Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pracownik inżynieryjno-techniczny ds. Biobanku (w związku z realizacją projektu mającego na celu utworzenie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej)
Borowska 211, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 12.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Realizacja procesu biobankowania materiału biologicznego, ze szczególnym uwzględnieniem materiału do sekwencjonowania nowej generacji (NGS)
Bieżąca kontrola przebiegu procesów technologicznych realizowanych w Biobanku
Prowadzenie dokumentacji z procesu biobankowania zgodnie z wymaganiami systemowymi (ISO 20387:2018, ISO 9001:2015, Standardami Jakości dla Biobanków Polskich)
Obsługa systemu monitoringu temperatur oraz obsługa i konserwacja aparatury i sprzętu zgodnie z instrukcjami obsługi oraz zaleceniami producentów
Integracja pozyskiwanych i tworzonych baz danych z oprogramowaniem
Prowadzenie gospodarki materiałami na potrzeby bieżących prac
Bieżąca kontrola nad warunkami sanitarnymi i środowiskowymi
Specjalista ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją
Karola Marcinkowskiego 2-6, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 10.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Administrowanie systemem EZD
Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników z obsługi systemu EZD oraz wspieranie użytkowników w pracy w systemie
Nadzorowanie prawidłowości postępowania z dokumentacją w systemie EZD zgodnie z obowiązującymi przepisami
Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie
Prowadzenie inwentaryzacji rodzajów spraw pod kątem wskazania wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi oraz roboty budowlane
Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Opracowywanie projektów Specyfikacji Warunków Zamówienia
Udział w pracach komisji przetargowej
Czynności administracyjne związane z prowadzeniem postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym prowadzenie korespondencji z wykonawcami i jednostkami organizacyjnymi Uczelni
Przygotowywanie projektów umów oraz umów po zakończonych postępowaniach
Bieżąca organizacja pracy w laboratorium Biobanku (w tym pobranie i zabezpieczenie materiału biologicznego, przygotowanie do przechowywania i transportu)
Realizacja procesu biobankowania materiału biologicznego, ze szczególnym uwzględnieniem materiału do sekwencjonowania nowej generacji (NGS)
Prowadzenie dokumentacji z procesu biobankowania zgodnie z wymaganiami systemowymi (ISO 20387:2018, ISO 9001:2015, Standardami Jakości dla Biobanków Polskich)
Identyfikacja odstępstw i postępowanie z odstępstwami
Bieżąca kontrola nad warunkami sanitarnymi i środowiskowymi
Dbanie o efektywność (w tym efektywność ekonomiczną) procesów technologicznych realizowanych w Biobanku
Obsługa systemu monitoringu temperatur oraz obsługa i konserwacja aparatury i sprzętu zgodnie z instrukcjami obsługi oraz zaleceniami producentów
Integracja pozyskiwanych i tworzonych baz danych z oprogramowaniem
Pracownik Działu Nadzoru Właścicielskiego i Założycielskiego
Karola Marcinkowskiego 2-6, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 10.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zapewnienie kompleksowego nadzoru szpitala klinicznego oraz podmiotów, dla których Uniwersytet pełni funkcję właścicielską, w tym:
analiza sytuacji finansowej ze szczególnym uwzględnieniem przychodów, kosztów i zobowiązań,
analiza oraz akceptacja sprawozdań finansowych oraz raportów biegłych rewidentów,
przygotowywanie zestawień, analiz prawno-ekonomicznych oraz wniosków i rekomendacji zmian
Kontrola wywiązywania się przez organy spółek, których Uniwersytet jest właścicielem lub ma w nich udziały z obowiązku składania sprawozdań i podjętych uchwał do KRS i Urzędu Skarbowego
Kontrola zawierania i wykonywania umów na dydaktykę kliniczną zawieranych przez szpital kliniczny z innymi podmiotami
Sporządzanie kwartalnych sprawozdań o stanie zobowiązań i należności szpitala klinicznego i przekazywanie ich do Głównego Urzędu Statystycznego
Zarządzanie Ośrodkiem Faz Wczesnych w tym odpowiedzialność za spełnienie wymogów dla placówki o standardach medycznych oraz przestrzeganie zasad Dobrej Praktyki Klinicznej
Nadzór nad infrastrukturą oraz właściwym wyposażeniem medycznym Ośrodka
Udział w procesie rekrutacji oraz zarządzanie personelem Ośrodka
Wyznaczanie strategii rozwoju Ośrodka, aktywne pozyskiwanie nowych badań i partnerów do współpracy oraz prowadzenie działań promujących Ośrodek w Polsce oraz na arenie międzynarodowej
Identyfikowanie ryzyk projektowych z jednoczesnym wdrażaniem działań naprawczych oraz prewencyjnych
Zarządzanie budżetem Ośrodka, bieżąca analiza procedur jakościowych oraz weryfikacja wskaźników i rezultatów zaplanowanych w projekcie
Wsparcie procesu dydaktycznego realizowanego w wałbrzyskiej filii UMW
Przygotowywanie i zabezpieczenie pomocy dydaktycznych: przygotowywanie ćwiczeń laboratoryjnych studentów, pracowni do zajęć laboratoryjnych, a także udział w realizacji tych zajęć laboratoryjnych
Przygotowanie techniczne i organizacyjne miejsca prowadzenia zajęć dydaktycznych
Obsługa i konserwacja aparatury i sprzętu dydaktycznego
Prowadzenie gospodarki materiałami dydaktycznymi i laboratoryjnymi
Identyfikacja i rejestracja pomysłów na nowe projekty naukowo-badawcze i dydaktyczne finansowane ze środków krajowych i zagranicznych np. Horyzont Europa, NCBR (FENG i FERS), KE, HaDEA, NCN, MEIN, MZ, Fundacje
Identyfikacja źródeł pozyskiwania środków na badania, inwestycje, współpracę nauki z biznesem, na działalność dydaktyczną wg źródeł krajowych i zagranicznych
Nawiązywanie współpracy z partnerami naukowymi dla wspólnej realizacji projektów,
Informowanie o aktualnych możliwościach finansowania projektów w obszarze nauki przez różne kanały informacyjne w Uczelni,
Pomoc w znalezieniu odpowiedniego instrumentu finansującego badania w obszarze nauki i dydaktyki,
Podział subwencji na utrzymanie potencjału badawczego dla jednostek organizacyjnych Uczelni w dedykowanym systemie informatycznym
Organizacja konkursów na badania naukowe lub prace rozwojowe dla młodych naukowców oraz doktorantów Uczelni,
Obsługa formalno-administracyjna projektów naukowo- badawczych oraz inwestycyjnych, pomoc w opracowaniu budżetów projektów, udostępnianie niezbędnej dokumentacji konkursowej, bieżąca komunikacja z kierownikami projektów,
Monitorowanie wyników konkursów, pomoc w przygotowaniu odwołań i uzupełnień,
Organizacja szkoleń, spotkań informacyjnych na temat źródeł finansowania badań, udział w spotkaniach projektowych związanych z przygotowaniem dokumentacji projektów,
Prowadzenie szkoleń, spotkań projektowych i informacyjnych dla naukowców,
Bieżąca analiza potrzeb UMW w zakresie ubezpieczeń
Kompleksowe prowadzenie i weryfikacja procesu ubezpieczenia, w tym obowiązkowego ubezpieczenia OC podmiotu przeprowadzającego eksperyment medyczny
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w celu ustalenia zakresu ubezpieczenia i wartości przedmiotu ubezpieczenia
Współpraca z brokerem UMW w zakresie ustalenia wartości szacunkowej zamówień usług ubezpieczeniowych oraz prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeniowe
Współpraca z jednostkami i firmami ubezpieczeniowymi w zakresie dochodzenia roszczeń z polis ubezpieczeniowych
Prowadzenie ewidencji polis ubezpieczeniowych, szkód i wznowień
Nadzór nad okresem obowiązywania poszczególnych umów ubezpieczeniowych
Udział w opracowywaniu projektów planów rzeczowo-finansowych Uczelni dla Ministerstwa Zdrowia
Udział w opracowaniu wstępnego rocznego planu rzeczowo-finansowego Uczelni zgodnie z prawem o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawie o finansach publicznych
Udział w opracowaniu rocznego planu rzeczowo- finansowego Uczelni
Podział środków finansowych pomiędzy Wydziały i inne jednostki organizacyjne Uczelni, zgodnie z zatwierdzonymi limitami oraz bieżąca analiza ich wykorzystania
Opracowywanie raportów w zakresie kosztów funkcjonowania Uczelni
Udział w sporządzaniu sprawozdań statystycznych i budżetowych
Bieżące analizy ekonomiczne w zakresie kosztów i przychodów: działalności dydaktycznej, badawczej oraz pozostałych działalności Uczelni
Wsparcie procesu dydaktycznego realizowanego w wałbrzyskiej filii UMW
Przygotowywanie i zabezpieczenie pomocy dydaktycznych: przygotowywanie ćwiczeń laboratoryjnych studentów, pracowni do zajęć laboratoryjnych, a także udział w realizacji tych zajęć laboratoryjnych
Przygotowanie techniczne i organizacyjne miejsca prowadzenia zajęć dydaktycznych
Obsługa i konserwacja aparatury i sprzętu dydaktycznego
Prowadzenie gospodarki materiałami dydaktycznymi i laboratoryjnymi
Wspieranie audytora wewnętrznego w realizacji celów i zadań audytu wewnętrznego poprzez udział w :
opracowywaniu planów audytu w oparciu o analizę ryzyka,
planowaniu, realizacji i dokumentowaniu zadań audytowych, czynności monitorujących i sprawdzających,
sporządzaniu dokumentacji audytu, zgodnie z przepisami,
procesie wsparcia systemu kontroli zarządczej w Uczelni,
sprawozdawczości z zakresu audytu wewnętrznego, realizowanych zadań jednostki
opracowywaniu planów audytu w oparciu o analizę ryzyka,
planowaniu, realizacji i dokumentowaniu zadań audytowych, czynności monitorujących i sprawdzających,
sporządzaniu dokumentacji audytu, zgodnie z przepisami,
procesie wsparcia systemu kontroli zarządczej w Uczelni,
sprawozdawczości z zakresu audytu wewnętrznego, realizowanych zadań jednostki
Proponowanie usprawnień badanych procesów,
Opracowywanie regulacji wewnętrznych w obszarze audytu wewnętrznego,
Prowadzenie, gromadzenie i archiwizacja dokumentacji jednostki
Bieżąca obsługa administracyjna studentów, w tym anglojęzycznych
Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych m.in. z przebiegiem studiów, organizacją sesji egzaminacyjnych, praktykami, płatnościami, programami studiów, przeniesienie z innej (również zagranicznej) uczelni,
Obsługa systemów komputerowych i baz danych związanych z działalnością dziekanatu
Sporządzanie raportów i sprawozdań
Współpraca z kierownikami i pracownikami jednostek organizacyjnych Uczelni
Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
Udział w opracowywaniu projektów planów rzeczowo-finansowych Uczelni oraz wstępnego rocznego planu rzeczowo-finansowego Uczelni zgodnie z prawem o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawie o finansach publicznych
Podział środków finansowych pomiędzy Wydziały i inne jednostki organizacyjne Uczelni, zgodnie z zatwierdzonymi limitami oraz bieżąca analiza ich wykorzystania
Opracowywanie raportów w zakresie kosztów funkcjonowania Uczelni
Udział w sporządzaniu sprawozdań statystycznych i budżetowych
Bieżące analizy ekonomiczne w zakresie kosztów i przychodów: działalności dydaktycznej, badawczej oraz pozostałych działalności Uczelni
Administrowanie siecią i systemami użytkowanymi w Uczelni
Zapewnienie bezawaryjnego działania urządzeń sieciowych oraz techniczna opieka nad nimi
Zarządzanie środowiskiem wirtualnym i środowiskiem pamięci masowych
Lokalizowanie, diagnozowanie i rozwiązywanie incydentów i problemów sieciowych oraz sprzętowych (serwery, urządzenia sieciowe, stacje robocze)
Konfiguracja i zarządzanie politykami bezpieczeństwa na urządzeniach sieciowych
Prowadzenie dokumentacji technicznej związanej z infrastrukturą IT
Centralne zarządzanie bazą użytkowników oraz uprawnieniami do zasobów sieciowych
Udział w projektach technicznych realizowanych w Uczelni
Przygotowywanie specyfikacji i udział w pracach związanych z obsługą przetargów dotyczących rozbudowy sieci oraz zakupu rozwiązań informatycznych w Uczelni
Nadzorowanie prac związanych z wymianą i wdrożeniem rozwiązań informatycznych
Wyszukiwanie i inicjowanie projektów wspierających umiędzynarodowienie Uczelni
Promocja oraz doradztwo w zakresie wymiany międzynarodowej pracowników i studentów, możliwości pozyskania środków stypendialnych z instytucji zewnętrznych czy nawiązania współpracy z partnerami zagranicznymi
Obsługa administracyjna:
programów związanych z mobilnością zagraniczną pracowników i studentów (m.in. Erasmus+ kraje partnerskie KA171, programy Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej)
wizyt gości zagranicznych oraz programu Visiting Professors
programów wakacyjnych praktyk studenckich
wewnętrznych i zewnętrznych programów stypendialnych wspierających mobilność zagraniczną studentów i pracowników uczelni
programów związanych z mobilnością zagraniczną pracowników i studentów (m.in. Erasmus+ kraje partnerskie KA171, programy Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej)
wizyt gości zagranicznych oraz programu Visiting Professors
programów wakacyjnych praktyk studenckich
wewnętrznych i zewnętrznych programów stypendialnych wspierających mobilność zagraniczną studentów i pracowników uczelni
Opracowywanie danych do sprawozdań merytorycznych i finansowych z zadań realizowanych przez Dział
Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, druków, wniosków, aktualizacja obowiązujących regulacji wewnętrznych
Obsługa baz danych i systemów (m.in. system POL-on)
Prowadzenie i aktualizacja treści na stronie internetowej Uczelni oraz na profilach społecznościowych Działu
Realizowanie działań promocyjnych dotyczących rekrutacji na studia (w tym udział w targach, dniach otwartych, przygotowywanie treści promocyjnych na portale informacyjne)
Koordynacja programu klasy patronackiej UMW i współpraca ze szkołami
Obsługa strony internetowej oraz prowadzenie i dostarczanie treści związanych z rekrutacją na studia na media społecznościowe Uczelni – w j. polskim i angielskim
Analiza ofert innych uczelni medycznych oraz usług promocyjnych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne (portale, fundacje itp.)
Obsługa systemów związanych z obszarem rekrutacji (BAZUS, IRK)
Przygotowanie i realizacja programu wsparcia absolwentów Uczelni oraz stałe utrzymywanie relacji z absolwentami studiów polsko i anglojęzycznych.
Opracowywanie danych statystycznych dotyczących procesu rekrutacji
Koordynator ds. systemu zapewnienia i zarządzania jakością
Borowska 211, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 07.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Nadzór i odpowiedzialność merytoryczno-formalna za spełnienie wytycznych w zakresie wymagań ISO 20387 oraz ISO 9001
Bieżący monitoring Systemu Zapewnienia i Zarządzania Jakością w jednostce, w tym również opracowanie niezbędnej dokumentacji systemowej, jej aktualizacja oraz doskonalenie
Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu porządkowego, procedur i zarządzeń wewnętrznych służących właściwemu oraz efektywnemu działaniu, właściwym przebiegiem procesów uwzględniając wytyczne akredytacyjne (ISO 20387) wytyczne w zakresie certyfikacji ISO 9001
Współpraca z zespołem w zakresie organizacji Systemu Zapewnienia i Zarządzania Jakością i nadzór nad spełnieniem wymagań normatywnych (ISO 9001, ISO 20387)
Specjalista ds. Biobanku Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
Borowska 211a, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 11.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Organizacja prac związanych z rozwojem Biobanku UMW, w tym m.in.: nadzór merytoryczny oraz organizacyjny nad procesami laboratoryjnymi, obsługa i nadzór nad aparaturą i sprzętem jednostki, bieżąca kontrola warunków środowiskowych w jednostce
Prowadzenie procesu biobankowania, w tym zabezpieczenie materiału biologicznego i danych towarzyszących do badań naukowych (biobankowanie)
Prowadzenie współpracy z klinikami Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu oraz nawiązywanie kontaktów z interesariuszami, którzy potencjalnie będą dostarczać materiał biologiczny oraz dane do Biobanku, a także z podmiotami zainteresowanymi wykorzystaniem zgromadzonego materiału i danych w ramach współpracy naukowej
Dbałość o rozwój Biobanku UMW w zakresie infrastrukturalnym i naukowym, w tym rozwój tematyki badawczej
Nadzór merytoryczno-formalny nad weryfikacją wyników wykonywanych przez laboratoria zewnętrzne na zlecenie Pracowni
Praca w Systemie Zapewnienia i Zarządzania Jakością zgodnie z ISO 9001:2015 i ISO 20387:2018
Rozwój systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Koordynowanie i bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwej rejestracji spraw i prowadzenia akt spraw oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie
Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów w systemie EZD
Koordynowanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasady obiegu dokumentów Uczelni
Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników z obsługi systemu EZD oraz wspieranie użytkowników w pracy w systemie
Prowadzenie kontroli w zakresie właściwego gromadzenia akt spraw oraz poprawnego wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Uczelni w systemie tradycyjnym oraz w systemie EZD;
• Wspieranie pracowników naukowych w zakresie analiz statystycznych, w tym:
- wykonywanie analiz statystycznych w ramach różnorodnych projektów badawczych
- pomoc w przygotowaniu zbiorów danych do przeprowadzenia analizy statystycznej
- pomoc podczas przygotowywania publikacji (opis metod, opis i interpretacja wyników analizy statystycznej) lub sprawozdań
- prowadzenie konsultacji dla pracowników uczelni
• Ocena artykułów naukowych publikowanych przez wydawnictwo uczelni (m.in. w czasopiśmie Advances in Clinical and Experimantal Medicine) w zakresie poprawności użytych tam analiz statystycznych
Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Centrum Zarządzania Projektami
Karola Marcinkowskiego 2-6, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 19.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Identyfikacja i rejestracja pomysłów na nowe projekty naukowo-badawcze i dydaktyczne finansowane ze środków krajowych i zagranicznych np. Horyzont Europa, NCBR (FENG i FERS), KE, NCN, MEIN, MZ
Identyfikacja źródeł pozyskiwania środków na badania, inwestycje, współpracę nauki z biznesem, na działalność dydaktyczną wg źródeł krajowych i zagranicznych np. Horyzont Europa, środki UE, KPO
Nawiązywanie współpracy z partnerami naukowymi dla wspólnej realizacji projektów,
Informowanie o aktualnych możliwościach finansowania projektów w obszarze nauki przez różne kanały informacyjne w Uczelni
Pomoc w znalezieniu odpowiedniego instrumentu finansującego badania w obszarze nauki i dydaktyki
Podział subwencji na utrzymanie potencjału badawczego dla jednostek organizacyjnych Uczelni w dedykowanym systemie informatycznym
Organizacja konkursów na badania naukowe lub prace rozwojowe dla młodych naukowców oraz doktorantów Uczelni
Obsługa formalno-administracyjna projektów naukowo- badawczych oraz inwestycyjnych, pomoc w opracowaniu budżetów projektów, udostępnianie niezbędnej dokumentacji konkursowej, bieżąca komunikacja z kierownikami projektów
Monitorowanie wyników konkursów, pomoc w przygotowaniu odwołań i uzupełnień,
Organizacja szkoleń, spotkań informacyjnych na temat źródeł finansowania badań, udział w spotkaniach projektowych związanych z przygotowaniem dokumentacji projektów
Prowadzenie szkoleń, spotkań projektowych i informacyjnych dla naukowców
Opracowywanie a następnie wdrażanie procedur i narzędzi służących zapewnieniu jakości kształcenia
Popularyzacja innowacyjnych metod kształcenia oraz możliwości wykorzystywania nowoczesnych technologii w dydaktyce
Wsparcie kadry dydaktycznej w zakresie: projektowania efektów uczenia się, taksonomii celów nauczania, doboru treści kształcenia oraz adekwatnych metod nauczania, zgodności wskazanych treści i metod dydaktycznych z założonymi efektami uczenia się, dopasowania metod weryfikacji do ocenianych efektów uczenia się
Upowszechnianie kształcenia on-line, w szczególności poprzez: administrowanie platformą e-learningową, monitoring i ewaluację procesów zdalnego nauczania
Diagnozowanie potrzeb kadry dydaktycznej i kadry wspierającej proces dydaktyczny w zakresie rozwoju kompetencji oraz monitorowanie efektów doskonalenia kadry
Planowanie, organizowanie i realizacja różnych form szkoleniowych mających na celu rozwijanie umiejętności dydaktycznych, w tym m.in. zajęć warsztatowych, webinarów, konsultacji
● Wspieranie pracowników naukowych w zakresie analiz statystycznych, w tym:
- wykonywanie analiz statystycznych w ramach różnorodnych projektów badawczych,
- pomoc w przygotowaniu zbiorów danych do przeprowadzenia analizy statystycznej,
- pomoc podczas przygotowywania publikacji (opis metod, opis i interpretacja wyników analizy statystycznej) lub sprawozdań,
- prowadzenie konsultacji dla pracowników uczelni
● Ocena artykułów naukowych publikowanych przez wydawnictwo uczelni (m.in. w czasopiśmie Advances in Clinical and Experimantal Medicine) w zakresie poprawności użytych tam analiz statystycznych
obsługa posiedzeń Rady Uczelni, w tym opracowywanie projektów uchwał, zawiadamianie członków o terminie posiedzenia, protokołowanie posiedzeń, przygotowywanie ostatecznych tekstów uchwał podjętych na posiedzeniu, wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego,
opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
udzielanie odpowiedzi na zajęcia wierzytelności otrzymane od organów egzekucyjnych,
udział w procesie opracowywania zapisów prawnych umów,
badanie zgodności umów i aktów normatywnych z wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami prawa,
wprowadzanie danych do rejestrów i ewidencji prowadzonych przez dział
Kształtowanie polityki informacyjnej oraz budowanie pozytywnego wizerunku Uniwersytetu w mediach
Reprezentowanie stanowiska władz uczelni w mediach i wśród społeczności akademickiej
Wsparcie członków społeczności akademickiej w kontaktach z mediami, organizacja konferencji prasowych i obsługa prasowa wydarzeń
Przygotowywanie strategii komunikacyjnej w sytuacjach kryzysowych
Przygotowywanie informacji prasowych dla mediów, kontaktowanie dziennikarzy z ekspertami uczelni
Przygotowywanie treści publikowanych na stronie internetowej uczelni i w Gazecie Uczelnianej oraz tworzenie postów w mediach społecznościowych
Stały monitoring social mediów i grup studenckich związanych z uczelnią, a także działań i rozwiązań przyjmowanych przez inne uczelnie – szczególnie medyczne oraz wrocławskie
Informowanie mediów o bieżącej działalności uczelni poprzez promocję osiągnięć jej pracowników i studentów; udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy, budowanie dobrych relacji z przedstawicielami mediów
Koordynowanie realizacji zadań Działu Komunikacji i Marketingu w obszarze komunikacji i social media
Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej związanej z organizacją i realizacją studiów podyplomowych prowadzonych w języku polskim oraz angielskim
Weryfikacja dokumentacji dotyczącej zaliczenia semestru i roku akademickiego
Organizowanie sesji egzaminacyjnej
Obsługa programów związanych z ewidencją, płatnościami, tokiem studiów i dyplomowaniem
Prowadzenie spraw związanych z podziałem słuchaczy na grupy, odpłatnością za studia, przygotowaniem kosztorysów studiów podyplomowych i windykacją należności
Obsługa w zakresie umów cywilnoprawnych
Sporządzanie i wydawanie świadectw ukończenia studiów podyplomowych
Udział w planowaniu i organizowaniu procesu kształcenia praktycznego
Rozliczanie kształcenia słuchaczy w zakresie wynagrodzeń prowadzących zajęcia i jednostek, w których odbywa się kształcenie praktyczne
Specjalista ds. rankingów, analiz i mediów społecznościowych
Karola Marcinkowskiego 2-6, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 02.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Pozycjonowanie UMW w rankingach i zestawieniach
Analiza efektywności działań komunikacyjno-marketingowych, w tym obsługa narzędzi typu: Google Analytics, platforma IMM, Brand24, SentiOne, Google Trends etc
Tworzenie bazy informacji na temat konferencji, kongresów, paneli eksperckich
Gromadzenie i analizowanie informacji na temat trendów rynkowych oraz oferty naukowej i dydaktycznej w innych ośrodkach akademickich w kraju i za granicą
Tworzenie i rozliczanie kampanii prowadzonych w mediach społecznościowych
Obsługa mediów społecznościowych Uczelni: tworzenie postów i moderowanie dyskusji oraz tworzenie harmonogramów komunikacji
Zabezpieczenie materiału biologicznego i danych towarzyszących do badań naukowych (biobankowanie); w tym materiału od pacjentów COVID+
Współpraca w zakresie biobankowania z Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym
Opracowywanie standardowych procedur operacyjnych w zakresie biobankowania
Obsługa i przygotowanie aparatury stanowiącej wyposażenie Pracowni, sprzętu laboratoryjnego, odczynników, preparatów do zajęć dydaktycznych jednostki, w tym realizacji prac magisterskich i innych
Kontrola i nadzór nad aktualnym stanem jakościowym i ilościowym odczynników chemicznych, materiałów laboratoryjnych, materiału biologicznego
Przygotowanie raportów okresowych dotyczących eksploatacji aparatury będącej na wyposażeniu jednostki; pełnienie roli opiekuna aparatury
Pomoc w przygotowaniu zamówień na niezbędne materiały zużywalne, odczynniki i sprzęt laboratoryjny
Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem, konserwacją oraz serwisowaniem sprzętu i aparatury wykorzystywanych w celach naukowych
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na potrzeby jednostek uczelni zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień publicznych na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu
Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Opracowywanie projektów Specyfikacji Warunków Zamówienia
Udział w pracach komisji przetargowej
Tworzenie pism i dokumentów związanych z danym postępowaniem, prowadzenie korespondencji z Wykonawcami, Jednostkami organizacyjnymi uczelni oraz Instytucjami zewnętrznymi
Przygotowywanie umów po zakończonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, następnie przekazywanie umów do podpisu przez przedstawicieli uczelni
Dokumentowanie postępowań po przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
Podnoszenie kwalifikacji w zakresie zajmowanego stanowiska
Inicjowanie, wprowadzanie oraz koordynowanie usprawnień w obszarze procesów i procedur HR
Koordynacja procesów związanych z obszarem administracji HR, szkoleń, wynagrodzeń i oceny pracowniczej oraz wsparcie kadry kierowniczej w tym zakresie
Wsparcie dla kadry kierowniczej w realizacji celów strategii rozwoju Uczelni m.in. poprzez pomoc w ustalaniu realnych potrzeb poszczególnych jednostek i podejmowaniu decyzji personalnych oraz proponowanie rozwiązań
Raportowanie wskaźników HR i przygotowywanie raportów na potrzeby kadry kierowniczej
Identyfikacja potrzeb szkoleniowych odzwierciedlających długofalowe plany rozwoju Uczelni oraz organizacja działań rozwojowych
Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (od etapu badania potrzeb rekrutacyjnych do momentu zatrudnienia)
Rekomendowanie systemów i narzędzi motywacyjnych oraz wdrażanie ich w strukturach Uczelni
Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji z zakresu działalności jednostki
Przygotowywanie projektów pism i zarządzeń wewnętrznych oraz prezentacji i zestawień na potrzeby Dyrektora i jego Zastępców
Aktualizacja danych teleadresowych klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz aktualizacja danych na stronie Uczelni dot. działalności Biura
Organizacja pobytu gości Dyrektora lub Zastępców na terenie Uczelni
Obsługa spotkań (m.in. przygotowanie programu, materiałów, poczęstunku, opracowanie protokołów, informowanie osób zainteresowanych o podjętych decyzjach, monitoring realizacji postanowień)
Organizacja wyjazdów służbowych
Prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi, spożywczymi i gospodarczymi
Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji jednostki
Obsługa administracyjna wpisów studentów na dany rok akademicki i zapisów na fakultety,
Organizacja sesji egzaminacyjnej: przygotowywanie protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych oraz kart okresowych osiągnięć studenta, organizacja egzaminów komisyjnych,
Obsługa programu Bazus związaną z ewidencją, płatnościami oraz tokiem studiów,
Przygotowywanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (m.in. wpis warunkowy, powtarzanie semestru/roku, urlopy, skreślenia),
Wydawanie i ewidencja: zaświadczeń o średniej ocen, zaświadczeń związanych z kredytami bankowymi dla studentów, przebiegów studiów, zaświadczeń o wizę i kartę pobytu,
Naliczanie stypendiów rektora dla najlepszych studentów,Przygotowanie skierowań na praktyki zawodowe dla studentów oraz weryfikacja dokumentacji po ich odbyciu,
Prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem studentów,
Prowadzenie spraw związanych z opieką zdrowotną nad studentami (badania profilaktyczne, szczepienia),Wydawanie, aktualizowanie ważności oraz prowadzenie rejestru legitymacji studenckich i hologramów,
Przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego,Zadania związane z dydaktyką, m.in.:
opracowywanie programy studiów,
informowanie jednostek biorących udział w nauczaniu studentów angielskojęzycznych na kierunku lekarskim o wymiarze zleconych godzin w danym roku akademickim,
weryfikacja obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich w kształceniu przeddyplomowym,
opracowywanie programy studiów,
informowanie jednostek biorących udział w nauczaniu studentów angielskojęzycznych na kierunku lekarskim o wymiarze zleconych godzin w danym roku akademickim,
weryfikacja obciążenia dydaktycznego nauczycieli akademickich w kształceniu przeddyplomowym,
Obsługa administracyjna Dziekana, Prodziekanów oraz organów kolegialnych
Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia badania przy współpracy z Autorami Protokołu Badania Klinicznego, Kierownikiem Projektu i wskazanym przez niego zespołem merytorycznym realizującym badanie
Wspieranie procesu uruchamiania badania (fazy start-up badania)
Koordynowanie współpracy badacza/sponsora/organizacji działającej na zlecenie (CRO)/pracowników ośrodka/innych interesariuszy badania
Wspieranie badacza/zespołu badawczego w zakresie: monitorowania zaopatrzenia, planowania i realizacji zamówień materiałów do badania
Udział w monitorowaniu postępu prac w badaniu oraz przygotowywaniu danych do wymaganych raportów, sprawozdań okresowych itp
Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na potrzeby postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Udział w opracowywaniu raportów merytorycznych z realizacji badania
Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Uczelni w kwestiach związanych z realizacją projektu
Nadzór administracyjny nad dokumentacją badania
Przestrzeganie i wykonywanie procedur projektowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi instytucji finansującej i przepisów
Specjalista ds. realizacji i rozliczania projektów
Karola Marcinkowskiego 2, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 03.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
● Nadzór nad poprawną realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych (zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie) oraz projektów w ramach dotacji na utrzymanie potencjału badawczego wydziałów, w tym:
- Powołanie zespołu projektowego
- Powołanie zespołu obsługującego projekt od strony administracji centralnej Uczelni,
- Uruchamianie procedur realizacji projektu (otwarcie rachunku bankowego, finansowanie przejściowe, ustalenie harmonogramu wydatkowania w projektach, współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz jednostkami administracji centralnej)
- Obsługa administracyjna procesu zawierania umów w ramach realizowanych projektów
- Weryfikacja kwalifikowalności kosztów zgodnie z harmonogramem oraz obowiązującymi wytycznymi poszczególnych mechanizmów finansowych,
- Aneksowanie, na wniosek kierownika projektu, umów o dofinansowanie,
- Monitorowanie realizacji trwałości projektu i ryzyk projektowych,
- Weryfikacja postępu finansowego projektu z założonym harmonogramem,
- Wsparcie kierownika projektu w opracowywaniu sprawozdań finansowych, wniosków o płatność oraz wniosków o zmianę harmonogramu płatności
- Obsługa zewnętrznych audytów i kontroli,
- Archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi,
- Zakończenie realizacji projektu
● Wdrożenie badaczy do zasad pracy projektowej
● Wsparcie w zakresie rozwiązywania bieżących problemów
● Prowadzenie ewidencji realizowanych projektów i podpisanych umów
● Aktualizacja informacji i treści na stronie internetowej nadzorowanych projektów
Obsługa posiedzeń Senatu oraz Rady Uczelni, w tym opracowywanie projektów uchwał, zawiadamianie członków o terminie posiedzenia, protokołowanie posiedzeń, przygotowywanie ostatecznych tekstów uchwał podjętych na posiedzeniu, wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego
Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
Udzielanie wstępnych opinii i porad prawnych, wyjaśnień i interpretacji przepisów prawnych
Udział w procesie opracowywania zapisów prawnych umów
Badanie zgodności umów i aktów normatywnych z wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami prawa
Udział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów do organów Uczelni
Wprowadzanie danych do rejestrów i ewidencji prowadzonych przez dział
Całościowa obsługa kadrowa związana z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy pracowników zatrudnionych w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu. Praca bieżąca w systemie kadrowo-płacowym. Dbanie o należyte prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji kadrowej. Sporządzanie i wysyłanie dokumentacji do ZUS-u i sprawozdań do GUS-u
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczania kosztów w Dziele Budżetowania i Kosztów
Karola Marcinkowskiego 2, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 22.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Ewidencja kosztów wynagrodzeń w ramach osobowego funduszu płac
Ewidencja potrąceń wg listy płac zwrotów składek ZUS
Ewidencja księgowa odpisu na ZFŚS
Dekretacja przelewów dotyczących składek ZUS oraz podatku
Uzgadnianie składek wykazanych na deklaracji ZUS DRA z ewidencją finansowo-księgową
Uzgadnianie zgodności zapisów dotyczących podatku od wynagrodzeń PIT-4 w systemie FK z przelewami na rzecz ZUS
Weryfikacja zestawień przekazanych przez Dział Płac w zakresie OFP pod kontem zgodności z zapisami w ewidencji finansowo-księgowej
Ewidencjonowanie, rozliczanie i analizowanie środków przyznanych na realizację programów unijnych i międzynarodowych, w szczególności projektu Erasmus+
Uzgadnianie ewidencji analitycznej z systemem finansowo-księgowym w szczególności z modułem zarządzania projektami w zakresie prowadzonych działań
Generowanie dokumentów zakupu, dokumentów finansowych, kontrola i rejestracja blokad i wydatków w zakresie prowadzonych działalności
Sporządzanie okresowych zestawień kosztów i przychodów w zakresie prowadzonych działalności
Uzgadnianie płatności z wydzielonych rachunków bankowych projektów
Udzielanie informacji kierownikom jednostek o stanie wykorzystania środków
Administrowanie siecią i systemami użytkowanymi w Uczelni
Zapewnienie bezawaryjnego działania urządzeń sieciowych oraz techniczna opieka nad nimi
Zarządzanie środowiskiem wirtualnym i środowiskiem pamięci masowych
Lokalizowanie, diagnozowanie i rozwiązywanie incydentów i problemów sieciowych oraz sprzętowych (serwery, urządzenia sieciowe, stacje robocze)
Konfiguracja i zarządzanie politykami bezpieczeństwa na urządzeniach sieciowych
Prowadzenie dokumentacji technicznej związanej z infrastrukturą IT
Centralne zarządzanie bazą użytkowników oraz uprawnieniami do zasobów sieciowych
Udział w projektach technicznych realizowanych w Uczelni
Przygotowywanie specyfikacji i udział w pracach związanych z obsługą przetargów dotyczących rozbudowy sieci oraz zakupu rozwiązań informatycznych w Uczelni
Nadzorowanie prac związanych z wymianą i wdrożeniem rozwiązań informatycznych
Kreowanie kierunku rozwoju informatycznego Uczelni, uwzględniającego pojawiające się na rynku nowe trendy
Ewidencja kosztów wynagrodzeń w ramach osobowego funduszu płac
Ewidencja potrąceń wg listy płac zwrotów składek ZUS
Dekretacja przelewów dotyczących składek ZUS oraz podatku
Uzgadnianie składek wykazanych na deklaracji ZUS DRA z ewidencją finansowo-księgową
Uzgadnianie zgodności zapisów dotyczących podatku od wynagrodzeń PIT-4 w systemie FK z przelewami na rzecz ZUS
Weryfikacja zestawień przekazanych przez Dział Płac w zakresie OFP pod kontem zgodności z zapisami w ewidencji finansowo-księgowej
Ewidencjonowanie, rozliczanie i analizowanie środków przyznanych na realizację programów unijnych i międzynarodowych, w szczególności projektu Erasmus+
Uzgadnianie ewidencji analitycznej z systemem finansowo-księgowym w szczególności z modułem zarządzania projektami w zakresie prowadzonych działań
Generowanie dokumentów zakupu, dokumentów finansowych, kontrola i rejestracja blokad i wydatków w zakresie prowadzonych działalności
Sporządzanie okresowych zestawień kosztów i przychodów w zakresie prowadzonych działalności
Uzgadnianie płatności z wydzielonych rachunków bankowych projektów
Udzielanie informacji kierownikom jednostek o stanie wykorzystania środków
Pracownik ds. koordynowania czynności kancelaryjnych
Parkowa 11, Wrocław
Wygasła: 12.02.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i współpraca w tym zakresie z pracownikami Uczelni
Koordynowanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasady obiegu dokumentów Uczelni
Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie
Sprawdzanie prawidłowości stanu uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji przekazywanej do zasobu archiwum zakładowego, przejmowanie akt do zasobu, oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w tym zakresie
Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
Udostępnianie akt oraz wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
Inicjowanie i przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej Uczelni
Pracownik Działu Organizacyjno-Prawnego (umowa na zastępstwo)
Tytusa Chałubińskiego 7, Wrocław
Wygasła: 07.02.2021
pełny etat
umowa na zastępstwo
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Udział w procesie opracowywania zapisów prawnych umów
Badanie zgodności umów i aktów normatywnych z wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami prawa
Koordynowanie procesu zawierania umów, w tym nadzór nad obiegiem dokumentacji, monitorowanie podpisywania umów przez jednostki opiniujące, rejestrowanie zawartych umów
Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
Wprowadzanie danych do rejestrów i ewidencji prowadzonych przez Dział
Starszy inspektor nadzoru inwestorskiego ds. robót sanitarnych
Tytusa Chałubińskiego 7, Wrocław
Wygasła: 22.01.2021
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Pełnienie bezpośredniego nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi
Wykonywanie prac przygotowawczych do realizacji robót, tj. sprawdzanie, weryfikacja i opiniowanie dokumentacji projektowej, określenie zakresu robót
Kontrolowanie i koordynacja przebiegu prac realizowanych przez wykonawcę robót
Zatwierdzanie, sprawdzanie i aktualizacja harmonogramu robót wykonawcy
Weryfikowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawionych przez wykonawcę
Zgłaszanie wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i kontrola nad ich usuwaniem
Opracowywanie specyfikacji technicznej do SIWZ dla robót o wartości szacunkowej netto powyżej 30 000 euro oraz udział w komisjach przetargowych
Przeprowadzanie postępowań o wartości szacunkowej netto nieprzekraczającej 30 000 euro, dotyczących robót budowlanych, usług oraz związanych z nimi dostaw
Występowanie w Urzędach Administracji Państwowej w imieniu Uczelni
Wydawanie opinii technicznych w zakresie swoich uprawnień
Pracownik inżynieryjno-techniczny w Pracowni Przesiewowych Testów Aktywności Biologicznej i Gromadzenia Materiału Biologicznego
Borowska 211a, Wrocław
Wygasła: 21.01.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Nadzór i opracowywanie procedur systemowych
Pełnienie roli pełnomocnika ds. Systemu Zapewnienia i Zarządzania Jakością oraz wsparcie we wdrażaniu rozwiązań projakościowych
Sprawowanie kontroli nad gospodarką odpadami i gospodarką magazynową w jednostce
Pomoc w przygotowaniu zamówień na niezbędne materiały zużywalne, odczynniki i sprzęt laboratoryjny (w tym przygotowywanie dokumentacji do przetargu i zamówień ofertowych)
Przygotowanie, transport, przyjęcie, preparatyka oraz wydawanie materiału biologicznego oraz dokumentacji
Przygotowanie wniosków o finansowanie doposażenia do już istniejącej infrastruktury pod kątem gromadzenia materiału biologicznego
Obsługa i konserwacja aparatury i sprzętu należącego do jednostki
Bieżący nadzór i kontrola przebiegu procesów technologicznych (monitorowanie zgodności realizacji z planami, zachowanie odpowiedniego poziomu jakości i efektywności)
Pracownik Inżynieryjno-Techniczny w Zakładzie Symulacji Medycznej
Tytusa Chałubińskiego 7, Wrocław
Wygasła: 21.01.2021
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Udział w procesie dydaktycznym w oparciu o Program Rozwojowy Uczelni, w szczególności:
Przygotowanie sal symulacyjnych do zajęć oraz sal do egzaminów
Obsługa techniczna zajęć symulacyjnych w Zakładzie Symulacji Medycznej
Obsługa techniczna egzaminów prowadzonych w Zakładzie Symulacji Medycznej
Obsługa techniczna konferencji i zjazdów organizowanych w ramach Zakładu Symulacji Medycznej
Wsparcie techniczne nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia w Zakładzie Symulacji Medycznej
Prowadzenie działań mających na celu wdrożenie Programu Rozwojowego Uczelni
Podejmowanie działań umożliwiających stałe podnoszenie na wyższy poziom nauczania z zastosowaniem symulacji medycznej, w tym aktywne uczestniczenie we wdrażaniu odpowiednich metod, modeli i sposobów nauczania zgodnie ze strategią unowocześniania procesu kształcenia opartego na umiejętności
Kształtowanie dobrego wizerunku Zakładu Symulacji Medycznej i Uczelni
Nadzór nad składnikami majątkowymi Zakładu
Obsługa baz danych (wprowadzanie i aktualizacja)
Gromadzenie i archiwizowanie materiałów dydaktycznych jednostki
Prowadzenie gospodarki materiałami dydaktycznymi (m.in. sprzęt symulacyjny)
Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie pracy jednostki
Ewidencja kosztów wynagrodzeń w ramach osobowego funduszu płac
Ewidencja potrąceń wg listy płac zwrotów składek ZUS
Dekretacja przelewów dotyczących składek ZUS oraz podatku
Uzgadnianie składek wykazanych na deklaracji ZUS DRA z ewidencją finansowo-księgową
Uzgadnianie zgodności zapisów dotyczących podatku od wynagrodzeń PIT-4 w systemie FK z przelewami na rzecz ZUS
Weryfikacja zestawień przekazanych przez Dział Płac w zakresie OFP pod kontem zgodności z zapisami w ewidencji finansowo-księgowej
Ewidencjonowanie, rozliczanie i analizowanie środków przyznanych na realizację programów unijnych i międzynarodowych, w szczególności projektu Erasmus+
Uzgadnianie ewidencji analitycznej z systemem finansowo-księgowym w szczególności z modułem zarządzania projektami w zakresie prowadzonych działań
Generowanie dokumentów zakupu, dokumentów finansowych, kontrola i rejestracja blokad i wydatków w zakresie prowadzonych działalności
Sporządzanie okresowych zestawień kosztów i przychodów w zakresie prowadzonych działalności
Uzgadnianie płatności z wydzielonych rachunków bankowych projektów
Udzielanie informacji kierownikom jednostek o stanie wykorzystania środków
Specjalista ds. wsparcia projektów - Centrum Zarządzania Projektami
Karola Marcinkowskiego 2, Wrocław
Wygasła: 07.01.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Identyfikacja i rejestracja pomysłów na nowe projekty naukowo badawcze oraz inwestycyjne
Identyfikacja źródeł pozyskiwania środków na badania, inwestycje, współpracę nauki z biznesem, na działalność dydaktyczną, na komercjalizację oraz ochronę prawną projektów wynalazczych
Nawiązywanie efektywnej współpracy z podmiotami ze sfery biznesu oraz sfery nauki
Informowanie o aktualnych możliwościach finansowania badań oraz planowanych inwestycji na podstawie opracowanych zbiorczych harmonogramów konkursów
Pomoc w znalezieniu odpowiedniego instrumentu finansującego badania naukowe oraz inwestycje
Podział dotacji na utrzymanie potencjału badawczego wydziałów
Organizacja konkursów na badania naukowe lub prace rozwojowe dla młodych naukowców oraz doktorantów
Obsługa formalna projektów naukowo badawczych oraz inwestycyjnych, pomoc w opracowaniu budżetów projektów, udostępnianie niezbędnej dokumentacji konkursowej, zapewnienie ochrony własności intelektualnej
Monitorowanie wyników konkursu, pomoc w przygotowaniu odwołań i uzupełnień
Obsługa administracyjna przygotowania i złożenia wniosków patentowych, nadzorowanie uzyskania i utrzymania ochrony oraz rozpatrywania spraw przez Urząd Patentowy RP
Organizacja szkoleń, spotkań informacyjnych na temat źródeł finansowania badań, komercjalizacji wyników badań naukowych
Uzupełnianie rejestru opracowywanych i złożonych wniosków o dofinansowanie wraz z oceną danego wniosku w konkursach
Koordynacja, wsparcie podczas negocjacji warunków i obsługa administracyjna procesu zawierania i realizacji umów dotyczących projektów, w tym we współpracy z podmiotami gospodarczymi i innymi partnerami naukowymi
Pracownik dziekanatu Wydziału Nauk o Zdrowiu – Sekcja Toku Studiów
Wrocław
Wygasła: 02.01.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów
Kierowanie studentów na szkolenie BHP, badania lekarskie oraz szczepienia ochronne Ewidencja studentów
Przygotowywanie i prowadzenie rejestru dyplomów
Nadzór nad terminowością wnoszenia opłat przez studentów, przygotowywanie wezwań do zapłaty, przekazywanie wykazu dłużników do Stanowiska ds. Windykacji Należności
Sporządzanie umów o warunkach odpłatności za studia i usługi edukacyjne
Wydawanie studentom niezbędnych dokumentów oraz zaświadczeń
Prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości
Obsługa systemu eOrdo i BAZUS
Współudział w organizowaniu immatrykulacji I rocznika oraz dyplomatorium dla absolwentów