Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (570)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 370 )
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Spartańska 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 04.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
W ZAKRESIE NAUKOWYM:
współpraca z naukowcami i zachęcanie do realizacji celów naukowo-badawczych Instytutu,
podejmowanie działań formalno-administracyjnych w realizowanych projektach naukowo-badawczych,
udział w przygotowaniach do posiedzeń Rady Naukowej Instytutu,
wsparcie w wdrażaniu zmian wynikających z wejścia w życie zmian z ustawy 2.0,
ścisła współpraca z Klinikami/Zakładami naukowymi Instytutu,
przygotowywanie pism, zestawień, raportów z realizowanych zadań,
W ZAKRESIE PROJEKTOWYM:
Bieżące monitorowanie informacji o ogłoszeniach i konkursach ogłaszanych przez właściwe podmioty i instytucje
Bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, w zakresie przygotowywania informacji, niezbędnych do sporządzenia wniosków aplikacyjnych, w szczególności założeń projektowych, harmonogramów rzeczowo-finansowych, kosztów inwestycji, planów finansowych oraz innych niezbędnych dokumentów
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi (m.in. organizacjami pozarządowymi, partnerami społecznymi itp.) w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów partnerskich współfinansowanych ze środków zewnętrznych
Przygotowanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentów aplikacyjnych do odpowiednich instytucji oraz podmiotów
Współpraca z właściwymi komórkami w zakresie rozliczania umów o dofinansowanie ze środków zewnętrznych
Podejmowanie działań o charakterze informacyjno - promocyjnym i wizerunkowym w związku z realizowanymi projektami
realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych określonych w art. 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679,
tworzenie, opiniowanie i bieżące aktualizowanie dokumentacji przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia,
przeprowadzanie audytów systemu ochrony danych osobowych,
przygotowywanie lub weryfikowanie propozycji umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, umów o zachowaniu poufności w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
przygotowywanie propozycji pism w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi oraz osobami fizycznymi zgłaszającymi naruszenie ich praw w zakresie ochrony danych osobowych lub w zakresie wniosków dotyczących udostępnienia przetwarzanych danych osobowych,
sporządzanie opinii oraz wytycznych w zakresie ochrony danych osobowych,
przygotowywanie lub opiniowanie klauzul, regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
przygotowywanie wniosku zgłoszeniowego Inspektora Ochrony Danych do organu nadzorczego,
prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony danych
Bieżące monitorowanie informacji o ogłoszeniach i konkursach ogłaszanych przez właściwe podmioty i instytucje
Bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, w zakresie przygotowywania informacji, niezbędnych do sporządzenia wniosków aplikacyjnych, w szczególności założeń projektowych, harmonogramów rzeczowo-finansowych, kosztów inwestycji, planów finansowych oraz innych niezbędnych dokumentów
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi (m.in. organizacjami pozarządowymi, partnerami społecznymi itp.)
w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów partnerskich współfinansowanych ze środków zewnętrznych
Przygotowanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentów aplikacyjnych do odpowiednich instytucji oraz podmiotów
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE i innych źródeł zewnętrznych
Kontrola wydatków w ramach realizowanych projektów zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem działań
Współpraca z działem Księgowym w zakresie rozliczania umów o dofinansowanie ze środków zewnętrznych
Opracowywanie, przy współpracy z właściwymi komórkami, sprawozdań i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów
Podejmowanie działań o charakterze informacyjno - promocyjnym i wizerunkowym w związku z realizowanymi projektami
obsługa kadrowa pracowników, rozliczanie czasu pracy,
sporządzanie umów o pracę/cywilnoprawnych, wystawianie świadectw pracy,
ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników i szkoleń BHP oraz współpraca ze specjalista ds. BHP w zakresie organizacji szkoleń,
przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców,
tworzenie niestandardowych sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących,