Ocena ogólna pracodawcy
ARCHITEKT MACIEJ FRANTA
Katowice, ul. Józefa Rymera 4/6
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (19)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 19 )
Sekretarz / Sekretarka
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 15.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Bieżące prowadzenie sekretariatu
- Obieg dokumentacji - obsługa, koordynacja i nadzór nad pocztą przychodzącą i wychodzącą, tzn. Obsługa, prowadzenie ewidencji oraz nadzór nad sposobem archiwizacji oraz obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno administracyjnej, jak i projektowej
- Nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i kurierskich
- Archiwizacja oraz nadzór nad archiwizacją dokumentów projektowych w formie papierowej
- Koordynacja terminów wysyłek zwrotnych/ odpowiedzi na pisma - dot. poczty zarchiwizowanej (ponoć tego się nie da robić)
- Obsługa bieżącej pracy biura (telefony, domofon)
- Przyjmowanie Gości w biurze
- Pomoc w organizacji i obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przede wszystkim w zakresie organizacji posiłków (wg potrzeb i ustaleń) oraz serwowania napojów i posiłków i drobnych przekąsek (bez transportu, zakupu)
- Obsługa ePUAP (odbieranie poczty, wysyłka pism, wniosków)
- Obsługa podpisu elektronicznego
- Archiwizacja dokumentacji projektowej tzn. końcowa archiwizacja całości dokumentacji projektowej i prowadzenie rejestru archiwum
- Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze, biurowe i higieniczne (organizacja, zamówienie, realizacja)
- Realizacja wszystkich zakupów (w tym szukanie ofert)
- Zakupy sprzętu elektronicznego (zbieranie ofert, realizacja zamówienia)
- Rozliczenia dot. użycia sprzętu biurowego, np. drukarki, ploter
- Koordynacja organizacji spotkań w biurze - nadzór nad kalendarzami
- Nadzór nad utrzymaniem porządku w biurze
- Serwis urządzeń takich jak np. ekspres do kawy, lodówka itp
- Wykonywanie zleconych zadań z procesu HR i Administracji, np. redagowanie ogłoszeń o pracę i inne
- Archiwizacja dokumentów firmowych związanych z prowadzeniem Sekretariatu
- Odpowiedzialność za wygląd biura i sal konferencyjnych w całości (porządki na półkach, organizacja porządku we wszystkich pomieszczeniach biurowych i magazynie zewnętrznym (składziku). Dbałość o estetykę i porządek w biurze oraz przestrzeni wspólnej. Nadzór nad pracą sprzątaczek (zwracanie uwagi na ewentualne braki i nieprawidłowości)
- Wspieranie architektów w obsłudze spraw techniczno - projektowych w zakresie procedur administracyjnych, przygotowania pism i dokumentacji - współpraca z Architektami
- Dbałość o zachowanie odpowiednich relacji w biurze, o pozytywne rozwiązywanie bieżących problemów związanych z obsługą administracyjną (np. zorganizowanie transportu, pomocy logistycznej itp.)
- W sytuacjach awaryjnych - maszynowe przepisywanie pism (np. ze skanów) - pomoc architektom
- Dofinansowanie z UE (np. szkolenia) - pomoc w wypełnianiu wniosków na zlecenie Kierownika Administracji
- Koordynacja upominków dla pracowników
- Inne zlecane zadania przez pracowników pracowni
od 4700 do 5384 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Manager
Metalowców 1, Chorzów
Wygasła: 14.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Planowanie i koordynacja działań administracyjnych w celu zapewnienia efektywnej obsługi klienta i partnerów biznesowych oraz sprawnej współpracy w ramach zespołu
- Ścisła współpraca z innymi działami firmy oraz osobami współpracującymi, w celu zapewnienia spójności i synergii działań (Biurem Księgowym/ Radcą Prawnym/ Specjalistą ds. BHP / Zarządcą nieruchomości)
- Zawieranie/ koordynacja umów z gestorami mediów dot. firmy
- Obsługa umów leasingowych i polis ubezpieczeniowych / nadzór nad flotą
- Archiwizacja dokumentów firmowych (związanych z administracją i sprawami biura)
- Obsługa korespondencji wrażliwej
- Opracowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych mających na celu optymalizację pracy biura
- Ekspedycja - dostarczanie i odbieranie np. pism, projektów i innych materiałów do urzędów, inwestorów
- Koordynacja i nadzór pracy w zakresie umów o współpracę
- Nadzór nad zasobami biurowymi
- Prowadzenie spraw bieżących w biurze (koordynacja prac dodatkowych, np. remontowych)
- Koordynowanie i ewentualne podzlecanie zadań Sekretariatowi związanych z działalnościami
- Współpraca ze stażystami w ramach praktyk studenckich i stażu zawodowego
- Współpraca z Uczelniami w zakresie programu kształcenia studentów
- Koordynacja procesu rekrutacji stażystów
- Zapewnienie efektywnej pracy infrastruktury IT poprzez koordynację działań związanych z utrzymaniem systemów IT, we współpracy z firmą zewnętrzną świadczącą usługi z zakresu utrzymania infrastruktury IT
- Zarządzanie licencjami, obejmujące zakup i przedłużenie subskrypcji, w celu zapewnienia legalności i ciągłości działania oprogramowania
- Koordynacja dotycząca wyposażenia stanowisk komputerowych oraz innego sprzętu elektronicznego używanego w Pracowni, obejmująca zakup sprzętu i współpracę z firmą zewnętrzną świadczącą usługi z zakresu utrzymania infrastruktury IT
- Nadzór nad pracą Sekretariatu
- Koordynacja i organizacja szkoleń rozwojowych zewnętrznych, w tym organizacja finansowania (np. dofinansowania z UE ) - koordynacja terminów, składu osobowego, z uwzględnieniem warunków wewnętrznych
- Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb funkcjonowania pracowni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz / Sekretarka
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżące prowadzenie sekretariatu
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, w tym wewnętrznej
- Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
- Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów
- Prowadzenie rejestru umów
- Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji
- Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych (w porozumieniu z architektami prowadzącymi)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizacja spotkań
- Przyjmowanie i dostarczanie dokumentacji od i do klientów
- Pomoc w przygotowywaniu comiesięcznej dokumentacji rozliczeniowej dla księgowości
- Dbałość o estetykę biura oraz wizerunek firmy
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami
- Pomoc w organizacji szkoleń dla pracowników firmy
- Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego
- Prowadzenie wszelkich bieżących spraw
- Serwowanie napojów i organizacja posiłków w ramach spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Monitorowanie stanu artykułów biurowych, spożywczych i innych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. finansów i administracji
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 30.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wystawianie i przyjmowanie faktur
- Realizacja płatności za faktury oraz dokonywanie innych opłat
- Przygotowywanie i dostarczanie dokumentów księgowych do biura rachunkowego
- Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym
- Sporządzanie wniosków o dofinansowania (KSSE, szkolenia itp)
- Obsługa polis ubezpieczeniowych i realizacja płatności
- Sporządzanie umów o dzieło i umów zleceń, umów B2B
- Realizacja płatności z tytułu umów cywilno-prawnych
- Zgłaszanie do ZUS umów cywilno-prawych
- Obsługa umów i realizacja płatności dot. opieki medycznej Medicover
- Obsługa umów i realizacja płatności dot. ubezpieczenia grupowego
- Obsługa umów i realizacja płatności dot. MultiSport
- Obsługa PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych)
- Zastępstwo w zakresie obsługi sekretariatu
- Współpraca w zakresie rekrutacji
- Obsługa w zakresie umów o pracę
- Obsługa skierowań na badania lekarskie i szkolenia BHP
- Przyjmowanych kopii dokumentów dla nowo zatrudnianych pracowników
- Sporządzenie umów i aneksów do umów o pracę
- Wystawianie pracownikom zaświadczeń
- Zapewnienie kompletności oraz właściwe prowadzenie akt osobowych
- Kontrola terminowości orzeczeń lekarskich
- Sporządzanie świadectw pracy
- Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb funkcjonowania pracowni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sporządzanie projektów, koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt wnętrz
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Praca stacjonarna polegająca na sporządzaniu projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz / Sekretarka
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 10.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżące prowadzenie sekretariatu
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, w tym wewnętrznej
- Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
- Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów
- Prowadzenie rejestru umów
- Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji
- Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych (w porozumieniu z architektami prowadzącymi)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizacja spotkań
- Przyjmowanie i dostarczanie dokumentacji od i do klientów
- Pomoc w przygotowywaniu comiesięcznej dokumentacji rozliczeniowej dla księgowości
- Dbałość o estetykę biura oraz wizerunek firmy
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami
- Pomoc w organizacji szkoleń dla pracowników firmy
- Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego
- Prowadzenie wszelkich bieżących spraw
- Serwowanie napojów i organizacja posiłków w ramach spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Monitorowanie stanu artykułów biurowych, spożywczych i innych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 22.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sporządzanie projektów, koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów - Handlowiec
Chorzów
Wygasła: 26.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Znajomość bieżących potrzeb na podstawie zawieranych umów z klientami,
- Poszukiwanie i nawiązywanie współpracy z dostawcami towarów,
- Poszukiwane ofert dla klientów zewnętrznych,
- Sporządzanie zapytań ofertowych i analiza ofert,
- Negocjowanie cen i warunków współpracy,
- Zbieranie i analiza informacji na temat potencjalnych kontrahentów,
- Uzgadnianie z architektami wyboru kontrahentów,
- Określanie i zamawianie odpowiedniej ilości i rodzaju produktów,
- Prowadzenie rejestrów dostawców i towarów,
- Nawiązywanie kontaktów osobistych, mailowych, telefonicznych z potencjalnymi kontrahentami i instytucjami,
- Opracowywanie planu zakupów,
- Składanie zamówień i koordynacja przebiegu procesu zakupów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz / Sekretarka
Chorzów
Wygasła: 19.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżące prowadzenie sekretariatu i współpraca ze wszystkimi działami
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, w tym wewnętrznej
- Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
- Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów
- Prowadzenie rejestru umów
- Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji
- Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych (w porozumieniu z architektami prowadzącymi)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizacja spotkań i protokołowanie spotkań
- Przyjmowanie i dostarczanie dokumentacji od i do klientów
- Przygotowywanie miesięcznej dokumentacji rozliczeniowej dla księgowości
- Dbałość o estetykę biura oraz wizerunek firmy
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami
- Pomoc w organizacji szkoleń dla pracowników firmy
- Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego
- Prowadzenie wszelkich bieżących spraw
- Serwowanie napojów i organizacja posiłków w ramach spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Monitorowanie stanu artykułów biurowych, spożywczych i innych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 30.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sporządzanie projektów, koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
Chorzów
Wygasła: 21.07.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- Ssporządzanie projektów koncepcyjnych
- technicznych i wykonawczych
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
Chorzów
Wygasła: 17.06.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- Ssporządzanie projektów koncepcyjnych
- technicznych i wykonawczych
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 15.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sporządzanie projektów, koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz / Sekretarka
Metalowców 13, Chorzów
Wygasła: 14.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bieżące prowadzenie sekretariatu i współpraca ze wszystkimi działami
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, w tym wewnętrznej
- Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
- Sporządzanie i redagowanie pism oraz koordynacja terminów
- Prowadzenie rejestru umów
- Przygotowywanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji
- Kompletowanie i monitorowanie obiegu dokumentów projektowych (w porozumieniu z architektami prowadzącymi)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizacja spotkań i protokołowanie spotkań
- Przyjmowanie i dostarczanie dokumentacji od i do klientów
- Przygotowywanie miesięcznej dokumentacji rozliczeniowej dla księgowości
- Dbałość o estetykę biura oraz wizerunek firmy
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami
- Pomoc w organizacji szkoleń dla pracowników firmy
- Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego
- Prowadzenie wszelkich bieżących spraw
- Serwowanie napojów i organizacja posiłków w ramach spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Monitorowanie stanu artykułów biurowych, spożywczych i innych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
śląskie
Wygasła: 01.04.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Umowa o dzieło
Umowa zlecenie
Kontrakt B2B
Umowa o dzieło
Umowa zlecenie
Kontrakt B2B
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt
śląskie
Wygasła: 25.10.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Umowa o dzieło
Umowa zlecenie
Kontrakt B2B
Umowa o dzieło
Umowa zlecenie
Kontrakt B2B
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Projektant instalacji sanitarnych z uprawnieniami
śląskie
Wygasła: 29.09.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Kontrakt B2B
Kontrakt B2B
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Architekt prowadzący
Katowice
Wygasła: 25.04.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
