Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Supporting development of and execute sourcing strategies to drive immediate and long-term improvements in Quality, Cost and Delivery, with engagement and support of key stakeholders
Project managing source and method change and/or NPI sourcing within the strategy to meet all program milestones
Leading commercial negotiations to achieve the best overall value for KONGSBERG, and ensuring that supplier commercial issues are resolved efficiently and effectively
Leading specific supplier relationships fulfilling the accountabilities of supplier leadership and development and creating strategies where applicable
Consulting with Marine Global Category Manager(s) and Naval Sourcing Managers to develop and ensure alignment of strategy across the wider Marine business
Managing the work queue, including the sourcing of parts/services, and raising and management of purchase documents within the purchasing ERP system as appropriate, with compliance to all required customer and governmental regulations
Business Development - where designated, develop and select supply chains to support Naval business growth including technology acquisition programs, developing in-country/localization requirements, and driving lowest compliant cost
Sustainability and ESG – accountable for the due diligence process within a supply chain, supporting Division with supplier engagement and compliance with regulatory requirements and KONGSBERG directives
Carbon Emissions Reduction – familiar with SBTi methodology, coordinating Kongsberg Maritime Carbon Emissions Reduction project within Supply Chain working closely with Divisions to achieve project objectives
Process and Procedures – responsible for the Procurement process in Kongsberg Maritime, ensuring compliance with KONGSBERG directives and regulatory requirements and supporting the training and development of procurement teams globally to apply the Procurement process in the Business
Project management – manage and provide technical leadership for change and transformation programmes for the function, including elements of organisational and structural changes needed to increase procurement effectiveness and efficiency
Tools and methods – Lead the development and deployment of new digital tools and methods including future digital procurement roadmap to increase procurement operational excellence
Stakeholder Management – Build and maintain relationships with multiple stakeholders, both internal and external, to manage priorities effectively
Risk Management - Deploy, monitor, and execute a robust procurement risk management framework
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Develop and maintain mobile check lists for service engineers used in maintenance inspections and service jobs
Develop and maintain mobile check lists for internal and external customers
Together with the rest of the team ensure that the information captured in these assessments is converted to customer value and business opportunities
Work together with the organization to find other areas where digital forms could drive efficiency and enable digital transformation for our business
Administrate and support internal and external users of mobile forms
Provide training to internal and external users of our mobile forms
Work with our software suppliers on troubleshooting and delivering improvements to our solutions
Work with our technical departments to define and maintain technical instructions, routine maintenance schedules and other related customer documentation
Support in analysis of service reports to see how our maintenance and service offering can be improved
Use statistics and analysis to find market opportunities within Kongsberg products
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy, a także rozliczanie delegacji pracowników
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty w MS Excel, kalkulować prace w MS Excel, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Supporting development of and execute sourcing strategies to drive immediate and long-term improvements in Quality, Cost and Delivery, with engagement and support of key stakeholders
Project managing source and method change and/or NPI sourcing within the strategy to meet all program milestones
Leading commercial negotiations to achieve the best overall value for KONGSBERG, and ensuring that supplier commercial issues are resolved efficiently and effectively
Leading specific supplier relationships fulfilling the accountabilities of supplier leadership and development and creating strategies where applicable
Consulting with Marine Global Category Manager(s) and Naval Sourcing Managers to develop and ensure alignment of strategy across the wider Marine business
Managing the work queue, including the sourcing of parts/services, and raising and management of purchase documents within the purchasing ERP system as appropriate, with compliance to all required customer and governmental regulations
Business Development - where designated, develop and select supply chains to support Naval business growth including technology acquisition programs, developing in-country/localization requirements, and driving lowest compliant cost
Aktywne uczestnictwo w procesie zakupowym i wspieranie kategorii Direct/Indirect
Przygotowanie analiz i zestawień na potrzeby Działu Zakupów
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej do wykorzystania w procesach RFX
Wspieranie zarządzania danymi w ramach systemu ERP i innych obowiązujących
Uczestnictwo w procesie raportowania oszczędności i kluczowych wskaźników związanych z aktywnością zakupową oraz w innych formach raportowania efektów pracy biura
Wspieranie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy, a także rozliczanie delegacji pracowników
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty w MS Excel, kalkulować prace w MS Excel, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Supporting development of and execute sourcing strategies to drive immediate and long-term improvements in Quality, Cost and Delivery, with engagement and support of key stakeholders
Project managing source and method change and/or NPI sourcing within the strategy to meet all program milestones
Leading commercial negotiations to achieve the best overall value for KONGSBERG, and ensuring that supplier commercial issues are resolved efficiently and effectively
Leading specific supplier relationships fulfilling the accountabilities of supplier leadership and development and creating strategies where applicable
Consulting with Marine Global Category Manager(s) and Naval Sourcing Managers to develop and ensure alignment of strategy across the wider Marine business
Managing the work queue, including the sourcing of parts/services, and raising and management of purchase documents within the purchasing ERP system as appropriate, with compliance to all required customer and governmental regulations
Business Development - where designated, develop and select supply chains to support Naval business growth including technology acquisition programs, developing in-country/localization requirements, and driving lowest compliant cost
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Develop and maintain mobile check lists for service engineers used in maintenance inspections
Develop and maintain mobile check lists for internal and external customers
Together with the rest of the team ensure that the information captured in these assessments is converted to customer value and business opportunities
Work together with the organization to find other areas where digital forms could drive efficiency and enable digital transformation for our business
Administrate and support internal and external users of mobile forms
Provide training to internal and external users of our mobile forms
Work with our software suppliers on troubleshooting and delivering improvements to our solutions
Work with our technical departments to define and maintain technical instructions, routine maintenance schedules and other related customer documentation
Support in analysis of service reports to see how our maintenance and service offering can be improved
Use statistics and analysis to find market opportunities within Kongsberg products
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy, a także rozliczanie delegacji pracowników
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty w MS Excel, kalkulować prace w MS Excel, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Modelling of work processes in Aris. KM do follow the BPMN 2.0 standard
Close collaboration with internal Process Owners (which will be your clients), to understand their needs and help them to define their process, considering their needs as well as the formal requirements for process modelling in KM
Administrative tasks related to the database tool such as (but not limited to):
General tool support to end users
Access control
General maintenance
Maintenance of report generators and queries
Participate in issue/bug investigation and corrections
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy, a także rozliczanie delegacji pracowników
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty w MS Excel, kalkulować prace w MS Excel, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Collaborate with HR teams to understand data requirements and translate them into meaningful reports, dashboards, and visualizations using Power BI or Workday
Extract, clean, and manipulate HR data from various sources, ensuring data accuracy and integrity
Develop and maintain HR data models, ensuring effective data governance and compliance with privacy regulations
Support the continued implementation and optimization of our systems, including Workday and Dovetail Software, by analyzing data workflows, and using process management methodologies to identify areas for improvement, and making recommendations
Conduct regular audits of HR data to identify and resolve data quality issues
Collaborate with HR teams to understand data requirements and translate them into meaningful reports, dashboards, and visualizations using Power BI or Workday
Extract, clean, and manipulate HR data from various sources, ensuring data accuracy and integrity
Develop and maintain HR data models, ensuring effective data governance and compliance with privacy regulations
Support the continued implementation and optimization of our systems, including Workday and Dovetail Software, by analyzing data workflows, and using process management methodologies to identify areas for improvement, and making recommendations
Conduct regular audits of HR data to identify and resolve data quality issues
Develop, implement, and maintain a risk based annual audit program setting out the audits to be performed during the upcoming year(s) to ensure KM licence to operate with compliance to certificates
Report the annual program to KM management and ensure the program is approved
Develop and improve the company internal auditing process including supporting documents and audit management tool
Implement the internal auditing process by provision of training to relevant personnel
Perform internal audits in accordance with the annual audit program when needed
Report audit findings to the auditee and follow up the closing of audit findings
Report significant audit findings to KM management or relevant functional management
Report status of the execution of the annual audit program to KM management
Support audit being performed by KM customers or by independent accreditation bodies
Ensure adequate lead auditor capacity and competences at KM for the execution of the annual audit program
Develop and provide internal management system awareness training for auditors and wider organisation
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy, a także rozliczanie delegacji pracowników
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty w MS Excel, kalkulować prace w MS Excel, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Terminowe i prawidłowe wprowadzanie dokumentów księgowych, w tym weryfikacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami wewnętrznymi oraz standardami przyjętymi przez Grupę
Rozliczanie i księgowanie delegacji
Kontrola dokumentów księgowych pod kątem zgodności z wymogami formalnymi
Inicjatywa i aktywne uczestnictwo w procesie usprawniania i ujednolicania procesów księgowych w firmie
Udział w zamknięciu miesiąca, uzgadnianie kont księgi głównej
Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i grupy
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Płatne praktyki w Produktowym Centrum Serwisowym w Gdyni
Kontenerowa 8, Śródmieście, Gdynia
Wygasła: 26.05.2023
pełny etat
umowa o staż / praktyki
praca stacjonarna
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Zapoznanie się z portfolio KONGSBERG i organizacją
Zapoznanie z wymaganiami z zakresu BHP
Uczestniczenie w procesach naprawczych steru strumieniowego (w tym: demontaż i oczyszczanie podzespołów, przygotowanie i weryfikacja, montaż i regulacja, próby statyczne i dynamiczne)
Poznanie technik naprawczych
Udoskonalanie metod pomiarowych
Poznanie technik weryfikacji (techniki nieniszczące VT i PT, pomiary, techniki pomiaru wibracji)
Poznanie pracy zespołu projektowego
Praca z dokumentacją techniczną
Praca z narzędziami specjalistycznymi
Zapoznanie z podstawowymi funkcjami programów Teamcenter oraz NX
Poznanie budowy i zasad działania sterów strumieniowych
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Aktywne uczestnictwo w procesie zakupowym i wspieranie kategorii Direct/Indirect
Przygotowanie analiz i zestawień na potrzeby Działu Zakupów
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej do wykorzystania w procesach RFX
Wspieranie zarządzania danymi w ramach systemu ERP i innych obowiązujących
Uczestnictwo w procesie raportowania oszczędności i kluczowych wskaźników związanych z aktywnością zakupową oraz w innych formach raportowania efektów pracy biura
Wspieranie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
Terminowe i prawidłowe wprowadzanie dokumentów księgowych, w tym weryfikacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami wewnętrznymi oraz standardami przyjętymi przez Grupę
Rozliczanie i księgowanie delegacji
Przygotowywanie danych na potrzeby firmy i grupy
Inicjatywa i aktywne uczestnictwo w procesie usprawniania i ujednolicania procesów księgowych w firmie
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Supply Chain Development Lead - Lifecycle Operations
Kraków
Wygasła: 26.03.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor
Obowiązki:
Lead operational improvements on spares Supply Chain (SC) process jointly with Global Customer Support spares teams and BU supply chain teams to assure improved lifecycle operations
Align and implement the best practice spares procurement process on Propulsion level, including all P&E business units and global distribution centers (Helmond)
Build and maintain the Load & Capacity model for operational supply chain teams on Propulsion level
Lead the digital transformation (including new ERP) and B2B from lifecycle side and assure harmonized approach on Propulsion level
Lead Sales and Operations Planning for Propulsion Supply Chain centrally in alignment with Global Sales & Marketing and take ownership on improved forecasting towards external supply chain on both OE and GCS
Lead Propulsion Supply Chain Process Improvements with focus on lifecycle operations
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Rozliczanie pracy zespołu serwisowego – będziesz procesować wydatki i karty pracy kadry serwisowej oraz rozliczać je zgodnie z obowiązującymi politykami oraz wymaganiami procesowymi
Obsługa dokumentacji i faktur – będziesz zajmować się procesem fakturowania dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrolowaniem niezapłaconych faktur i działaniem jako osoba pierwszego kontaktu w przypadku problemów z fakturowaniem oraz zarządzać archiwum serwisu. Do zadań w tym obszarze należeć również będzie opisywanie faktur kosztowych zgodnie z wymogami firmy
Prace administracyjne – będziesz zapewniać wsparcie administracyjne dla biura, tworzyć raporty, generować zapotrzebowania zakupowe, pracować w systemach ERP
Będziesz brać czynny udział w dalszym, dynamicznym rozwoju firmy i przyczyniać się do ciągłego doskonalenia poprzez identyfikowanie obszarów wymagających poprawy procesów i systemów
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Inspection and repair of propulsion / thrusters products (mechanical) in accordance with applicable procedures and regulations. Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Inspection and repair of propulsion products (tunnel thrusters, controllable pitch propellers, azimuth thrusters) in accordance with applicable procedures and regulations
Support handling technical inquiries together with Technical Support team
Support and collaborate with different teams
Continuous improvement and development of the process related to the commissioning, repairs and overhauls of products
Full responsibility for thruster delivery contracts from contract signing to warranty expiry, including: upgrades, spare thrusters, refit, retrofit projects, service
Long Term Service Agreements (LTSA) and Extended Thrusters Coverage (ETC) contracts handling
Fixed Price services projects handling together with customers and regions
Projects execution in accordance with contractual obligations, project budget and schedules
Establish a clear communication line and develop customer relationship
Establish a continuous improvement culture by identifying critical success factors and managing risk to achieve project goals
Aktywne uczestnictwo w procesie zakupowym i wspieranie kategorii Direct/Indirect
Przygotowanie analiz i zestawień na potrzeby Działu Zakupów
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej do wykorzystania w procesach RFX
Wspieranie zarządzania danymi w ramach systemu ERP i innych obowiązujących
Uczestnictwo w procesie raportowania oszczędności i kluczowych wskaźników związanych z aktywnością zakupową oraz w innych formach raportowania efektów pracy biura
Wspieranie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
Coordinate and set up quotations based on input from the Sales team in the areas of spares, upgrades, field service, repair and overhaul
Support the Aftermarket Sales Managers, Key Account Manager or Customer Relationship Manager before, during and after customer interventions
Support Aftermarket Sales Manager in preparing maintenance planning packs across entire Kongsberg Maritime portfolio of products. Prepare dry docking planning folders and planned maintenance documents
Proactively monitor and follow up (maintenance planning) opportunities in close cooperation with Aftermarket Sales Manager
Support Aftermarket Sales Managers identifying customers and vessels applicable for ongoing campaigns and make sure these are incorporated into our general maintenance planning activity
Support the Aftermarket Sales Managers, Key Account Manager or Customer Relationship on visits to key customers as required
Respond to customers on planned maintenance activities and dockings. Coordinate these activities internally
Escalate issues to Sales Manager, Key Account Manager or Customer Relationship where appropriate
Together with Sales Manager build and maintain relationships with the customer and understand customer requirements
Manage timelines and deadlines
Use of appropriate systems and tools to assist in managing local business in accordance to the sales process
Zakup materiałów hutniczych na bazie zapotrzebowania generowanego w systemie ERP (BaaN)
Monitorowanie realizacji dostaw materiałów
Analizowanie bieżącego i przyszłego zapotrzebowania na materiały hutnicze w celu wyboru najbardziej optymalnej opcji pod wzlędem jakości, ceny i czasu realizacji
Zarządzanie zapasami
Zapewnienie zgodności procesów zakupowych z wewnętrznymi procedurami Kongsberg Maritime
Identyfikowanie, analizowanie i rozwiązywanie problemów z zakresu procesu zakupów
Współpraca z działem produkcji, technologii i kontroli jakości w celu dostarczenia materiałów zgodnych z wymaganiami technicznymi
Współpraca z dostawcami
Negocjowanie cen
Przygotowywanie raportów
Zatwierdzanie faktur
Współpraca w zakresie tworzenia i wdrażania nowych pomysłów
Support the Purchasing team in contract negotiations – mainly service and/or IT related - with suppliers
Make sure existing templates for Global Purchasing are in line with both the business expectations as well as the legal requirements
Act as the local point of contact for all legal matters
Work closely with the Commercial team to ensure alignment globally
Provide training and coaching in terms of contracting principles to Procurement
Interface with specialist departments, such as Finance or Compliance within the company to obtain advice and guidance. Evaluate such advice and thereafter develop pragmatic solutions to support the business
Handle resolution of claims, disputes, and litigation to minimise cost and risk to Kongsberg Maritime
Manage the interface with external law firms, where needed
Supporting development of and execute sourcing strategies to drive immediate and long-term improvements in Quality, Cost and Delivery, with engagement and support of key stakeholders
Project managing source and method change and/or NPI sourcing within the strategy to meet all program milestones
Leading commercial negotiations to achieve the best overall value for KONGSBERG, and ensuring that supplier commercial issues are resolved efficiently and effectively
Leading specific supplier relationships fulfilling the accountabilities of supplier leadership and development and creating strategies where applicable
Consulting with Marine Global Commodity Manager(s) and Naval Purchasing Managers to develop and ensure alignment of strategy across the wider Marine business
Managing the work queue, including the sourcing of parts/services, and raising and management of purchase documents within the purchasing ERP system as appropriate, with compliance to all required customer and governmental regulations
Business Development - where designated, develop and select supply chains to support Naval business growth including technology acquisition programs, developing in-country/localization requirements, and driving lowest compliant cost
Tworzenie dokumentacji technicznej: procesy technologiczne, instrukcje techniczne, mapy spawania, plany kontroli spawania, oprzyrządowanie, itp
Identyfikowanie i analizowanie aktualnych problemów technologicznych w zakresie wytwarzania i tworzenia procesu oraz proponowanie i wdrażanie rozwiązań
Analizowanie obecnych i przyszłych zdolności produkcyjnych procesów wytwarzania
Współpraca z działami produkcyjnymi, dostawcami w celu zapewnienia technicznych aspektów procesu produkcyjnego zgodnie z wymaganiami dokumentacji technicznej
Rozwiązywanie problemów produkcyjnych związanych z wytwarzaniem i procesami technologicznymi
Przygotowywanie raportów i zestawień wskaźników produkcyjnych, analizowanie i proponowanie ulepszeń
Zapewnienie zgodności procesów produkcyjnych z wymaganiami BHP oraz wymaganiami klienta
Aktywne uczestnictwo w procesie zakupowym i wspieranie kategorii Direct/Indirect
Przygotowanie analiz i zestawień na potrzeby Działu Zakupów
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej do wykorzystania w procesach RFX
Wspieranie zarządzania danymi w ramach systemu ERP i innych obowiązujących
Uczestnictwo w procesie raportowania oszczędności i kluczowych wskaźników związanych z aktywnością zakupową oraz w innych formach raportowania efektów pracy biura
Wspieranie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
Supporting development of and execute sourcing strategies to drive immediate and long-term improvements in Quality, Cost and Delivery, with engagement and support of key stakeholders
Project managing source and method change and/or NPI sourcing within the strategy to meet all program milestones
Leading commercial negotiations to achieve the best overall value for KONGSBERG, and ensuring that supplier commercial issues are resolved efficiently and effectively
Leading specific supplier relationships fulfilling the accountabilities of supplier leadership and development and creating strategies where applicable
Consulting with Marine Global Commodity Manager(s) and Naval Purchasing Managers to develop and ensure alignment of strategy across the wider Marine business
Managing the work queue, including the sourcing of parts/services, and raising and management of purchase documents within the purchasing ERP system as appropriate, with compliance to all required customer and governmental regulations
Business Development - where designated, develop and select supply chains to support Naval business growth including technology acquisition programs, developing in-country/localization requirements, and driving lowest compliant cost
Tworzenie dokumentacji technicznej: procesy technologiczne, instrukcje techniczne, mapy spawania, plany kontroli spawania, oprzyrządowanie, itp
Identyfikowanie i analizowanie aktualnych problemów technologicznych w zakresie wytwarzania i tworzenia procesu oraz proponowanie i wdrażanie rozwiązań
Analizowanie obecnych i przyszłych zdolności produkcyjnych procesów wytwarzania
Współpraca z działami produkcyjnymi, dostawcami w celu zapewnienia technicznych aspektów procesu produkcyjnego zgodnie z wymaganiami dokumentacji technicznej
Rozwiązywanie problemów produkcyjnych związanych z wytwarzaniem i procesami technologicznymi
Przygotowywanie raportów i zestawień wskaźników produkcyjnych, analizowanie i proponowanie ulepszeń
Zapewnienie zgodności procesów produkcyjnych z wymaganiami BHP oraz wymaganiami klienta
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Terminowe i prawidłowe wprowadzanie dokumentów księgowych, w tym weryfikacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami wewnętrznymi oraz standardami przyjętymi przez Grupę
Rozliczanie i księgowanie delegacji
Kontrola dokumentów księgowych pod kątem zgodności z wymogami formalnymi
Wsparcie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych
Inicjatywa i aktywne uczestnictwo w procesie usprawniania i ujednolicania procesów księgowych w firmie
Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i grupy
- Tworzenie rozkroi na przecinarki plazmowe (ESAB)
gazowe (ECKERT).
- Wykonywanie czynności związanych z kalibracją urządzeń.
- Praca w środowisku CAD/CAM.
- Podejmowaniem działań mających na celu usprawnienie procesów produkcyjnych.
CV wraz z listem motywacyjnym prosimy kieować na adres e-mail: recruitment.cee@km.kongsberg.com
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Product Data Controller
Hutnicza 11H, Chylonia, Gdynia
Wygasła: 23.07.2022
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Maintain configurations in our ERP system
Provide maintenance and continuous improvement of our processes
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Aktywne uczestnictwo w procesie zakupowym i wspieranie kategorii Direct/Indirect
Przygotowanie analiz i zestawień na potrzeby Działu Zakupów
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej do wykorzystania w procesach RFX
Wspieranie zarządzania danymi w ramach systemu ERP i innych obowiązujących
Uczestnictwo w procesie raportowania oszczędności i kluczowych wskaźników związanych z aktywnością zakupową oraz w innych formach raportowania efektów pracy biura
Wspieranie procesów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
Establishing strong relationships with internal business stakeholders; building a strong understanding of strategic business direction, requirements and priorities across assigned suppliers and/or spend categories
Developing global sourcing strategies to deliver on our business objectives
Managing the fundamentals of sourcing and supplier engagement activities including RFx, spend development analysis, contract analysis, bid evaluation, negotiations, and supplier consolidation
Working with business and product leaders to identify and drive cost improvement, savings and delivery improvements, focusing on total cost of ownership
Providing guidance to internal stakeholders on procurement strategies; maintaining procurement ethics in accordance with KM’s global policies
Preparing and hold business reviews with stakeholders to review vendor performance, future opportunities, and/or challenges
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts
Taking care of the correct circulation of documents and correct course of the process related to the sale of spare parts
Identifying specific spare parts (according to customer's requirement)
Monitoring the customer order portal and taking care of the correct distribution of correspondence related to the implementation of a given order and additional customer requirements
Monitoring progress in achieving goals and ensure that sales targets and KPI’s are met
Continuous improvement and development of the process related to the sale of spare parts