Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Nadzór nad procesem reklamacji oraz prowadzenie dogłębnych analiz zgłaszanych niezgodności z wykorzystaniem metodologii 8D, 5Why, RCCA oraz wdrażanie i monitorowanie planów poprawy,
Prowadzenie audytów wewnętrznych oraz audytów ISO w celu identyfikacji problemów oraz obszarów wymagających poprawy
Nadzór nad dokumentacją jakościową
Nadzór nad procesem FMEA oraz koordynacja działań usprawniających
Definiowanie wymagań jakościowych
Nadzór nad procesem SPC
Udział w implementacji nowych produktów, transferach linii produkcyjnych oraz zmian w istniejących produktach,
Analiza odpadów produkcyjnych i podejmowanie działań w celu ich redukcji
Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie wymagań jakościowych
Prowadzenie oraz uczestnictwo w projektach usprawniających CI (KAIZEN, 5S, Six Sigma)
As a member of the global corporate communications team, the regional communications specialist will be responsible for executing communications strategies to the European region that are aligned with the company goals and priorities,
Implementation of a strategy supporting initiatives in attracting, engaging and retaining employees,
Supporting regional communication campaigns aimed at creating a positive and inclusive company culture,
Creating regional communication for internal recipients,
Informing stakeholders about company development, initiatives and business results,
Connecting with team members at Watlow locations in Europe to understand communication needs and team member sentiment,
Participating in weekly calls with extended global corporate communications team
Managing Purchase Orders to suppliers for direct and indirect components
Ensuring the correct inventory levels to prevent stockouts and shortages
Monitoring key logistic parameters and performing adjustments as and when required
Work closely with cross-functional teams to coordinate and manage material overage topics related to the product lifecycle
Playing a crucial role in coordinating suppliers' logistic performance, initiating corrective actions when necessary, and maintaining a seamless supply chain operation
Lead the preparation and negotiation of quotations for indirect purchases
Act as a transactional SME executing set ups, maintenance, analysis of critical bank information, legal documentation and correct classification of payment terms, payment method,
Work with relevant stakeholders and processes to maintain corporate vendor master, customer master and item master databases, including set-up and maintenance of vendor information within ERP system,
Work with business and appropriate team members to troubleshoot Vendor Master Data issues,
Identify issues and risks to appropriate team members relating to customers, items, and Supplier Master Data,
Validation of critical information with a deep data analysis and verbal communication with direct suppliers for bank changes,
Perform Documentation, Job aids and videos support of the processes required
Act as a transactional SME executing set ups, maintenance, analysis of critical bank information, legal documentation and correct classification of payment terms, payment method,
Work with relevant stakeholders and processes to maintain corporate vendor master, customer master and item master databases, including set-up and maintenance of vendor information within ERP system,
Work with business and appropriate team members to troubleshoot Vendor Master Data issues,
Identify issues and risks to appropriate team members relating to customers, items, and Supplier Master Data,
Validation of critical information with a deep data analysis and verbal communication with direct suppliers for bank changes,
Perform Documentation, Job aids and videos support of the processes required
Maintain communication between Sales office and Customers (Front Offices) to ensure required level of information is being communicated to Sales on a timely manner,
Manage customer orders in ERP system,
Manage production and shipment expedites,
Review and update logistic offer,
Verify ability to meet Customer requirements from material/production/despatch point of view and coordinate order changes accordingly,
Identify, negotiate, and bring to resolution any demand/supply imbalances in both volume and mix, through ongoing discussions and meetings with Customer Services, Sales, Marketing and Manufacturing,
Manage product returns process,
Coordinate any non-standard Customer requests,
Prepare and submit reports to monitor customer service level and any required statutory reports
Design and implement category strategies across global PCBA categories
Addresses market forces including low-cost region supplier plans, material savings, technology or value creation roadmaps, optimization of macro-economic factors, and supplier consolidation initiatives
Champion in-region sourcing initiatives and material savings initiatives
Lead supplier negotiation & contracting
Apply make versus buy strategies and analysis, lead supply chain network design and identify business case for potential acquisition targets
Management & development of top spend suppliers. Identifies and prioritizes supplier development initiatives
Conducts long range supplier capacity analysis and ensures supplier alignment throughout business cycle changes
Resolve complex supplier issues as final escalation point between supplier and internal MCoEs or Business Segments
Conduct Quarterly Business Reviews with top spend suppliers and supplier level risk mitigation processes
Cultivate strong relationships with suppliers to continuously deliver increased value
Expert in supplier selection across regions
Collaborative leader successful in working across functional groups, introducing, and connecting Watlow team to supplier for professional relationships
Identify opportunities to standardize communication, supplier metrics, and identify root causes critical / ongoing / recurring shortages
Coach teams in strategic sourcing concepts
Align supply base to Watlow technology roadmaps to leverage external technologies from the market
Support Launching new products with best in class suppliers for quality, technology, continuity, delivery and value
Valued partner to segment leaders & CTO
Identify & develop leading supplier partners
Ensure supplier continuity & risk mitigation including business and SC impacts
Create best in class suppliers in terms of quality & delivery
Drive actions based on supplier scorecards aligned to enterprise initiatives
Define approaches to elevate quality performance of targeted suppliers
Help and coordinate with Continuous Improvement and Supplier Quality teams that supplier processes and methods are in place to approve suppliers
Projektowanie oraz uruchamianie procesu produkcyjnego na maszynach ICT (In-Circuit Test) i FCT (Functional-Card-Test) zgodnie z założonymi wymaganiami jakościowymi, technologicznymi i ekonomicznymi,
Definiowanie i nadzorowanie standardów procesowych,
Analiza oraz optymalizacja procesu testu w celu zwiększania efektywności,
Analiza defektów i wskazywanie prawdopodobnych przyczyn ich powstawania,
Proponowanie i wdrażanie akcji korekcyjnych w procesie produkcyjnym,
Wprowadzanie nowych wyrobów do produkcji seryjnej w obszarze testów,
Przygotowywanie środowiska testowego,
Nadzór nad dostawcami adapterów oraz oprogramowania testowego,
Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją technologiczną wraz z działem T&M,
Współpraca i szkolenie kadry technicznej utrzymania ruchu
Analysis of the demand for products / options in the context of the quality and accuracy of Sales and Marketing forecasts and taking appropriate corrective actions,
Supporting life cycle management of products and options from material management perspective (new product introduction, product obsolescence),
Management of obsolete components to minimize scrap cost,
Supervision over material stock levels (Gross Inventory, Net Inventory etc.),
Participation in the process of financial forecasting for the purpose of establishing financial commissions,
Adjusting planning and replenishment strategies to balance customer service with cost management,
Dbanie o poprawność i efektywność funkcjonowania linii produkcyjnych oraz czynności wykonywanych podczas procesu produkcji poprzez: optymalizację procesów produkcyjnych z wykorzystaniem narzędzi Lean Manufacturing pod kątem efektywności produkcji, analizę procesów produkcyjnych oraz proponowanie i wdrażanie modyfikacji w organizacji technologii produkcji, analizę pracy maszyn i urządzeń oraz zapewnienie właściwych parametrów ich pracy, analizę sposobów pracy na stanowiskach produkcyjnych pod kątem ergonomii, analizę odpadów produkcyjnych i podejmowanie działań w celu ich redukcji, analizę pFMEA,
Udział w projektach związanych z projektowaniem i wdrażaniem nowych produktów, udział w budowaniu linii produkcyjnych oraz wdrażaniu zmian w procesie produkcji (w oparciu o Lean Manufacturing, transfery linii produkcyjnych etc.),
Nadzór nad dokumentacją technologiczną procesu produkcyjnego – tworzenie i wprowadzanie zmian,
Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie przepływu produktu, procesu technologicznego i metod produkcyjnych,
