Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista / Specjalistka ds. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Jana Karola Chodkiewicza 44, Bydgoszcz
Wygasła: 24.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do ustawy - kompleksowa obsługa postępowań - od momentu jego wszczęcia do zawarcia umowy - z uwzględnieniem wykorzystania systemu elektronizacji zamówień publicznych;
przygotowanie i przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN netto – na podstawie regulaminu wewnętrznego;
współpraca z komórkami merytorycznymi Szpitala we wszystkich fazach udzielania zamówień;
organizacja prac komisji przetargowej, terminowe przygotowywanie i przesyłanie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
prowadzenie rejestrów zamówień oraz dokumentacji wymaganej przepisami wewnętrznymi;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w procesie planowania postępowań o udzielenie zamówień;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w przygotowaniu dokumentacji do rocznego sprawozdania o udzielonych zamówień publicznych;
zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
śledzenie zmian w przepisach z obszaru Prawa Zamówień Publicznych
kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
tworzenie dokumentacji przetargowej w temacie zakupów w dziedzinie IT,
zapewnienie sprawnego funkcjonowania (bieżąca obsługa) systemów Szpitalnych sieci oraz wykrywania zagrożeń sieciowych,
diagnozowanie oraz rozwiązywanie problemów z systemami klasy HIS, RIS, PACS, LIS. ERP,
analiza zdarzeń i incydentów bezpieczeństwa,
utrzymanie i rozbudowa sieci komputerowej oraz telefonii stacjonarnej,
szkolenie pracowników, udzielanie pracownikom Szpitala wsparcia zdalnego w zakresie obsługi systemów funkcjonujących w Szpitalu, oraz z zakresu użytkowania sprzętu komputerowego
aktywne śledzenie trendów w bezpieczeństwie IT, nowych narzędzi i zagrożeń i wdrażanie w jednostce,
konserwacja i utrzymanie sprzętu komputerowego w ciągłym działaniu,
udział w tworzeniu i aktualizacji procedur administracyjnych
Specjalista / Specjalistka ds. postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Bydgoszcz
Wygasła: 13.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do ustawy - kompleksowa obsługa postępowań - od momentu jego wszczęcia do zawarcia umowy - z uwzględnieniem wykorzystania systemu elektronizacji zamówień publicznych;
przygotowanie i przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN netto – na podstawie regulaminu wewnętrznego;
współpraca z komórkami merytorycznymi Szpitala we wszystkich fazach udzielania zamówień;
organizacja prac komisji przetargowej, terminowe przygotowywanie i przesyłanie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
prowadzenie rejestrów zamówień oraz dokumentacji wymaganej przepisami wewnętrznymi;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w procesie planowania postępowań o udzielenie zamówień;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w przygotowaniu dokumentacji do rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych;
zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
śledzenie zmian w przepisach z obszaru Prawa Zamówień Publicznych;
kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
Przyjmowanie dostaw towarów i ich ewidencja w systemie informatycznym (wprowadzanie produktów na stan magazynowy, prowadzenie kartotek przychodów i rozchodów, opisywanie faktur)
Bieżąca kontrola stanów magazynowych, zgłaszanie konieczności ich uzupełnienia dla poszczególnych grup towarów
Przygotowywanie produktów dla pracowników zmianowych Sekcji Technicznej
Planowanie przestrzeni magazynowej
Rozkładanie towarów w magazynie
Dokonywanie regularnych kontroli stanów magazynowych
Nadzór nad prawidłową realizacją umów na dostawy towarów (w tym dokonywanie zamówień dla złożonych zapotrzebowań z komórek organizacyjnych Szpitala)
Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej (udział przy opracowaniu zapisóSWZ i postanowień warunków umowy, przygotowanie odpowiedzi na zadawane przez Wykonawców pytania, udzielanie wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia)
Nadzór nad pieczątkami dla wszystkich pracowników Szpitala (zamawianie i prowadzenie rejestru)
przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do ustawy - kompleksowa obsługa postępowań - od momentu jego wszczęcia do zawarcia umowy -
z uwzględnieniem wykorzystania systemu elektronizacji zamówień publicznych;
przygotowanie i przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN netto – na podstawie regulaminu wewnętrznego;
współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala we wszystkich fazach udzielania zamówień;
organizacja prac komisji przetargowej, terminowe przygotowywanie i przesyłanie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
prowadzenie rejestrów zamówień oraz dokumentacji wymaganej przepisami wewnętrznymi;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w procesie planowania postępowań o udzielenie zamówień;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala
w przygotowaniu dokumentacji do rocznego sprawozdania
z udzielonych zamówień publicznych;
zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych
do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
śledzenie zmian w przepisach z obszaru Prawa Zamówień Publicznych;
kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do ustawy - kompleksowa obsługa postępowań - od momentu jego wszczęcia do zawarcia umowy -
z uwzględnieniem wykorzystania systemu elektronizacji zamówień publicznych;
przygotowanie i przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN netto – na podstawie regulaminu wewnętrznego;
współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala we wszystkich fazach udzielania zamówień;
organizacja prac komisji przetargowej, terminowe przygotowywanie i przesyłanie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
prowadzenie rejestrów zamówień oraz dokumentacji wymaganej przepisami wewnętrznymi;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w procesie planowania postępowań o udzielenie zamówień;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala
w przygotowaniu dokumentacji do rocznego sprawozdania
z udzielonych zamówień publicznych;
zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych
do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
śledzenie zmian w przepisach z obszaru Prawa Zamówień Publicznych;
kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
Sporządzanie i prowadzenie komputerowej dokumentacji statystycznej dotyczącej:
- ruchu chorych,
- sprawozdań okresowych
Prowadzenie rejestru zgonów, wypełnianie karty ewidencyjnej do aktu zgonu, kompletowanie i wydawanie dokumentacji opiekunom prawnym zmarłego w celu dokonania formalności w USC
Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących udzielanych świadczeń medycznych na potrzeby rozliczeń finansowych
Sporządzanie sprawozdań statystycznych dziennych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych z działalności szpitala, dotyczących udzielanych świadczeń medycznych na potrzeby GUS-u, Kujawsko – Pomorskiego Centrum Zdrowia Publicznego i innych jednostek
Sporządzanie wykazów i opracowań statystycznych z zakresu działalności szpitala w oparciu o dane zawarte w dokumentacji szpitala zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustaleniami
Wypisywanie zaświadczeń o pobycie pacjenta w szpitalu
Współpraca z lekarzami, pielęgniarkami i sekretarkami medycznymi
Obsługa w zakresie umów z innymi jednostkami
Obsługa archiwum szpitala w zakresie udostępniania dokumentacji
Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
Przygotowywanie ocen i analiz stanu bhp w zakładzie
Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp w stosowanych procesach oraz dla konkretnych stanowisk pracy
Przeprowadzanie instruktażu ogólnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich osób rozpoczynających pracę w Szpitalu, w tym również praktykę zawodową lub staż oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji ze szkolenia
Podejmowanie współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie identyfikacji potrzeb szkoleniowych i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy
Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy pracowników Szpitala oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków i kontrola ich realizacji
Prowadzenie doradztwa dla kierownictwa zakładu w zakresie obowiązujących przepisów i zasad bhp
Koordynowanie współpracy z organami nadzoru nad warunkami pracy (Państwowa Inspekcja Pracy, Sanepid, Urząd Dozoru Technicznego itd.), organami związkowymi, społeczną inspekcją pracy itd
Współdziałanie z lekarzem medycyny pracy w zakresie profilaktyki zdrowotnej
Nadzorowanie i opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, procedur dotyczących bhp oraz opiniowanie instrukcji szczegółowych
Prowadzenie dokumentacji bhp zgodnie z wymaganiami prawa
przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do ustawy - kompleksowa obsługa postępowań - od momentu jego wszczęcia do zawarcia umowy -
z uwzględnieniem wykorzystania systemu elektronizacji zamówień publicznych;
przygotowanie i przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN netto – na podstawie regulaminu wewnętrznego;
współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala we wszystkich fazach udzielania zamówień;
organizacja prac komisji przetargowej, terminowe przygotowywanie i przesyłanie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
prowadzenie rejestrów zamówień oraz dokumentacji wymaganej przepisami wewnętrznymi;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w procesie planowania postępowań o udzielenie zamówień;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala
w przygotowaniu dokumentacji do rocznego sprawozdania
z udzielonych zamówień publicznych;
zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych
do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
śledzenie zmian w przepisach z obszaru Prawa Zamówień Publicznych;
kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań
przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi do ustawy - kompleksowa obsługa postępowań - od momentu jego wszczęcia do zawarcia umowy - z uwzględnieniem wykorzystania systemu elektronizacji zamówień publicznych;
przygotowanie i przeprowadzanie procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 PLN netto – na podstawie regulaminu wewnętrznego;
współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala we wszystkich fazach udzielania zamówień;
organizacja prac komisji przetargowej, terminowe przygotowywanie i przesyłanie wszelkiej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
prowadzenie rejestrów zamówień oraz dokumentacji wymaganej przepisami wewnętrznymi;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w procesie planowania postępowań o udzielenie zamówień;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Szpitala w przygotowaniu dokumentacji do rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych;
zapewnienie prawidłowości stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy oraz przepisów wewnętrznych;
śledzenie zmian w przepisach z obszaru Prawa Zamówień Publicznych;
kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań