Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych) i spraw podatkowych (naliczanie
rozliczanie podatków dochodowych od nieruchomości).
Sporządzanie deklaracji VAT i CIT.
Kontrola i uzgadnianie sald księgowych.
Sporządzanie sprawozdań finansowych wg standardów rachunkowości oraz raportów i bilansów.
Opracowywanie prognoz i analiz finansowych.
Współudział w procesie planowania i budżetowania.
Współpraca z innymi działami spółdzielni w zakresie uzgodnień oraz prawidłowej ewidencji zdarzeń.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Godziny pracy 7-15
Ogólny zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie i rejestrowanie w rejestrze zgłoszeń wszystkich zgłoszonych awarii i usterek
zgłoszeń wykonania usługi
następnie postępowanie zgodnie z tokiem postępowania.
2. Przyjmowanie zmiany ilości osób na podstawie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi niezbędnych do naliczenia wysokości opłat za mieszkanie zgłoszonych przez osobę do tego uprawnioną (właściciel
współwłaściciel
pełnomocnik) i przekazywanie do osoby odpowiedzialnej za naliczenia.
3. Aktualizowanie zapisów w książkach meldunkowych.
4. Ewidencjonowanie i sprawdzanie faktur zużycia gazu i energii elektrycznej.
5. Prowadzenie szczegółowego rejestru podliczników i zużyć kWh oraz wystawianie i opisywanie faktur.
6. Przygotowywanie zestawień zużycia wody
gazu
energii elektrycznej na podstawie odczytów liczników głównych w budynkach.
7. Prowadzenie kartotek zużycia wody i gazu w budynkach i lokalach użytkowych.
8. Rozliczanie na budynkach zużycia gazu i energii elektrycznej po otrzymaniu kosztów.
9. Prowadzenie ewidencji urządzeń rejestrujących zużycie wody.
11. Wprowadzanie faktur z PWiK w rozbiciu na budynki do rejestru i porównywania po zakończeniu kwartału faktycznego zużycia wody do zużycia naliczonego przez PWiK.
12. Kwartalne rozliczanie wody (z.w. i c.w.) i śmieci.
13. Opisywanie faktur za odczyty wodomierzy wystawionych przez firmy dokonujące odczytów.
14. Kwartalne rozliczenie zużycia wody ciepłej i zimnej w lokalach użytkowych.
15. Sporządzanie analiz i przedkładanie wniosków dla Zarządu OSM zużycia ciepłej i zimnej wody - kwartalnie
16. Wysyłanie rozliczeń na portal internetowy
17. Sprawdzanie terminów legalizacji zamontowanych wodomierzy indywidualnych w mieszkaniach
wprowadzanie do systemu rozliczeniowego wymienionych wodomierzy po legalizacji.
18. Wpisywanie do wspólnego dziennika korespondencyjnego pism i e-maili wynikających z zakresu obowiązków i odpisywanie na zadekretowaną korespondencję.
19. Uaktualnianie w okresach półrocznych wykazów dotyczących stanów ilościowych mieszkańców z podziałem na grupy wiekowe.
Godziny pracy: 07:00 - 15:00
Kierowaniem zespołem pracowniczym. Odbiór zleceń usterek wodno-kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania oraz rozdzielenie ich pomiędzy konserwatorów Administracji. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących zgłaszanych nieprawidłowości odnośnie instalacji. Organizacja robót na stanowiskach pracy konserwatorów Administracji. Zapewnienie ciągłej sprawności technicznej i użytkowej obiektów
przekazywanie do usunięcia stwierdzonych usterek. Przestrzeganie technologii i jakości wykonywanych robót zgodnie z obowiązującymi normami. Kontrolowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników
jakości robót konserwacyjnych
naprawczych i modernizacyjnych obiektów zgodnie z zatwierdzonymi normami i kosztami. Przeprowadzanie instruktażu na stanowisku roboczym podległym pracownikom. Kontrolowanie na bieżąco podległych pracowników w zakresie zgodności terminu wykonywania zleconych robót. Comiesięczne rozliczenie zużytego paliwa przez pojazdy będące w dyspozycyjności. Protokólarne przekazanie placów budowy wykonawcom zewnętrznym. Opisywanie i przedstawianie do zatwierdzenia faktur za usługi zewnętrzne. Terminowe i bieżące rozpatrywanie pism oraz terminowe udzielanie odpowiedzi. Sprawdzanie terminów legalizacji zamontowanych w budynkach liczników ciepła
wodomierzy ciepłej wody i cyrkulacji oraz informowanie o zbliżającym się zakończeniu legalizacji. Zlecenie wymiany ciepłomierzy i wodomierzy w zasobach Spółdzielni w uzgodnieniu z głównym specjalistą ds. instalacyjno-sanitarnych lub inną wyznaczoną osobą. Prowadzenie ewidencji wymienionych grzejników w mieszkaniach. Bieżące uzupełnienie dokumentacji technicznej danych na podstawie protokołów odbioru. Analiza zużycia wody. Analiza zużycia ciepła
prawidłowości działania urządzeń pomiarowych i przestrzeganie przez MPEC warunków umowy. Rozpatrywanie pism od lokatorów dot. instalacji sanitarnych oraz udzielanie na nie odpowiedzi.
