Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (8)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 8 )
Office Manager
Henryka Sienkiewicza 17, Kielce
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
Nadzór nad funkcjonowaniem biura (zgłaszanie awarii, rozwiązywanie bieżących problemów, zlecanie konserwacji sprzętu, dbanie o ogólny porządek (również w szafach ze sprzętem/artykułami marketingowymi), bieżący kontakt z usługodawcami (klimatyzacja, remonty, ochrona, gaśnice, alarmy)
Obsługa “sekretariatu” (przyjmowanie gości, skanowanie dokumentów, odbieranie poczty, dbanie o porządek dokumentacji w chmurze, dbanie o porządek w dokumentacji w wersji papierowej)
Współpraca z kurierami/dostawcami usług zewnętrznych
Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów
Wsparcie działu People&Culture (przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych i obecnych pracowników, nadzór nad spotkaniami w sali konferencyjnej - harmonogram, wyposażenie, ogólny porządek, przygotowywanie boxów powitalnych dla pracowników i klientów, wyrabianie kart dostępu do biura/kluczy, nadzór nad abonamentami parkingowymi, wsparcie w ramach bieżących potrzeb, stały kontakt z pracownikami - przekazywanie)
Organizacja mini eventów firmowych - w tym obiadów firmowych/świąt/wigilii/wystroju biura itp
Prowadzenie ewidencji artykułów biurowych/gospodarczych/spożywczych (sporządzanie zapotrzebowania od pracowników, regularne zakupy, nadzór nad pracą osoby/firmy sprzątającej)
Wsparcie działu księgowości (miesięczny raport kasowy, migracja dokumentów do narzędzi kadrowych i księgowych, skrupulatne prowadzenie akt pracowniczych, wsparcie w ramach bieżących potrzeb, ewidencjonowanie dokumentów w narzędziu księgowym, nadzór nad ewidencją czasu pracy, obsługa i kontrola rozrachunków, sporządzanie pism i obsługa korespondencji)
Pielęgnowanie wizerunku firmy w mediach społecznościowych;
Zapewnienie spójności przekazu we wszystkich kanałach i działaniach marketingowych (wydarzenia, kampanie e-mailowe, strony internetowe i materiały promocyjne);
Mierzenie i raportowanie skuteczności kampanii marketingowych oraz ich ocena pod względem realizacji OKR i KPI;
Śledzenie trendów branżowych i marketingowych, optymalizacja działań na podstawie obserwacji rynku;
Docelowo - rozwój wewnętrznego zespołu marketingowego