Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta w zakresie wynajmu powierzchni i sprzedaży usług dotyczących organizacji wydarzeń całostadionowych,
realizacja przyjętych przez Spółkę planów sprzedażowych,
procedowanie formalności związanych z kontraktowaniem imprezy od momentu przygotowania oferty, po podpisanie i realizację umowy i związane z tym płatności,
prowadzenie ustaleń operacyjnych z działami wykonawczymi oraz podwykonawcami Spółki zaangażowanymi w proces planowania i realizacji imprezy,
współpraca z zespołami operacyjnymi wydarzeń całostadionowych organizowanych przez innych Projekt Managerów,
prowadzenie odpraw i spotkań zespołu projektowego i operacyjnego,
prowadzenie spotkań i wizji lokalnych z zespołem realizacyjnym klienta,
obsługa systemu rezerwacyjnego w zakresie zarządzania kalendarzem rezerwacji oraz bazą klientów,
zarządzanie zespołem podczas planowania i realizacji imprezy
Weryfikowanie oraz rekomendacja wniosków o organizację wydarzeń na PGE Narodowym w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu
Kompleksowa organizacja wydarzeń wpisanych w obszar społecznej odpowiedzialności biznesu:
a) Stały kontakt z organizatorem wydarzenia
b) Przygotowanie niezbędnych wycen we współpracy z odpowiednimi działami spółki
c) Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji niezbędnej do realizacji wydarzenia
d) Koordynacja przygotowań i nadzór nad realizacją wydarzenia
e) Wsparcie komunikacyjne wydarzenia – zebranie grafik w odpowiednich formatach i innych materiałów promocyjnych
f) Rozliczenie wydarzenia
Nadzór nad realizacją działań z zakresu społecznej odpowiedzialności PGE Narodowego w tym rekomendacja oraz realizacja działań we współpracy z partnerami stadionu
Rekomendacja i podejmowanie działań prowadzących do budowania zaangażowania pracowników w życie firmy
Inicjowanie projektów mających na celu zwiększanie świadomości pracowników w obszarze społecznej odpowiedzialności biznesu
Przygotowywanie merytorycznego wkładu oraz przeprowadzanie postępowań w trybie zamówień publicznych
Wsparcie działań związanych z komunikacją wewnętrzną
Wsparcie działań realizowanych przez Dział Komunikacji, Promocji i Marketingu w zakresie organizacji wydarzeń stadionowych
Starszy Specjalista ds. Realizacji Wydarzeń Stadionowych
Warszawa
Wygasła: 17.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta w zakresie realizacji wydarzeń B2B: targów, kongresów, konferencji branżowych, etc
Wsparcie klientów przy planowaniu wydarzeń w zakresie logistyki montaży/demontaży, aranżacji powierzchni, systemu akredytacji oraz oznakowania dróg dojścia/dojazdu dla gości
Organizowanie i prowadzenie spotkań oraz wizji lokalnych z klientami na stadionie
Prowadzenie ustaleń organizacyjnych z działami wykonawczymi oraz podwykonawcami Spółki zaangażowanymi w proces planowania i realizacji imprezy
Koordynacja zespołu biorącego udział w realizacji prowadzonego projektu
Pisanie artykułów związanych z działalnością PGE Narodowego, największej areny wielofunkcyjnej w Polsce, na potrzeby promocji wszystkich linii biznesowych stadionu
Zarządzanie treścią na stronie www PGE Narodowego
Modyfikacja tekstów pod względem SEO
Tworzenie atrakcyjnych i angażujących treści na media społecznościowe PGE Narodowego (Facebook, Twitter, Instagram, Linked In) z uwzględnieniem ich specyfiki i grupy odbiorców
Tworzenie treści do katalogów, ulotek i biuletynów na potrzeby działu sprzedaży
Dbałość o spójną oraz wysoką jakość publikowanych treści na wszystkich kanałach komunikacji marki
Kreatywna praca przy kampaniach wizerunkowych i wspierających rozwój biznesu
Promocja treści (także za pomocą kampanii sponsorowanych)
Analiza treści content marketingowych publikowanych we własnych i konkurencyjnych serwisach internetowych
Przygotowywanie zestawu rekomendacji poprawiających atrakcyjność oferty PGE Narodowego
Wsparcie działań realizowanych przez Dział Komunikacji, Promocji i Marketingu w zakresie organizacji wydarzeń stadionowych
Wsparcie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej
Wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Organizacyjnych
Warszawa
Wygasła: 10.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej (poczta, kurier, e-mail),
Skanowanie, zbieranie, kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentów,
Monitorowanie i zamawianie stanu zapasów materiałów biurowych, środków czystości i spożywczych,
Organizacja spotkań wewnętrznych i obsługa gości firmy
Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta w zakresie wynajmu powierzchni i sprzedaży usług dotyczących organizacji wydarzeń całostadionowych,
Realizacja przyjętych przez Spółkę planów sprzedażowych,
Procedowanie formalności związanych z kontraktowaniem imprezy od momentu przygotowania oferty, po podpisanie i realizację umowy i związane z tym płatności,
Prowadzenie ustaleń operacyjnych z działami wykonawczymi oraz podwykonawcami Spółki zaangażowanymi w proces planowania i realizacji imprezy,
Współpraca z zespołami operacyjnymi wydarzeń całostadionowych organizowanych przez innych Projekt Managerów,
Prowadzenie odpraw i spotkań zespołu projektowego i operacyjnego,
Prowadzenie spotkań i wizji lokalnych z zespołem realizacyjnym klienta,
Obsługa systemu rezerwacyjnego w zakresie zarządzania kalendarzem rezerwacji oraz bazą klientów,
Zarządzanie zespołem podczas planowania i realizacji imprezy
Przyjmowanie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum,
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych,
Wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
realizacja i koordynacja działań związanych z zawieraniem i wykonywaniem umowy o świadczenie usług związanych z utrzymaniem czystości obiektu m.in.: kompleksowego sprzątania, DDD (deratyzacja, dezynsekcja, dezynfekcja), mycia elewacji itp
przeprowadzanie wyboru wykonawcy usług w drodze przetargu lub konkursu
przygotowywanie niezbędnych dokumentów do przetargu/konkursu;
wycena i tworzenie ofert dla działu sprzedaży w zakresie sprzątania i meblowania podczas organizacji imprez;
kontrola kosztowa nad realizacją usług sprzątania i meblowania podczas organizacji imprez oraz innych umów;
rozliczanie umów z wykonawcami;
bieżąca kontrola pracy usługobiorców, organizacja spotkań z opiekunami obiektu od strony wykonawców;
przygotowywanie planu operacyjnego sprzątania przed imprezami całostadionowymi;
nadzór nad przygotowaniem i prawidłową realizacją przez koordynatorów firmy sprzątającej usług sprzątania w trakcie wydarzeń
ścisła współpraca z działem finansów, technicznym, eventów, sprzedaży, najmu powierzchni – w zakresie codziennej eksploatacji budynku
Starszy Specjalista ds. Sprzedaży VIP i Hospitality
Warszawa
Wygasła: 25.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Aktywne pozyskiwanie klientów b2b
Prowadzenie sprzedaży produktów premium (loże VIP i miejsca biznesowe) dla szerokiej grupy Klientów Korporacyjnych i Indywidualnych
Prowadzenie sprzedażowych prezentacji korporacyjnych, wykonywanie telefonów i innych działań promujących zakup produktów premium w celu osiągnięcia zakładanych celów sprzedażowych
Proaktywne działania w zakresie kreowania dodatkowych możliwości dla produktów premium, cross-owanie produktów z oferty PGE Narodowego
Reprezentowanie najwyższych standardów sprzedażowych i etycznych w prowadzonych działaniach
Współpraca z zespołem operacyjnym VIP Hospitality oraz serwisami PGE Narodowego
Wsparcie operacyjne stref VIP Hospitality w trakcie wydarzeń całostadionowych