji, ocen i rekomendacji dla zarządzania zapasów oraz identyfikacja wskaźników, których poprawa korzystnie wpłynie na cashflow firmy;
Mapowanie przebiegu procesów na poziomie ogólnym;
Zarządzanie portfolio produktowym w obszarze planistycznym i zapasowym;
Prowadzenie i współudział warsztatów merytorycznych z klientem;
Prowadzenie wywiadów z uczestnikami procesu u klienta zewnętrznego, celem uzyskania informacji o ich przebiegu;
Komunikacja z interesariuszami projektu i współudział w przedstawieniu i tworzeniu prezentacji kończącej projekt - na poziomie C Level
Zarządzanie złożonymi projektami dla klientów zewnętrznych: z zakresu wdrażania narzędzi S&OP i/lub w obszarze planistycznym i zapasowym
Odpowiedzialność za cały cykl życia projektu (planowanie i zarządzanie harmonogramem oraz budżetem projektu; wyjaśnianie zakresu projektu oraz celu biznesowego, raportowanie postępów prac do Zarządu, troska o dokumentacje projektową);
Zarządzanie ryzykiem i weryfikacja jakości wykonywanych zadań w odniesieniu do zgodności ich wyników z założonymi celami projektowymi;
Komunikacja z interesariuszami projektu w zakresie realizacji i utrzymania dostarczanych rozwiązań w tym udział w spotkaniach statusowych, eskalacje, raportowanie bieżące, okresowe i przedstawienie prezentacji kończącej projekt na poziomie C Level
Zarządzanie zespołem projektowym poprzez skuteczne delegowanie zadań odpowiednich do posiadanych kompetencji, udzielanie informacji zwrotnej i budowanie silnej tożsamości zespołu
Zarządzanie złożonymi projektami dla klientów zewnętrznych: z zakresu wdrażania narzędzi S&OP i/lub w obszarze planistycznym i zapasowym
Odpowiedzialność za cały cykl życia projektu (planowanie i zarządzanie harmonogramem oraz budżetem projektu; wyjaśnianie zakresu projektu oraz celu biznesowego, raportowanie postępów prac do Zarządu, troska o dokumentacje projektową);
Zarządzanie ryzykiem i weryfikacja jakości wykonywanych zadań w odniesieniu do zgodności ich wyników z założonymi celami projektowymi;
Komunikacja z interesariuszami projektu w zakresie realizacji i utrzymania dostarczanych rozwiązań w tym udział w spotkaniach statusowych, eskalacje, raportowanie bieżące, okresowe i przedstawienie prezentacji kończącej projekt na poziomie C Level
Zarządzanie zespołem projektowym poprzez skuteczne delegowanie zadań odpowiednich do posiadanych kompetencji, udzielanie informacji zwrotnej i budowanie silnej tożsamości zespołu
Zarządzanie projektami związanymi z usprawnieniem procesów biznesowych (reorganizacja procesów i struktur organizacyjnych, automatyzacja i optymalizacja procesów logistycznych i magazynowych);
Odpowiedzialność za cały cykl życia projektu (planowanie i zarządzanie harmonogramem oraz budżetem projektu; wyjaśnianie zakresu projektu oraz celu biznesowego, raportowanie postępów prac do PMO oraz Zarządu);
Zarządzanie ryzykiem i weryfikacja jakości wykonywanych zadań w odniesieniu do zgodności ich wyników z założonymi celami projektowymi;
Odpowiedzialność za dokumentację projektową;
Zapewnianie efektywnej komunikacji na wszystkich szczeblach zaangażowania w projekt;
Współpraca z zespołami ekspertów dziedzinowych – Analitycy Biznesowi, Konsultanci z obszarów Supply Chain, Finansów, Sprzedaży
Komunikacja z klientami w zakresie realizacji i utrzymania dostarczanych rozwiązań w tym udział w spotkaniach statusowych, eskalacje, raportowanie bieżące i okresowe
Aktywne uczestnictwo w zdobywaniu i dzieleniu się wiedzą w zakresie najnowszych technologii oraz związanych z nimi dobrych praktyk, narzędzi, standardów w celu wsparcia osiągania celów przez zespół
Jesteś na ostatnim roku studiów licencjackich? A może przed Tobą studia magisterskie? Cechuje Cię przebojowość, a jednocześnie skrupulatność? A może masz zacięcie marketingowe? Mimo młodego wieku, możesz pochwalić się etosem pracy i wartościami, za którymi podążasz? Czekamy na Twoje CV!
Poszukujemy specjalisty do zadań specjalnych 😊
Co będziesz robić:
1. Wesprzesz procesy projektowe czyli będziesz nadzorować poprawność wprowadzonych danych, pilnować terminów spotkań oraz koordynować aspekty niezbędne do rozpoczęcia i zakończenia projektów dla Naszych Klientów;
2. Zadbasz o aktualizacje plików, na podstawie, których prowadzimy projekty;
3. Wcielisz się w rolę prowadzącego i będziesz moderatorem spotkań z zarządem, dyrektorami i konsultantami;
4. Zadbasz o prawidłowe funkcjonowanie naszego systemu ticketowego tzn. zadbasz o to, aby odpowiednie zgłoszenie trafiło w prawidłowe ręce 😊;