Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Zarządzanie procesem zamówień m. in. wprowadzanie danych do systemu, przygotowanie dokumentów technologicznych, uzgadnianie terminów realizacji zleceń, kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych, analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów,
Bezpośrednia współpraca z działem graficznym/ produkcji/ logistyki/ zaopatrzenia/ planowania,
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy,
Budowanie oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
The Experienced sustainability regulatory compliance officer‘s main responsibility will be to coordinate the tracking and compliance with new regulations in the broad field of sustainability applicable at products and corporate levels in the European and international region where the company operates (excluding Americas)
As such, they will work closely with a number of EU central and site-based functions such as:
the European sustainability team (already monitoring important aspects for products and innovation at EU level),
the legal team (providing legal review of statements and assessing contracts vs. regulatory obligations),
the financial team (involved in official reporting where non-financial aspects increasingly have to feature),
the procurement team (in view of new requirements on supply chain sustainability)
the existing EU compliance team (focusing on forestry, certification, etc.)
the sites taking care of local compliance issues as well as of product specific compliance questions at national level
They will also liaise closely with the global ESG and compliance team
The new role will support the company in adjusting to the increasingly broad and stringent regulatory landscape ensuring stakeholders implement appropriate and consistent measures related to due diligence, reporting, disclosure, etc. in line with reducing non-compliance risks but also following the company disclosure policy. Where required, the Experienced sustainability regulatory compliance officer will help defining which function in the business has to cover new compliance requirements in a transparent and coordinated way. In particular they will support the development of the initial approach that will be robust to comply the regulation, of suitable data platforms where needed, perform internal audit of those responsible for implementation and promote best practices replication
Furthermore, the Experienced sustainability regulatory compliance officer will map out the current and future requirements and their variability per country. They will act as a reference point for defined questions and involve other experts in the company or external legal support where required. They will curate the knowledge acquired so it can be repurposed for similar future needs for example by preparing internal and/or external guidance documents
In addition, the Experienced sustainability regulatory compliance officer may be involved in specific industry working groups regarding regulatory affairs in areas that may be prioritized by the business. In such part of the role, the Experienced sustainability regulatory compliance officer would represent the company’s position in alignment with the global public affair team where relevant as well as provide feedback to initiatives aimed at advocating for policies that could have a more beneficial impact for the company and its objectives
Supply Chain Compliance and Social Responsibility Manager
Żmigrodzka 37, Grunwald, Poznań
Wygasła: 25.11.2023
full-time
umowa o pracę
home office work
hybrid work
senior specialist (Senior), expert
Obowiązki:
Lead internal and external resources in establishing a supply chain risk management system including due diligence on direct and indirect suppliers for GPI’s international business’s mainly in Europe
Responsible for working with the organization to identify risks focused on human rights or the environment, managing third party risk by utilizing enterprise procedures and documenting and reporting on progress and compliance
Perform risk assessments and centralize supplier information to monitor compliance activities
Work with and report to the Corporate Compliance office on activities and compliance to align processes with laws in other jurisdictions and global third-party risk management processes
Develop internal knowledge in this area by learning from GPI’s 3rd party consultants
Zarządzanie procesem zamówień m. in.: wprowadzanie danych do systemu, przygotowanie dokumentów technologicznych, uzgadnianie terminów realizacji zleceń, kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych, analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów,
Bezpośrednia współpraca z działem graficznym/ produkcji/ logistyki/ zaopatrzenia/ planowania,
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy,
Budowanie oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
The Packaging environmental sustainability analyst will work in the European Sustainability team
Their main responsibility will be to perform the modeling of fibre-based packaging’s environmental impact, and more especially their carbon footprint and broader indicators from life cycle analysis. This will support the company in deploying further its design for the environment approach for sustainability-driven innovations as well as in providing answers to related customer requests under guidance from the Sustainability manager International
Furthermore, the Packaging environmental sustainability analyst will work with the Operational sustainability manager International to generate complementary inputs in terms of different processes used by the company where needed
In addition, the Packaging environmental sustainability analyst will help complementing the inventory of data from suppliers to improve the quality of the assessments relying on primary data instead of industry average and support scope 3 greenhouse gases data acquisition from the supply chain
From all these tasks, the Packaging environmental sustainability analyst will prepare well curated and reusable dataset, periodic updates, reports and presentations that summaries the results in a concise, clear way. This work will help gaining have a better baseline understanding and deriving conclusions on hotspots and potential improvements recommendation to help involved stakeholders making informed decisions. This role will also support the generation of required proof points for complying with future EU green claim directive (and possibly other aspects of declaration of compliance and product passport). The environmental sustainability analyst will as such also support broader data repository improvement efforts in terms of products sustainability
Where beneficial, the Packaging environmental sustainability analyst could also be involved in some alliances, collaborative projects or working groups where the company participates to discuss and understand other methods and perspectives on the topics, best practices and how they could be internalized. They will also work with third party consultants and in the set up of new software relevant to the position where needed
Consolidating and analysing financial data, taking into account IT goals and financial standing
Build AR Request for financial approvals and make sure all budget figures are supported by quotations
Improve financial actual figures upload into Nicus system
Providing creative alternatives and recommendations to reduce costs and improve financial performance
Assembling and summarizing data to structure sophisticated reports on financial status and risks
Identify trends, advise company and recommend actions to a senior financial analyst based on sound analysis
Build correct forecast and cash out reports
Track and determine financial status by analysing actual results in comparison with forecasts
Reconcile transactions by comparing and correcting data
Drive process improvement and policy development initiatives that impact the function
Coordinate communication with Profitenhancement and make sure proper reports are provided
Procurement Officer Responsibilities:
Overseeing all activities related to the purchasing and improve together with asset management the approval flows
Preparing plans for the purchase of equipment, services, and supplies
Following and enforcing the company's procurement policies and procedures
Reviewing, comparing and analysing products and services purchased and discuss with asset management
Managing inventories and maintaining accurate purchase and pricing records
Maintaining and overviewing supplier information such as qualifications, delivery times, product ranges, etc
Researching and evaluating prospective suppliers
Contract Monitoring:
Ensure and develop corporate adherence to best practice contract monitoring procedures to ensure that contractors are achieving and evidencing key tasks, outcomes and performance
Provide periodic reports to General Management Team outlining contract, procurement and monitoring activity, including financial and contractual performance aspects
Work with Chief Officers and Heads of Services, in conjunction with the Legal
Ensure there is a transparent register of contracts and a retendering work schedule covering all significant value transactions
Kompleksowa obsługa Klientów zgodnie ze standardami firmy m.in. wprowadzanie i zarządzanie zamówieniami Klientów, współpraca z innymi działami w firmie, budowanie pozytywnych relacji z Klientami,
Szkolenie nowych pracowników oraz uzupełnianie wiedzy członków Twojego zespołu,
Dbanie o prawidłową i terminową realizację zadań,
Udział we wdrożeniach / modyfikacjach narzędzi i procedur,
kontakt z Klientami w sprawie nowych projektów konstrukcyjnych i graficznych,
proponowanie Klientom dostępnych nowych rozwiązań technologicznych, zgodnie z portfolio możliwości technologicznych Firmy,
przygotowywanie analizy wykonalności oraz uzgadnianie z Klientem szczegółów technologicznych wdrażanego projektu,
uzgadnianie z Handlowcami oraz Zespołem Estymacji poziomu rentowności dla ofert dotyczących wdrażanego projektu,
nadzorowanie procesu „Project Management” dla wdrażania nowych wyrobów do realizacji,
nadzór nad terminarzem wdrożenia nowych wyrobów, zgodnie z oczekiwaniami Klienta,
wprowadzanie nowych wyrobów do systemu ERP Firmy – uzgadnianie i zakładanie specyfikacji technicznej,
przekazywanie kompletnej wiedzy, koniecznej do uruchomienia produkcji dla nowych wyrobów do Customer Service,
zlecanie przygotowania Studiu Graficznemu prac graficznych oraz Studiu Konstrukcyjnemu prac konstrukcyjnych, rysunków technicznych oraz makiet dla nowych produktów oraz nadzór nad realizacją procesu,
rozliczanie z Klientami dodatkowych kosztów np. za dodatkowe usługi poligraficzne, narzędzia, grafiki, próby produkcyjne itp.,
akcepty produkcji nowych wyrobów, zgodnie z obowiązującymi procedurami w Firmie,
śledzenie trendów rynkowych oraz wyszukiwanie nowinek technologicznych, które mogą być zastosowane w produkcji wyrobów Firmy,
nadzór nad wizytami i organizacja wizyt przedstawicieli Klienta w Firmie, zwłaszcza w przypadku akceptów z udziałem Klienta,
przygotowywanie prezentacji na temat możliwości produkcyjnych Firmy i produktów dla Klientów,
uczestnictwo w wizytach u Klientów i spotkaniach z Klientami na miejscu, podczas których prezentowane są nowe kreatywne pomysły opakowaniowe i proponowane nowe rozwiązania dla Klienta,
dobra współpraca i zrozumienie potrzeb, ograniczeń i wymogów z następującymi Działami Firmy: Działem Handlowym, Działem Technologicznym, Działem Produkcji, Działem Estymacji, Studiem Graficznym, Studiem Konstrukcyjnym
Zarządzenie procesem zamówień (end-2-end) m. in.: wprowadzanie danych do systemu, przygotowanie dokumentów technologicznych, uzgadnianie terminów realizacji zleceń, kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych, analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów
Bezpośrednia współpraca z działem produkcji/ logistyki/zaopatrzenia/planowania
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy
Budowanie, rozwój oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
uzgadnianie założeń kalkulacji oraz poziomu rentowności ofert we współpracy z KAM
negocjowanie warunków handlowych współpracy z Klientami np. uzgadnianie treści różnego typu umów z Klientami i firmami z nimi współpracującymi we współpracy z KAM
nadzorowanie procesu „Project Management” w przypadku wdrażania nowych produktów/ zleceń
wystawienie poleceń uruchomienia produkcji dla nowych zleceń i nowych wyrobów dla Customer Service
zlecanie przy gotowania prac graficznych/ konstrukcyjnych oraz makiet dla nowych produktów oraz nadzór nad realizacją procesu
rozliczanie z Klientami dodatkowych kosztów np. za dodatkowe usługi poligraficzne, narzędzia, grafiki, próby produkcyjne itp
akcepty produkcji nowych wyrobów, zgodnie z obowiązującymi procedurami
śledzenie trendów rynkowych oraz wyszukiwanie nowinek technologicznych, które mogą być zastosowane w produkcji wyrobów Firmy
nawiązywanie dobrych relacji z Klientami
nadzór nad wizytami i organizacja wizyt przedstawicieli Klienta w Firmie, zwłaszcza w przypadku akceptów z udziałem Klienta
przygotowywanie prezentacji na temat możliwości produkcyjnych Firmy i produktów dla Klientów
Odpowiedzialność za realizację planu produkcyjnego oraz jakość wykonanej produkcji na zmianie
Utrzymywanie wymaganych standardów wydajnościowych oraz jakościowych procesu produkcyjnego i wyrobu gotowego
Zapewnienie ciągłości procesu produkcyjnego na zmianie w celu realizacji celów biznesowych
Eliminacja strat produkcyjnych poprzez inicjowanie i wdrażanie projektów usprawnieniowych
Monitorowanie i raportowanie wskaźników produkcyjnych
Odpowiedzialność za organizację pracy, rozdysponowanie pracowników na zmianie
Zapewnienie dyscypliny i przestrzegania zasad bezpiecznego wykonywania pracy, egzekwowanie stosowania przez pracowników indywidualnych środków ochrony osobistej
Account for the IT assets throughout the enterprise utilizing tools to manage all assets globally
Track entire life-cycle management for each asset in order to maintain warranty information, refresh date, and end of life data information
Establish metrics and reporting for asset compliance
Collaborate with Enterprise Architecture, IT Engineering, and IT Operations for setting and tracking IT Hardware standards globally
Manage the integrity of the CMDB by incorporating best practice into the current organizational practices through data collection, audit, health reporting, and normalization
Manage inventory of CIs and assets, including dependencies and attributes, making sure that modifications, withdrawals, and additions of existing ones are correctly recorded by the teams in charge in the tools to ensure that the vendor contracts are complied with
Develop, execute, integrate, and maintain processes for improved data collection, data quality, data completeness and data integration in the Asset Management and ITSM systems
Work with the ServiceNow Architecture to transform and confirm the CMDB will adhere to the CSDM Framework
Work with Finance to accurately manage Hardware Fixed Asset records within ServiceNow and the ERP system
Establish and maintain documentation of procedures, processes, and reports concerning asset and configuration management
Communicate through email, individual interview, group meetings, and presentations to end users, management, developers, and vendors
zarządzanie podległym zespołem pracowników oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa, edukowanie pracowników i propagowanie zasad bezpiecznej pracy
koordynacja prac działu utrzymania ruchu, związanych/wynikających z wymagań i audytów BHP i Ochrony Środowiska (planowanie prac skierowanych do działu utrzymania ruchu i bieżąca aktualizacja statusów)
stworzenie oraz zarządzanie magazynem części zamiennych
implementację oraz utrzymanie systemu do zarządzania zadaniami skierowanymi do działu UR oraz magazynem części zamiennych
współpraca z podwykonawcami i firmami zewnętrznymi w celu realizacji zadań związanych/wynikających z wymagań i audytów BHP i Ochrony Środowiska
koordynowanie i nadzór prac szczególnie niebezpiecznych
nadzór nad prawidłową i bezpieczną eksploatacją urządzeń technicznych poprzez użytkowanie zgodne z przepisami energetycznymi, BHP i przeciwpożarowymi oraz Ochrony Środowiska
planowanie działań krótko- i długoterminowych w zakresie Utrzymania Ruchu
prowadzenie i/lub uczestnictwo w projektach optymalizacyjnych i inwestycyjnych
prowadzenie i/lub uczestnictwo we wdrażaniu filozofii Lean w firmie (w tym TPM)
proponowanie rozwiązań technicznych zapewniających wdrażanie najlepszych praktyk dotyczących BHP, zużycia mediów i całkowitego kosztu eksploatacji urządzeń
Zarządzenie procesem zamówień (end-2-end) m. in.: wprowadzanie danych do systemu, przygotowanie dokumentów technologicznych, uzgadnianie terminów realizacji zleceń, kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych, analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów
Bezpośrednia współpraca z działem produkcji/ logistyki/zaopatrzenia/planowania
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy
Budowanie, rozwój oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
Organizacja oraz ciągła optymalizacja codziennych działań z zakresu łańcucha dostaw, w tym z obszarów: logistyki, magazynowania, zakupów oraz planowania
Zapewnienie optymalnych stanów magazynowaych
Codzienna współpraca z działami Customer Service oraz Produkcji w celu zapewnienia ciągłości produkcji i dostaw do klientów
Prowadzenie projektów optymalizacyjnych
Współpraca z dostawcami oraz bieżąca rewizja istniejących umów
Tworzenie i nadzór nad budżetem w obszarze łańcucha dostaw
Nadzór nad tworzeniem procedur i dokumentów w podległym obszarze
kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych
analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów
Bezpośrednią współpracę z działem produkcji/ logistyki/zaopatrzenia/planowania
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy
Budowanie, rozwój oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
Odpowiedzialność za realizację planu produkcyjnego oraz jakość wykonanej produkcji na zmianie
Utrzymywanie wymaganych standardów wydajnościowych oraz jakościowych procesu produkcyjnego i wyrobu gotowego
Zapewnienie ciągłości procesu produkcyjnego na zmianie w celu realizacji celów biznesowych
Eliminacja strat produkcyjnych poprzez inicjowanie i wdrażanie projektów usprawnieniowych
Monitorowanie i raportowanie wskaźników produkcyjnych
Odpowiedzialność za organizację pracy, rozdysponowanie pracowników na zmianie
Zapewnienie dyscypliny i przestrzegania zasad bezpiecznego wykonywania pracy, egzekwowanie stosowania przez pracowników indywidualnych środków ochrony osobistej
kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych
analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów
Bezpośrednią współpracę z działem produkcji/ logistyki/zaopatrzenia/planowania
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy
Budowanie, rozwój oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
Zarządzenie procesem zamówień (end-2-end) m. in.: wprowadzanie danych do systemu, przygotowanie dokumentów technologicznych, uzgadnianie terminów realizacji zleceń, kontrola stanów magazynowych surowców oraz wyrobów gotowych, analiza zmiennego zapotrzebowania Klientów
Bezpośrednia współpraca z działem produkcji/ logistyki/zaopatrzenia/planowania
Dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy
Budowanie, rozwój oraz utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami
znajomość uzgodnień dokonanych z Klientem (np. zapisów w umowach, uzgodnieniach ramowych o współpracy, porozumieniach mailowych itp.)
utrzymywanie dobrych relacji z powierzonymi Klientami i godne reprezentowanie Firmy wobec Klientów
prawidłowe i kompletne wypełnianie dokumentów technologicznych dotyczących produktów
dbałość o kompletność i aktualność informacji dotyczących produktów, zleceń produkcyjnych, danych Klienta, uzgodnień co do warunków współpracy itp. w systemie operacyjnym Firmy
przygotowanie i kompletność tzw. teczek produkcyjnych, dotyczących zleceń produkcyjnych przekazywanych do realizacji przez Dział Produkcji
ciągłą analizę zmiennego zapotrzebowania Klienta i odpowiednie przekazywanie informacji na temat tego zapotrzebowania do Działu Planowania
uzgadnianie terminów wykonania zleceń produkcyjnych z Działem Planowania i przekazywanie potwierdzeń realizacji zleceń Klientom
kontrola stanów magazynowych wyrobów gotowych, zgodnie z wytycznymi Firmy
bieżące informowanie Klienta o zbliżającym się ostatecznym terminie wywołania wyrobów gotowych z magazynu i ich dostawy do Klienta
wystawianie i terminowe przekazywanie poleceń wysyłki (Polecenie WZ) dla Działu Logistyki
kontrola poprawności wystawienia dokumentów dotyczących wysyłki np. dokumenty CMR
kontrola poprawności danych i zgodności cen na fakturach dla Klientów