Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
SPRAWY KADROWE: prowadzenie teczek akt osobowych pracowników 15 osób administracji 50 osób nauczycieli (sporządzanie kopii dokumentów oraz potwierdzanie ich za zgodność z oryginałem
wpinanie do akt i wprowadzanie dokumentów do rejestru zgodnie z obowiązującymi przepisami)
zawieranie umów z nowozatrudnionymi pracownikami oraz innej dokumentacji dotyczącej nawiązywania i trwania stosunku pracy (angaże
dodatki
zakresy obowiązków
przydziały godzin
porozumienia zmieniające warunki pracy i płacy)
ustalanie wysokości dodatków za staż
dodatku na zagospodarowanie
nagród jubileuszowych
sporządzanie dokumentacji do wypłaty dla księgowości
przygotowywanie listy pracowników uprawnionych do dodatkowej nagrody rocznej tzw. Trzynastki
dodatków motywacyjnych
list do dodatków z okazji świat
prowadzenie dokumentacji oraz rejestru absencji pracowników - zwolnień lekarskich
urlopów wypoczynkowych
macierzyńskich
wychowawczych
bezpłatnych
okolicznościowych
z tytułu siły wyższej
opiekuńczych
prowadzenie kart ewidencji czasu pracy
kart związanych z praniem odzieży roboczej oraz ustaleniem pracowników
którym odzież robocza się należy
ustalenie uprawnień do urlopu dla poratowania zdrowia
sporządzanie skierowań do medycyny pracy kontrola terminów ich ważności
planowanie urlopów wypoczynkowych administracji i obsługi
sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS.
SPRAWY ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZE:
planowanie i nadzór nad przeprowadzanymi na terenie szkoły remontami oraz bieżącymi naprawami
przygotowywanie dokumentacji przetargowej
odpowiedzialność za ubezpieczenie mienia szkolnego
nadzór nad pracownikami gospodarczymi I obsługi (klucze
dyżury
zabezpieczenie wejść)
zapewnienie bezpiecznych warunków nauczania w budynku szkolnym
terenie sportowym
jak i na terenach zewnętrznych.
BHP: kontrolowanie aktualności badań lekarskich pracowników oraz współpraca z medycyną pracy w tym zakresie. Przygotowywanie skierowań na badania wstępne
kontrolne i okresowe
prowadzenie ewidencji dokumentacji związanej z medycyną pracy: skierowania
orzeczenia lekarskie
książeczki zdrowia. Przydzielanie odzieży ochronnej i roboczej
oraz wyliczanie ekwiwalentu za pranie odzież ochronnej i roboczej
udział w pracy komisji oraz sporządzanie protokołów z przeglądu warunków BHP i p.poż
nadzór nad organizacją próbnej ewakuacji
nadzór na urządzeniami przeciwpożarowymi (hydranty wewnętrzne
zestaw hydroforowy
centrala przeciwpożarowa) w zakresie ich sprawności a także okresowych przeglądów i konserwacji
Prowadzenie zajęć biologii z uczniami w szkole średniej. Praca w wymiarze 18/18 etatu
od 4 797 do 5 915 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Kutno
Wygasła: 22.06.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
W zakresie korespondencji:
a. odbieranie
rejestracja i rozdział korespondencji przychodzącej i wychodzącej w wersji papierowej i elektronicznej;
b. przygotowywanie i wysyłanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej;
c. prowadzenie rejestru przychodu i rozchodu znaczków pocztowych;
d. prowadzenie rejestru faktur;
e. bieżąca obsługa poczty elektronicznej;
f. sporządzanie różnych pism i sprawozdań;
g. regularne przeglądanie stron internetowych: Kuratorium Oświaty w Łodzi
Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej
Ministerstwa Edukacji i Nauki
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej oraz korespondencji elektronicznej
drukowanie informacji dotyczących szkoły i przekazywanie odpowiednim osobom;
h. przesyłanie do mediów informacji promujących szkołę.
W zakresie dokumentacji uczniów:
a) załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów
do innej klasy lub szkoły;
b) uczestniczenie w komisji rekrutacyjnej (sporządzanie list kandydatów zawierających
dane osobowe) weryfikacja wniosków w wersji papierowej jak i w programie VULCAN
c) przyjmowanie dokumentów kandydatów do klas pierwszych;
d) zakładanie akt osobowych dla każdego ucznia wg specjalności i łączenie ich wg klas;
e) prowadzenie Księgi Uczniów
Rejestru Uczniów
Księgi Absolwentów;
f) prowadzenie rejestru wydawanych świadectw ;
g) prowadzenie rejestru przychodu i rozchodu druków szkolnych i legitymacji
uczniowskich;
h) aktualizacja bazy danych o uczniach w programie Librus e-Sekretariat;
i) przygotowywanie skierowań do Medycyny Pracy kandydatom do klas I oraz
uczniom
którym badania wygasły;
j) przygotowywanie zaświadczeń dla uczniów i ich rodziców również absolwentów na
potrzeby różnych instytucji (ZUS