Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (12)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 12 )
Asystent / Asystentka Zarządu
Różana 3, Koszalin
Wygasła: 11.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
Prowadzenie biura Zarządu – obsługa wszelkich spraw biura oraz spraw administracyjno-organizacyjnych
Organizacja czasu pracy Zarządu – prowadzenie kalendarza, umawianie wizyt, koordynowanie spotkań oraz nadzorowanie terminów
Wspieranie Zarządu w codziennych obowiązkach, takich jak zarządzanie zadaniami i projektami, które wymagają zaangażowania różnych działów firmy
Pomoc merytoryczna w wykonywaniu obowiązków członków Zarządu (realizacja celów cząstkowych Zarządu)
Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu
Obsługa spraw kadrowych, we współpracy z zewnętrzną Kancelarią – przyjmowanie wniosków, wystawianie zaświadczeń, odpowiedzialność za kompletność dokumentów
Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
Sporządzanie oficjalnych pism oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami, urzędami i instytucjami
Weryfikacja dokumentów wpływających do Członków Zarządu pod względem kompletności, poprawności, prawidłowości i przestrzegania procedur wewnętrznych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu
Prowadzenie biura Zarządu – obsługa wszelkich spraw biura oraz spraw administracyjno-organizacyjnych
Organizacja czasu pracy Zarządu – prowadzenie kalendarza, umawianie wizyt, koordynowanie spotkań oraz nadzorowanie terminów
Wspieranie Zarządu w codziennych obowiązkach, takich jak zarządzanie zadaniami i projektami, które wymagają zaangażowania różnych działów firmy
Pomoc merytoryczna w wykonywaniu obowiązków członków Zarządu (realizacja celów cząstkowych Zarządu)
Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu
Obsługa spraw kadrowych, we współpracy z zewnętrzną Kancelarią – przyjmowanie wniosków, wystawianie zaświadczeń, odpowiedzialność za kompletność dokumentów
Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
Sporządzanie oficjalnych pism oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami, urzędami i instytucjami
Weryfikacja dokumentów wpływających do Członków Zarządu pod względem kompletności, poprawności, prawidłowości i przestrzegania procedur wewnętrznych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu