Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (89)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 89 )
Asystent badawczy
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 15.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie prac badawczych zgodnie z zapisami projektu „Wysokobłonnikowy i wysobiałkowy innowacyjny wafel suchy – VIVafer” w tym m. in. wykonanie, nadzór i dobór parametrów wypieku wafli
Przygotowanie wyników badań do prezentacji na konferencjach oraz w postaci manuskryptów, uczestnictwo w konferencjach z prezentacjami wyników z projektu, praca zespołowa, rozwiązywanie problemów badawczych wynikających z realizacji projektu. Bieżąca praca laboratoryjna. Organizacja pracy i zarządzanie laboratorium
Specjalista de technologii wypieku, analiza parametrów wafli i korelacja parametrów temperatury i chłodzenia z parametrami kruchości i barwy we wszystkich recepturach – mączno-błonnikowych i mączno-białkowych. Weryfikacja parametrów wypieku na prototypowej linii wytwarzania i korelacja z właściwościami jakościowymi wafla. Analiza i weryfikacja wyników, opracowanie raportów oraz prezentacji i artykułów na podstawie uzyskanych wyników
Zabezpieczenie i archiwizacja danych badawczych, współpraca z kierownikiem B+R, kontrola, kodowanie/dekodowanie prób, zabezpieczenie prób badawczych i wyników, archiwizacja i przechowywanie prób badawczych, aplikowania planu zarządzania danymi badawczymi
wsparcie zespołów projektowych w identyfikacji i rozwiązywaniu niestandardowych przypadków oraz wyzwań pojawiających się w trakcie wnioskowania i realizacji projektów;
doradztwo i konsultacje dla pracowników uczelni w zakresie aplikowania o środki zewnętrzne na projekty;
wsparcie zespołu planującego projekt w opracowywaniu Karty Projektu;
analiza zasadności udziału w projekcie;
koordynacja prac zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie treści do wniosku o dofinansowanie i załączników;
uzupełnianie wniosków i generatorów wniosków na każdym etapie oceny i realizacji projektu;
sporządzanie wniosków o dofinansowanie w języku polskim i angielskim;
współpracy z innymi jednostkami UEW;identyfikowanie i komunikowanie ryzyk związanych z projektami;
sporządzanie informacji na potrzeby promocji i sprawozdawczości projektowej;
organizacja szkoleń i spotkań informacyjnych oraz upowszechnianie informacji o projektach;
Prowadzenie konsultacji psychologicznych i procesów terapeutycznych
Prowadzenie konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych ze studentami/kami i absolwentami/kami UEW w zakresie doradztwa zawodowego, poradnictwa kariery oraz pośrednictwa pracy
Współudział w tworzeniu materiałów (poradników, artykułów, notek) promujących działalność Biura Karier
Obsługa interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych, również w języku angielskim
Generowanie dokumentacji dot. procesów w jednostce, uzupełnianie baz danych, sprawozdań
Zaangażowanie w bieżące programy realizowane przez Biuro Karier
Specjalista ds. projektów w Centrum Zarządzania Projektami
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 04.10.2023
część etatu
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa administracyjno-biurowa projektu, w tym wsparcie menedżera projektu;
tworzenie dokumentacji realizacji projektu pod nadzorem menedżera projektu;
przygotowywanie i obsługa administracyjna wybranych zadań projektowych, włączając w to monitorowanie postępu projektu i dokumentację uczestników projektu;
przygotowywanie zmian dokumentów na wniosek Instytucji Pośredniczącej lub menedżera projektu;
tworzenie narzędzi ewaluacyjnych i opracowywanie raportów;
udział w przygotowywaniu dokumentów do zamówień publicznych związanych z projektem oraz współpraca z Działem Zamówień Publicznych;
uczestnictwo w kontrolach projektu i przygotowywanie dokumentów kontrolnych;
monitorowanie zmian w regulacjach dotyczących projektów;
opracowywanie zmian w regulacjach uczelnianych celem uproszczenia procedur;
projektowych i aktywne uczestnictwo w zespołach zadaniowych;
kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej
Specjalista ds. finansowych w Centrum Zarządzania Projektami
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością, kontrolą oraz monitoringiem projektów finansowanych z środków unijnych (m.in. wnioski o płatność, sprawozdania, budżet)
przygotowywanie dokumentacji związanej z finansową realizacją projektów, w tym umów cywilnoprawnych, aneksów, rachunków, protokołów, dokumentacji określonej przepisami PZP
przygotowywanie we współpracy z menedżerami projektów planów finansowych oraz planów zamówień
prowadzenie korespondencji z instytucją zarządzającą programem lub pośredniczącą, z partnerami projektów, kierownikiem i personelem projektu oraz z podwykonawcami
opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowych
uczestnictwo w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów
wykonywanie zadań związanych z ogólną aktywnością sekcji rozliczeń projektów
prowadzenie dokumentacji związanej z projektami badawczymi i innymi umowami (m.in. ewidencja, kontrola i sprawozdawczość wydatków);
refundacja dotacji i kosztów na wydzielone konta bankowe;
prowadzenie bieżącej korespondencji z zewnętrznymi instytucjami finansującymi w sprawach dotyczących realizacji, zmian oraz rozliczeń projektów badawczych;
dokonywanie zwrotów do NCN niewykorzystanych środków projektów badawczych;
przyjmowanie i kontrola dokumentów związanych z subwencją;
prowadzenie bieżącej ewidencji wydatków z subwencji;
sporządzanie rocznych rozliczeń z subwencji z podziałem na wydziały;
pełna obsługa procesu rejestracji i rozliczania finansowania wydarzeń upowszechniających naukę lub rozwijających dydaktykę
nadzór nad prawidłowym działaniem systemu kadrowo-płacowego m.in. usuwanie drobnych usterek na podstawie dostępnej dokumentacji, wsparcie użytkowników;
zgłaszanie i nadzór nad rozwiązywaniem problemów i błędów w ramach platformie webowej producenta systemu;
wdrażanie nowych pracowników i szkolenie wprowadzające do obsługi systemu oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników;
konserwacja środowiska produkcyjnego i testowego zgodnie z posiadanymi procedurami i zaleceniami producenta;
aktualizacji systemu oraz uczestniczenie we wdrażaniu nowych wersji systemu;
prowadzenie drobnych prac rozwojowych systemu m.in. sporządzanie raportów kontekstowych lub definiowalnych; skryptów VBS; formuł płacowych przy zmianach zasad naliczania wynagrodzeń i podatków; wzorców dekretów, typów dokumentów i innych elementów konfiguracyjnych;
generowanie widoków i zapytań SQL celem integracji systemu z innymi systemami informatycznymi Uczelni
Menedżer projektów w Centrum Zarządzania Projektami
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 02.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
koordynacja prac i zarządzanie projektami finansowanymi ze źródeł zewnętrznych, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, wewnętrznymi regulacjami i zawartymi umowami;
kierowanie zespołem projektowym prowadzące do osiągnięcia zakładanych w projekcie celów, produktów i rezultatów;
współpraca wewnątrzuczelniana;
monitoring poziomu realizacji wskaźników, harmonogramu i kosztów projektów oraz przewidywanie i zgłaszanie wszelkich odchyleń i zagrożeń osiągnięcia założeń, jak również proponowanie rozwiązań i działań naprawczych;
nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej;
organizacja spotkań zespołu projektowego;
prowadzenie korespondencji z instytucją przyznającą finansowanie, partnerami projektu, podwykonawcami;
sporządzanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych na podstawie danych własnych i pozyskanych od osób i jednostek zaangażowanych w realizację projektu;
nadawanie i odbieranie korespondencji związanej z prowadzonym projektem;
udział w procesie zamawiania usług, towarów i prac budowalnych niezbędnych do realizacji projektu, w związku z przepisami prawa zamówień publicznych;
udział w kontrolach i audytach projektów; opracowywanie wyjaśnień oraz wdrażanie wniosków pokontrolnych;
udział w czynnościach związanych z ochroną danych osobowych oraz własnością intelektualną;
nadzorowanie i koordynacja procesu zamykania projektu
metodyczne wsparcie dla użytkowników platformy e-learningowej (kadry dydaktycznej, studentów) w zakresie obsługi, szczególnie w obszarze opracowania składowych kursu i aktywności,
opracowywanie struktury, koncepcji, scenariuszy do kursów e-learningowych,
szkolenie użytkowników platformy e-learningowej (Moodle) i modułu Teams,
aktywną współpracę z użytkownikami w zakresie wykorzystywania w e-learningu dodatkowych narzędzi,
testowanie tworzonych kursów na różnych przeglądarkach i urządzeniach mobilnych
przeprowadzanie szkoleń dla nowozatrudnionych pracowników w zakresie przechowywania dokumentacji oraz obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
doradztwo w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją jednostki organizacyjnej
dokonywanie podsumowania wyników samooceny standardów kontroli zarządczej w Uczelni;
analiza stanu kontroli zarządczej w Uczelni na podstawie informacji o funkcjonowaniu kontroli zarządczej w kierowanych jednostkach lub nadzorowanych obszarach, otrzymanych od osób zarządzających;
przedstawianie Rektorowi pisemnej rekomendacji dotyczącej treści oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w UEW;
przedstawianie Rektorowi propozycji dotyczących funkcjonowania i usprawnienia systemu kontroli zarządczej;
gromadzenie sprawozdań z zarządzania ryzykiem nieakceptowalnym;
współpraca z Rektorską Komisją ds. zarządzania strategicznego w procesie identyfikacji i analizy ryzyka na poziomie strategicznym;
współpraca z Komisją Projektową w procesie identyfikacji i analizy ryzyka na poziomie projektu;
sporządzanie i przekazywanie Rektorowi sprawozdań z procesu zarządzania ryzykiem, odrębnie dla ryzyka strategicznego, operacyjnego i projektu wraz z rekomendacją dotyczącą wprowadzenia zmian w funkcjonowaniu systemu zarządzania ryzykiem;
sprawowanie nadzoru nad terminowością i skutecznością mechanizmów kontrolnych i działań zaradczych wdrażanych wobec ryzyk nieakceptowalnych
koordynacja prac w zakresie tworzenia systemu rejestracji, planowania i zarządzania współpracą z partnerami UEW (wykorzystanie i integracja istniejących baz danych);
współpraca z menedżerami Kierunków oraz jednostkami Uczelni w zakresie rozwoju kontaktów z otoczeniem społeczno-gospodarczym;
współtworzenie systemu jakości kształcenia we współpracy z przedstawicielami otoczenia społeczno – gospodarczego (badania rynku pracy), w tym procedur: budowania i utrzymania relacji z jednostkami otoczenia Uczelni, współpracy Uczelni z otoczeniem społeczno-gospodarczym w obszarze kształcenia/dydaktyki, planowania i organizacji różnych form wsparcia kierowanych do studentów (np. szkolenia, warsztaty)
współpraca przy opracowaniu i realizacji badań oraz ewaluacji, w zakresie wdrażanych procedur oraz rozwiązań informatycznych;
przygotowywanie raportów tematycznych, sprawozdań, opracowań dla jednostek wewnętrznych oraz partnerów UE, związanych z realizowanymi zadaniami;
wspieranie rozwoju kanałów komunikacji, w tym szczególnie tworzenie treści na stronę internetową i social media projektu (artykuły, notatki, materiały audiowizualne)
kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby jednostek uczelni;
współpraca z jednostkami merytorycznymi oraz prawnikami przy przygotowaniu postępowań; w tym przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia i przygotowaniu wzorów umów;
opracowywanie kompletnej dokumentacji danego postępowania oraz innych pism i dokumentów związanych z danym postępowaniem, a także sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznym/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej/na platformie zakupowej);
formalno-prawna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania;
monitorowanie przebiegu procesów dotyczących zamówień publicznych;
wspomaganie obsługi postępowań odwoławczych oraz kontrolnych;
archiwizacja dokumentacji po zakończonych postępowaniach;
uczestnictwo w komisjach przetargowych;
sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań realizowanych i wdrażanych przez uczelnię w zakresie zamówień publicznych;
pomoc przy budowaniu i rozwijaniu Programu dla Absolwentów UEW;
tworzenie oferty dostosowanej do potrzeb różnych grup absolwenckich, w tym absolwentów studiów podyplomowych i EMBA;
wsparcie planowania oraz organizacja spotkań i wydarzeń inspiracyjno-networkingowych skierowanych do Absolwentów;
pomoc przy organizacji eventów dla Absolwentów;
budowanie kontaktowej bazy Absolwentów (pozyskiwanie z różnych jednostek Uczelni);
wsparcie przy tworzeniu treści oraz prowadzenie różnych kanałów komunikacyjnych (social media, newsletter, strona internetowa) skierowanych do Absolwentów
weryfikacja/akceptacja wniosków w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w myśl ustawy PZP oraz dokumentacji poniżej i powyżej progów jej stosowania;
opracowywanie/sprawdzanie przygotowywanych przez pracowników DZP treści SWZ/zapytań ofertowych wraz z załącznikami w konsultacji z osobą odpowiedzialną za zamówienie;
weryfikacja/przygotowanie i umieszczanie ogłoszeń dot. zamówień publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i na platformie zakupowej;
kontrola nad przebiegiem procesów dotyczących zamówień publicznych;
udział w pracach komisji przetargowych;
uczestnictwo z ramienia Uczelni w postępowaniach odwoławczych oraz kontrolach z zakresu zamówień publicznych;
akceptacja i zatwierdzanie rocznego sprawozdania do UZP;
opracowywanie i aktualizacja regulaminów wewnątrzuczelnianych dotyczących zasad przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
metodyczne wsparcie dla użytkowników platformy e-learningowej (kadry dydaktycznej, studentów) w zakresie obsługi, szczególnie w obszarze opracowania składowych kursu i aktywności,
opracowywanie struktury, koncepcji, scenariuszy do kursów e-learningowych,
szkolenie użytkowników platformy e-learningowej (Moodle) i modułu Teams,
aktywną współpracę z użytkownikami w zakresie wykorzystywania w e-learningu dodatkowych narzędzi,
testowanie tworzonych kursów na różnych przeglądarkach i urządzeniach mobilnych
kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby jednostek uczelni;
współpraca z jednostkami merytorycznymi oraz prawnikami przy przygotowaniu postępowań; w tym przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia i przygotowaniu wzorów umów;
opracowywanie kompletnej dokumentacji danego postępowania oraz innych pism i dokumentów związanych z danym postępowaniem, a także sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznym/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej/na platformie zakupowej);
formalno-prawna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania;
monitorowanie przebiegu procesów dotyczących zamówień publicznych;
wspomaganie obsługi postępowań odwoławczych oraz kontrolnych;
archiwizacja dokumentacji po zakończonych postępowaniach;
uczestnictwo w komisjach przetargowych;
sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań realizowanych i wdrażanych przez uczelnię w zakresie zamówień publicznych;
Specjalista ds. finansowych w Centrum Zarządzania Projektami
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 17.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością, kontrolą oraz monitoringiem projektów finansowanych z środków unijnych (m.in. wnioski o płatność, sprawozdania, budżet)
przygotowywanie dokumentacji związanej z finansową realizacją projektów, w tym umów cywilnoprawnych, aneksów, rachunków, protokołów, dokumentacji określonej przepisami PZP
przygotowywanie we współpracy z menedżerami projektów planów finansowych oraz planów zamówień
prowadzenie korespondencji z instytucją zarządzającą programem lub pośredniczącą, z partnerami projektów, kierownikiem i personelem projektu oraz z podwykonawcami
opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowych
uczestnictwo w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów
wykonywanie zadań związanych z ogólną aktywnością sekcji rozliczeń projektów
Samodzielna realizacja zadań audytowych (zadań zapewniających) we wszystkich obszarach działalności uczelni, szczegóły poniżej:
opracowanie założeń i zakresu badań audytowych,
ustalanie stanu faktycznego oraz przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości,
ocena efektywności audytowanych obszarów, oceny ich zgodności z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i standardami,
ocena adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej,
dokumentowanie zadań oraz opracowywanie sprawozdań zawierających rekomendacje,
monitorowanie realizacji rekomendacji audytowych
Wykonywanie czynności doradczych służących wspieraniu Rektora w realizacji celów i zadań uczelni
Sporządzanie planu audytu oraz sprawozdania z prowadzenia audytu wewnętrznego
Współpraca z Komitetem Audytu dla działu szkolnictwo wyższe i nauka oraz komórką audytu wewnętrznego Ministerstwa Edukacji i Nauki
Realizacja innych zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem komórki audytu wewnętrznego, w szczególności wynikających z przepisów prawa oraz Międzynarodowych standardów praktyki zawodowej audytu wewnętrznego opracowanych przez The Institute of Internal Auditors
metodyczne wsparcie dla użytkowników platformy e-learningowej (kadry dydaktycznej, studentów) w zakresie obsługi, szczególnie w obszarze opracowania składowych kursu i aktywności,
opracowywanie struktury, koncepcji, scenariuszy do kursów e-learningowych,
szkolenie użytkowników platformy e-learningowej (Moodle) i modułu Teams,
aktywną współpracę z użytkownikami w zakresie wykorzystywania w e-learningu dodatkowych narzędzi,
testowanie tworzonych kursów na różnych przeglądarkach i urządzeniach mobilnych
Specjalista ds. finansowych w Centrum Zarządzania Projektami
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 13.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych ze sprawozdawczością, kontrolą oraz monitoringiem projektów finansowanych z środków unijnych (m.in. wnioski o płatność, sprawozdania, budżet)
przygotowywanie dokumentacji związanej z finansową realizacją projektów, w tym umów cywilnoprawnych, aneksów, rachunków, protokołów, dokumentacji określonej przepisami PZP
przygotowywanie we współpracy z menedżerami projektów planów finansowych oraz planów zamówień
prowadzenie korespondencji z instytucją zarządzającą programem lub pośredniczącą, z partnerami projektów, kierownikiem i personelem projektu oraz z podwykonawcami
opisywanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowych
uczestnictwo w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów
wykonywanie zadań związanych z ogólną aktywnością sekcji rozliczeń projektów
Kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby jednostek uczelni;
Współpraca z jednostkami merytorycznymi oraz prawnikami przy przygotowaniu postępowań, w tym przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia i przygotowaniu wzorów umów;
Opracowywanie kompletnej dokumentacji danego postępowania oraz innych pism i dokumentów związanych z danym postępowaniem, a także sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznym/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej/na platformie zakupowej);
Formalno-prawna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania;
Monitorowanie przebiegu procesów dotyczących zamówień publicznych;
Wspomaganie obsługi postępowań odwoławczych oraz kontrolnych;
Archiwizacja dokumentacji po zakończonych postępowaniach;
Uczestnictwo w komisjach przetargowych;
Sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań realizowanych i wdrażanych przez uczelnię w zakresie zamówień publicznych;
organizacja wykładów i warsztatów w szkołach średnich, wykładów otwartych, olimpiad, konkursów i festiwali popularyzujących wiedzę ekonomiczną, dni otwartych i innych wydarzeń;
organizacja szkoleń i warsztatów praktycznych wzbogacających program kształcenia studentów Filii;
organizacja szkoleń, seminariów, konferencji dydaktycznych dla pracowników w Filii Jelenia Góra Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu;
rozpowszechnianie, we współpracy z menedżerami kierunków, materiałów promujących ofertę dydaktyczną;
dodawanie informacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych
weryfikacja wewnętrznych aktów prawnych, umów i innej dokumentacji pod kątem formalnym i prawnym;
bieżąca współpraca z Radcami Prawnymi oraz Władzami Uczelni;
aktywny udział we wdrażaniu oprogramowania – bazy wewnętrznych regulacji prawnych;
tworzenie wewnętrznych aktów prawnych przy współpracy z Władzami Uczelni oraz Jednostkami Merytorycznymi;
tworzenie dokumentacji regulującej współpracę Uczelni z Biznesem i osobami fizycznymi przy współpracy z Władzami Uczelni, Jednostkami Merytorycznymi oraz Działem Zamówień Publicznych;
sporządzanie na potrzeby władz Uczelni i jednostek organizacyjnych interpretacji przepisów prawa i wewnętrznych przepisów Uczelni - we współpracy z Radcami Prawnymi;
prowadzenie rejestru i tworzenie cyfrowej bazy regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw, upoważnień, powołań itp.;
Specjalista/ka ds. administracyjnych projektów w Centrum Zarządzania Projektami
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 01.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
• Obsługa administracyjno-biurowa projektów, w tym:
- tworzenie dokumentacji realizacji projektów,
- przygotowywanie narzędzi ewaluacyjnych i opracowywanie raportów,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej uczestników projektów,
- udział w przygotowywaniu zmian i modyfikacji dokumentów na wniosek Instytucji Pośredniczącej,
- uczestnictwo w czynnościach związanych z kontrolami projektów,
- kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej
• Współpraca z Działem Zamówień Publicznych oraz Sekcją Organizacyjno-Prawną w zakresie prawidłowej realizacji zamówień publicznych oraz postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów
• Wsparcie w pracach związanych ze zmianami regulacji uczelnianych dot. procedur związanych
• Obsługa administracyjna dokumentacji związanej z szeroko rozumianymi zamówieniami publicznymi:
- przyjmowanie, weryfikacja i rejestrowanie wniosków;
- opracowywanie niezbędnych dokumentów we współpracy z osobą odpowiedzialną za zamówienie;
- przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznym/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej/na platformie zakupowej;
- monitorowanie przebiegu procesów dotyczących zamówień publicznych;
- weryfikacja i ocena złożonych ofert, protokołowanie, kontakt z wykonawcami;
- wspomaganie obsługi postępowań odwoławczych oraz kontrolnych;
- archiwizacja dokumentacji po zakończonych postępowaniach
• Współpraca z Sekcją Organizacyjno-Prawną oraz Biurem Prawnym w zakresie prawidłowej realizacji zamówień publicznych, w tym w zakresie przygotowania umów z wykonawcami
Specjalista/ka ds. szkoleń i rozwoju w Centrum Obsługi Badań Naukowych
Komandorska 118/120, Krzyki, Wrocław
Wygasła: 03.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa logistyczno-organizacyjna szkoleń oraz seminariów tematycznych organizowanych na Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych (tj. przygotowywanie newsletterów, zarządzanie i rozwijanie strony internetowej, komunikacja poprzez portale społecznościowe, itp.),
opracowanie dokumentacji i rozliczanie działań związanych z organizacją szkoleń
bieżący kontakt z ekspertami oraz uczestnikami szkoleń, nadzorowanie zapisów na szkolenia
badanie potrzeb szkoleniowych i opracowywanie harmonogramów działań rozwojowych z obszaru nauk ekonomicznych i zarządzania (publikowanie naukowe, metodologia badań itp.),
badanie efektywności i jakości szkoleń,
przygotowywanie i promowanie interesujących dla środowiska akademickiego wydarzeń i treści
metodyczne wsparcie dla użytkowników platformy e-learningowej (kadry dydaktycznej, studentów) w zakresie obsługi, szczególnie w obszarze opracowania składowych kursu i aktywności,
opracowywanie struktury, koncepcji, scenariuszy do kursów e-learningowych,
szkolenie użytkowników platformy e-learningowej (Moodle) i modułu Teams,
aktywną współpracę z użytkownikami w zakresie wykorzystywania w e-learningu dodatkowych narzędzi,
testowanie tworzonych kursów na różnych przeglądarkach i urządzeniach mobilnych