Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych i Administracji
Oława
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie administracji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami (prowadzenie akt osobowych, ewidencjonowanie czasu pracy, kierowanie na badani MP, wystawianie zaświadczeń)
Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie przygotowania danych do naliczenia listy płac
Monitorowanie statusów, przygotowywanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych, aneksów, oraz innych dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
Wsparcie kierowników w zakresie spraw personalnych, prawa pracy, komunikacji
Udzielanie pracownikom informacji z obszaru personalnego
Obsługa delegacji i PPK
Sporządzanie deklaracji GUS, PFRON oraz raportowanie wskaźników KPI na potrzeby Zarządu
Planowanie i prowadzenie wybranych projektów HR, takich jak digitalizacja i wdrożenie TETA ME, usprawnianie procesów, tworzenie procedur wewnętrznych w obszarze HR
Organizacja wydarzeń firmowych
Współpraca z dostawcami usług z obszaru administracji oraz rozwijanie benefitów pracowniczych
Electrical Design and Application Engineer Europe & RoW
Oława
Wygasła: 28.10.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
• Being electrical application engineering role in projects during concept phase and leading electrical system responsible engineer while design phase
• Defining and documenting technical concept (preparation of system schematic and principles of electrical and controls/software design) of HVAC systems as per input from Customers and internal Project Team, Department Managers and Management
• Using the technical concept for the later design work as part of product development process
• Cooperating closely with customers and project managers to deliver results according to scope, timing, and budget of the project
• Serving as a technical contact/support for any technical questions/requests from Customers
• Commissioning the system at Customer site if required
• Supporting other Departments (Sales, Testing, R&D, Prototyping, Manufacturing Engineering) with technical/system knowledge
• Producing and maintaining documentation (quantity and quality) as per agreed standards
• Defining new part numbers and BOM structures in ERP system
• Following and constantly developing/updating register of standardized components
• Visiting Customers and other MCC premises when needed
• Visiting suppliers or fairs when needed
Other (department) responsibilities:
• Reporting to Electrical Design and Application Engineering Manager/Director
• Following established processes (most notably product development process, product change management, project management)
• Taking part in continuous improvement of existing processes and internal standards
• Following 5S rules in office
• Following corporate policies (most notably The MCC Way and Sustainability policy) and corporate key focus areas (most importantly GHG and Safety)
Kontrola i monitorowanie realizacji zamówień na zakup komponentów/surowców poprzez aktywny kontakt z dostawcami towarów i usług
Monitorowanie i utrzymanie odpowiednich stanów magazynowych na materiale zakupowym
Śledzenie wskaźnika terminowości dostaw, wsparcie przy planowaniu transportu poszczególnych ładunków, identyfikacja ryzyka dotyczącego przyszłych dostaw
Rozwiązywanie problemów wynikających z niestabilności łańcucha dostaw celem zagwarantowania dostępności materiału na linii produkcyjnej
Optymalizacja zapasów produkcyjnych na poziomie komponentu
Aktywny i czynny udział w procesach ciągłego doskonalenia
Ścisła współpraca z powiązanymi procesami oraz wsparcie działu jakości w kontaktach z dostawcami w przypadku obsługi czynności związanych z reklamacjami towarów i usług
Nadzór nad przepływem dokumentacji magazynowo -transportowej oraz wsparcie w procesie optymalizacji siatki transportowej
Przygotowywanie analiz i statystyk dotyczących podległych procesów
Zapewnienie ciągłości produkcji poprzez monitorowanie i uzupełnianie poziomu zapasów: narzędzi i elektronarzędzi produkcyjnych, części zamiennych maszyn i urządzań, artykułów BHP
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji magazynowej produktów i dostawców w systemie ERP
Analiza ofert dostawców celem dostarczenia rozwiązań spełniających kryteria jakościowe przy zachowaniu optymalnych kosztów
Wprowadzanie nowych rozwiązań przyczyniających się do rozwoju firmy w zakresie planowania i realizacji zakupów nieprodukcyjnych
Zapewnienie sprawnego procesu wysyłki narzędzi kontrolno-pomiarowych do kalibracji
Wprowadzanie nowych rozwiązań przyczyniających się do rozwoju firmy w zakresie planowania i realizacji zakupów nieprodukcyjnych
Dbałość o utrzymanie pozytywnych relacji z dostawcami
Aktywne uczestnictwo we wdrażaniu wszelkich inicjatyw poprawiających bezpieczeństwo, jakość i wydajność pracy
Współpraca z klientami i utrzymywanie dobrych relacji biznesowych
Prowadzenie i nadzór reklamacji jakościowych (wewnętrznych, od klientów i do dostawców)
Bezpośredni udział w rozwiązywaniu problemów jakościowych, technicznych i organizacyjnych
Inicjowanie i prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych
Walidacja wyrobów produkcyjnych oraz przygotowanie dokumentacji do zatwierdzenia przez klienta (PPAP)
Udział we wdrożeniu nowych produktów do produkcji seryjnej
Realizacja zaplanowanych audytów wewnętrznych i zewnętrznych (procesu/ systemu/ produktu/ środowiskowych/ 5S / dostawców)
Reprezentowanie działu jakości przed audytorami zewnętrznymi oraz klientem
Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obowiązujących norm i standardów jakościowych oraz wymagań klientów
Inicjowanie i nadzór nad zmianami inżynieryjnymi (ECN)
Udział w opracowywaniu i przeglądach dokumentacji PFME i CP
Opracowywanie dokumentacji jakościowej
Analiza składu chemicznego komponentów oraz substancji w procesie wytwarzania w celu przygotowania deklaracji dla klientów końcowych zgodnie z wymaganiami (np. Reach, SVHC, Rohs, Waste Framework itp.)
Kontakt z dostawcami w celu zebrania potrzebnych danych/deklaracji miedzy innymi na temat Reach/SVHC/Rohs/Prop 65/CMRT/EU Waste Framework i innych które wymaga klient i prawo
Przesyłanie deklaracji do klienta/wprowadzanie i aktualizacja baz danych (np. Assent, SCIP, IMDS)
Dbałość by deklaracje produktów spełniały wszystkie wymogi regulacyjne i prawne
Monitorowanie, eskalowanie szans i zagrożeń wynikających z pojawiających się/zmieniających się przepisów globalnych
Ocena i analiza planowanych do użycia substancji chemicznych z uwagi na wytwarzanie odpadów oraz zagadnienia dotyczące emisji zanieczyszczeń do powietrza
Współpraca z klientami i utrzymywanie dobrych relacji biznesowych
Prowadzenie i nadzór reklamacji jakościowych (wewnętrznych, od klientów i do dostawców)
Bezpośredni udział w rozwiązywaniu problemów jakościowych, technicznych i organizacyjnych
Inicjowanie i prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych
Walidacja wyrobów produkcyjnych oraz przygotowanie dokumentacji do zatwierdzenia przez klienta (PPAP)
Udział we wdrożeniu nowych produktów do produkcji seryjnej
Realizacja zaplanowanych audytów wewnętrznych i zewnętrznych (procesu/ systemu/ produktu/ środowiskowych/ 5S / dostawców)
Reprezentowanie działu jakości przed audytorami zewnętrznymi oraz klientem
Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obowiązujących norm i standardów jakościowych oraz wymagań klientów
Inicjowanie i nadzór nad zmianami inżynieryjnymi (ECN)
Udział w opracowywaniu i przeglądach dokumentacji PFME i CP
Opracowywanie dokumentacji jakościowej
Analiza składu chemicznego komponentów oraz substancji w procesie wytwarzania w celu przygotowania deklaracji dla klientów końcowych zgodnie z wymaganiami (np. Reach, SVHC, Rohs, Waste Framework itp.)
Kontakt z dostawcami w celu zebrania potrzebnych danych/deklaracji miedzy innymi na temat Reach/SVHC/Rohs/Prop 65/CMRT/EU Waste Framework i innych które wymaga klient i prawo
Przesyłanie deklaracji do klienta/wprowadzanie i aktualizacja baz danych (np. Assent, SCIP, IMDS)
Dbałość by deklaracje produktów spełniały wszystkie wymogi regulacyjne i prawne
Monitorowanie, eskalowanie szans i zagrożeń wynikających z pojawiających się/zmieniających się przepisów globalnych
Ocena i analiza planowanych do użycia substancji chemicznych z uwagi na wytwarzanie odpadów oraz zagadnienia dotyczące emisji zanieczyszczeń do powietrza
Design electrical power & control systems for HVAC products based on customer requirements and specifications
Identify electrical/electronic components, connectors and wiring required to be used in new and existing products
Create detailed electrical schematics and wiring harness drawings, documentation, verification and test plans specific to customer and project requirements
Assign part and drawing numbers and create BOM’s
Participate in quality and change request issues
Assist in fabrication of prototypes testing and samples for production
Liaise with customers and vendors for technical information and specifications
Support sales organization in technical discussions, quotations to customers
Work in close cooperation with the global engineering team
Lead and manage all the new sourcing activities in development projects, supporting cross functional and cross regional teams and reports to Sourcing Manager
Develop and maintain deep-level understanding of the project, the current and potential solutions
Monitory fulfill the project timeline and progress report
Upload of supplier information in local ERP
Identify and implement the most effective and impactful sources for the components and solutions needed in the project
Lead the decision board in the selection of solution and supplier and the negotiations of terms and conditions for the specific project
Analiza składu chemicznego komponentów oraz substancji w procesie wytwarzania w celu przygotowania deklaracji dla klientów końcowych zgodnie z wymaganiami (np. Reach, SVHC, Rohs, Waste Framework itp.)
Kontakt z dostawcami w celu zebrania danych/deklaracji miedzy innymi na temat Reach/SVHC/Rohs/Prop 65/CMRT/EU Waste Framework i innych które wymaga klient i prawo
Analiza zebranych danych od dostawców
Przesyłanie deklaracji do klienta/aktualizacja baz danych klientów (np. Assent),
Wprowadzenie danych i ich aktualizacja w bazach danych np. SCIP, IMDS
Dbałość by deklaracje produktów spełniały wszystkie wymogi regulacyjne i prawne
Monitorowanie, eskalowanie szans i zagrożeń wynikających z pojawiających się/zmieniających się przepisów globalnych
Ocena i analiza planowanych do użycia substancji chemicznych z uwagi na wytwarzanie odpadów oraz zagadnienia dotyczące emisji zanieczyszczeń do powietrza
Lead and manage all the new sourcing activities in development projects, supporting cross functional and cross regional teams and reports to Sourcing Manager
Develop and maintain deep-level understanding of the project, the current and potential solutions
Monitory fulfill the project timeline and progress report
Upload of supplier information in local ERP
Identify and implement the most effective and impactful sources for the components and solutions needed in the project
Lead the decision board in the selection of solution and supplier and the negotiations of terms and conditions for the specific project
Lead and manage category management projects, supported by cross functional and cross regional teams and reports to the Regional Sourcing Manager
Be responsible to develop and maintain deep-level understanding of the category, the current and potential supply base, the current and potential supply market and internally to understand the current and future needs and wants of MCC and the stakeholders
Research and maintain an understanding of what the end customer needs and might want from MCC with respect to a specific category of spend
Research and maintain a current understanding of all supplier and supply base risk, ensuring ongoing contingency and mitigation actions as appropriate and watching for any changes that might require intervention
Deploy a managed approach to engage with and communicate to the relevant stakeholders to secure and maintain buy-in and support for category projects
Support the project sourcing specialists in the selection of solution and supplier and when applicable in the negotiations of terms and conditions
Identify and implement the most effective and impactful strategic sourcing strategies for those categories assigned to the category manager
Identify and put in place appropriate supplier relationship management interventions including reviewing ongoing and outgoing contracts assuring the contracts are robust
Supplier database optimization in order to meet technical, logistics, quality and cost requirements and standards
Carry out periodic reviews of supplier’s performance
Report progress against projects and category strategies
Realizacja polityki personalnej i rozwój narzędzi HR (takich jak ocena i rozwój pracowników, systemy motywacyjne) zgodnie ze standardami grupy,
Prowadzenie procesów kadrowo-płacowych (dokumentacja pracownicza, rozliczanie czasu pracy w systemie RCP, przygotowanie danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców, współpraca z agencjami pracy tymczasowej, administrowanie odzieżą roboczą, dla pracowników)
Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych
Udział w planowaniu oraz organizacji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych pracowników
Wsparcie kadry menadżerskiej w aspektach personalnych,
Administrowanie PPK oraz zarządzanie benefitami dla pracowników ( Multisport/opieka medyczne/ubezpieczenia grupowe itp.)
Przygotowywanie raportów oraz prezentacji na potrzeby Zarządu oraz dokumentacji dla instytucji zewnętrznych ( GUS, ZUS, PFRON)
Raportowanie wskaźników z obszaru zarządzania personelem