Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Przyjmowanie i Obsługa Korespondencji: Przyjmowanie
sortowanie i dystrybucja przychodzącej korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej.Zarządzanie Dokumentacją: organizowanie
archiwizowanie i zarządzanie dokumentami
w tym raportami
dokumentami wewnętrznymi
emailami oraz korespondencją szkoleniową i audytową. Obsługa Połączeń Telefonicznych: odbieranie połączeń telefonicznych
przekazywanie wiadomości. Obsługa centrali telefonicznej. Zarządzanie Terminarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynowanie szkoleń
usług doradczych i konferencji. Zarządzanie kalendarzem przełożonego lub zespołu. Organizowanie podróży służbowych. Wsparcie Administracyjne: Wykonywanie różnych zadań administracyjnych
w tym kopiowanie dokumentów
przygotowywanie prezentacji
zarządzanie czasem. Obsługa Klientów i Gości:Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów. Zapewnienie odpowiedniej obsługi oraz informacji. Wprowadzanie Danych: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Aktualizacja baz danych i zarządzanie elektronicznymi rekordami. Zarządzanie Finansami: Wykonywanie podstawowych zadań związanych z księgowością
w tym fakturacja
prowadzenie ewidencji wydatków. Współpraca z Innymi Działami: Wymiana informacji i współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynnej pracy biura. Wykonywanie Zadań Specjalnych: Realizowanie specjalnych projektów lub zadań zleconych przez przełożonych