Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
• telefoniczna oraz mailowa obsługa osób korzystających z oferty wsparcia psychologicznego Poradni (prowadzenie rejestracji, informowanie o ofercie i możliwościach uzyskania wsparcia)
• koordynacja prowadzonych w Poradni zajęć grupowych oraz współpracy z innymi jednostkami uczelni
• prowadzenie strony internetowej poradni oraz mediów społecznościowych, w tym dbałość o dostępność aktualnych informacji o ofercie Poradni dla społeczności uniwersyteckiej
• nadzorowanie procesu obiegu dokumentów Poradni Rozwoju i Wsparcia Psychicznego
W zakresie obowiązków psychologicznych:
• określanie celu i kierunku oddziaływań pomocowych wobec osób zgłaszających się do Poradni
• wsparcie psychologiczne i prowadzenie pomocy psychologicznej lub psychoterapii w formie indywidualnej i/lub grupowej (w ramach krótkoterminowej pomocy psychologicznej i psychoterapeutycznej oferowanej przez Poradnię)
• organizowanie i prowadzenie warsztatów psychoedukacyjnych i rozwojowych
• współtworzenie programów wsparcia i profilaktyki dla studentów, doktorantów i pracowników UAM
Pracownik Sekcji Prasowej i Portali Społecznościowych w Centrum Marketingu UAM
Święty Marcin 78, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 21.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie oficjalnych kanałów UAM w mediach społecznościowych w tym zwłaszcza Facebook, Instagram, X poprzez wyszukiwanie grafik, tworzenia treści, postów i generowanie ruchu na tych kanałach
udzielanie odpowiedzi na pytania kandydatów, studentów, absolwentów oraz osób spoza społeczności akademickiej, zadawane całodobowo na wyżej wymienionych kanałach
bieżący monitoring mediów społecznościowych pod kątem informacji o UAM
wsparcie konferencji prasowych organizowanych przez Sekcję Prasową oraz współpraca przy realizacji zadań Sekcji
tworzenie materiałów redakcyjnych na potrzeby Sekcji oraz wsparcie przy pozyskiwaniu ekspertów
wykonywanie innych prac wynikających z bieżących potrzeb prawidłowego funkcjonowania Sekcji Prasowej i Portali Społecznościowych
Pracownik Administracyjny w Centrum Wsparcia Projektów w Sekcji Wsparcia Realizacji Grantów
Święty Marcin 90, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
ocena kwalifikowalności wydatków
bezpośrednie wsparcie kierowników projektów w procesie realizacji zadań administracyjnych wynikających z obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
wsparcie kierowników projektów w terminowym przygotowaniu raportów i rozliczeń w wymaganych systemach informatycznych agencji finansujących w oparciu o dokumentację finansową
sprawdzanie poprawności proponowanych przez kierownika projektu zmian w budżecie oraz weryfikacja przygotowanych aneksów i dokumentów dotyczących wprowadzonych zmian
prowadzenie korespondencji z jednostkami finansującymi w wyżej wymienionym zakresie
współpraca z kierownikami projektów oraz zespołami projektowymi w ramach przeprowadzanych kontroli i audytów, w tym pomoc w gromadzeniu wymaganych dokumentów i wdrożeniu zaleceń pokontrolnych
współpraca z innymi jednostkami administracji w zakresie nadzoru nad projektami
kompleksowa obsługa przydzielonej grupy studentów w języku polskim i angielskim,
współpraca z Dziekanami, Pełnomocnikiem ds. dydaktyki, kierownikami studiów i wykładowcami w zakresie obsługi studentów oraz przebiegu procesu kształcenia,
korespondencja z uprawnionymi Instytucjami oraz studentami,
koordynacja programu Erasmus+,
realizacja działań rekrutacyjnych na kierunkach studiów prowadzonych w Collegium Polonicum
udział w sporządzaniu planów finansowych jednostek organizacyjnych, okresowych raportów z ich wykonania oraz analiz finansowych i kalkulacji dla Władz Uczelni i innych komórek organizacyjnych;
uczestnictwo w rozwijaniu systemów planowania budżetowego oraz informacji i sprawozdawczości zarządczej
od 5500 do 6240 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pokojowa
Kołobrzeg
Wygasła: 02.04.2024
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
Codzienne sprzątanie pokoi
łazienek
korytarzy i innych przestrzeni wspólnych. Dźwiganie 5-7 kg. Praca w godzinach 7-15
10-18 w Ośrodku Wypoczynkowo- Szkoleniowym w Kołobrzegu. Praca w soboty lub niedziele (dodatkowo płatna)
Obsługa administracyjna pracowników zespołu badawczego w ramach realizacji grantów realizowanych w Zespole m.in. NCN, NCBR i Horyzont Europe (ERC, DN);
Współpraca z księgowością oraz uniwersyteckim Centrum Wsparcia Projektów w ramach prowadzenia rozliczeń, oraz przygotowania sprawozdań okresowych i końcowych grantów;
Kontakt z dostawcami – w ramach zbierania ofert, a także przygotowanie wniosków o zamówienie publiczne, opisywanie faktur, przygotowanie dokumentacji do procedur przetargowych;
Praca w systemach informatycznych UAM;
Prowadzenie korespondencji, kontakt z poszczególnymi jednostkami UAM oraz instytucjami zewnętrznymi;
Organizacja konferencji, warsztatów oraz delegacji wyjazdowych i przyjazdów naukowców z zagranicy;
Wsparcie nowych członków zespołu projektowego (zwłaszcza z zagranicy) w procesie aklimatyzacji na UAM oraz organizacji życia w Poznaniu;
Pomoc w przygotowaniu dokumentacji w ramach pozyskiwania nowych projektów
prowadzenie spraw związanych z konkursami dla nauczycieli akademickich
administracyjna obsługa wniosków o zatrudnienie w grantach
prowadzenie spraw wchodzących w zakres zadań rady naukowej dyscypliny, w szczególności spraw związanych z postepowaniami o nadanie stopnia i tytułu naukowego
prowadzenie spraw pracowniczych oraz obsługa programów komputerowych z nimi związanych
prowadzenie spraw związanych z działalnością publikacyjną pracowników naukowych Wydziału
Pełna obsługa studentów (również anglojęzycznych) w tym kwaterowanie oraz wykwaterowanie
Prowadzenie dokumentacji działalności administracji domu studenckiego
Prowadzenie rejestrów opłat przyjmowanych na kasę fiskalną, wyjaśnianie niezgodności, bieżąca kontrola i sprawdzanie płatności mieszkańców oraz egzekwowanie należności
Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych i rozliczanie księgowe miesiąca oraz raportów dotyczących wynajmu powierzchni
Wystawianie, przyjmowanie, opisywanie i rejestrowanie faktur oraz niezbędnych zaświadczeń mieszkańcom akademika
Aktualizowanie strony internetowej oraz informacji na portalach społecznościowych domu studenckiego
Nadzór i tworzenie zamówień dostaw sukcesywnych
Rejestrowanie, kontrolowanie i przygotowanie środków trwałych oraz inwentury
Tworzenie grafików pracy oraz rejestrowanie czasu pracy w systemie
Obsługa systemów i oprogramowania dedykowanego obsłudze domów studenckich
prowadzenie spraw administracyjno-finansowych Muzeum (m.in. sprawy kadrowo-płacowe, dokumenty finansowe, wnioski ZP, protokoły dot. pozyskiwanych obiektów itp.)
prowadzenie Inwentarza Elektronicznego zbiorów Muzeum,
współudział w tworzeniu czasowych ekspozycji muzealnych,
aktywny udział w urządzaniu ekspozycji stałej;
nadzór i koordynacja kwerend w zakresie zbiorów muzealnych,
nadzór nad zasobami bibliotecznymi Muzeum,
obsługa i organizacja wydarzeń muzealnych, odpowiedzialność za techniczne zaplecze organizacji wystaw (transport, montaż, demontaż) oraz wypożyczenie systemu wystawienniczego MUAM,
administrowanie muzealną stroną internetową i social mediami
nadzorowanie i utrzymywanie w stałej sprawności technicznej całości instalacji elektrycznej w obiekcie
przeprowadzanie drobnych napraw sieci i urządzeń elektrycznych polegających na wymianie elementów zużytych na nowe, albo montażu nowych urządzeń w całości
prowadzenie kompleksowych działań związanych ze sterowaniami i automatyką w maszynach oraz urządzeniach dot. systemu klimatyzacji i wentylacji
obsługiwanie agregatu prądotwórczego
przeprowadzanie okresowych przeglądów instalacji siłowej, jednofazowej i oświetleniowej
dbanie o prawidłowy stan oświetlenia na terenie obiektu poprzez wymianę brakujących żarówek, świetlówek, koszy w lampach itp
wykonywanie drobnych prac instalacyjno–montażowych w pomieszczeniach
dbanie o należyty stan techniczny i sprawność wszystkich urządzeń elektrycznych na terenie obiektu
prowadzenie ogólnouniwersyteckich badań jakości kształcenia na studiach wyższych, w tym prowadzenie ankietyzacji, wywiadów fokusowych, organizacja warsztatów ewaluacyjnych
koordynacja i prowadzenie badań jakości kształcenia na studiach wyższych, podyplomowych oraz w innych formach kształcenia w jednostkach uniwersyteckich
promowanie dobrych praktyk w zakresie kształcenia
obsługa procesów akredytacyjnych
prowadzenie badań ankietowych wśród osób przerywających studia
wsparcie wydziałów w monitorowaniu losów absolwentów
obsługa strony internetowej
śledzenie przepisów i wytycznych dotyczących polskiego i europejskiego szkolnictwa wyższego
inicjowanie działań oraz organizacja szkoleń w zakresie jakości kształcenia
bezpośrednie wsparcie kierowników projektów w procesie realizacji zadań administracyjnych wynikających z obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
współpraca w procesie planowania, kwalifikowania i wydatkowania środków projektowych w zakresie identyfikacji rodzajowej i zgodności ich z budżetem, wytycznymi i przepisami krajowymi
przygotowanie niezbędnych zmian w budżecie, harmonogramach oraz umowie projektu
wsparcie w przygotowaniu raportów w oparciu o dokumentację finansową oraz dane opisowe jak i rezultaty prac badawczych
udział w procesie audytu i kontroli projektu w tym udzielanie wyjaśnień kontrolerom
naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz wynagrodzeń bezosobowych dla przydzielonych jednostek;
współpraca z ZUS i Urzędem Skarbowym oraz innymi instytucjami;
prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi w zakresie naliczania i odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznych rozliczeń PIT;
wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń stanowiących podstawę do naliczenia wysokości emerytury lub renty oraz informowanie ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez zatrudnionych w Uniwersytecie emerytów i rencistów;
wystawianie pracownikom i zleceniobiorcom zaświadczeń o zarobkach;
prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń osobowych;
przygotowywanie raportów i zestawień z wypłaconych wynagrodzeń oraz innej dokumentacji płacowej
Specjalista - psychologiczny konsultant ds. osób z trudnościami psychicznymi i poznawczymi
Wieniawskiego 1, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 26.10.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
udział w spotkaniach roboczych UAM w celu tworzenia spójnej polityki wspierania osób z trudnościami psychicznymi i poznawczymi w UAM
wydawanie rekomendacji racjonalnych dostosowań procesu kształcenia i prowadzenia działalności naukowej osób z niepełnosprawnościami psychicznymi i poznawczymi
prowadzenie konsultacji w celu opracowania rekomendacji dla: studentów, doktorantów oraz pracowników, którzy w związku z niepełnosprawnością, neuroatypowością lub z chorobą przewlekłą, doświadczają trudności w studiowaniu lub realizowaniu się w badaniach naukowych a którzy chcieliby skonsultować możliwe do zastosowania sposoby radzenia sobie z tymi trudnościami
prowadzenie spraw związanych z konkursami dla nauczycieli akademickich
administracyjna obsługa wniosków o zatrudnienie w grantach
prowadzenie spraw wchodzących w zakres zadań rady naukowej dyscypliny, w szczególności spraw związanych z postepowaniami o nadanie stopnia i tytułu naukowego
prowadzenie spraw pracowniczych oraz obsługa programów komputerowych z nimi związanych
prowadzenie spraw związanych z działalnością publikacyjną pracowników naukowych Wydziału
obsługa Uczelnianej Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej,
sporządzanie decyzji dotyczących odwołań od decyzji w sprawach stypendialnych (stypendium rektora, stypendium socjalne, zapomoga, stypendium dla osób z niepełnosprawnościami),
obsługa wnioskowania o akademiki – udzielanie odpowiedzi w sprawach związanych z zakwaterowaniem w akademikach,
współpraca z administracją akademików w sprawach związanych z zakwaterowaniem studentów
zadania wynikające z bieżącej obsługi Sekcji Spraw Studenckich
Młodszy Specjalista w Centrum Wsparcia Projektów w Sekcji Wsparcia Realizacji Grantów
Święty Marcin 90, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 23.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
bezpośrednie wsparcie kierowników projektów w procesie realizacji zadań administracyjnych wynikających z obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
współpraca w procesie planowania, kwalifikowania i wydatkowania środków projektowych w zakresie identyfikacji rodzajowej i zgodności ich z budżetem, wytycznymi i przepisami krajowymi
przygotowanie niezbędnych zmian w budżecie, harmonogramach oraz umowie projektu
wsparcie w przygotowaniu raportów w oparciu o dokumentację finansową oraz dane opisowe jak i rezultaty prac badawczych
udział w procesie audytu i kontroli projektu w tym udzielanie wyjaśnień kontrolerom
kierowanie i nadzór nad obsługą prawną jednostki w powierzonym zakresie w tym optymalizacja procesów oraz zarządzanie kilkuosobowym zespołem
koordynacja współpracy Biura z innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni, jak również z podmiotami zewnętrznymi, w tym współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi
prowadzenie oraz nadzorowanie postępowań sądowych, administracyjnych lub sądowo administracyjnych
przygotowywanie umów, pism oraz sporządzanie opinii, analiz prawnych, raportów itp
wspieranie procesów tworzenia regulacji wewnętrznych (regulaminy, zarządzenia, etc.)
reprezentowanie jednostki w negocjacjach z podmiotami zewnętrznymi
ocena, sygnalizacja i zarządzanie ryzykami prawnymi
Koordynowanie pracy podległych pracowników oraz współdziałania z innymi komórkami uczelni
Sprawowanie kontroli nad terminową realizacja zadań przez podwładnych
Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowych oraz programów modernizacji budynków, pomieszczeń instalacji i urządzeń, w tym określenie ich kosztów
Zabezpieczenie od strony formalnej i prawnej wykonywanych prac
Przygotowanie dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach Publicznych oraz udział w pracach komisji przetargowych mających na celu wyłonienie zespołu projektowego jak i wyboru wykonawcy
Kontrola wykonania zleconych prac oraz zgodności przebiegu robót z harmonogramami i umowami
realizacja zadań Sekcji Welcome Center, związanych z legalizacją pobytu i sprawami socjalnobytowymi (w tym ubezpieczeniami, opieką medyczną i zakwaterowaniem),
prowadzenie sprawozdawczości studentów programów studiów wspólnych i podwójnego dyplomu UAM do Urzędu ds. Cudzoziemców;
doradztwo i bieżące informowanie kandydatów na studia, pochodzących z zagranicy oraz już przyjętych studentów, doktorantów i gości zagranicznych o procedurach w zakresie rekrutacji, regulaminu studiów, struktury organizacyjnej Uczelni oraz niezbędnych działaniach prowadzących do organizacji swojego życia w Polsce, kontynuacji lub zakończenia studiów wszystkich stopni oraz staży krótkoterminowych i pobytów badawczych,
realizacja wybranych aktywności społeczno-kulturalnych cudzoziemców studiujących lub pracujących na UAM ze społecznością akademicką,
tworzenie i realizacja różnorodnych aktywności dla cudzoziemców studiujących lub pracujących w Uniwersytecie,
przygotowywanie i obsługa zadań związanych z organizacją Dni UAM w Kilonii oraz Dni Irkucka w Poznaniu;
koordynacja obiegu dokumentów związanych zwłaszcza z realizacją umów cywilnoprawnych, zawieranych na potrzeby realizacji zadań Welcome Center;
prowadzenie bazy studentów zagranicznych i gości indywidualnych biorących udział w wolontariacie, wydarzeniach i innych aktywnościach, organizowanych przez Welcome Center;
obsługa stażystów i stypendystów wybranych programów międzynarodowych, w tym DAAD, GFPS, Grupa Wyszehradzka, UNESCO oraz Komisji Fullbrighta,
prowadzenie spraw dotyczących wyjazdów zagranicznych studentów UAM w ramach konkursu Best Student Grant
Młodszy Specjalista w Centrum Wsparcia Projektów w Sekcji Wsparcia Realizacji Grantów
Święty Marcin 90, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 22.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
bezpośrednie wsparcie kierowników projektów w procesie realizacji zadań administracyjnych wynikających z obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
współpraca w procesie planowania, kwalifikowania i wydatkowania środków projektowych w zakresie identyfikacji rodzajowej i zgodności ich z budżetem, wytycznymi i przepisami krajowymi
przygotowanie niezbędnych zmian w budżecie, harmonogramach oraz umowie projektu
wsparcie w przygotowaniu raportów w oparciu o dokumentację finansową oraz dane opisowe jak i rezultaty prac badawczych
udział w procesie audytu i kontroli projektu w tym udzielanie wyjaśnień kontrolerom
gromadzenie, opracowanie merytoryczne, przechowywanie, porządkowanie oraz inwentaryzacja zbiorów kartograficznych
opracowanie komputerowe zbiorów kartograficznych (w formacie MARC 21 lub innym, jeśli zajdzie taka konieczność)
typowanie i przygotowywanie materiałów do digitalizacji, konserwacji oraz na wystawy
udostępnianie zbiorów kartograficznych oraz innych materiałów bibliotecznych w celach badawczych i dydaktycznych
realizacja kwerend krajowych i zagranicznych
udział w działalności popularyzatorskiej i promocji zbiorów BUP, ze szczególnym uwzględnieniem zbiorów kartograficznych
dbanie o rozwój zawodowy w zakresie gromadzenia, udostępniania, przechowywania i opracowania zbiorów, a także uczestniczenie we wszelkich pracach dodatkowych wspomagających działalność BUP, ze szczególnym uwzględnieniem Oddziału Zbiorów Specjalnych
praca w także w soboty w Czytelni Zbiorów Specjalnych i Regionalnych BUP, przy zachowaniu 5 dniowego tygodnia pracy zgodnie z art. 129 § 1 Kodeksu pracy
Realizacja bieżących zadań nałożonych przepisami rozporządzenia RODO, ustawy o ochronie danych osobowych i powiązanych z nimi obowiązków wynikających z wewnętrznych aktów prawnych i procedur obowiązujących w UAM;
Bieżące doradztwo, udzielanie informacji, wytycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz monitorowanie przestrzegania i stosowania w organizacji przepisów w zakresie ochronie danych osobowych, w tym prowadzenie działań weryfikacyjnych, wspierających i kontrolnych w UAM;
Opracowywanie oraz aktualizacja dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych;
Sporządzanie i opiniowanie umów, regulaminów, klauzul zgód, klauzul informacyjnych i innych dokumentów dot. przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Uczestniczenie w procesie legislacyjnym i projektowym organizacji w zakresie ochrony danych osobowych (działania opiniodawcze i weryfikacyjne);
Bieżące wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na zapytania organów ścigania, urzędów oraz innych podmiotów z zachowaniem wymogów formalnych, rzetelności i terminowości. Opracowywanie projektów odpowiedzi na bazie dokonanych ustaleń faktycznych.. Prowadzenie ewidencji tych spraw;
Monitorowanie działań podmiotów zewnętrznych zaangażowanych w czynności przetwarzania danych osobowych w ramach zawartych umów, w tym prowadzenie czynności kontrolnych;
Podejmowanie stosownych działań w obszarze zarządzania incydentami bezpieczeństwa oraz obsługa naruszeń ochrony danych osobowych;
Wsparcie w procesie analizy ryzyka i oceny skutków dla ochrony danych osobowych
bezpośrednie wsparcie kierowników projektów w procesie realizacji zadań administracyjnych wynikających z obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
współpraca w procesie planowania, kwalifikowania i wydatkowania środków projektowych w zakresie identyfikacji rodzajowej i zgodności ich z budżetem, wytycznymi i przepisami krajowymi
przygotowanie niezbędnych zmian w budżecie, harmonogramach oraz umowie projektu
wsparcie w przygotowaniu raportów w oparciu o dokumentację finansową oraz dane opisowe jak i rezultaty prac badawczych
udział w procesie audytu i kontroli projektu w tym udzielanie wyjaśnień kontrolerom
Specjalista ds. dostępności W Biurze Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami
Poznań
Wygasła: 01.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Opracowanie dokumentacji wspierającej proces wdrażania i monitorowania dostępności architektonicznej oraz informacyjno-komunikacyjnej na UAM, w tym także w zakresie zamówień publicznych
Koordynowanie współpracy między Biurem Wsparcia Osób z Niepełnosprawnościami a innymi jednostkami UAM, w tym wydziałowymi koordynatorami ds. osób z niepełnosprawnościami w zakresie wdrażania i monitorowania dostępności wym. w pkt. 1 na UAM
Bieżąca aktualizacja raportu o stanie zapewniania dostępności uczelni
Opracowywanie planu działania na rzecz poprawy dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej na UAM w zakresie ustalonym z zespołem ds. wdrażania dostępności
Wspieranie jednostek uczelni w zakresie zapewniania wym. w pkt 1 dostępności, w tym w zakresie weryfikowania wniosków o zapewnienie dostępności składanych do jednostek przez osoby ze szczególnymi potrzebami
Wspieranie Biura Zamówień Publicznych oraz jednostek uczelni w określaniu warunków dostępności zamówień publicznych oraz w umowach z kontrahentami zewnętrznymi
Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez UAM
Opiniowanie rozwiązań proponowanych przez jednostki UAM w zakresie dostępności archit. i inf.-kom
reprezentowanie Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej
wykonywanie badań stanu techniki, czystości i zdolności patentowej dla wynalazków i wzorów użytkowych
przeprowadzanie badań na podobieństwa dotyczących znaków towarowych
opracowywanie dokumentacji zgłoszeniowej przedmiotów własności intelektualnej podlegających ochronie i dokonywanie tych zgłoszeń do Urzędu Patentowego
kontynuacja postępowań patentowych w UPRP dla wcześniej złożonych zgłoszeń
konsultacje z wynalazcami i doradztwo w zakresie możliwości uzyskania ochrony prawnej dla własności przemysłowej opracowywanej w Uczelni
szkolenia dla społeczności akademickiej z tematyki własności intelektualnej oraz posługiwania się bazami patentowymi
realizowanie działań ukierunkowanych na pośrednią komercjalizację rezultatów prac badawczych
obsługa organizacyjna i formalno prawna wniesienia aportem do spółek spin-off praw własności intelektualnej (wyniki prac badawczych, patenty, licencje, know-how)
opracowanie zasad funkcjonowania spółki celowejoraz zasad tworzenia spółek typu spin-off
określenie zasad współpracy spółki celowej z Komisją ds. własności intelektualnej UAM
zaprojektowanie i wdrożenie sposobu monitorowania działalności spółki celowej w zakresie jej aktywności i efektów działalności oraz monitorowania spółek spoin-off
bieżąca współpraca z Uczelnianym Centrum Innowacji i Transferu Technologii UAM i innymi jednostkami uczelni
nawiązanie i rozwijanie współpracy spółki z innymi ośrodkami innowacji i przedsiębiorczości w tym w ramach Porozumienia Spółek Celowych
poszukiwanie i pozyskiwanie finansowania na działalność spółki ze źródeł zewnętrznych
znajomość metodologii rankingowych, umiejętność czytania i analizy danych oraz wskaźników rankingowych,
generowanie raportów i przygotowywanie analiz opisowych na podstawie danych,
obsługa narzędzi do analizy danych naukowych,
współpraca z jednostkami wewnątrzuczelnianymi w zakresie przygotowywania raportów i analiz, badanie potrzeb oraz wsparcie w wykorzystaniu narzędzi do analizy danych,
kontrola harmonogramów: szkoleń, webinariów, wyników rankingów etc.,
kontakt z przedstawicielami organizacji rankingowych,
wsparcie kampanii informacyjnych w zakresie komunikowania wyników oraz promocji działań popularyzujących rankingi uniwersyteckie
informowanie studentów i absolwentów o działalności prowadzonej przez Biuro
obsługa platformy JobTeaser, pozyskiwanie pracodawców do współpracy
prowadzenie rozmów doradczych oraz konsultacji dla poszukujących pracy i planujących rozwój kariery
prowadzenie spotkań dotyczących tworzenia dokumentów aplikacyjnych i przygotowania do procesu poszukiwania pracy lub praktyki oraz przygotowanie procesu rekrutacji
tworzenie materiałów informacyjnych wspierających studentów w planowaniu kariery
tworzenie postów oraz treści na stronę internetową, platformę JobTeaser oraz media społecznościowe Biura
organizacja i prowadzenie szkoleń, webinarów, spotkań i innych imprez wspierających studentów w rozwoju kompetencji, planowaniu kariery i wejścia na rynek pracy
monitorowanie wydarzeń i projektów partnerów zewnętrznych, w celu zwiększenia ich dostępności dla naszych studentów
organizacja spotkań z pracodawcami, projektów ułatwiających zwiększania ich dostępności dla naszych studentów
organizacja spotkań z pracodawcami, projektów ułatwiających zwiększenie komunikacji pracodawców z studentami i absolwentami
współpraca z Fundacją UAM w zakresie przeprowadzenia giełd pracy i targów pracy
prowadzenie dokumentacji biurowej (zamówienia, zapotrzebowania), korespondencja biurowa
opieka nad laboratoriami dyfrakcji XRD, spektrometrii gamma, skanera XRF w szczególności: utrzymanie porządku, zaopatrzenia w środki pracy i środki czystości, prowadzenie harmonogramów dostępu do laboratoriów, utrzymywanie sprzętu w gotowości pracy (dbanie o przeglądy, serwisy, uzupełnianie materiałów technicznych, kontrola sprzętu po wykonanych pomiarach, okresowe pomiary kalibracyjne),
obsługa urządzeń przy współpracy i pod nadzorem merytorycznym: dyfraktometru XRD, spektrometrów gamma, wielowskaźnikowego skanera XRF (w zakresie pomiarów do realizowanych prac badawczych oraz dydaktycznych),
przygotowywanie próbek do badań w/w laboratoriach,
współpraca w ramach realizowanych prac i projektów badawczych w tym udział w pracach terenowych
współprowadzenie oraz aktualizowanie treści na stronie www oraz w mediach społecznościowych UAM w języku angielskim (tworzenie contentu, pisanie tekstów i edycja grafik);
tworzenie anglojęzycznych treści oraz moderowanie kanałów social media UAM (m.in. Facebook, Instagram, Twitter);
współtworzenie strategii obecności UAM w mediach społecznościowych w języku angielskim, wdrażanie najnowszych trendów do działań w social mediach Uczelni;
budowanie relacji z międzynarodowymi grupami odbiorców (kandydatami na studia i studentami UAM, naukowcami, instytucjami partnerskimi spoza Polski) i aktywizacja tych grup w social mediach;
wdrażanie, prowadzenie oraz optymalizacja kampanii Google Ads, Facebook Ads dla odbiorców zagranicznych;
przygotowywanie analiz i raportów z prowadzonych działań
Obsługa administracyjna grantu ERC StG „ForestFuture”;
Wsparcie administracyjne innych projektów grantowych wykonywanych w Centrum Biologii Lasów;
Przygotowywanie rozliczeń okresowych i końcowych grantów;
Kontakt z firmami/przedstawicielami handlowymi – zapytania o oferty; przygotowanie wniosków o zamówienie publiczne, opisywanie faktur, przygotowanie dokumentacji do procedur przetargowych;
Obsługa zamówień w systemach informatycznych UAM;
Prowadzenie korespondencji, kontakt z poszczególnymi jednostkami UAM oraz instytucjami finansującymi badania;
Organizacja delegacji wyjazdowych i przyjazdów naukowców z zagranicy;
Wsparcie nowych członków zespołu projektowego (zwłaszcza z zagranicy) w procesie aklimatyzacji na UAM oraz organizacji życia w Poznaniu;
Wsparcie kierownika projektów w innych zadaniach zgodnie z potrzebami służbowymi
