Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Przygotowywanie, we współpracy z kierownikami projektów, dokumentacji aplikacyjnych do wskazanych konkursów, wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji projektów, grantów, umów
Współudział w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów
Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji, monitorowanie wykonania budżetu projektu
Koordynacja realizowanych projektów w tym m.in. weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi w trakcie realizacji projektów
Przygotowywanie prezentacji na spotkania zarządcze, sprawozdań i raportów z działań projektowych
Utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami finansującymi, partnerami i organizacjami współpracującymi
Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych
Główny specjalista ds. zarządzania nieruchomościami w Dziale Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 25.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
zapewnienie prawidłowej eksploatacji i utrzymanie nieruchomości NIZP PZH - PIB w należytym stanie, w tym nadzór nad:
a) regularnymi przeglądami wszystkich pomieszczeń w celu zapewnienia porządku i należytego utrzymania pomieszczeń przez ich użytkowników,
b) bieżącą kontrolą sprawności instalacji technicznych (elektrycznej, wodnej, grzewczej, chłodniczej, kanalizacyjnej i wentylacyjnej, gazowej, teletechnicznej, itp.), oraz nadzór nad prowadzeniem bieżących napraw oraz konserwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
c) przyjmowanie zgłoszeń usterek i awarii w budynkach oraz ich usuwanie,
zapewnienie funkcjonowania systemów przeciwpożarowych,
wykonywanie zaleceń pokontrolnych instytucji zewnętrznych w zakresie eksploatacji nieruchomości;
nadzór nad wykonywaniem prac konserwatorskich i naprawczych w zakresie ogólnobudowlanym, w tym prac: murarsko-tynkarskich, posadzkarskich, glazurniczych, malarskich, itp.;
nadzór nad wykonywaniem napraw stolarskich, ślusarskich;
nadzór nad wykonywaniem prac za i wyładunkowych, a także pomoc przy transporcie materiałów/sprzętu między komórkami organizacyjnymi Instytutu;
nadzór nad wykonywaniem prac ogrodniczych i porządkowych (m.in. koszenie trawy, przycinanie krzewów, zamiatanie chodników, odśnieżanie, wycinka drzew itp.;
sprawowanie nadzoru nad sprawami związanymi z bieżącą konserwacją aparatury i sprzętu badawczego, będącego na stanie Instytutu oraz napraw bieżących i remontów tej aparatury;
opracowywanie i realizacja rocznych lub wieloletnich planów konserwacji budynków oraz innych składników majątkowych;
udział w inicjowaniu działań zmierzających do pozyskiwania środków na działania inwestycyjno-remontowe Instytutu;
przygotowanie wniosków i SIWZ w zakresie nadzorowanego obszaru
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 19.01.2024 r. o wolnym stanowisku
głównego specjalisty ds. inwestycji
w Dziale Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami w NIZP PZH - PIB
Etat – ½ wymiaru czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
I. Zakres zadań
• pełnienie obowiązków inspektora nadzoru w branży ogólnobudowlanej nad realizowanymi robotami budowlanymi w obiektach budowlanych administrowanych przez NIZP PZH-PIB, sprawowanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu Prawa budowlanego;
• sporządzanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich dla robót budowlanych, sprawdzanie kosztorysów ofertowych składanych przez wykonawców zewnętrznych;
• opiniowanie i przygotowywanie wytycznych wielobranżowych koncepcji, projektów budowlanych i wykonawczych;
• zlecanie i opiniowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie branży ogólnobudowlanej;
• opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, projektów umów, kosztorysowanie, szacowanie wartości zamówienia oraz innych niezbędnych dokumentów dotyczących przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień w zakresie branży ogólnobudowlanej;
• nadzór nad realizowanymi zadaniami w zakresie branży ogólnobudowlanej, ich zgodności rzeczowej, finansowej i terminowej z planami inwestycyjnymi, dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę oraz obowiązującym prawem i sztuką budowlaną;
• udział w organizacji i odbiorach, kompletowanie niezbędnych dokumentów w zakresie branży ogólnobudowlanej;
• merytoryczna i formalna kontrola faktur, rozliczanie robót budowlanych i kompletowanie dokumentów
Specjalista ds. aktywności fizycznej do współpracy w ramach Centrum Dietetycznego Online Narodowego Centrum Edukacji Żywieniowej NIZP PZH-PIB
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 16.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy
z dnia 16.01.2024 r. o wolnym stanowisku
specjalisty ds. aktywności fizycznej do współpracy w ramach Centrum Dietetycznego Online
Narodowego Centrum Edukacji Żywieniowej NIZP PZH-PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
I. Zakres zadań
• Udzielanie na rzecz osób trzecich, korzystających z platformy internetowej Centrum Dietetycznego Online, konsultacji online z zakresu aktywności fizycznej poprzez połączenia wideo z siedziby NIZP PZH-PIB
• Przygotowywanie materiałów merytorycznych z zakresu aktywności fizycznej w postaci artykułów popularno-naukowych i innych przydatnych narzędzi edukacyjnych ułatwiających pacjentom Centrum Dietetycznego Online realizację zaleceń i zmianę stylu życia
• Praca z zespołem Centrum Dietetycznego Online – udział w spotkaniach koordynacyjnych i konsultacjach
• Udział w organizacji i realizacji eventów edukacyjnych
Specjalista ds. zaopatrzenia w Dziale Zaopatrzenia w NIZP PZH - PIB
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 07.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 08.01.2024 r. o wolnych stanowiskach
specjalisty ds. zaopatrzenia w Dziale Zaopatrzenia w NIZP PZH - PIB
3 etaty w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
I. Zakres zadań:
• Przygotowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz wartości szacunkowej zamówienia w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• Przygotowanie projektów Umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz porozumień i aneksów w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• Udział w pracach komisji przetargowych;
• Dokonywanie zakupów w ramach zadań Działu Zaopatrzenia;
• Przygotowanie planów zamówień publicznych w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• Współpraca, koordynacja, realizacja w zakresie zawartych Umów w tym przygotowanie zamówień, rozliczenia, naliczanie kar umownych;
• Prowadzenie gospodarki magazynowej NIZP PZH-PIB;
Specjalista ds. kadr w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 10.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 11 października 2023 r. o wolnym stanowisku
młodszego lub specjalisty ds. kadr
w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi w NIZP PZH - PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
I. Zakres zadań
• Przygotowywanie umów o pracę i aneksów do umów o pracę oraz zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników;
• Prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w NIZP PZH-PIB;
• Wprowadzanie danych do systemu kartowo-płacowego dotyczących pracowników zatrudnionych w NIZP PZH-PIB;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, przestrzegania planowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych, dyscypliny pracy; rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych;
• Wystawianie wniosków w celu przeprowadzenia wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;
• Wprowadzanie danych do centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych w systemie POL-on moduł „Pracownicy”;
• Przygotowywanie spraw związanych z zawieraniem i rozliczaniem umów rezydenckich
Specjalista ds. zaopatrzenia w Dziale Zaopatrzenia
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 27.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 27.09.2023 r. o wolnym stanowisku
specjalisty ds. zaopatrzenia w Dziale Zaopatrzenia w NIZP PZH - PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
I. Zakres zadań:
• Przygotowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz wartości szacunkowej zamówienia w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• Przygotowanie projektów Umów o udzielenie zamówienia publicznego oraz porozumień i aneksów w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• Udział w pracach komisji przetargowych;
• Dokonywanie zakupów w ramach zadań Działu Zaopatrzenia;
• Przygotowanie planów zamówień publicznych w zakresie obowiązującym Dział Zaopatrzenia;
• Współpraca, koordynacja, realizacja w zakresie zawartych Umów w tym przygotowanie zamówień, rozliczenia, naliczanie kar umownych;
• Prowadzenie gospodarki magazynowej NIZP PZH-PIB;
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 05.09.2023 r. o wolnym stanowisku głównego specjalisty w Dziale Zamówień Publicznych w NIZP PZH-PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
I. Zakres zadań
• Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami prawnymi NIZP-PZH we współpracy z osobami merytorycznymi;
• Samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie przepisów wewnętrznych oraz wymagań zewnętrznych wynikających np. z przyznanych grantów (w tym grantów z UE);
• Przygotowywanie i wsparcie w zawieraniu umów z Wykonawcami w tym: przygotowywanie prostych wzorów umów, przygotowanie umów w oparciu o dostępne wzory umów, zebranie odpowiednich zgód na zawarcie umowy wymaganych wewnętrznymi przepisami przed ich zawarciem, kontakt z wykonawcami w zakresie zawarcia tych umów;
• Weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego;
• Pomoc osobom merytorycznym w zakresie wyjaśniania wewnętrznych Regulacji Zamawiającego w zakresie zamówień publicznych
• Współpraca z Kierownikiem Działu w zakresie bieżących spraw dotyczących zamówień publicznych
Specjalista - starszy/główny specjalista ds. zarządzania projektami w Biurze Projektów
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 27.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy
z dnia 27.04.2023 r. o wolnym stanowisku
specjalisty, starszego/głównego specjalisty ds. zarządzania projektami w Biurze Projektów NIZP PZH - PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa – praca stacjonarna
I. Zakres zadań
• Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnych do wskazanych konkursów, w tym współpraca z odpowiednimi działami przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów, wsparcie klientów wewnętrznych w zakresie procedury i dokumentacji projektowej;
• Współudział w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów
• Prowadzenie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami ich rozliczania, w tym bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola osiąganych wskaźników, przygotowywanie sprawozdań i raportów
• Koordynacja realizowanych projektów, w tym m.in. weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi w trakcie realizacji projektów
• Przygotowywanie prezentacji na spotkania zarządcze, sprawozdań i raportów z działań projektowych
• Utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami Zarządczymi, partnerami i organizacjami współpracującymi
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych
Główny specjalista ds. zarządzania projektami/kierownik Biura Projektów
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 21.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy
z dnia 22.03.2023 r. o wolnym stanowisku głównego specjalisty ds. zarządzania projektami/ kierownika Biura Projektów w NIZP PZH - PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
Liczba miejsc pracy – 1
I. Zakres zadań
• Koordynacja działań dotyczących pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania przedsięwzięć planowanych lub realizowanych przez Instytut; w tym przygotowywanie procedury i dokumentacji projektowej;
• Zarządzanie projektami, w tym opracowywanie i wdrażanie zasad zarządzania z uwzględnieniem specyfiki danego projektu, a także wsparcie procesów zarządczych w projektach kierowanych przez pracowników naukowych;
• Wspieranie i koordynowanie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie;
• Tworzenie budżetów i harmonogramów realizacji projektów oraz ich bieżący monitoring;
• Nadzór nad przygotowywaniem, wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji projektów;
• Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji;
• Utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami Zarządczymi, partnerami, organizacjami współpracującymi;
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych
Starszy specjalista - Główny specjalista inżynieryjno-techniczny w Zakładzie Toksykologii i Oceny Ryzyka Zdrowotnego
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH - Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 20.02.2023 r. o wolnym stanowisku
starszego specjalisty/ głównego specjalisty inżynieryjno-technicznego
w Zakładzie Toksykologii i Oceny Ryzyka Zdrowotnego
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
Liczba miejsc pracy -
I. Zakres zadań
• Udział w trwających procesach opracowywania i weryfikacji ocen dla substancji czynnych oraz nowych procesach opracowywania i weryfikacji ocen lub uwag dla środków ochrony roślin w zakresie oddziaływania środka ochrony roślin na zdrowie człowieka i zwierząt wynikającego z pozostałości środka ochrony roślin w żywności i paszy pochodzenia roślinnego i zwierzęcego oraz na ich powierzchni (sekcja pozostałości)
• Udział w przeglądach wartości NDP z Art. 12 i 43 Rozporządzenia (WE) nr 396/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności i paszy pochodzenia roślinnego i zwierzęcego oraz na ich powierzchni, zmieniającego dyrektywę Rady 91/414/EWG (przygotowywanie raportów ewaluacyjnych dla danych wspierających krajowe zastosowania środków ochrony roślin; realizowanie przeglądów gdy Polska jest wskazana jako Państwo Oceniające)
• Udział w realizacji tematyki naukowej i usługowej reprezentowanej przez Zakład Toksykologii i Oceny Ryzyka Zdrowotnego NIZP PZH-PIB, w tym wykonywanie analiz trwałych zanieczyszczeń środowiskowych i pozostałości pestycydów w materiale pochodzącym od człowieka; prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyników badań (dotyczy tylko zawarcia umowy o pracę)
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH-Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 02.02.2023 o wolnym stanowisku
Specjalisty ds. Cyberbezpieczeństwa
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa, ul. Chocimska 24
Wymiar etatu: pełny etat
I. Zakres zadań
• Rozwój reguł i alertów systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• Monitorowanie zdarzeń i obsługa incydentów bezpieczeństwa teleinformatycznego pochodzących z systemów firewall, IDS/IPS, SIEM, SOAR, WAF, AV;
• Prowadzenie wewnętrznych testów bezpieczeństwa infrastruktury IT;
• Udział w audytach zewnętrznych prowadzonych w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• Opracowywanie dokumentacji oraz procedur wewnętrznych związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• Opiniowanie dokumentacji projektowej w obszarze cyberbezpieczeństwa, w tym dokumentacji budowanych w NIZP PZH-PIB systemów IT;
• Prowadzenie działań edukacyjno-informacyjnych mających na celu podniesienie świadomości użytkowników końcowych na zagrożenia dla bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• Prowadzenie działań związanych z zakupem oraz utrzymaniem środowiska cyfrowych podpisów kwalifikowanych;
• Współpraca z wykonawcami systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy
z dnia 31.01.2023 r. o wolnym stanowisku
specjalisty, starszego/ głównego specjalisty ds. zarządzania projektami w Biurze Projektów NIZP PZH - PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa – praca stacjonarna
Liczba miejsc pracy - 3
I. Zakres zadań
• Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnych do wskazanych konkursów, w tym współpraca z odpowiednimi działami przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów, wsparcie klientów wewnętrznych w zakresie procedury i dokumentacji projektowej;
• Współudział w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów
• Prowadzenie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami ich rozliczania, w tym bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola osiąganych wskaźników, przygotowywanie sprawozdań i raportów
• Koordynacja realizowanych projektów, w tym m.in. weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi w trakcie realizacji projektów
• Przygotowywanie prezentacji na spotkania zarządcze, sprawozdań i raportów z działań projektowych
• Utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami Zarządczymi, partnerami i organizacjami współpracującymi
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH - Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 25.01.2023 r. o wolnym stanowisku
specjalisty ds. projektów IT
NIZP PZH - PIB
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
ZAKRES ZADAŃ
• Koordynacja prac projektowych w obszarze wdrażania rozwiązań IT
• Analiza domeny problemu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych NIZP PZH-PIB
• Wsparcie jednostek merytorycznych w procesie zbierania i opisywania wymagań biznesowych projektowanych aplikacji i przekładanie ich na opisy przedmiotów zamówienia/wymagania techniczne
• Uczestnictwo w wyborze Wykonawców rozwiązań IT
• Zarządzaniem zmianą i ryzykiem w projekcie
• Bieżące raportowanie postępów w prowadzonych projektach, przygotowywanie prezentacji na spotkanie statusowe, Komitety Sterujące
• Bieżący nadzór nad realizacją zadań przez Wykonawców
• Aktywna współpraca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami w Dziale Administracyjnym w NIZP PZH - PIB
Warszawa
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zarządzanie nieruchomościami oraz utrzymanie nieruchomości i wyposażenia Instytutu w należytym stanie, służącym realizacji zadań statutowych Instytutu,
Prowadzenie ewidencji nieruchomości (gruntów, budynków i budowli) – wypisów, wyrysów dla nieruchomości własnych i zarządzanych;
Prowadzenie książek obiektów, w tym dokonywanie odpowiednich wpisów, kompletowanie niezbędnej do tego celu dokumentacji;
Przygotowanie zadań remontowych w Instytucie;
Opracowywanie i realizacja rocznych lub wieloletnich planów modernizacji i remontów budynków oraz innych składników majątkowych;
Nadzór nad realizacją zaleceń służb nadzoru budowlanego i sanitarnego oraz urzędu dozoru technicznego;
Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z okresowymi przeglądami budynków i budowli, instalacji technicznych, tj.: elektrycznej, wentylacyjnej, kanalizacyjnej, wodnej, gazowej, sygnalizacji pożaru, grzewczej i teletechnicznej;
Nadzór nad prowadzeniem rejestru umów dotyczących spraw technicznych oraz monitorowanie i kontrola terminu ich obowiązywania i stopnia realizacji;
Nadzór nad właściwą gospodarką składnikami majątkowymi Instytutu
Analiza środowiskowych zagrożeń zdrowia, ich uwarunkowań i następstw zdrowotnych, w szczególności aspektów zdrowotnych zaopatrzenia w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi i jej jakości, wody w kąpieliskach i wody w pływalniach publicznych,
Ocena ryzyka w przypadkach narażenia na czynniki środowiskowe mogące zagrażać zdrowiu ludzi,
Opracowywanie stanowisk i opinii Instytutu w powyższych sprawach dla potrzeb organów administracji publicznej, organów samorządowych, instytucji państwowych i podmiotów prywatnych,
Udział w opracowywaniu, opiniowaniu i wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu bezpieczeństwa zdrowotnego środowiska, w szczególności wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi,
Udział w procesach certyfikacji materiałów/wyrobów, w tym do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi,
Prowadzenie działalności edukacyjnej i szkoleniowej z zakresu zagadnień związanych z bezpieczeństwem zdrowotnym środowiska
Współudział przy tworzeniu budżetów, harmonogramów rzeczowo-finansowych w ramach planowanych do zawarcia projektów, grantów, umów, tematów naukowych;
Dokonywanie wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych oraz kontroli zaangażowania wydatków z budżetem, harmonogramem rzeczowo-finansowym poszczególnych projektów, grantów, umów, tematów naukowych;
Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z zawartymi umowami;
Dokonywanie terminowych rozliczeń projektów, grantów, umów, tematów naukowych oraz innych realizowanych zadań zgodnie z obowiązującymi wymogami w tym zakresie;
Analiza i bieżący monitoring stopnia realizacji poszczególnych projektów, grantów, umów, tematów naukowych w ramach przydzielonych zadań dla poszczególnych komórek organizacyjnych Instytutu i wyjaśnianie odchyleń;
Weryfikacja planowanych zmian w budżetach, harmonogramach rzeczowo-finansowych, umowach;
Współudział w tworzeniu projektu rocznego planu finansowego oraz jego aktualizacji, a także analizy wykonania planu finansowego;
Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy
z dnia 29.09.2022 r. o wolnym stanowisku specjalisty, starszego/ głównego specjalisty ds. zarządzania projektami w Biurze Projektów NIZP PZH - PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa – praca stacjonarna
Liczba miejsc pracy - 2
Zakres zadań:
• Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnych do wskazanych konkursów, w tym współpraca z odpowiednimi działami przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów, wsparcie klientów wewnętrznych w zakresie procedury i dokumentacji projektowej;
• Współudział w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów
• Prowadzenie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami ich rozliczania, w tym bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola osiąganych wskaźników, przygotowywanie sprawozdań i raportów
• Koordynacja realizowanych projektów, w tym m.in. weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi w trakcie realizacji projektów
• Przygotowywanie prezentacji na spotkania zarządcze, sprawozdań i raportów z działań projektowych
• Utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami Zarządczymi, partnerami i organizacjami współpracującymi
• Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH - Państwowego Instytutu Badawczego
z dnia 18.08.2022 r. o wolnym stanowisku
specjalisty ds. projektów IT
NIZP PZH - PIB
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
ZAKRES ZADAŃ
• Koordynacja prac projektowych w obszarze wdrażania rozwiązań IT
• Analiza domeny problemu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych NIZP PZH-PIB
• Wsparcie jednostek merytorycznych w procesie zbierania i opisywania wymagań biznesowych projektowanych aplikacji i przekładanie ich na opisy przedmiotów zamówienia/wymagania techniczne
• Uczestnictwo w wyborze Wykonawców rozwiązań IT
• Zarządzaniem zmianą i ryzykiem w projekcie
• Bieżące raportowanie postępów w prowadzonych projektach, przygotowywanie prezentacji na spotkanie statusowe, Komitety Sterujące
• Bieżący nadzór nad realizacją zadań przez Wykonawców
• Aktywna współpraca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Wsparcie w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami prawnymi NIZP-PZH
Samodzielne przygotowywanie i realizacja zapytań ofertowych i rozeznań rynku oraz samodzielna realizacja zamówień publicznych;
Koordynowanie i wykonywanie czynności związanych z zawarciem umowy z wyłonionym wykonawcą zamówienia publicznego;
Weryfikacja i rejestrowanie wniosków zakupowych;
Weryfikacja i opiniowanie faktur pod kątem trybu udzielonego zamówienia;
Wsparcie przy pracach administracyjnych Działu Zamówień Publicznych;
Specjalista ds. kadr w Dziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Warszawa
Wygasła: 08.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowywanie umów o pracę i aneksów do umów o pracę oraz zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników;
Prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w NIZP PZH-PIB;
Wprowadzanie danych kadrowo-płacowych w systemie kartowo-płacowym dotyczących pracowników zatrudnionych w NIZP PZH-PIB;
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, przestrzeganie planowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych, dyscypliny pracy; rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych;
Wystawianie wniosków w celu przeprowadzenia wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;
Wprowadzanie danych do centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych w systemie POL-on moduł „Pracownicy”;
Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i rozliczaniem umów rezydenckich z Ministerstwem Zdrowia
Specjalista, starszy/główny specjalista ds. zarządzania projektami w Biurze Projektów NIZP PZH - PIB
Warszawa
Wygasła: 31.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnych do wskazanych konkursów, w tym współpraca z odpowiednimi działami przy tworzeniu koncepcji merytorycznych projektów, wsparcie klientów wewnętrznych w zakresie procedury i dokumentacji projektowej;
Współudział w tworzeniu budżetów i harmonogramów realizacji projektów
Prowadzenie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami ich rozliczania, w tym bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola osiąganych wskaźników, przygotowywanie sprawozdań i raportów
Koordynacja realizowanych projektów, w tym m.in. weryfikacja zakresu realizowanych projektów, monitoring budżetów realizowanych projektów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej, współpraca z działami merytorycznymi w trakcie realizacji projektów
Przygotowywanie prezentacji na spotkania zarządcze, sprawozdań i raportów z działań projektowych
Utrzymywanie stałego kontaktu i współpraca z Instytucjami Zarządczymi, partnerami i organizacjami współpracującymi
Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych w realizacji zadań projektowych
Przeprowadzanie analiz fizykochemicznych i chemicznych wody oraz peloidów metodami spektroskopowymi oraz chromatograficznymi (w zależności od profilu wykształcenia)
Opracowywanie, walidacja i wdrażanie nowych metod analitycznych w laboratorium
Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji w laboratorium
Sprawdzanie i nadzór nad wyposażeniem oraz wzorcami/materiałami odniesienia
Udział w badaniach i pracach dotyczących oceny i kwalifikacji naturalnych wód mineralnych, źródlanych, stołowych oraz opiniowania naturalnych surowców leczniczych
Udział w pracach dotyczących oceny ryzyka i analiz środowiskowych zagrożeń zdrowia, w szczególności związanych z jakością wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi
Współpraca z przedstawicielami organów administracji państwowej i samorządowej, klientami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych badań oraz ekspertyz i opinii
Ocena higieniczna wyrobów w procesie atestacji i wydawanie świadectw potwierdzających właściwości lecznicze surowców leczniczych
Udział w pracach związanych z aplikacją wyników badań naukowych oraz upowszechnianiem osiągnięć nauki
Prowadzenie działalności edukacyjnej i szkoleniowej w zakresie zagadnień związanych z bezpieczeństwem zdrowotnym środowiska
Specjalista/Główny Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży w Biurze Sprzedaży
Chocimska 24, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 13.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowywanie wycen i ofert handlowych, kontakt z Klientami Instytutu
Procesowanie zamówień, przygotowywanie projektów umów, weryfikacja dokumentów, współpraca z działem prawnym i Działami/Zakładami merytorycznymi Instytutu
Koordynacja procesu sprzedażowego w tym: obiegu dokumentów i zapewnienie sprawnego przepływu informacji, wsparcie marketingowe
Wdrażanie nowych produktów jako uzupełnienie oferty Instytutu, monitorowanie cyklu życia produktu, dbałość o aktualność oferty i promocję
Prowadzenie ewidencji spraw i umów w Biura Sprzedaży
Bieżąca obsługa klientów Instytutu, budowanie pozytywnych relacji
Stała współpraca z innymi Działami/Zakładami NIZP PZH - PIB