Pracodawca
Warszawa
INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

Ocen

poleca firmę Opinie ()

Ocena ogólna pracodawcy

WARSZAWA, UL. FOKSAL 17

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!

Czy opinia była pomocna? 0 0

Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (43) Aktualne ( 0 ) Archiwalne ( 43 )

Specjalista / Specjalistka ds. przygotowania i realizacji wystaw

Warszawa

Wygasła: 14.04.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Udział w przygotowaniu koncepcji i scenariuszy wystaw stałych, czasowych i wirtualnych, przygotowywanych przez Instytut;
Udział w pracach nad realizacją projektów wystawienniczych, w tym zwłaszcza w kwerendach i pozyskiwaniu obiektów i materiałów audiowizualnych oraz w tworzeniu tekstów na potrzeby projektów wystawienniczych Instytutu;
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, odpowiedzialnymi za projekty plastyczno-przestrzenne, projekty graficzne, multimedia oraz produkcję wystaw i wystaw wirtualnych;
Organizacja prezentacji wystaw objazdowych Instytutu w Polsce i za granicą, w tym współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
Udział w pracach nad wydawnictwami towarzyszącymi projektom wystawienniczym Instytutu;
Przygotowywanie koncepcji, organizacja i udział w wydarzeniach naukowych i kulturalnych, towarzyszących projektom wystawienniczym Instytutu;
Przygotowywanie koncepcji, organizacja i udział w wydarzeniach naukowych i kulturalnych, towarzyszących projektom wystawienniczym Instytutu;
Opracowywanie harmonogramów i budżetów planowanych projektów wystawienniczych Instytutu;
Współpraca przy działaniach edukacyjnych, związanych z projektami wystawienniczymi Instytutu;
Udział w przygotowaniach dokumentacji oraz postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie spraw prowadzonych w dziale

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Warszawa

Wygasła: 31.03.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań ;
zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Sekretarz / Sekretarka

Warszawa

Wygasła: 15.03.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Obsługa systemu EZD – prowadzenie kancelarii ogólnej systemu (wprowadzanie poczty, dokumentów, prowadzenie składu chronologicznego);
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Przygotowywanie oficjalnych pism;
Obsługa platformy EPUAP;
Zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
Prowadzenie rezerwacji sali konferencyjnej, obsługa zaplecza spotkań;
Wsparcie organizacji delegacji służbowych Dyrekcji;
Bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym;
Realizacja poleceń Dyrekcji, dbałość o ich terminową realizację;
Współpraca z innymi działami i jednostkami Instytutu w zleconym zakresie;
Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi petentów;
Dbanie o pozytywny i estetyczny wizerunek sekretariatu;
Kompleksowa obsługa centrali telefonicznej oraz domofonu;
Nadawanie poczty, paczek

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. IT

Warszawa

Wygasła: 14.03.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)

Obowiązki:

Zapewnienie wsparcia technicznego dla pracowników (pierwsza linia wsparcia)
Diagnozowanie i usuwanie usterek programowych oraz sprzętowych
Konfigurowanie sprzętu komputerowego, telefonów oraz smartphone
Instalowanie systemów operacyjnych oraz oprogramowania użytkowego
Instalacja drukarek oraz skanerów
Tworzenie dokumentacji technicznych oraz instrukcji
Konserwacja sprzętu informatycznego
Przygotowywanie dokumentacji zakupowej zgodnej z PZP

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Warszawa

Wygasła: 21.02.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Wymagana jest znajomość polskiego prawa zamówień publicznych oraz języka polskiego i niemieckiego
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie zamówień udzielanych na podstawie wewnętrznych regulaminów
Sporządzanie planów zamówień publicznych i jego aktualizacji oraz przygotowywanie sprawozdań
Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych
Wsparcie pracowników merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postepowaniu
Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu
Przygotowywanie i weryfikowanie wniosków finansowych w wewnętrznym systemie kontroli budżetu pod kątem ich zgodności z ustawą o prawie zamówień publicznych oraz z regulaminami i zasadami wewnętrznymi
Monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych
Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych
Udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym
W porozumieniu z pracownikami merytorycznymi przygotowywanie istotnych postanowień umowy
Vorbereitung und Durchführung der öffentlichen Auftragsvergabe nach den in den einschlägigen
Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahren und Modalitäten, insbesondere bei Aufträgen, die auf der Grundlage interner Vorschriften vergeben werden
Vorbereitung von Beschaffungsplänen und deren Aktualisierungen sowie Erstellung von Berichten
Organisatorische und dokumentarische Unterstützung und Teilnahme an der Arbeit von Ausschreibungskommissionen
Unterstützung der inhaltlichen Mitarbeiter bei der Ausarbeitung von Beschreibungen des Auftragsgegenstandes, der Schätzung des Wertes des Auftragsgegenstandes, der Festlegung der Kriterien für die Auswahl des Angebots und der Bedingungen für die Teilnahme am Verfahren
Sicherstellung der Dokumentation der durchgeführten Vergabeverfahren und deren Archivierung nach Abschluss des Verfahrens
Vorbereitung und Überprüfung der Finanzanträge im internen Haushaltskontrollsystem auf Übereinstimmung mit dem Gesetz über das öffentliche Auftragswesen und mit den internen Vorschriften und Regeln
Überwachung der Rechtslage sowie Sammlung und Analyse der Rechtsprechung im Bereich des öffentlichen Auftragswesens
Vorbereitung der Entwürfe der internen Regelungen für das öffentliche Auftragswesen
Abgabe von Erklärungen an die Kontrollorgane
Ausarbeitung wesentlicher Vertragsbestimmungen in Absprache mit den Mitarbeitern

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Warszawa

Wygasła: 03.02.2024

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań ;
zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Warszawa

Wygasła: 08.12.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań ;
zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Koordynator projektów edukacyjnych

Warszawa

Wygasła: 04.11.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowywanie materiałów edukacyjnych związanych z działaniami zespołu ds. Zawołanych po imieniu;
planowanie, inicjowanie i koordynowanie akcji i projektów edukacyjnych, tworzenie materiałów promocyjnych;
przygotowywanie materiałów dotyczących prac działu ds. Zawołanych do mediów społecznościowych Instytutu;
prowadzenie lekcji, zajęć warsztatowych i oprowadzanie na wystawie „Zawołani po imieniu”;
inicjowanie i organizacja okolicznościowych imprez o charakterze edukacyjnym, seminariów i spotkań z nauczycielami;
udział w organizowaniu upamiętnień w ścisłej współpracy z pracownikami innych działów Instytutu;
wspieranie działań badawczych, edukacyjnych, wydawniczych, popularyzacyjnych i promocyjnych Instytutu;
aktywizowanie i integrowanie środowiska rodzin „Zawołanych po imieniu”, m.in. poprzez udział w organizowaniu zjazdów tychże rodzin;
aktywizowanie i integrowanie lokalnych społeczności wokół projektu; podtrzymywanie kontaktu, dbałość o miejsca upamiętnień;
dbałość o odpowiedni poziom realizowanych działań i przekaz zgodny z istotą projektu;
realizowanie projektów z pogranicza kultury, nauki i edukacji;

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 01.11.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

 Wykonywanie czynności kancelaryjnych i współpraca z Sekretariatem Instytutu;
 Realizacja obowiązków w ramach sekcji administracyjno-technicznej;
 Transport dokumentów, art. promocyjnych, książek i innego mienia Instytutu w razie potrzeby oraz urządzeń związanych z funkcjonowaniem biur Instytutu;
 Opisywanie i kontrolowanie faktur z zakresu administracji trafiających do działu;
 Współprowadzenie pocztowej książki Instytutu;
 Udział w procesach zakupowych;
 Współpraca z usługodawcami i dostawcami towarów, usług i robót budowlanych;
 Wykonywanie prostych prac technicznych;
 Przygotowywanie projektów pism i umów;
 Prowadzenie spraw administracyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biur Instytutu;
 Prowadzenie ewidencji samochodów służbowych, prowadzenie ewidencji kart drogowych oraz ich weryfikacja, kontrolowanie prawidłowego korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach;
 Pomoc przy organizowaniu eventów, konferencji, specjalnych koncertów, transporcie;
 Współpraca z innymi działami Instytutu;
 Dbanie o dobry wizerunek Instytutu;

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Recepcjonista / Recepcjonistka

Krakowskie Przedmieście 11, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 06.10.2023

umowa zlecenie
kontrakt B2B

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

obsługa wystawy w uzgodnionym wymiarze czasu pracy, w tym oprowadzenie przewodnickie po wystawie
otwieranie i zamykanie lokalu
prowadzenie statystyk zwiedzania, w tym obsługa gości i pracowników
uruchamianie sprzętu multimedialnego na wystawie
kontrola przestrzegania regulaminu wystawy i zasad BHP
pomoc przy warsztatach edukacyjnych i wydarzeniach (dyskusje, nagrania, pokazy filmowe etc.)
informowanie zwiedzających o działalności Instytutu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w biurze badań historycznych

Warszawa

Wygasła: 28.06.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Odkrywanie i opracowanie historii „Zawołanych po imieniu”;
Pozyskiwanie materiałów źródłowych, w tym kwerendy terenowe i archiwalne;
Przygotowanie tekstów informacyjnych do tablic upamiętniających, folderów itp.;
Kontakt z rodzinami „Zawołanych po imieniu”;
Prowadzenie dokumentacji prowadzonych badań;
Współudział w organizowaniu ceremonii upamiętniających „Zawołanych po imieniu”;
Popularyzacja historii „Zawołanych po imieniu” poprzez publikacje popularno-naukowe i naukowe, teksty wystaw, wystąpienia konferencyjne, odczyty, warsztaty;
Dbałość o odpowiedni poziom merytoryczny i formalny realizowanych działań i przekaz zgodny z istotą programu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. edukacji i organizacji wydarzeń

Warszawa

Wygasła: 16.06.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Przygotowywanie materiałów edukacyjnych związanych z upamiętnieniami i działaniami zespołu ds. Zawołanych po imieniu;
Planowanie, inicjowanie i koordynowanie akcji o charakterze edukacyjnym w miejscowościach związanych z upamiętnieniami, tworzenie materiałów promocyjnych
Przygotowywanie materiałów dotyczących prac działu ds. Zawołanych do mediów społecznościowych Instytutu
Koordynowanie zajęć warsztatowych i oprowadzania na wystawie „Zawołani po imieniu”
Wyszukiwanie miejsc prezentacji i organizacja ekspozycji wystawy mobilnej „Zawołani po imieniu”
Inicjowanie i organizacja okolicznościowych imprez o charakterze edukacyjnym, seminariów i spotkań z nauczycielami
Udział w organizowaniu upamiętnień w ścisłej współpracy z pracownikami innych działów Instytutu; wspieranie działań badawczych, edukacyjnych, wydawniczych, popularyzacyjnych i promocyjnych, związanych z wybranymi upamiętnieniami
aktywizowanie i integrowanie środowiska rodzin „Zawołanych po imieniu”, m.in. poprzez udział w organizowaniu zjazdów rodzin
aktywizowanie i integrowanie lokalnych społeczności wokół projektu; podtrzymywanie kontaktu, dbałość o miejsca upamiętnień
dbałość o odpowiedni poziom realizowanych działań i przekaz zgodny z istotą projektu
realizowanie projektów z pogranicza kultury, nauki i edukacji

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Recepcjonista / Recepcjonistka

Krakowskie Przedmieście 11, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 09.06.2023

umowa zlecenie
kontrakt B2B

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

obsługa wystawy w uzgodnionym wymiarze czasu pracy, w tym oprowadzenie przewodnickie po wystawie
otwieranie i zamykanie lokalu
prowadzenie statystyk zwiedzania, w tym obsługa gości i pracowników
uruchamianie sprzętu multimedialnego na wystawie
kontrola przestrzegania regulaminu wystawy i zasad BHP
pomoc przy warsztatach edukacyjnych i wydarzeniach (dyskusje, nagrania etc.)
informowanie zwiedzających o działalności Instytutu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 15.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

Zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizacja zgłoszeń pracowników i współpracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz PPK
Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
Przygotowywanie i wprowadzanie do systemu bankowości elektronicznej przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON;
Księgowanie dokumentów dotyczących wynagrodzeń, rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych, zajęć komorniczych;
Uzgadnianie sald rozrachunków z zakresu naliczanych wynagrodzeń i rozliczeń we współpracy z Działem Finansowym
Przygotowywanie i uzgadnianie kartotek wynagrodzeń niezbędnych do prawidłowego wystawienia informacji o uzyskanych dochodach (PIT-4, PIT-8AR, PIT-11 i inne)
Przygotowywanie wewnętrznych zestawień i raportów na potrzeby kadry zarządzającej w zakresie obsługiwanego obszaru

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji

Warszawa

Wygasła: 15.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

tworzenie komunikatów prasowych oraz do mediów społecznościowych
zapewnienie obecności mediów oraz ich koordynacja podczas organizowanych przez IP wydarzeń
planowanie i realizacja kampanii promocyjnych i informacyjnych w mediach
realizacja bieżących zadań Centrum Informacyjnego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. IT

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 06.04.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Zapewnienie wsparcia technicznego pracowników
Administrowanie i zarządzanie środowiskiem Windows Server 2012 - 2019
Instalowanie, konfigurowanie, utrzymywanie w sprawności powierzone systemy i infrastrukturę informatyczną
Administracja i rozbudowa infrastruktury opartej na środowisku wirtualnym
Nadzorowanie nad prawidłową pracą sieci LAN/WAN
Wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych
Utrzymanie i monitorowanie ciągłości pracy sieci i systemów informatycznych
Tworzenie analiz i raportów dotyczących funkcjonowania infrastruktury informatycznej oraz wdrażanie nowych procedur architektury IT
Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Archiwista / Archiwistka

Warszawa

Wygasła: 02.04.2023

umowa zlecenie

praca zdalna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Wykonywanie zadań w ramach Sekcji Zachodniej w Zespole Pozyskiwania Archiwów , w tym między innymi:
opracowywanie w formie inwentarza archiwalnego dokumentacji historycznej w języku niemieckim
sporządzanie roboczych tłumaczeń z języka niemieckiego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Archiwista / Archiwistka

Warszawa

Wygasła: 26.03.2023

umowa zlecenie

praca zdalna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Wykonywanie zadań w ramach projektów naukowych prowadzonych w Instytucie Pileckiego, dot. niemieckiego aparatu terroru w czasie II wojny światowej, w tym między innymi:
analiza spraw sądowych zbrodni dokonanych przez Niemców i osób z nimi współpracujących w czasie okupacji niemieckiej poprzez wyciągnięcie z nich danych statystycznych w celu dalszych ich opracowań,
porządkowanie i opracowywanie ww. spraw sądowych wykorzystywanych przy projekcie,
kwerendy i wykonanie roboczych kopii dokumentów w Instytucie Pamięci Narodowej,
kwerendy i wykonanie roboczych kopii dokumentów w archiwach państwowych,
analiza dokumentów w celu wyodrębnienia kluczowych informacji dot. zbrodniarzy, ofiar oraz popełnionych przestępstw

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. IT

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 02.02.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

Zapewnienie wsparcia technicznego pracowników
Administrowanie i zarządzanie środowiskiem Windows Server 2012 - 2019
Instalowanie, konfigurowanie, utrzymywanie w sprawności powierzone systemy i infrastrukturę informatyczną
Administracja i rozbudowa infrastruktury opartej na środowisku wirtualnym
Nadzorowanie nad prawidłową pracą sieci LAN/WAN
Wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych
Utrzymanie i monitorowanie ciągłości pracy sieci i systemów informatycznych
Tworzenie analiz i raportów dotyczących funkcjonowania infrastruktury informatycznej oraz wdrażanie nowych procedur architektury IT
Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. przygotowania i realizacji wystaw

Warszawa

Wygasła: 30.12.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Udział w przygotowaniu koncepcji i scenariuszy wystaw stałych, czasowych i wirtualnych, przygotowywanych przez Instytut;
Udział w pracach nad realizacją projektów wystawienniczych, w tym zwłaszcza w kwerendach i pozyskiwaniu obiektów i materiałów audiowizualnych oraz w tworzeniu tekstów na potrzeby projektów wystawienniczych Instytutu;
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, odpowiedzialnymi za projekty plastyczno-przestrzenne, projekty graficzne, multimedia oraz produkcję wystaw i wystaw wirtualnych;
Organizacja prezentacji wystaw objazdowych Instytutu w Polsce i za granicą, w tym współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
Udział w pracach nad wydawnictwami towarzyszącymi projektom wystawienniczym Instytutu;
Przygotowywanie koncepcji i organizacja wydarzeń naukowych oraz edukacyjnych, towarzyszących projektom wystawienniczym Instytutu;
Opracowywanie harmonogramów i budżetów planowanych projektów wystawienniczych Instytutu;
Udział w przygotowaniach dokumentacji oraz postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie spraw prowadzonych w dziale wystaw

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Warszawa

Wygasła: 21.12.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków
przygotowywanie okresowych raportów, zestawień,
sporządzanie dokumentacji działu,
obsługa projektów wg zasad obowiązujących w Instytucie,
opieka nad realizacją projektów od strony administracyjno-księgowej
nadzór nad budżetem działu,
prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi w celu
przygotowania umów i zamówień,
czynności w zakresie rozeznania rynku, obsługi logistycznej delegacji, projektów
kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz postępowania o udziale
zamówienia publicznego,
organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
udział we współpracy międzynarodowej,
prowadzenie baz danych pracowników,
dbanie o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów,
organizowanie sprawnej pracy działu (udział w tworzeniu i nadzór nad
przestrzeganiem odpowiednich procedur)
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej adresowanej do Działu
prowadzenie rejestrów dokumentów i umów
współpraca z innymi działami Instytutu w zleconym zakresie
dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. IT

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 07.12.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

Zapewnienie wsparcia technicznego (2 i 3 linia wsparcia)
Administrowanie i zarządzanie środowiskiem Windows Server 2012 - 2019
Instalowanie, konfigurowanie, utrzymywanie w sprawności powierzone systemy i infrastrukturę informatyczną
Administracja i rozbudowa infrastruktury opartej na środowisku wirtualnym
Nadzorowanie nad prawidłową pracą sieci LAN/WAN
Wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych
Utrzymanie i monitorowanie ciągłości pracy sieci i systemów informatycznych
Tworzenie analiz i raportów dotyczących funkcjonowania infrastruktury informatycznej oraz wdrażanie nowych procedur architektury IT
Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. administracji

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 23.11.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dyrekcji według uzyskanych wytycznych
obsługa kalendarza Dyrekcji
opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu
realizacja bieżących poleceń kierownictwa i Dyrekcji
obsługa podróży służbowych przy pomocy agencji podróży
bieżąca obsługa biura pod kątem administracyjnym, w tym w szczególności: nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym, przygotowanie oficjalnych pism, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej adresowanej do Dyrekcji, prowadzenie rejestrów dokumentów i umów, realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług, obsługa sprzętów biurowych
współpraca z innymi działami Instytutu w zleconym zakresie
dbanie o porządek w biurze
dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji
inne zadania zlecone przez Dyrekcję

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Młodszy Specjalista/Specjalista ds. wsparcia IT

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 23.11.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)

Obowiązki:

Zapewnienie wsparcia technicznego dla pracowników (pierwsza linia wsparcia)
Diagnozowanie i usuwanie usterek programowych oraz sprzętowych
Konfigurowanie sprzętu komputerowego, telefonów oraz smartphone
Instalowanie systemów operacyjnych oraz oprogramowania użytkowego
Instalacja drukarek oraz skanerów
Tworzenie dokumentacji technicznych oraz instrukcji
Konserwacja sprzętu informatycznego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zamówień publicznych

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 23.11.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań;
zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista/ koordynator w Dziale ds. Zawołanych po Imieniu

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 16.10.2022

pełny etat

umowa o pracę

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

realizowanie ambitnych projektów z pogranicza kultury, nauki i edukacji, organizowanie upamiętnień przy współpracy z samorządami, w tym uzgadnianie scenariusza uroczystości, lokalizacji, listy gości, koordynacja logistyczna, uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń, nadzór nad finalizowaniem umów, aktywizowanie i integrowanie środowiska rodzin „Zawołanych po imieniu”, m.in. poprzez udział w organizowaniu cyklicznych spotkań, aktywizowanie i integrowanie lokalnych społeczności wokół programu; podtrzymywanie kontaktu, dbałość o miejsca upamiętnień, prowadzenie dokumentacji związanej z upamiętnieniami, wspieranie działań badawczych, edukacyjnych, wydawniczych, popularyzacyjnych i promocyjnych, związanych z wybranymi upamiętnieniami, dbałość o odpowiedni poziom realizowanych działań i przekaz zgodny z istotą programu