Koordynator Biura Obsługi Studentów Wydziału Fizyki
Uniwersytetu Poznańskiego 2, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 01.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz studiów podyplomowych i kursów dokształcających
wsparcie studentów (I roku) w obsłudze USOS i rejestracji na przedmioty
kompleksowa obsługa systemu USOS
udział w pracach Wydziałowej Komisji Stypendialnej
udział w pracach komisji rekrutacyjnych
konkursy studenckie (rozsyłanie informacji, weryfikacja osiągnięć i dokumentacji konkursowej)
pomoc w organizacji konferencji studenckich (udzielanie kompleksowej informacji studentom dotyczącej aspektów technicznych związanych z organizacją konferencji)
rozsyłanie informacji/komunikatów/ zawiadomień do studentów
utrzymanie kontaktu z samorządem studenckim, kołami naukowymi oraz starostami – wymiana informacji między BOS a studentami
wstępne opracowanie podań studenckich w systemie USOS
Specjalista w Biurze Obsługi Studentów Wydziału Fizyki
Uniwersytetu Poznańskiego 2, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 01.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz studiów podyplomowych i kursów dokształcających
wsparcie studentów (I roku) w obsłudze USOS i rejestracji na przedmioty
kompleksowa obsługa systemu USOS
udział w pracach Wydziałowej Komisji Stypendialnej
udział w pracach komisji rekrutacyjnych
konkursy studenckie (rozsyłanie informacji, weryfikacja osiągnięć i dokumentacji konkursowej)
pomoc w organizacji konferencji studenckich (udzielanie kompleksowej informacji studentom dotyczącej aspektów technicznych związanych z organizacją konferencji)
rozsyłanie informacji/komunikatów/ zawiadomień do studentów
utrzymanie kontaktu z samorządem studenckim, kołami naukowymi oraz starostami – wymiana informacji między BOS a studentami
wstępne opracowanie podań studenckich w systemie USOS
Obsługa administracyjna działalności organizacyjnej Wydziały Historii:
opisywanie dokumentów finansowych oraz prowadzenie rejestru 4.8 i rejestru umów
wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych oraz sprawdzanie poprawności wniosków dotyczących wyjazdów zagranicznych pracowników (współpraca w tym zakresie z odpowiednimi sekcjami administracji centralnej)
opracowanie Wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
opieka nad zaopatrzeniem w m.in. materiały biurowe, tonery
prowadzenie wszelkich działań usprawniających funkcjonowanie Biura Obsługi Wydziału
Współpraca z działami administracji centralnej
Przygotowanie dokumentacji dla organów kontrolnych
administrowanie systemem USOS dla kierunków prowadzonych w Instytucie Filologii Romańskiej i Wydziałowych studiów tłumaczeniowych;
wykonywanie zamówień materiałów biurowych, papierniczych, tonerów i pomocy dydaktycznych oraz materiałów promocyjnych;
wsparcie techniczne procesu dydaktycznego z wyłączeniem okresu zintensyfikowanych prac administracyjnych w systemie USOS;
instalowanie sprzętu oraz obsługa istniejących stanowisk komputerowych w Instytucie Filologii Romańskiej;
wsparcie techniczne posiedzeń komisji habilitacyjnych, kolokwiów habilitacyjnych, posiedzeń komisji doktorskich oraz publicznych rozpraw doktorskich w zakresie dotyczącym bieżących potrzeb jednostki, z której pochodzi kandydat do stopnia lub sekretarz komisji;
wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych przez jednostkę;
koordynowanie kalendarza obciążeń sal dydaktycznych w Instytucie Filologii Romańskiej
bezpośrednie wsparcie kierowników projektów w procesie realizacji zadań administracyjnych wynikających z obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
współpraca w procesie planowania, kwalifikowania i wydatkowania środków projektowych w zakresie identyfikacji rodzajowej i zgodności ich budżetem, wytycznymi i przepisami krajowymi
przygotowanie niezbędnych zmian w budżecie, harmonogramach oraz umowie projektu
wsparcie w przegotowaniu raportów w oparciu o dokumentację finansową oraz dane opisowe jak i rezultaty prac badawczych
udział w procesie audytu i kontroli projektu w tym udzielanie wyjaśnień kontrolerom