Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Do nowo powstającego Obiektu apartamentowego-hotelowego B85 Suites, poszukujemy kandydata na stanowisko:
KOORDYNATOR DS. OPERACYJNYCH APARTHOTELU
Miejsce Pracy: Warszawa, Mokotów
Podstawowym zadaniem osoby zatrudnionej na stanowisku Koordynatora ds. Operacyjnych Aparthotelu, będzie wsparcie Kierownika Obiektu w kompleksowym przygotowaniu B85 Suites do rozpoczęcia działalności, wprowadzenie na rynek nowoczesnego, apartamentowego obiektu, w którym zlokalizowane zostały 23, w pełni wyposażone apartamenty, przeznaczone na wynajem krótko i długoterminowy, a także wsparcie sprzedaży obiektu i koordynowanie działań operacyjnych
• Wsparcie Kierownika Obiektu w działaniach operacyjnych
• Obsługa rezerwacji Gości
• Pozyskiwanie nowych Klientów i podtrzymywanie pozytywnych relacji z dotychczasowymi
• Monitoring planu obłożenia pokoi
• Analiza wyników rezerwacji
• Współpraca z zewnętrznymi firmami świadczącymi usługi dla B85 Suites
• Realizacja strategii sprzedażowej w celu osiągnięcia założonych celów ekonomicznych;
• Analiza rynku oraz monitorowanie działań konkurencji, tworzenie i aktualizowanie bazy danych i kalendarza wydarzeń
• Analiza zapytań, przygotowywanie ofert, prowadzenie negocjacji
Specjalista / Specjalistka ds. przygotowania inwestycji
Bartycka 85, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW SŁUŻBOWYCH:
Bieżąca współpraca z wydziałami Pracodawcy w przygotowaniu i aktualizacji planów inwestycyjnych
Przygotowywanie analiz dla wybranych projektów inwestycyjnych
Przygotowywanie pism, wystąpień, wniosków, celem uzyskania przez spółki celowe Pracodawcy decyzji, opinii, uzgodnień dla wybranych projektów inwestycyjnych
Przygotowanie niezbędnych materiałów do opracowania dokumentacji projektowej i realizacji budowy dla poszczególnych zadań inwestycyjnych
Współpraca z biurami projektowymi z zakresie przygotowania dokumentacji projektowej poszczególnych zadań inwestycyjnych
Sprawdzanie i opiniowanie otrzymanej z biur projektowych dokumentacji projektowej poszczególnych zadań inwestycyjnych
Doprowadzanie do uzyskiwania stosownych uzgodnień oraz zatwierdzania dokumentacji projektowej zadań inwestycyjnych
Uzyskiwanie stosownych pozwoleń, lub zgód na prowadzenie poszczególnych zadań inwestycyjnych wymaganych przepisami prawa budowlanego i wydanych na jego podstawie przepisów wykonawczych oraz innymi przepisami prawa
Opracowywanie harmonogramów rzeczowo – finansowych realizacji poszczególnych zadań inwestycyjnych
Opracowanie procedur i instrukcji dotyczących procesu inwestycyjnego
Prowadzenie spraw dotyczących zadań inwestycyjnych m.in. przygotowania terenów pod inwestycje, przygotowanie dokumentacji dotyczącej procesu inwestycyjnego, przygotowywanie projektów umów i uzyskiwanie stosownych opinii prawnych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz uregulowaniami wewnętrznymi, koordynowanie i bieżące czuwanie nad przebiegiem procesu inwestycyjnego, przekazywanie stosownych dokumentów do odpowiednich jednostek organizacyjnych Spółki, celem ujęcia ich w ewidencji Spółki, opracowywanie oraz sporządzanie indywidualnych i zbiorowych sprawozdań oraz informacji dotyczących realizowanych inwestycji
Archiwizacja dokumentacji projektowej oraz korespondencji według wytycznych działu przygotowania i realizacji inwestycji
Administrowanie nieruchomością komercyjną zlokalizowaną w Warszawie w dzielnicy Wawer w skład której wchodzą trzy budynki o funkcji produkcyjno-magazynowej oraz budynek portierni wraz z przyległymi do nich miejscami parkingowymi i placem. Ponadto nadzór nad lokalami usługowymi będącymi w zasobach spółki oraz budżetem okresu deweloperskiego na nieruchomościach mieszkalnych oddawanych do użytkowania
Zakres obowiązków:
• Kompleksowe administrowanie obiektem
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej
• Przygotowywanie harmonogramu czynności kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących wyposażanie nieruchomości
• Zlecanie i nadzór nad przeglądami technicznymi
• Kontrola stanu technicznego nieruchomości
• Skuteczne reagowanie w przypadku wystąpienia awarii
• Nadzór nad jakością świadczonych usług przez firmy obsługujące nieruchomość (usługi porządkowe, ochrony, remontowe, serwisowo-techniczne)
• Nadzór nad realizacją umów zawartych z dostawcami mediów i usług komunalnych
• Bieżąca obsługa najemców oraz klientów zainteresowanych wynajmem powierzchni
• Kompleksowe opracowywanie pism, ofert, zapytań ofertowych i umów najmu
• Bieżąca ocena i nadzór nad wykorzystywaniem nieruchomości zgodnie z zawartymi umowami
• Rozliczanie najemców z tytułu kosztów eksploatacyjnych, prowadzenie rejestru umów najmu i odczytu liczników
• Przygotowanie dokumentów księgowych na potrzeby biura rachunkowego
• Kontrola zaległości czynszowych z tytułu najmu powierzchni
• Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności
• Kontrola realizacji budżetów nieruchomości mieszkalnych w okresie deweloperskim
• Cesje umów na dostawę mediów (energia elektryczna, gaz, woda i ścieki)
• Nadzór i rozliczanie kosztów lokali usługowych
• Przygotowanie i obieg dokumentacji w podległym zakresie
udział w analizie problemów prawnych pojawiających się w codziennej działalności APM Development
udział w przygotowaniu projektów umów cywilnoprawnych, w tym zwłaszcza umów deweloperskich, umów przedwstępnych sprzedaży oraz umów sprzedaży nieruchomości
opracowywanie projektów pism w postępowaniach sądowych (w szczególności rejestrowych i wieczystoksięgowych), sądowoadministracyjnych oraz administracyjnych
opracowywanie projektów uchwał, pełnomocnictw oraz innych dokumentów korporacyjnych
opieka nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej
Przygotowywanie raportów miesięcznych, kwartalnych do banków (transz kredytów - współpraca z Bankowym Inspektorem Nadzoru, przygotowywanie danych do monitoringów)
Realizacja wypłat środków z rachunków powierniczych
Codzienny kontakt z bankami (zakładanie/zamykanie rachunków bankowych, aktualizacje danych spółek)
Nadzór nad zawieranymi polisami ubezpieczenia spółek celowych
Wsparcie przy uzyskiwaniu finansowania dla spółek celowych
Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów (saldeoSMART)
udział w analizie problemów prawnych pojawiających się w codziennej działalności APM Development
udział w przygotowaniu projektów umów cywilnoprawnych, w tym zwłaszcza umów deweloperskich, umów przedwstępnych sprzedaży oraz umów sprzedaży nieruchomości
opracowywanie projektów pism w postępowaniach sądowych (w szczególności rejestrowych i wieczystoksięgowych), sądowoadministracyjnych oraz administracyjnych
opracowywanie projektów uchwał, pełnomocnictw oraz innych dokumentów korporacyjnych
opieka nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej
Przygotowywanie raportów miesięcznych, kwartalnych do banków (transz kredytów - współpraca z Bankowym Inspektorem Nadzoru, przygotowywanie danych do monitoringów)
Realizacja wypłat środków z rachunków powierniczych
Codzienny kontakt z bankami (zakładanie/zamykanie rachunków bankowych, aktualizacje danych spółek)
Nadzór nad zawieranymi polisami ubezpieczenia spółek celowych
Wsparcie przy uzyskiwaniu finansowania dla spółek celowych
Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów (saldeoSMART)