Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (22)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 22 )
Kierownik grupy konserwatorów
Osiedle Oświecenia 40, Mistrzejowice, Kraków
Wygasła: 17.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
zapewnieniu sprawnej i terminowej obsługi konserwatorskiej zasobów SM Oświecenia w Krakowie;
zapewnieniu nadzoru nad grupą konserwatorską (pracownicy S.M., firma zewnętrzna) wraz z jej rozliczaniem;
przyjmowaniu i wprowadzaniu do systemu zgłoszonych usterek oraz robót eksploatacyjnych i remontowych oraz koordynowanie sprawności ich usunięcia i wykonania oraz nadzór nad nimi;
korespondencji z mieszkańcami;
opiniowaniu wniosków do ubezpieczyciela sporządzaniu protokołów szkód
Wprowadzanie danych do zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie ewidencji opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych oraz dodatków mieszkaniowych
Uzgadnianie obrotów i sald kont bankowych oraz ewidencji opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych
Sporządzanie wydruków poszczególnych rodzajów ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z windykacją należności z tytułu opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych, po zakończeniu każdego miesiąca
Udzielanie informacji oraz wydawanie zaświadczeń w zakresie opłat eksploatacyjnych lokali mieszkalnych
Wysyłanie upomnień do zalegających z opłatami na podstawie bieżącej analizy kartotek, zgodnie z Regulaminem zasad windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej „Oświecenia” w Krakowie
Sporządzanie zestawień zaległości na budynki w celu umieszczenia na klatkach schodowych
Prowadzenie spraw zawierających ugody na ratalną spłatę zadłużenia
Poświadczanie wniosków do UM, korespondencja w zakresie dodatków mieszkaniowych
Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych i Eksploatacyjnych
Kraków, Nowa Huta
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Prezesa Zarządu ds. technicznych i eksploatacyjnych
Osiedle Oświecenia 45, Mistrzejowice, Kraków
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
prezes
Obowiązki:
KONKURS na stanowisko Członka Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej
Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Członka Zarządu dostępny na stronie internetowej oraz w sekretariacie siedziby Spółdzielni
Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu konkursowym jest złożenie PISEMNEJ OFERTY w terminie do dnia 22.05.2023 do godz. 12,00
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie bezpośrednio w sekretariacie siedziby Spółdzielni w dni robocze, od poniedziałku do czwartku w godz. 8,00-15,00, w piątki
w godz. 8,00 – 12,00 lub przesłać na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Oświecenia” w Krakowie, os. Oświecenia 45, 31-636 Kraków z dopiskiem:
„Postępowanie konkursowe na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu ds. Technicznych i Eksploatacyjnych - NIE OTWIERAĆ”
Na kopercie nie umieszcza się danych kandydata
W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty, decyduje faktyczna data wpływu zgłoszenia, a nie data stempla pocztowego
prowadzenie rejestru członków Spółdzielni oraz rejestru osób nie będących członkami Spółdzielni,
przygotowywanie wniosków o przyjęcie w poczet członków Spółdzielni, wystąpienie, wykreślenie z rejestru członków lub wykluczenia,
rejestrowanie umów ustanowienia odrębnej własności lokali,
archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej związanych z nabyciem praw do lokali,
prowadzenie rejestru osób, które zbyły lokale w zasobach Spółdzielni, z uwzględnieniem wysokości zgromadzonych udziałów członkowskich,
udzielanie informacji i odpowiedzi na korespondencję w sprawach członkowsko- mieszkaniowych,
wystawianie zaświadczeń na wnioski osób uprawnionych do lokali,
sporządzanie kwartalnych sprawozdań i transakcji na rynku wtórnym dla potrzeb NBP,
prowadzenie rejestru lokali do których zostały założone oddzielne księgi wieczyste,
wypełnianie wniosków o dodatek mieszkaniowy,
przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia Walnego Zgromadzeniach Członków i uczestnictwo w zebraniu,
współpracę z kancelariami komorniczymi w zakresie udzielania pisemnych informacji dotyczących dłużników,
opracowywanie danych do sprawozdań dla GUS,
kompletowanie aktów notarialnych zbycia lokali mieszkalnych dla potrzeb rzeczoznawców majątkowych,
współpracę z innymi działami Spółdzielni,
zastępowanie Kierownika w obszarze zarządzania nieruchomościami oraz prowadzenia przetargów,
wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego, wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych w zakresie obowiązków a mieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego
Przyjmuje wszystkie zgłoszenia usterek – wprowadza je w zintegrowany system informatyczny (Zlecenia)
Przekazuje do działu technicznego informacje o nagłych awariach, zdarzeniach wymagających natychmiastowych interwencji w godzinach pracy Spółdzielni
Zgłasza wnioski do służb technicznych w zakresie bieżących remontów i konserwacji oraz pielęgnacji terenów zielonych
Bierze udział w przeglądach rocznych budynków
Okresowo kontroluje pomieszczenia piwniczne, pod kątem niedopuszczenia do gromadzenia się łatwopalnych, zbędnych odpadów i materiałów
Powiadamia odpowiednie służby techniczne w przypadku stwierdzenia w instalacjach wad i usterek mogących spowodować pożar
Odpowiada za należyte zabezpieczenie budynków odnośnie BHP, p.poż (np. wywożenie zalegających sprzętów z pomieszczeń suszarni, wózkowni, korytarzy, piwnic ), Sanepidu
Prace budowlane:
Bierze udział w przekazywaniu budynków wykonawcom - firmom zewnętrznym
w szczególności pomieszczenia gospodarcze oraz uczestniczy w odbiorze wszelkich prac budowlanych
Dokonuje spisu wodomierzy przed przystąpieniem do prac i po ich zakończeniu. Przekazuje stosowne protokoły do wystawienia faktur za zużytą wodę przy pracach budowlanych
Jeżeli lokal lub obiekt wymaga remontu zgłasza pracownikom służb technicznych
i inspektorom nadzoru
Uczestniczy w obiorach budowlanych w obszarze, w którym administruje jako członek komisji wraz z właściwym inspektorem
Lokale mieszkalne i użytkowe:
Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze lokali mieszkalnych i użytkowych oraz przekazuje je w użytkowanie
Na podstawie zaświadczenia z działu członkowskiego wprowadza do ewidencji nowych właścicieli mieszkań w swoim rejonie zgodnie z obowiązującymi przepisami Spółdzielni
Prowadzi obsługę administracyjna w zakresie wodomierzy
Prowadzi ewidencję osób zamieszkałych w formie papierowej i elektronicznej
Przyjmuje pisemne oświadczenia w sprawie ilości osób zamieszkujących lokale mieszkalne
Prowadzi i aktualizuje rejestr zmian do opłat eksploatacyjnych dla lokali mieszkalnych i użytkowych
Przekazuje korespondencję (również z innych działów) przez gospodarzy budynków
Udziela informacji telefonicznej lub osobistej mieszkańcom
Utrzymanie czystości budynków:
Współpracuje z gospodarzami budynków i firmami sprzątającymi
Zabezpiecza prawidłowość obsady sprzątających budynki spółdzielni
Wystawia dowody magazynowe dla podległych pracowników (środki czystości, narzędzia i inne)
Sporządza i prowadzi dokumentację zarobkową podległych pracowników oraz firm sprzątających tj, przygotowanie umów z zabezpieczeniem RODO, protokołów obmiarów budynków i terenów przyległych, wyliczenie wynagrodzeń na podstawie protokołów
Sprawdza faktury wystawione przez firmy sprzątające i podpisuje protokoły wykonania po wcześniejszej ich kontroli
Ustala zakresy wykonywanych prac oraz terminy ich wykonania, kontroluje pracę sprzątających pod względem staniu techniczno-porządkowego, w tym:
Prowadzi dokumentację z przeprowadzonych kontroli nieruchomości
Zarządzanie zielenią:
Sporządza wnioski do UMK o wydanie decyzji na wycinkę drzew i krzewów
Współdziała z inwestorami prowadzącymi inwestycje na ternach Spółdzielni
Załatwia interpelacje, postulaty, skargi i wnioski w zakresie zielni
Kontroluje prawidłowość doprowadzenia do należytego stanu i odbiór zielni po rozkopach np. awarie wodne kan. c.o., elektryczne itp
Prowadzeni rejestr zasobów zielni w formie elektronicznej
Inwentaryzuje wszelką zieleń przy każdej nieruchomości w formie elektronicznej
Nadzoruje i odbiera prace wykonywane przez firmy zewnętrzne dot. koszenia trawników, pielęgnacji zieleni, nowych nasadzeń
Posiada wiedze niezbędna w zakresie zieleni oraz znajomość ustawy o ochronie środowiska, ustawy o ochronie przyrody
Właściwe rozliczenie kosztów eksploatacyjnych dot. C. O. oraz ciepłej wody użytkowej w Spółdzielni Mieszkaniowej „Oświecenia” w Krakowie
FUNKCJE SZCZEGÓŁOWE:
KONTROLA PROCESÓW:
Wystawia faktury obciążeniowe i korygujące VAT dla lokali użytkowych i innych
Księguje faktury obciążeniowe i inne
Uczestniczy przy odbiorze i przekazaniu lokali użytkowych w przypadku zmiany najemcy
Prowadzi rozliczenia lokali użytkowych w ramach kalkulacji stawki
Sporządza rejestry faktur VAT
Sporządza noty księgowe
Stosuje procedury dotyczące Ochrony Danych Osobowych,
Odpowiada za należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów
Współpracuje w sprawie ewidencjonowania obiegu faktur i rachunków w dziale i rozlicza je
Współpracuje przy rozliczaniu wodomierzy na mieszkaniach
Wykonuje inne polecenia bezpośrednich i pośrednich przełożonych. Wykonuje dodatkowe czynności nie wymienione w zakresie obowiązków a mieszczące się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego
Lokale użytkowe
Rozlicza zużycie wody zimnej i podgrzanie na lokalach użytkowych
Przygotowuje potrzebne zestawienia, korekty, w zakresie naliczeń opłat czynszowych i eksploatacyjnych za lokale użytkowe i inne
Dokonuje rozliczeń służebności
C.O
Wprowadza zmiany do regulaminu określającego zasady indywidualnego rozliczenia kosztów obcej energii cieplnej zużytej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali mieszkalnych i lokali użytkowych
Wprowadza zmiany do regulaminu określającego zasady indywidualnego rozliczania kosztów obcej energii cieplnej zużytej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali mieszkalnych i lokali użytkowych
Ustala z firmą rozliczającą c.o. terminy odczytu/wymiany podzielników radiowych i odczytu ciepłomierzy
Przekazuje administratorom informacje dotyczące terminów wymiany odczytu/wymiany podzielników radiowych i ciepłomierzy w celu powiadomienia użytkowników lokali
Przygotowuje komplet materiałów do rozliczenia c.o. dla firmy rozliczającej użytkowników lokali
Współpracuje ze specjalistą ds. rozliczeń w sprawie ustalenia kosztów c.o. i naliczeń c.o. na poszczególne budynki
Współpracuje z działem księgowości SM w zakresie rozliczeń c.o. z użytkownikami lokali
Kontroluje prawidłowość rozliczeń c.o. dokonanych przez firmę rozliczeniową
Księguje saldo z rozliczenia c.o. dokonanych przez firmę rozliczeniową
Księguje saldo rozliczenia c.o. na konta księgowe użytkowników
Wystawia faktury korygujące VAT dla lokali użytkowych i innych po rozliczeniu c.o. wody
Wyjaśnia reklamacje użytkowników lokali użytkowych i mieszkalnych z tytułu rozliczenia c.o
Prowadzi korespondencję z użytkownikami lokali w sprawie energii cieplnej c.o
Prowadzi korespondencję z użytkownikami lokali, garaży, miejsc postojowych, dzierżaw, reklam z tytułu zaległości w ponoszeniu opłat czynszowych przynajmniej raz na kwartał
Współpracuje z firmą rozliczającą c.o. w zakresie przekazywania bieżących danych dotyczących wymiany grzejników w trakcie roku (obciążenie wykonanymi serwisami z tytułu dojazdu, przemontowania podzielników i innych)
Ewidencjonowanie oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu faktur i rachunków w dziale technicznym
Terminowe rozliczanie faktur administracyjnych i składanie do realizacji w dziale księgowości
Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych i Eksploatacyjnych
Kraków
Wygasła: 07.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Prezesa Zarządu ds. Technicznych i Eksploatacyjnych
Osiedle Oświecenia 45, Mistrzejowice, Kraków
Wygasła: 24.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
prezes
Obowiązki:
ZASTĘPCA PREZESA ZARZĄDU ds. TECHNICZNYCH I EKSPLOATACYJNYCH
Uwaga:
Warunkiem wzięcia udziału w POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM jest złożenie PISEMNEJ OFERTY w terminie do dnia 18.03.2022 do godz. 12,00,
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie bezpośrednio w sekretariacie siedziby Spółdzielni w dni robocze , od poniedziałku do czwartku w godz. 8,00-15,00, w piątki w godz. 8,00-12,00 lub przesłać na adres:
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Oświecenia" w Krakowie, os. Oświecenia 45, 31-636 Kraków z dopiskiem:
"Postępowanie konkursowe na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu ds. Technicznych i Eksploatacyjnych, NIE OTWIERAĆ"
Na kopercie nie umieszcza się danych kandydata,
W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje faktyczna data wpływu zgłoszenia, a nie data stempla pocztowego