Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Będziesz witać oraz dbać o naszych Klientów w trakcie pobytu w naszym salonie. Chcemy, aby nasi Klienci czuli się wyjątkowo (zaopiekowani) gdy spełniają swoje motoryzacyjne marzenia. Pyszna kawa i ciepły croissant ? Ciepła aromatyczna herbatka zimą? Orzeźwiająca lemoniada latem? Czekamy na Twoje pomysły, czym jeszcze moglibyśmy umilić czas naszym Klientom?
Będziesz gospodarzem całego salonu. Potrzebujemy osoby, dobrze zorganizowanej, która będzie musiała czasami ogarnąć (nie)kontrolowany chaos. Nasza firma naprawdę szybko się rozwija, więc gwarantujemy, że będzie dynamicznie 😊
Zapewne nie raz poprosimy Cię o zorganizowanie oraz obsługę spotkań wewnętrznych: bo wiemy, że diabeł tkwi w szczegółach, a pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz
Będziesz przyjmować pocztę tradycyjną, elektroniczną oraz odbierać telefony. Potrzebujemy superbohatera, który będzie dbał o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji w firmie
Będziesz pracować na programie Salesforce- zadbasz o pobranie leadów w odpowiednim czasie i przydzielisz je do odpowiedniego handlowca, dzięki czemu każdy zainteresowany klient będzie mógł szybko porozmawiać o wymarzonych czterech kółkach
Wszystkie faktury kosztowe będą przechodzić przez Twoje ręce. No, może prawie wszystkie 😊 Twoimi najbliższymi współpracownikami zaraz po dziale handlowym będą nasze koleżanki z działu księgowości, z którymi raz w miesiącu będziesz ustalać koszty działowe
Będziesz kontrolować zaopatrzenie salonu oraz biur w artykuły spożywcze i biurowe- to Ty będziesz wiedzieć najlepiej kiedy kończy się kawa, gdzie zamówić kwiaty, wizytówki czy toner do drukarki dla kadrowej 😊
weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym oraz rozliczeń podatkowych,
dekretacja dokumentów księgowych oraz kontrola merytoryczna dokumentów zgodnie z wewnętrznymi zasadami spółki,
ewidencja wewnętrzna otrzymanych dokumentów księgowych oraz innych dokumentów źródłowych przygotowanie dokumentów do płatności oraz weryfikacja takich dokumentów pod kątem zgodności z wewnętrznymi zasadami spółki,
udział w przygotowywaniu zestawień oraz raportów miesięcznych na potrzeby spółki,
udział w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca,
udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami (US, GUS)
bieżąca komunikacja i współpraca z innymi działami firmy
prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw
inne powierzone prace w zakresie posiadanych kompetencji
Bieżąca obsługa recepcji, w tym: powitanie i obsługa gości zgodnie ze standardami firmy, obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz poczty tradycyjnej,
Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług,
Prowadzenie kosztów działowych,
Rozliczanie delegacji,
Praca w CRM obsługa leadów -Kontakt telefoniczny z Klientami,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji,
Dbałość o ład i porządek na salonie, strefie klienta, biurach VIP,
Samodzielne realizowanie bieżących zadań oraz aktywne wsparcie wszystkich działów firmy,