Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (7)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 7 )
Specjalista ds. administracyjnych - koordynator remontów
Franciszkańska 104/112, Bałuty, Łódź
Wygasła: 27.05.2022
pełny etat
umowa zlecenie
kontrakt B2B
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. administracyjnych i koordynatora remontów:
przygotowuje faktury do księgowości w ramach grupy naszych firm
dba o sprawny przepływ dokumentacji firmowej
współpracuje z firmami remontowymi, dostawcami, sklepami, administratorami mieszkań
weryfikuje faktury i wprowadza dane do systemu,
kontroluje koszty prowadzonych projektów,
kompletuje i opisuje dokumenty,
wystawia faktury, kontroluje płatności,
przygotowuje pisma - umowy, protokoły, dokumenty urzędowe,
obsługuje korespondencję firmową,
dba o odpowiedni stan biura,
zarządza innymi sprawami administracyjno-biurowymi firmy,
pracuje częściowo w biurze, załatwiając większość spraw mailowo, telefonicznie i przyjmując klientów na miejscu oraz w terenie - kontrolując stan remontów mieszkań i w urzędach
Działanie wspólnie z zespołem w obszarze zarządzania najmem (regularne zebrania, określanie celów, podejmowanie decyzji o nowych działaniach do lepszego realizowania celów, itd.)
Dążenie do wynajęcia wszystkich zarządzanych mieszkań poprzez pracę swoją i zespołu (marketing ogłoszeń, również osobiste spotkania z najemcami)
Motywowanie oraz wspieranie pracy dwuosobowego zespołu (planowanie działań w ciągu dnia i tygodnia, dostrzeganie sukcesów, wspieranie w wyzwaniach)
Monitorowanie rozliczeń i wdrażanie optymalizacji kosztowych
Budowanie długofalowych relacji z klientami (regularne kontakty mailowe i telefoniczne z klientami)
Wykorzystanie swojej kreatywności, energii i proaktywnej postawy w realizacji celów (generowanie pomysłów na usprawnianie obecnego systemu)
Podejmowanie samodzielnych decyzji o sposobie rozwiązywania spraw firmowych