Godziny pracy: 07:00 - 15:00
dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych) i spraw podatkowych (naliczanie
rozliczanie podatków dochodowych od nieruchomości).
Sporządzanie deklaracji VAT i CIT.
Kontrola i uzgadnianie sald księgowych.
Sporządzanie sprawozdań finansowych wg standardów rachunkowości oraz raportów i bilansów.
Opracowywanie prognoz i analiz finnsowych.
Współudział w procesie planowania i budżetowania.
Współpraca z innymi działami spółdzielni w zakresie uzgodnień oraz prawidłowej ewidencji zdarzeń.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Godziny pracy 7-15
Kierowaniem zespołem pracowniczym. Odbiór zleceń usterek wodno-kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania oraz rozdzielenie ich pomiędzy konserwatorów Administracji. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących zgłaszanych nieprawidłowości odnośnie instalacji. Organizacja robót na stanowiskach pracy konserwatorów Administracji. Zapewnienie ciągłej sprawności technicznej i użytkowej obiektów
przekazywanie do usunięcia stwierdzonych usterek. Przestrzeganie technologii i jakości wykonywanych robót zgodnie z obowiązującymi normami. Kontrolowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników
jakości robót konserwacyjnych
naprawczych i modernizacyjnych obiektów zgodnie z zatwierdzonymi normami i kosztami. Przeprowadzanie instruktażu na stanowisku roboczym podległym pracownikom. Kontrolowanie na bieżąco podległych pracowników w zakresie zgodności terminu wykonywania zleconych robót. Comiesięczne rozliczenie zużytego paliwa przez pojazdy będące w dyspozycyjności. Protokólarne przekazanie placów budowy wykonawcom zewnętrznym. Opisywanie i przedstawianie do zatwierdzenia faktur za usługi zewnętrzne. Terminowe i bieżące rozpatrywanie pism oraz terminowe udzielanie odpowiedzi. Sprawdzanie terminów legalizacji zamontowanych w budynkach liczników ciepła
wodomierzy ciepłej wody i cyrkulacji oraz informowanie o zbliżającym się zakończeniu legalizacji. Zlecenie wymiany ciepłomierzy i wodomierzy w zasobach Spółdzielni w uzgodnieniu z głównym specjalistą ds. instalacyjno-sanitarnych lub inną wyznaczoną osobą. Prowadzenie ewidencji wymienionych grzejników w mieszkaniach. Bieżące uzupełnienie dokumentacji technicznej danych na podstawie protokołów odbioru. Analiza zużycia wody. Analiza zużycia ciepła
prawidłowości działania urządzeń pomiarowych i przestrzeganie przez MPEC warunków umowy. Rozpatrywanie pism od lokatorów dot. instalacji sanitarnych oraz udzielanie na nie odpowiedzi.
Godziny pracy: 07:00 - 15:00
utrzymanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej instalacji wod-kan-gaz-co., elektrycznej w budynkach Spółdzielni, w tym utrzymanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej wszystkich węzłów, hydroforni, instalacji fotowoltaicznej, elektrycznej;
nadzór nad przeglądami technicznymi instalacji c.o., c.w., gazowej, wod.-kan. I elektrycznej w zasobach Spółdzielni (kontrolowanie stanu technicznego instalacji urządzeń, wydawanie zaleceń odnośnie konserwacji i sposobu usuwania ewentualnych nieprawidłowości (awarii) na sieci i instalacji);
udział w konstruowaniu planów remontowych;
kontrolowanie kosztorysów dot. robót remontowych;
umiejętność sporządzania kosztorysów;
udział w odbiorach prac remontowych instalacji;
kontrola i nadzór przeglądów stanu technicznego budynków w zakresie instalacji;
kontrola wykonania robót i weryfikacja kosztorysów, akceptowanie faktur za wykonane prace remontowe;
egzekwowanie usuwania usterek od Wykonawców;
kontrola terminowości wykonywania prac remontowych;
organizowanie, nadzór i rozlicznie pracy podległych pracowników;
opiniowanie remontów wykonywanych przez lokatorów i prowadzenie korespondencji w zakresie robót instalacyjnych;
przekazywanie do odpowiednich służb technicznych zgłoszeń usterek instalacji;
prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali dotyczących instalacji;
współpraca z innymi komórkami w spółdzielni oraz firmami zewnętrznymi obsługującymi węzły, fotowoltaikę dokonującymi odczytów, rozliczeń i wymian podzielników, ciepłomierzy i wodomierzy;
prowadzenie spraw związanych z uregulowaniem służebności przesyłu dla sieci wodno-kanalizacyjnych, gazowych i cieplnych zlokalizowanych na terenach OSM;
planowanie prac modernizacyjnych i eksploatacyjnych
Inspektor - Administrator ds. instalacji sanitarnych
Olsztyn
Wygasła: 26.10.2023
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
Czynne uczestnictwo w przeglądach technicznych instalacji c.o
c.w. i wod.-kan. w zasobach Spółdzielni (kontrolowanie stanu technicznego instalacji urządzeń
wydawanie zaleceń odnośnie konserwacji i sposobu usuwania ewentualnych nieprawidłowości (awarii) na sieci i instalacji);
udział w konstruowaniu planów remontowych sieci i urządzeń wod.-kan
kontrolowanie kosztorysów dot. robót remontowych przed rozstrzygnięciem przetargowym
udział w odbiorach prac remontowych wykonywanych w zakresie instalacji sanitarnych
kontrola i przeglądy stanu technicznego budynków w zakresie sanitarnym
kontrola wykonania robót i weryfikacja kosztorysów
akceptowanie faktur za wykonane prace remontowe
egzekwowanie usuwania usterek od Wykonawców
kontrola terminowości wykonywania prac remontowych
organizowanie
nadzór i rozlicznie pracy podległych pracowników
opiniowanie remontów wykonywanych przez lokatorów i prowadzenie korespondencji w zakresie robót sanitarnych
przekazywanie do odpowiednich służb technicznych zgłoszeń usterek sanitarnych
prowadzenie korespondencji i obsługa właścicieli lokali współpraca z innymi komórkami w spółdzielni oraz firmami zewnętrznymi dokonującymi odczytów
rozliczeń i wymian podzielników
ciepłomierzy i wodomierzy
prowadzenie spraw związanych z uregulowaniem służebności przesyłu dla sieci wodno-kanalizacyjnych
gazowych i cieplnych zlokalizowanych na terenach OSM
planowanie prac modernizacyjnych i eksploatacyjnych.
godziny pracy 7-15
Inspektor - Administrator ds. instalacji sanitarnych
Olsztyn
Wygasła: 30.09.2023
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
Czynne uczestnictwo w przeglądach technicznych instalacji c.o
c.w. i wod.-kan. w zasobach Spółdzielni (kontrolowanie stanu technicznego instalacji urządzeń
wydawanie zaleceń odnośnie konserwacji i sposobu usuwania ewentualnych nieprawidłowości (awarii) na sieci i instalacji);
udział w konstruowaniu planów remontowych sieci i urządzeń wod.-kan
kontrolowanie kosztorysów dot. robót remontowych przed rozstrzygnięciem przetargowym
udział w odbiorach prac remontowych wykonywanych w zakresie instalacji sanitarnych
kontrola i przeglądy stanu technicznego budynków w zakresie sanitarnym
kontrola wykonania robót i weryfikacja kosztorysów
akceptowanie faktur za wykonane prace remontowe
egzekwowanie usuwania usterek od Wykonawców
kontrola terminowości wykonywania prac remontowych
organizowanie
nadzór i rozlicznie pracy podległych pracowników
opiniowanie remontów wykonywanych przez lokatorów i prowadzenie korespondencji w zakresie robót sanitarnych
przekazywanie do odpowiednich służb technicznych zgłoszeń usterek sanitarnych
prowadzenie korespondencji i obsługa właścicieli lokali współpraca z innymi komórkami w spółdzielni oraz firmami zewnętrznymi dokonującymi odczytów
rozliczeń i wymian podzielników
ciepłomierzy i wodomierzy
prowadzenie spraw związanych z uregulowaniem służebności przesyłu dla sieci wodno-kanalizacyjnych
gazowych i cieplnych zlokalizowanych na terenach OSM
planowanie prac modernizacyjnych i eksploatacyjnych.
godziny pracy 7-15
Prowadzenie pełnej księgowości spółdzielni mieszkaniowej (kontrola, dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych), spraw podatkowych (naliczanie, rozlicznie podatków dochodowych, od nieruchomości itp.) zgodnie z przepisami prawa polskiego oraz krajowymi standardami rachunkowości i sprawozdawczości
Nadzorowanie i odpowiedzialność za potwierdzenia sald z kontrahentami
Prowadzenie ewidencji majątku spółdzielni, jego amortyzacji i umorzenia
Rozliczanie inwentaryzacji aktywów spółdzielni
Wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego
Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat), deklaracji podatkowych VAT i deklaracji podatku dochodowego CIT
Aktywne monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ustawie o rachunkowości oraz przygotowanie do nich spółdzielni
Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, GUS, itp.)
Administrowanie podległymi nieruchomościami spółdzielni.Prowadzenie spraw administracyjnych i technicznych związanych z funkcjonowaniem nieruchomości. Nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości. Monitorowanie stanu technicznego obiektów i zgłaszanie awarii. Zlecanie
udział i nadzór nad realizacją prac remontowych konserwacyjnychoraz technicznej obsłudze w budynkach
nadzór nad wykonawcami i kontrola wykonania. Udział w przeglądach okresowych administrowanych nieruchomości. Kontakt z lokatorami. Kontakty z firmami zewnętrznymi zapewniającymi serwisy dla obiektów. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów. przejmowanie i przekazywanie nieruchomości. Prowadzenie ewidencji nieruchomości i sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z wykonanych zadań. Nadzór nad przepływem dokumentów finansowych.
Godziny pracy 7-15
Specjalista ds. księgowości i analiz ekonomicznych
Olsztyn
Wygasła: 13.05.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
prowadzenie pełnej księgowości (kontrola dekretacji i księgowanie dokumentów) i spraw podatkowych (naliczanie
rozliczanie podatków dochodowych
od nieruchomości
itp). Sporządzanie sprawozdań finansowych wg standardów rachunkowości oraz raportów i bilansów. Opracowywanie prognoz i analiz finansowych. Współudział w procesie planowania i budżetowania. Współpraca z innymi działami spółdzielni w zakresie uzgodnień oraz prawidłowej ewidencji zdarzeń. Umiejętność analitycznego myślenia.
Godziny pracy 7-15
Specjalista ds. księgowości i analiz ekonomicznych
Olsztyn
Wygasła: 11.04.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
prowadzenie pełnej księgowości (kontrola dekretacji i księgowanie dokumentów) i spraw podatkowych (naliczanie
rozliczanie podatków dochodowych
od nieruchomości
itp). Sporządzanie sprawozdań finansowych wg standardów rachunkowości oraz raportów i bilansów. Opracowywanie prognoz i analiz finansowych. Współudział w procesie planowania i budżetowania. Współpraca z innymi działami spółdzielni w zakresie uzgodnień oraz prawidłowej ewidencji zdarzeń. Umiejętność analitycznego myślenia.
Godziny pracy 7-15
Przejęcie ksiąg rachunkowych z zakresu rachunkowości
prowadzenie pełnej księgowości (kontrola dekretacji i księgowanie dokumentów) i spraw podatkowych (naliczanie
rozliczanie podatków dochodowych
od nieruchomości
itd). Sporządzanie deklaracji VAT
CIT. Kontrola i uzgadnianie sald księgowych. Sporządzanie sprawozdań finansowych wg. standardów rachunkowości oraz raportów i bilansów. Opracowywanie prognoz i analiz finansowych. Współudział w procesie planowania i budżetowania. Współpraca z innymi działami spółdzielni w zakresie uzgodnień oraz prawidłowej ewidencji zdarzeń. Umiejętność analitycznego myślenia.
Godziny pracy 7-15
Przeprowadzanie inwentaryzacji licznikw energii elektrycznej i bieżące aktualizowanie stanów liczników. Kontrola prawidłowości wystawianych faktur za usługi( dotyczące energii elektrycznej
robót elektrycznych) z zawartymi umowami. Nadzór merytoryczny nad robotami elektrycznymi prowadzonymi w administracji. Nadzorowanie i odpowiedzialność za całą gospodarkę energetyczną w spółdzielni. Konstruowanie planów remontowych sieci
instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych budynków. Uczestniczenie i nadzór nad przeglądami rocznymi i 5-letnimi budynków na odcinku instalacji elektrycznej. Sporządzanie bilansu i analiza mocy zamówieniowej w przedsiębiorstwach energetycznych w Olsztynie dla potrzeb Spółdzielni.
Godziny pracy 7-15