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. treści w mediach społecznościowych

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 29.04.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Tworzenie strategii komunikacji w mediach społecznościowych Instytutu;
planowanie, kreowanie, realizowanie i monitorowanie kampanii promocyjnych Instytutu;
prowadzenie lub współprowadzenie profili Instytutu w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram);
tworzenie treści promocyjnych w tym treści, animacji oraz contentu video;
przygotowywanie raportów, statystyk, analiz oraz rekomendacji;
tworzenie harmonogramów publikacji treści;
prosta relacja fotograficzna z wydarzeń

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 04.03.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Główne zadania:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań;
zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
reprezentowanie Instytutu w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem w sprawach dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych
udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista - Producent w Dziale ds. Zawołanych po Imieniu

Foksal 17, Śródmieście, Warszawa

Wygasła: 10.02.2022

pełny etat

umowa o pracę

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

realizowanie ambitnych projektów z pogranicza kultury i promocji,
tworzenie koncepcji wydarzeń, koordynacja logistyczna, uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń, nadzór nad finalizowaniem umów, prowadzenie dokumentacji projektowej,
obsługa programu „Zawołani po Imieniu”,
organizowanie upamiętnień w ścisłej współpracy z pracownikami innych działów Instytutu,
organizowanie upamiętnień przy współpracy z partnerami lokalnymi i rodzinami „Zawołanych po imieniu” oraz podmiotami trzecimi,
aktywizowanie i integrowanie lokalnych społeczności i rodzin wokół programu; podtrzymywanie kontaktu, dbałość o miejsca upamiętnień,
wspieranie działań badawczych, edukacyjnych, wydawniczych, popularyzacyjnych i promocyjnych, związanych z programem „Zawołani po Imieniu”,
dbałość o odpowiedni poziom realizowanych działań i przekaz zgodny z istotą programu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w tworzonym Dziale ds. Zawołanych po Imieniu

Foksal 17

Wygasła: 08.10.2021

Umowa o pracę

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Foksal 17

Wygasła: 03.10.2021

Umowa o pracę

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Asystent/-ka Biura Muzeum Obławy Augustowskiej - Oddziału Instytutu Pileckiego

podlaskie

Wygasła: 26.09.2021

Pełny etat

Asystent

Ogłoszenie Archiwalne

Producent / Producentka Wydarzeń w Muzeum Obławy Augustowskiej - oddziale Instytutu Pileckiego

podlaskie

Wygasła: 26.09.2021

Pełny etat

Umowa o pracę

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista do spraw komunikacji i public relations w Muzeum Obławy Augustowskiej - Oddziale Instytutu Pileckiego

podlaskie

Wygasła: 26.09.2021

Pełny etat

Umowa o pracę

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. administracyjnych

Foksal 17

Wygasła: 23.09.2021

Pełny etat

Umowa o pracę

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Recepcjonista/Recepcjonistka

mazowieckie

Wygasła: 13.03.2021

Pełny etat, Część etatu

Umowa zlecenie

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Tłumacz języka niemieckiego

mazowieckie

Wygasła: 22.08.2020

Pełny etat

Umowa o pracę

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Asystent ds. międzynarodowych

mazowieckie

Wygasła: 13.10.2019

Asystent

Ogłoszenie Archiwalne

Redaktor naczelny strony internetowej

mazowieckie

Wygasła: 12.10.2019

Kierownik

Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Promocji i Marketingu

mazowieckie

Wygasła: 28.09.2019

Kierownik

Ogłoszenie Archiwalne

Asystent/-ka Dyrekcji

Warszawa

Wygasła: 01.08.2019

Pełny etat

Umowa o pracę

Asystent

Ogłoszenie Archiwalne

Tłumacz języka angielskiego

Warszawa

Wygasła: 18.07.2016

Specjalista

Ogłoszenie Archiwalne

Pracownik działu komunikacji

Warszawa

Wygasła: 11.07.2016

Asystent

Ogłoszenie Archiwalne

Inne firmy z okolicy:

Pokaż wszystkie z Warszawa >>

INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO