Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (167)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 167 )
Senior Administration Specialist
Bernarda Chrzanowskiego 11, Gdańsk
Wygasła: 26.04.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
hybrid work
senior specialist (Senior)
Obowiązki:
Handling and coordinating ongoing administrative and office tasks, liaising with the building administrator, reporting faults, negotiating contracts, etc.;
Office management - replenishing office supplies, maintaining the office space along with the team, handling reception duties, preparing workstations for employees;
Cooperation with office and food suppliers, creating analyses and comparisons, coordinating regular tenders and orders;
Coordinating the purchasing process, updating procedures and tools;
Receiving and sending mail and courier parcels;
Coordinating the archiving of company documentation and ensuring its proper circulation and record-keeping;
Creating procedures, tools, and processes within the company;
Administrative support for supplier and external customer platforms, including managing employed contractors and granting access;
Supporting the On/Offboarding process for contractors;
Communication with contractors, suppliers, clients, and partners, organizing meetings;
Coordinating processes within the administration department;
Coordinating organizational and logistical changes within the company;
Organizing corporate events;
Managing the reimbursement process and organization of business trips, supporting the allocation and purchase of benefits;
Team management, conducting regular meetings, performance evaluation, approving hours;
Coordinating the implementation process of ISO norms, acting as a representative;
Preparing summaries, analyses, and reports;
Coordinating processes related to the protection and processing of personal data
Working very close with the IT & Engineering services market;
Establishing new business relationships and contacts by active generating new sales leads and converting them into new revenue stream;
Participating in all kinds of market networking activities i.e. conferences, meetups, business mixers etc.;
Building steady and healthy sales pipeline;
Increasing revenue and margin’s level through expanding the client base and in line with internal business guidelines;
Identifying and understanding client needs with capability to convert them into new business opportunities;
Proper qualification of sales opportunities, including deciding on the validity of creating proposals;
Participating in estimating proposal value and profitability, considering all costs and potential risks while adhering to pricing and margin policy guidelines;
Close cooperation with internal Seargin Competency Centers (Digital&Web, SAP, High-Tech, Business Intelligence) i.e. by engaging into pre-sales activities;
Creating and/or identifying new business opportunities through contact with new client’s departments and/or geographies (upselling);
Organizing and participating in meetings between Seargin's C-level executives and client management and/or key decision-makers;
Negotiating contracts with clients according to internal business and legal guidelines;
Close cooperation across all operations and delivery Seargin teams;
Accurate and high-quality reporting of all activities, contacts and sales opportunities in internal systems;
Timely reporting to superiors in line with Seargin's internal procedures;
Architect and design complex solutions using multiple technologies to address functional needs, and convert design to functional and technical specifications;
Provides and/or oversees business application functional support services to meet customer performance, availability, service level agreements and customer satisfaction targets;
Ensures adherence to project management, software application development, testing, service management, change management, RCA and other relevant processes, standards, governance and controls;
Plan and manage medium to large scale, complex, integrated application or platform projects to ensure effective and efficient execution in line with guardrails of scope, timeline, budget and quality;
Help defining coding best practices within team;
Experience in Technical Design - Domain modelling and E2E Architecture;
Specjalista / Specjalistka ds. kadr - administracji personalnej
Bernarda Chrzanowskiego 11, Gdańsk
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowanie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników oraz pomoc pracownikom we wszelkich sprawach kadrowych,
Sprawdzanie umów i przygotowanie dokumentów do podpisu,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji pracowniczej,
Kontakt z dostawcą usług kadrowo-płacowych we wszystkich sprawach kadrowych,
Kontakt z prawnikami,
Sprawdzanie absencji pracowników zgodnie z listą obecności i listą zwolnień lekarskich,
Zbieranie danych do wypłat np. zestawienia godzin nadliczbowych, zestawienia nagród, informacji na temat rozliczeń nieobecności pracownika; rozliczenie godzin zleceniobiorców,
Wyliczanie urlopów i okresowa kontrola zgodności urlopów z systemem,
Pilnowanie terminów umów o pracę i zlecenie,
Prowadzenie ewidencji pracowników,
Sporządzanie raportów obecności pracowników,
Umawianie pracowników na badania medycyny pracy wstępne ,okresowe, kontrolne i pilnowanie terminów badań,
Prowadzenie dokumentacji bhp (zbieranie podpisów, aktualizacja dokumentów, przygotowanie kart BHP),
Organizowanie szkoleń BHP, PPOŻ, pierwszej pomocy, szkoleń dla osób kierujących,
Przygotowanie procesu wprowadzenia nowych pracowników zgonie z procesem,
Opieka nad nowymi pracownikami pierwszego dnia pracy oraz przekazanie niezbędnych informacji o sprawach kadrowych i organizacji pracy,
Przeprowadzenie offboardingu pracowników (informowanie na bieżąco inne działy o zmianach kadrowych, wyliczenie urlopu, druk karty obiegowej),
Raportowanie Zarządowi o wszelkich zmianach kadrowych co miesiąc,
Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dla pracowników i prowadzenie kart szkolenia dla każdego pracownika,
Prowadzenie ewidencji dokumentacji dot. przetwarzania danych osobowych oraz rezygnacji z PPK
Prowadzenie zapisów na zajęcia z j. angielskiego i nadzór nad frekwencją,
Wsparcie działu w HR w obszarach miękkiego HR: tworzenie ścieżek kariery, tworzenie planu szkoleń dla pracowników itd
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty;
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin;
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami;
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy;
pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem :-)
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy,
pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem :-)
Starszy Specjalista w Dziale Finansów - Senior Associate in the Finance Department
Bernarda Chrzanowskiego 11, Gdańsk
Wygasła: 28.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
tworzenie i nadzór nad procedurami finansowymi spółek Seargin pod względem ich zgodności z prawem i regulacjami podatkowymi obowiązującymi w danych państwach,
współpraca z biurami rachunkowymi,
utrzymywanie kontaktów z instytucjami finansowymi, m.in. bankami,
weryfikacja rozliczeń oraz kompletności otrzymanej dokumentacji,
ocena rentowności obszarów działania spółek,
kontrola biznesowa, finansowa i wewnętrzny controlling,
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy;
pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem :-)
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy;
pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem :-)
Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych – poszukiwanie kandydatów do pracy w różnych działach firmy, m.in. rekrutacji, finansów, sprzedaży, PMO,
Aktywne poszukiwanie oraz pozyskiwanie kandydatów,
Publikacja ogłoszeń i postów rekrutacyjnych,
Wstępna selekcja nadesłanych zgłoszeń oraz weryfikacja telefoniczna kandydatów,
Organizacja i prowadzenie spotkań rekrutacyjnych,
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy wśród kandydatów,
Wsparcie w bieżących zadaniach działu HR (m.in. akcje z zakresu Employer Branding, CSR)
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym
poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy;
pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem :-)
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy
Pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem.
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy
Pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem.
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy
Pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem.
wspieranie zespołów projektowych IT w realizacji działań rekrutacyjnych – aktywnym poszukiwaniu odpowiednich kandydatów z branży IT pod realizowane przez Seargin projekty,
weryfikacja umiejętności kandydatów z wykorzystaniem baz danych Seargin,
codzienny kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami,
aktualizowanie wewnętrznego systemu informatycznego firmy
Pierwsze miesiące pracy realizowane będą przez Ciebie pod okiem doświadczonego lidera Twojego zespołu, który jednocześnie będzie Twoim opiekunem i trenerem.