Nadzór nad czasami budowy produktów oraz procesów produkcyjnych,
Rozwiązywanie bieżących problemów z wykorzystaniem metodologii 8D, 5Why, RCCA
Podejmowanie działań w zakresie spraw pracowniczych w celu utrzymania organizacji pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami Firmy,
Aktualizacja danych osobowych pracowników w systemie kadrowym; prowadzenie akt osobowych pracowników,
Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich,
Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika,
Koordynowanie kwestii związanych z benefitami pracowniczymi,
Rozliczanie kosztów wypoczynku pracownika, rozliczanie dopłat do wypoczynku z uwzględnieniem opodatkowania,
Przygotowywanie raportów na potrzeby Działu Personalnego oraz innych działów,
Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,
Aktywny udział w pracach projektowych związanych z implementacją nowego dostawcy usług płacowych,
Sporządzenie i weryfikacja listy płac w oparciu o materiały źródłowe, obowiązujące przepisy zewnętrzne i wewnętrzne,
Rozliczanie umów cywilno-prawnych i nadzór nad prawidłowością dokumentacji,
Bieżąca współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych,
Leading the implementation and expansion of Shared Services in Europe, a new tower in the European organization focused on multidisciplinary E2E process optimization,
Implementation of large-scale and high-value business process optimization (>$0.5 million annually) covering technical sales, product support, customer service, generational analysis and overall customer satisfaction,
Creating and managing a team adapted to the appropriate business area to provide E2E services through defined roles and operating model,
Identifying and driving end-to-end process optimization services that deliver significant transformational business value,
Cooperates with IT to build an optimal framework for planning and implementing business transformation for the appropriate business area,
Promoting Continuous Improvement, developing activities that create a work environment designed to attract, develop and retain talent, thereby ensuring the continuous delivery of service that exceeds customer expectations,
Promoting the availability of data-driven analytics and decision-making
Specjalista ds. Obsługi Klienta w Obszarze Importu/Eksportu
Lędziny
Wygasła: 27.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Ścisła współpraca z biurami obsługi klienta w całym regionie EMEA w zakresie eksportu przesyłek,
Gromadzenie i wydawanie dokumentacji w celu ułatwienia bezproblemowej wysyłki towarów na rynki międzynarodowe w regionie EMEA, w szczególności na Bliskim Wschodzie, w Afryce i Europie Środkowo-Wschodniej,
Rozwiązywanie trudności związanych z wysyłką towaru,
Współpraca ze spedytorami i kurierami, w celu zapewnienia terminowej realizacji wpisów eksportowych oraz terminowego wydawania wymaganej dokumentacji,
Organizowanie kontroli towarów oraz zapewnienie otrzymania certyfikatu kontroli w wymaganych terminach,
Zapewnienie, że dokumentacja zawierająca instrukcje wysyłki specyficzne dla klienta jest odpowiednia i aktualna w świetle obowiązujących przepisów, wymogów regulacyjnych i procedur wysyłkowych,
Współpraca z bankami oraz Izbą Handlową w celu zapewnienia wysyłki zgodnej z przepisami prawa,
Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami,
Organizowanie odbiorów oraz zamówień kurierskich dotyczących towarów oraz dokumentów objętych transakcją,
Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesu poprzez analizę nieefektywności lub problemów z przesyłkami
Dbanie o poprawność i efektywność funkcjonowania linii produkcyjnych oraz czynności wykonywanych podczas procesu produkcji poprzez: optymalizację procesów produkcyjnych z wykorzystaniem narzędzi Lean Manufacturing pod kątem efektywności produkcji, analizę procesów produkcyjnych oraz proponowanie i wdrażanie modyfikacji w organizacji technologii produkcji, analizę pracy maszyn i urządzeń oraz zapewnienie właściwych parametrów ich pracy, analizę sposobów pracy na stanowiskach produkcyjnych pod kątem ergonomii, analizę odpadów produkcyjnych i podejmowanie działań w celu ich redukcji, analizę pFMEA,
Udział w projektach związanych z projektowaniem i wdrażaniem nowych produktów, udział w budowaniu linii produkcyjnych oraz wdrażaniu zmian w procesie produkcji (w oparciu o Lean Manufacturing, transfery linii produkcyjnych etc.),
Nadzór nad dokumentacją technologiczną procesu produkcyjnego – tworzenie i wprowadzanie zmian,
Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie przepływu produktu, procesu technologicznego i metod produkcyjnych,
Nadzór nad czasami budowy produktów oraz procesów produkcyjnych,
Rozwiązywanie bieżących problemów z wykorzystaniem metodologii 8D, 5Why, RCCA
Analysis of the demand for products / options in the context of the quality and accuracy of Sales and Marketing forecasts and taking appropriate corrective actions,
Life cycle management of products and options (PEP, PWP process),
Management of obsolete components,
Supervision over material stock ratios (GV, NIN, DIG, DIN),
Participation in the process of financial forecasting for the purpose of establishing financial commissions,
Creating and updating master data settings in the SAP system,
Close cooperation with the Purchasing, Production, MPL and Methods departments
Podejmowanie działań w zakresie spraw pracowniczych w celu utrzymania organizacji pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi procedurami Firmy,
Aktualizacja danych osobowych pracowników w systemie kadrowym; prowadzenie akt osobowych pracowników,
Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich,
Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika,
Nadzór na badaniami okresowymi,
Koordynowanie kwestii związanych z benefitami pracowniczymi,
Rozliczanie kosztów wypoczynku pracownika, rozliczanie dopłat do wypoczynku z uwzględnieniem opodatkowania,
Przygotowywanie raportów na potrzeby Działu Personalnego oraz innych działów,
Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,
Aktywny udział w pracach projektowych związanych z implementacją nowego dostawcy usług płacowych oraz globalnego systemu WFM,
Monitorowanie zwolnień lekarskich pod kątem okresu zasiłkowego oraz prawidłowości ustalonej podstawy zasiłkowej,
Sporządzenie i weryfikacja listy płac w oparciu o materiały źródłowe, obowiązujące przepisy zewnętrzne i wewnętrzne,
Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń pracowników, potrąceń komorniczych oraz innych należności (PZU, KZP itp.),
Rozliczanie umów cywilno-prawnych i nadzór nad prawidłowością dokumentacji,
Bieżąca współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych,
Leading the implementation and expansion of Shared Services in Europe, a new tower in the European organization focused on multidisciplinary E2E process optimization,
Implementation of large-scale and high-value business process optimization (>$0.5 million annually) covering technical sales, product support, customer service, generational analysis and overall customer satisfaction,
Creating and managing a team adapted to the appropriate business area to provide E2E services through defined roles and operating model,
Identifying and driving end-to-end process optimization services that deliver significant transformational business value,
Cooperates with IT to build an optimal framework for planning and implementing business transformation for the appropriate business area,
Promoting Continuous Improvement, developing activities that create a work environment designed to attract, develop and retain talent, thereby ensuring the continuous delivery of service that exceeds customer expectations,
Promoting the availability of data-driven analytics and decision-making
Managing a newly created team and taking care of its development in accordance with the best market practices,
Delegate tasks and responsibilities according to each team member’s capacity and aptitudes, as well as their career path and goals,
Supervising the transfer of accounting processes to new finance Shared Service in Poland,
Supervise Month End Close process and Balance Sheet reconciliations (including AP and AR accounts reconciliations, Intercompany accounts balancing),
Accurately and timely perform/ control accounting entries (AP, Banks reconciliations, fixed assests, GL entries, Intercompany transactions),
Embrace accruals and prepayments accounting, bad debt checks and journal postings, AP and AR aging rewievs, intercompany and cross charge allocation accounting,
Assist in recruiting, onboarding and training new members of the team,
Actively participate in organizing the work of the accounting department and managing the team,
Daily support for a team of Accountants, review the work prepared by other Team members to ensure that the activities are performed as expected,
KPI Production to use for Performance reporting and Bonus
Planowanie produkcji i zasobów w odniesieniu do prognoz oraz dostępności materiałów w wymiarze długoterminowym i krótkoterminowym,
Zarządzanie podległym personelem, odpowiedzialność za rozwój pracowników, motywowanie oraz monitorowanie efektów pracy,
Identyfikacja oraz wdrażanie optymalizacji związanych z ciągłym doskonaleniem (Lean Manufacturing, Six Sigma), procesów w zakresie bezpieczeństwa, jakości oraz efektywności kosztowej i operacyjnej fabryki,
Czynny udział w projektach transferowych,
Monitorowanie postępów produkcji oraz dbałość o terminową realizację planu produkcyjnego,
Aktywny udział w tworzeniu długoterminowej strategii rozwoju produkcji,
Raportowanie wyników produkcyjnych w ramach cyklicznych spotkań interwałowych SIM,
Inicjowanie, planowanie i realizacja nowych projektów,
Monitorowanie postępów prac, wykorzystania budżetu, zbieranie informacji o zagadnieniach, zmianach i ryzykach w prowadzonym projekcie,
Monitorowanie i raportowanie efektów zrealizowanych projektów
Managing a newly created team and taking care of its development in accordance with the best market practices,
Building and then implementing the purchasing policy for Eurotherm-Watlow Europe,
Creation and Implementation of integrated sourcing strategy for all Direct/Indirect/NPD categories of spend,
Creation and Implementation of integrated sourcing processes, in conjunction with the Supply chain team of Watlow North America, and ensuring the security of supply of sources in each category,
Negotiating sourcing conditions with suppliers, terms of purchases, payments and deliveries, to achieve annualised cost reduction targets,
Supporting the Poland plant Supply Chain-Procurement department in the escalation process and solving problems related to critical material shortages (mainly electronics),
Maintaining and building relationships with key suppliers (EMS suppliers, distributors, electronics manufacturers, e.g. TE, STM, Microchip, On semi),
Preparation and implementation of the Eurotherm Europe sourcing budget,
Management of the purchasing cost optimization plan, support in the implementation of campaigns optimizing the cost of purchasing materials (transfers, redesign, new launches),
Analysing the domestic and international supply market in order to search for alternative sources of supply,
Multilateral business cooperation within the company,
Cooperation with the R&D in the area of implementing new products,
Managing organizational initiatives aimed at achieving the assumed financial results
Maintain communication between Sales office and Customers (Front Offices) to ensure required level of information is being communicated to Sales on a timely manner,
Manage customer orders in ERP system,
Manage production and shipment expedites,
Review and update logistic offer,
Verify ability to meet Customer requirements from material/production/despatch point of view and coordinate order changes accordingly,
Identify, negotiate, and bring to resolution any demand/supply imbalances in both volume and mix, through ongoing discussions and meetings with Customer Services, Sales, Marketing and Manufacturing,
Manage product returns process,
Coordinate any non-standard Customer requests,
Prepare and submit reports to monitor customer service level and any required statutory reports
Managing a newly created team and taking care of its development in accordance with the best market practices,
Building and then implementing the purchasing policy for Eurotherm-Watlow Europe,
Creation and Implementation of integrated sourcing strategy for all Direct/Indirect/NPD categories of spend,
Creation and Implementation of integrated sourcing processes, in conjunction with the Supply chain team of Watlow North America, and ensuring the security of supply of sources in each category,
Negotiating sourcing conditions with suppliers, terms of purchases, payments and deliveries, to achieve annualised cost reduction targets,
Supporting the Poland plant Supply Chain-Procurement department in the escalation process and solving problems related to critical material shortages (mainly electronics),
Maintaining and building relationships with key suppliers (EMS suppliers, distributors, electronics manufacturers, e.g. TE, STM, Microchip, On semi),
Preparation and implementation of the Eurotherm Europe sourcing budget,
Management of the purchasing cost optimization plan, support in the implementation of campaigns optimizing the cost of purchasing materials (transfers, redesign, new launches),
Analysing the domestic and international supply market in order to search for alternative sources of supply,
Multilateral business cooperation within the company,
Cooperation with the R&D in the area of implementing new products,
Managing organizational initiatives aimed at achieving the assumed financial results